Spis treści
Często potrzebujemy zsumować dane, które spełniają określone kryteria. Sumowanie może obejmować spełnienie wielu kryteriów w różnych kolumnach. Excel udostępnia funkcja SUMIF do sumowania danych za pomocą kryteriów. W tym artykule pokażemy, jak zastosować SUMIF z wieloma kryteriami w różnych kolumnach w Excel .
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Zeszyt ćwiczeń można pobrać tutaj.
Sumif Multiple Criteria.xlsx3 Proste sposoby zastosowania SUMIF z wieloma kryteriami w różnych kolumnach w Excelu
W tym artykule omówimy 3 poręczne sposoby zastosowania SUMIF z wieloma kryteriami w różnych kolumnach w Excel . We will use funkcja SUMIF z pojedynczymi kryteriami w pierwszej metodzie. Następnie użyjemy funkcja SUMIF dla wielu kryteriów Metoda ta będzie miała podmetody, w których będziemy używać logiki OR, formuł tablicowych i funkcja SUMPRODUCT do sumy z wieloma kryteriami. W końcu zdecydujemy się na funkcja SUMIFS Oto przykładowy zbiór danych, który wykorzystamy do demonstracji metod.
1. użycie funkcji SUMIF dla pojedynczych kryteriów
Funkcja SUMIF dodaje dane, które spełniają określone kryteria. W tej metodzie użyjemy tej funkcji z pojedynczym kryterium.
Kroki:
- Po pierwsze, wybierz I4 komórka i typ,
=SUMIF($B$5:$B$16,H4,E5:E16)
- Następnie, uderz w Wejdź na stronę .
- W związku z tym otrzymamy sumę przychodów na 'Koszula' .
- Powtórzyć proces dla 'Pant' oraz 'T-Shir' również.
Podział formuły:
- SUMIF($B$5:$B$16,H4,E5:E16) : Formuła przejdzie przez. B5:B16 zakres, aby szukać wartości w H4 komórkę, która jest Shirtem, a następnie zsumować wszystkie wartości w zakresie E5:E16 które są związane z wartością Shirt i zwracają sumę.
Read More: Jak zsumować wiele kolumn na podstawie wielu kryteriów w programie Excel
2) Używanie SUMIF dla wielu kryteriów
W tej metodzie przejdziemy przez wiele kryteriów, a następnie zsumujemy dane, które spełniają te kryteria, używając funkcja SUMIF Zobaczymy kilka podmetod, aby zademonstrować ten proces.
2.1 Zastosowanie logiki OR
Zazwyczaj, funkcja SUMIF bierze pod uwagę jedno kryterium. W tej metodzie użyjemy funkcja SUMIF z logiką OR. Dodamy wiele Funkcje SUMIF aby spełnić wiele kryteriów i każda wartość z każdego Funkcja SUMIF zostaną dodane w celu spełnienia wielu kryteriów.
Kroki:
- Po pierwsze, wybierz J5 komórkę i wprowadź następującą formułę,
=SUMIF($B$5:$B$16,H5,$E$5:$E$16)+SUMIF($B$5:$B$16,I5,$E$5:$E$16)=SUMIF($B$5:$B$16,H4,E5:E16)
- Następnie naciśnij Wejdź na stronę .
- W związku z tym będziemy sumować wartości spełniające wiele kryteriów.
Podział formuły:
- SUMIF($B$5:$B$16,H5,$E$5:$E$16) : Funkcja SUMIF zwróci całkowitą sumę przychodów, które są związane z wartością w H5 komórka, która jest Shirtem.
- SUMIF($B$5:$B$16,I5,$E$5:$E$16): Zwróci to sumę wartości związanych z wartością "Spodnie" w E5:E16 zakres.
- SUMIF($B$5:$B$16,H5,$E$5:$E$16)+SUMIF($B$5:$B$16,I5,$E$5:$E$16): To wyrażenie sumuje wartości zwrócone przez dwa poprzednie wyrażenia.
2.2 Używanie tablicy w funkcji SUM
W tej metodzie wykorzystamy tablicę w ramach funkcja SUMIF jako kryterium sumowania wartości w danych. Dzięki temu nie tylko skrócimy formułę, ale także uczynimy ją bardziej czytelną.
Kroki:
- Na początek należy wybrać J5 komórkę i wprowadź następującą formułę,
=SUM(SUMIF($B$5:$B$16,{"Koszula", "Spodnie"},F5:F16))
- Hit Wejdź.
- W efekcie otrzymamy sumę zysków z produktów 'Koszula' oraz 'Spodnie' .
Podział formuły:
- SUMIF($B$5:$B$16,{"Koszula", "Spodnie"},F5:F16): Tutaj funkcja SUMIF przeskanuje zakres B5:B16 aby szukać Koszuli i Majtek, a następnie podsumować zyski w F5:F16 dla tych dwóch produktów i zwróć je jako dane wejściowe do funkcja SUM.
- SUM(SUMIF($B$5:$B$16,{"Koszula", "Spodnie"},F5:F16)): W końcu, funkcja SUM zwróci sumę zysku z tych dwóch produktów.
2.3 Zastosowanie formuły tablicowej
W tej metodzie zamiast wstawiania wartości wstawimy zakres jako kryteria, co nazywane jest formułą tablicową. Funkcja SUMIF oceni zakres jako kryteria i zwróci sumę wszystkich wartości związanych z tym kryterium w tym zakresie.
Kroki:
- Po pierwsze, wybierz J5 komórkę i wstawić następującą formułę,
=SUM(SUMIF(B5:B16,H5:I5,F5:F16))
- Następnie, uderz w Wejdź na stronę przycisk.
- W rezultacie otrzymamy całkowity zysk z Koszuli i Spodni, które były naszym zamierzonym zakresem kryteriów.
Podział formuły:
- SUMIF(B5:B16,H5:I5,F5:F16): Wartości te wstawimy do H5:I5 jako nasze kryteria. Potem, funkcja SUMIF przejdzie przez B5:B16 aby wyszukać wartości kryterialne i zsumować wartości związane z tymi wartościami kryterialnymi indywidualnie. Oznacza to, że zsumuje wszystkie zyski z Koszuli i wszystkie zyski z Majtek i zwróci je jako argumenty dla funkcja SUM.
- SUM(SUMIF(B5:B16,H5:I5,F5:F16)): Wreszcie, funkcja SUM zsumuje wartości zwrócone przez funkcja SUMIF dla dwóch wartości kryterialnych.
2.4 Użycie tablicy z funkcją SUMPRODUCT
W tej metodzie zrobimy to samo, co w poprzedniej, z tym, że tutaj użyjemy funkcja SUMPRODUCT zamiast funkcja SUM .
Kroki:
- Na początek należy wybrać J5 komórkę i wprowadź następującą formułę,
=SUMPRODUCT(SUMIF($B$5:$B$16,H5:I5,$F$5:$F$16))
- Naciśnij Wejdź na stronę .
- W efekcie otrzymamy łączny zysk z wymienionych w zakresie kryteriów.
Read More: SUMIF dla wielu kryteriów w różnych arkuszach w programie Excel (3 metody)
3) Używanie SUMIFS dla wielu kryteriów
Funkcja SUMIFS jest Excel'a Domyślna funkcja do sumowania wartości z wieloma kryteriami. Przyjmuje wiele wartości jako kryteria, a także ich zakresy jako argumenty. Na koniec sumuje zwrócone wartości według kryteriów.
Kroki:
- Po pierwsze, wybierz J5 komórkę i wprowadź następującą formułę,
=SUMIFS($E$5:$E$16,$B$5:$B$16,H5,$C$5:$C$16,I5)
- Następnie naciśnij przycisk Wejdź na stronę przycisk.
- W rezultacie otrzymamy całkowity przychód z koszulek o białym kolorze, które były naszymi dwoma kryteriami.
Podział formuły:
- SUMIFS($E$5:$E$16,$B$5:$B$16,H5,$C$5:$C$16,I5): Pierwszy argument, $E$5:$E$16 , jest przedziałem sumy funkcji. W tym przypadku przedział oznacza dochód. Drugi argument, $B$5:$B$16 Jest to zakres kryteriów dla pierwszego kryterium, Koszula, który znajduje się w komórce H5. Ostatnie dwa argumenty oznaczają odpowiednio drugi zakres kryteriów i drugie kryterium. Tak więc funkcja będzie szukać Koszuli w pierwszym zakresie kryteriów i Białej w drugim. Na koniec zwróci całkowity przychód z białych koszul.
Read More: Jak zastosować SUMIF z wieloma zakresami w Excelu
Wniosek
W tym artykule omówiliśmy trzy metody, które można wykorzystać funkcja SUMIF z wieloma kryteriami w różnych kolumnach w Excel Metody te pomogą użytkownikom podsumować swoje dane w oparciu o wiele kryteriów i przedstawić odpowiedni raport widzom. Zmniejszą one również wysiłek podczas sumowania danych spełniających wiele kryteriów.