Często może być konieczne przekonwertowanie tabeli Worda na Excel dla różnych celów. W tym artykule pokażę ci 6 metod, które obejmują sztuczki dla prostej tabeli, a także złożonej tabeli, aby przekonwertować tabelę Worda na arkusz kalkulacyjny Excel.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Konwersja tabeli Word do arkusza kalkulacyjnego Excel.xlsx

6 Metod konwersji tabeli Worda do arkusza kalkulacyjnego Excel

Zakładając, że w dokumencie Worda masz tabelę taką jak poniższa.Tutaj Raport sprzedaży artykułów owocowych podano wraz z niezbędnymi informacjami tj. ID produktu , Artykuły owocowe , Cena jednostkowa oraz Sprzedaż w USD.

Teraz musisz przekonwertować powyższą tabelę do programu arkusza kalkulacyjnego Excel za pomocą następujących metod. Pierwsze 5 metod nadaje się do konwersji prostej tabeli. A reszta metod jest przydatna do konwersji złożonej tabeli.

1. użyj narzędzia Kopiuj i Wklej

W metodzie początkowej pokażę prostą metodę za pomocą narzędzia kopiuj i wklej, aby przekonwertować tabelę Worda do Excela. Proszę postępować zgodnie z poniższymi krokami.

• Kliknij nad lewą górną strzałką tabeli, aby wybrać całą tabelę.
• Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopia opcja z Menu kontekstowe .

• Następnie przejdź do arkusza kalkulacyjnego Excel i wybierz dowolną komórkę w obrębie skoroszytu np . B2 Na koniec wybierz komórkę. Pasta opcja z Schowek wstążka (w Strona główna tab).

Na koniec otrzymasz następujące wyjście.

Po niezbędnym formatowaniu i dostosowaniu szerokości kolumn, dane wyjściowe będą wyglądać następująco.

Read More: Jak przekonwertować Worda na Excela z kolumnami (2 metody)

2) Używanie skrótów klawiaturowych

Jeśli jesteś przyzwyczajony do korzystania ze skrótu klawiaturowego, możesz zastosować tę metodę.

• Po prostu, kliknij nad lewą górną strzałką i naciśnij CTRL + C aby skopiować całą tabelę.

• Następnie przejdź do arkusza kalkulacyjnego Excel i naciśnij CTRL + V aby wkleić skopiowaną tabelę.

W końcu otrzymasz następujące wyjście.

Przeciągnij i upuść tabelę Worda do Excela

Zamiast naciskać dowolny klawisz lub narzędzia, możesz szybko skopiować tabelę słów do programu Excel! Wszystko, co musisz zrobić, to przeciągnąć tabelę i upuścić ją w żądanym miejscu. Postępuj zgodnie z procedurami, aby zrozumieć proces.

• Po pierwsze, przynieś słowo i Excel obok siebie.
• Po drugie, przeciągnij tabelę wyrazów i upuść ją do dowolnej, określonej komórki w arkuszu kalkulacyjnym.

Otrzymasz więc następujące dane wyjściowe.

Po zastosowaniu formatowania dane wyjściowe będą wyglądały następująco.

4) Konwersja tabeli Worda do Excela z formatowaniem

Czasami możesz mieć predefiniowane formatowanie w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel. I, musisz zachować formatowanie po skopiowaniu tabeli programu Word.

• Na początku należy skopiować tabelę wyrazów (naciskając CTRL + C ).
• Później należy wybrać Formatowanie miejsca docelowego opcja wklejania.

Zatem wyjście będzie następujące, gdzie również przeważyło formatowanie.

Read More: Jak przekonwertować Worda na Excela, ale zachować formatowanie (2 proste metody)

5. zastosuj funkcje Konwertuj na tekst i Tekst na kolumny

Oprócz tych metod, możesz przekonwertować tabelę na tekst w programie Word, a następnie skopiować teksty do programu Excel.

• Przede wszystkim należy zaznaczyć tabelę i kliknąć na liście rozwijanej Dane opcja w Układ Następnie należy wybrać Konwertuj na tekst opcja.

• Później zobaczysz okno dialogowe tj. Konwertowanie tabeli na tekst gdzie należy wybrać dowolny delimiter (np. Przecinki ). i, naciśnij OK .

• Następnie otrzymasz następujące wyjście i musisz zapisać je jako .txt Aby to zrobić, przejdź do Plik > Zapisz jako .

• Teraz należy określić format jako Zwykły tekst i kliknij nad przyciskiem Zapisz.

Jeśli otworzysz plik tekstowy za pomocą Notatnika, zobaczysz następujące wyjście.

• Zaznacz więc teksty i skopiuj je, naciskając CTRL + C .

• Następnie przejdź do Dane tab> wybierz Tekst w kolumnach opcja z Narzędzia danych tab.

Po Konwersja tekstu do programu Excel z kolumnami, otrzymasz następujące dane wyjściowe.

Read More: Jak importować dane z Worda do Excela (3 proste metody)

6) Konwersja tabeli Word do programu Excel bez dzielenia komórek

Jeśli w tabeli wordowskiej występują przerwy między wierszami, nie można przekonwertować takiego typu tabeli na arkusz kalkulacyjny Excela za pomocą omówionych powyżej metod. Na przykład istotne informacje (tj. Imię i nazwisko , Państwo oraz Email ) z Przedstawiciel handlowy jest podana w sposób przedstawiony w poniższej tabeli.

Teraz, jeśli użyjesz narzędzia kopiuj i wklej, otrzymasz następujące dane wyjściowe, w których komórki są podzielone.

Zbadajmy, dlaczego komórki się dzielą. Jeśli włączysz Pokaż/ukryj ¶ (postać Pilcrow) z. Strona główna w dokumencie Word, zobaczysz znak Pilcrow dla każdego przerwania linii.

Musisz jednak przekonwertować tabelę w programie Excel bez podziału Wykonaj następujące kroki.

• Podczas pracy w dokumencie Word, naciśnij CTRL + H najpierw otworzyć Znajdź oraz Wymienić Alternatywnie można otworzyć okno dialogowe z poziomu Strona główna tab> Wymienić opcja (od Edycja wstążka).
• Później wstawić Oznaczenie akapitu ( ^p ) w polu po Znajdź to, co opcja i -przerwa w linii- po Zastąpić opcja.
• Na koniec naciśnij przycisk Wymień wszystko przycisk.

Natychmiast zobaczysz następujący komunikat.

I, wyjście będzie następujące.

• Teraz skopiuj całą tabelę i wklej ją do dowolnej komórki w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

• Ponownie otwórz Znajdź i zamień narzędzie dialogowe w Excelu (po prostu możesz nacisnąć CTRL + H ).
• Następnie wstawiamy -line break- po Znajdź to, co i naciśnij przycisk CTRL + J aby wstawić przerwę w linii w miejscu po Zastąpić opcja.
• Wreszcie, wybierz Wymień wszystko przycisk.

• Ponadto należy wybrać B5:B9 komórki i wybrać AutoFit Wysokość wiersza od Format opcja.

W końcu otrzymasz następujące wyjście.

Read More: Jak skopiować z Worda do Excela do wielu komórek (3 sposoby)

Rzeczy do zapamiętania

• Podczas wklejania tabeli Worda w Excelu, upewnij się, że komórki są puste. Ponieważ skopiowana tabela zastąpi wszelkie istniejące dane.
• Podczas korzystania z Kreator importu tekstu , usuń zbędną przestrzeń wewnątrz pliku tekstowego.

Wniosek

To już koniec dzisiejszej sesji. Głęboko wierzę, że możesz łatwo przekonwertować tabelę Worda na arkusz kalkulacyjny Excel, korzystając z powyższych metod. W każdym razie nie zapomnij podzielić się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.