Mara kwa mara, huenda ukahitaji kubadilisha jedwali la Neno kuwa Excel kwa madhumuni mbalimbali. Katika makala haya, nitakuonyesha mbinu 6, ambazo ni pamoja na mbinu za jedwali rahisi na vile vile jedwali changamano, ili kubadilisha jedwali la Neno kuwa lahajedwali ya Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Kubadilisha Jedwali la Neno kuwa Lahajedwali ya Excel.xlsx

Mbinu 6 za Kubadilisha Jedwali la Neno kuwa Lahajedwali ya Excel

Tukichukulia kuwa una jedwali kama lifuatalo moja katika hati yako ya Neno. Hapa, Ripoti ya Mauzo ya Bidhaa za Matunda imetolewa pamoja na taarifa muhimu i.e. Kitambulisho cha Bidhaa , Vipengee vya Matunda , Bei ya Kitenge , na Mauzo kwa USD.

Sasa, unahitaji kubadilisha jedwali lililo hapo juu kuwa lahajedwali ya Excel kwa kutumia mbinu zifuatazo. Njia 5 za kwanza zinafaa kwa kubadilisha meza rahisi. Na njia iliyosalia ni muhimu kwa kubadilisha jedwali changamano.

1. Tumia Zana ya Copy and Paste

Katika mbinu ya mwanzo, nitakuonyesha njia rahisi kwa kutumia zana ya kunakili na kubandika. kubadilisha Jedwali la Neno kuwa Excel. Tafadhali fuata hatua zilizo hapa chini.

• Bofya juu ya mshale wa juu kushoto wa jedwali ili kuchagua jedwali zima.
• Kisha, bofya kulia na uchague Nakili chaguo kutoka Menyu ya Muktadha .

• Ifuatayo, nenda kwenye lahajedwali ya Excel na uchague kisanduku chochote ndani ya kitabu cha kazi k.m. . B2 seli. Mwishowe,chagua Bandika chaguo kutoka Ubao klipu utepe(katika kichupo cha Nyumbani ).

Mwishowe, utapata towe lifuatalo.

Baada ya kupangilia muhimu na kurekebisha upana wa safu wima, towe litaonekana kama ifuatavyo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kubadilisha Neno hadi Excel kwa Safu wima (Mbinu 2)

2. Kutumia Njia ya Mkato ya Kibodi

Ikiwa umezoea kutumia njia ya mkato ya kibodi, unaweza kufuata njia hii.

• Bofya tu kishale cha juu kushoto na ubofye CTRL + C ili kunakili jedwali zima.

• Kisha, nenda kwenye lahajedwali la Excel na ubonyeze CTRL + V kubandika jedwali lililonakiliwa.

Hatimaye, utapata towe lifuatalo.

3. Buruta na Udondoshe Jedwali la Neno hadi Excel

Badala ya kubonyeza kitufe au zana yoyote, unaweza kunakili jedwali la maneno kwenye Excel haraka! Unachohitaji kufanya ni kuburuta meza na kuidondosha hadi mahali unapotaka. Fuata taratibu ili kuelewa mchakato.

• Kwanza, leta neno na Excel kando kando.
• Pili, buruta jedwali la maneno na udondoshe jedwali kwenye seli yoyote mahususi ndani ya seli. lahajedwali.

Kwa hivyo, utapata towe lifuatalo.

Baada ya kutumia uumbizaji, matokeo yataonekana kama ifuatavyo.

4. Badilisha Jedwali la Neno liwe Excel na Uumbizaji

Wakati mwingine, weweinaweza kuwa na umbizo lililofafanuliwa awali katika lahajedwali yako ya Excel. Na, unahitaji kuweka umbizo baada ya kunakili jedwali la Neno.

• Mwanzoni, nakili jedwali la maneno (bonyeza CTRL + C ).
• Baadaye, chagua Uumbizaji Lengwa wa Kulinganisha chaguo la kubandika.

Kwa hivyo, the matokeo yatakuwa kama ifuatavyo ambapo uumbizaji pia umetumika.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kubadilisha Neno kuwa Excel lakini Uendelee Kuumbiza (Njia 2 Rahisi)

5. Tekeleza Geuza kuwa Maandishi na Maandishi kwa Vipengee vya Safu

Mbali na mbinu hizi, unaweza kubadilisha jedwali kuwa maandishi katika Neno na kisha unakili maandishi kuwa Excel.

• Kimsingi, chagua jedwali na ubofye orodha kunjuzi ya chaguo la Data katika kichupo cha Mpangilio . Kisha, chagua chaguo la Geuza hadi Maandishi .

• Baadaye, utaona kisanduku cha mazungumzo yaani Geuza Jedwali la Kutuma Maandishi ambapo unapaswa kuchagua kikomo chochote (k.m. Koma ). Na, bonyeza Sawa .

• Kisha, utapata towe lifuatalo na unahitaji kuhifadhi towe hili kama .txt faili. Kwa kufanya hivi, nenda kwa Faili > Hifadhi Kama .

• Sasa, bainisha umbizo kama Maandishi Matupu na ubofye kitufe cha Hifadhi.

Ukifungua faili ya maandishi kwa kutumia Notepad, utaona yafuatayo. pato.

• Kwa hivyo, chagua maandishi na uyanakilikwa kubonyeza CTRL + C .

• Kisha, nenda kwenye Data > kichupo > chagua Chaguo la Maandishi kwa Safu kutoka kwenye kichupo cha Zana za Data .

Baada ya Kubadilisha maandishi kuwa Excel yenye safu wima, utapata matokeo yafuatayo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuingiza Data kutoka kwa Neno hadi Excel (Njia 3 Rahisi)

6. Badilisha Jedwali la Neno liwe Excel bila Kugawanya seli

Ikiwa una vipasuo vya mistari katika jedwali lako la maneno, huwezi kubadilisha aina ya jedwali kama lahajedwali la Excel kwa kutumia mbinu zilizojadiliwa hapo juu. . Kwa mfano, taarifa muhimu (yaani Jina Kamili , Jimbo , na Barua pepe ) ya Mwakilishi wa Mauzo imetolewa kama inavyoonyeshwa kwenye jedwali lililo hapa chini. .

Sasa, ukitumia zana ya kunakili na kubandika, utapata towe lifuatalo ambapo seli zimegawanywa.

Hebu tuchunguze kwa nini seli zinagawanyika. Ukiwasha Onyesha/Ficha ¶ (herufi ya Pilcrow)  kutoka kichupo cha Nyumbani katika hati ya Neno, utaona herufi ya Pilcrow kwa kila mstari. break.

Hata hivyo, unahitaji kubadilisha jedwali katika Excel bila kugawanyika. Fanya hatua zifuatazo.

• Unapofanya kazi katika hati ya Neno, bonyeza CTRL + H kwanza ili kufungua Tafuta na Badilisha kisanduku cha mazungumzo. Vinginevyo, unaweza kufungua kisanduku cha mazungumzo kutoka Nyumbani kichupo > Badilisha chaguo (kutoka Kuhariri utepe).
• Baadaye, weka alama ya Aya ( ^p ) kwenye kisanduku baada ya Tafuta nini chaguo na -kuvunja mstari- baada ya Badilisha na chaguo.
• Mwisho, bonyeza kitufe cha Badilisha Zote .

Mara moja, utaona ujumbe ufuatao.

Na, matokeo yatakuwa kama ifuatavyo.

40>

• Sasa, nakili jedwali lote na uibandike kwenye kisanduku chochote ndani ya lahajedwali ya Excel.

• Tena , fungua Tafuta na Ubadilishe zana ya kisanduku cha mazungumzo katika Excel (unaweza kubofya tu CTRL + H ).
• Kisha, weka -line -line. break- baada ya Tafuta nini chaguo na ubofye CTRL + J ili kuingiza kikatizo cha mstari kwenye nafasi baada ya Badilisha na chaguo.
• Mwishowe, chagua kitufe cha Badilisha Zote .

• Zaidi ya hayo, chagua B5 :B9 seli na uchague Urefu wa Safu ya Kiotomatiki kutoka kwa chaguo la Umbiza .

Hatimaye, wewe utapata matokeo yafuatayo t.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kunakili kutoka Neno hadi Excel hadi Seli Nyingi (Njia 3)

Mambo ya Kukumbuka

• Unapobandika jedwali la Neno katika Excel, hakikisha kwamba seli ni tupu. Kwa sababu jedwali lililonakiliwa litachukua nafasi ya data yoyote iliyopo.
• Unapotumia Mchawi wa Kuingiza Maandishi , ondoa nafasi isiyo ya lazima ndani ya faili ya maandishi.

Hitimisho.

Huo ndio mwisho wa kipindi cha leo. Ninaamini kabisa kuwa unaweza kubadilisha jedwali la Neno kwa urahisi kuwa lahajedwali ya Excel kwa kutumia njia zilizo hapo juu. Hata hivyo, usisahau kushiriki mawazo yako katika sehemu ya maoni hapa chini.