Vaak moeten gegevens die aan bepaalde criteria voldoen worden opgeteld. De optelling kan inhouden dat aan meerdere criteria in verschillende kolommen wordt voldaan. Excel biedt de SUMIF-functie om gegevens met criteria op te tellen. In dit artikel laten we zien hoe we SUMIF met meerdere criteria in verschillende kolommen in Excel .

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek hier downloaden.

3 Eenvoudige manieren om SUMIF toe te passen met meerdere criteria in verschillende kolommen in Excel

In dit artikel bespreken we 3 handige manieren om toe te passen SUMIF met meerdere criteria in verschillende kolommen in Excel We gebruiken de SUMIF-functie met enkelvoudige criteria in de eerste methode. Daarna gebruiken we de SUMIF-functie voor meerdere criteria Deze methode zal submethoden hebben waar we OR-logica, matrixformules en de SUMPRODUCT-functie op te tellen met meerdere criteria. Tenslotte kiezen we voor de SUMIFS-functie Hier is een voorbeeld van een dataset die we zullen gebruiken om de methoden te demonstreren.

1. Gebruik van de SUMIF-functie voor afzonderlijke criteria

De SUMIF-functie voegt gegevens toe die aan bepaalde criteria voldoen. In deze methode gebruiken we deze functie met enkele criteria.

Stappen:

• Selecteer eerst de I4 cel en type,

• Druk dan op Ga naar .

• Bijgevolg hebben we de som van de inkomsten op "Shirt .
• Herhaal de procedure voor "Broek en "T-Shir ook.

Formule Breakdown:

• SUMIF($B$5:$B$16,H4,E5:E16) De formule gaat door de B5:B16 bereik om de waarde te zoeken in de H4 cel die Shirt is, en dan alle waarden in het bereik optellen E5:E16 die bij de waarde Shirt horen en geven de som terug.

Lees meer: Meerdere kolommen optellen op basis van meerdere criteria in Excel

2. SUMIF gebruiken voor meerdere criteria

In deze methode doorlopen we meerdere criteria en tellen dan de gegevens op die aan die criteria voldoen met behulp van de SUMIF-functie We zullen enkele deelmethoden bekijken om het proces te demonstreren.

2.1. Toepassing van OR-logica

Gewoonlijk, de SUMIF-functie houdt rekening met één enkel criterium. In deze submethode gebruiken we de SUMIF-functie met OR-logica. We zullen meerdere SUMIF-functies om aan meerdere criteria te voldoen en elke waarde van elke SUMIF-functie worden toegevoegd om aan meerdere criteria te voldoen.

Stappen:

• Selecteer eerst de J5 cel en voer de volgende formule in,

• Druk vervolgens op Ga naar .

• Bijgevolg zullen wij de waarden die aan meerdere criteria voldoen, optellen.

Formule Breakdown:

• SUMIF($B$5:$B$16,H5,$E$5:$E$16) : De SUMIF-functie geeft de totale som van de inkomsten terug die geassocieerd zijn met de waarde in de H5 cel die Shirt is.
• SUMIF($B$5:$B$16,I5,$E$5:$E$16): Dit levert de som op van de waarden die horen bij de waarde "Broek" in het E5:E16 bereik.
• SUMIF($B$5:$B$16,H5,$E$5:$E$16)+SUMIF($B$5:$B$16,I5,$E$5:$E$16): Deze uitdrukking telt de waarden op die de vorige twee uitdrukkingen hebben opgeleverd.

2.2. Array gebruiken in de SUM-functie

In deze methode gebruiken we een array binnen de SUMIF-functie Dit maakt de formule niet alleen korter, maar ook leesbaarder.

Stappen:

• Om te beginnen kiest u de J5 cel en voer de volgende formule in,

• Hit Kom binnen.

• Bijgevolg krijgen we de som van de winsten van de producten "Shirt en "Broek .

Formule Breakdown:

• SUMIF($B$5:$B$16,{"Shirt","Broek"},F5:F16): Hier de SUMIF-functie zal door de reeks scannen B5:B16 om Shirt en Broek te zoeken en dan de winst in de F5:F16 reeks voor die twee producten en stuur ze terug als de invoer van de SUM-functie.
• SUM(SUMIF($B$5:$B$16,{"Shirt","Broek"},F5:F16)): Eindelijk, de SUM-functie zal de som van de winst van die twee producten opleveren.

2.3. Toepassing van de matrixformule

In deze methode voegen we een bereik in als criteria in plaats van waarden in te voegen. Dit heet een matrixformule. De SUMIF-functie evalueert het bereik als criteria en geeft de som van alle bij dat criterium behorende waarden in dat bereik.

Stappen:

• Selecteer eerst de J5 cel en voeg de volgende formule in,

• Druk dan op de Ga naar knop.

• Als gevolg daarvan krijgen wij de totale winst van Shirt en Broek, die onze beoogde criteriareeks was.

Formule Breakdown:

• SUMIF(B5:B16,H5:I5,F5:F16): We zullen de waarden invoegen in de H5:I5 als onze criteria. Dan, de SUMIF-functie zal door de B5:B16 bereik om de criteriumwaarden te zoeken en de waarden die bij die criteriumwaarden horen afzonderlijk op te tellen. Dit betekent dat het alle winsten van Shirt en alle winsten van de Broek zal optellen en deze zal retourneren als argumenten voor de SUM-functie.
• SOM(SUMIF(B5:B16,H5:I5,F5:F16)): Eindelijk, de SUM-functie zal de som maken van de waarden teruggegeven door de SUMIF-functie voor de twee criteriumwaarden.

2.4. Array gebruiken met de SUMPRODUCT-functie

In deze methode doen we hetzelfde als in de vorige methode, met dit verschil dat we hier gebruik maken van de SUMPRODUCT-functie in plaats van de SUM-functie .

Stappen:

• Om te beginnen kiest u de J5 cel en voer de volgende formule in,

• Druk op Ga naar .

• Zo krijgen we de totale winst van de criteria die in de criteriawaaier worden genoemd.

Lees meer: SUMIF voor meerdere criteria over verschillende bladen in Excel (3 methoden)

3. SUMIFS gebruiken voor meerdere criteria

De SUMIFS-functie is Excel's Standaardfunctie voor het optellen van waarden met meerdere criteria. Deze neemt meerdere waarden als criteria en ook hun bereiken als argumenten. Ten slotte worden de teruggegeven waarden opgeteld in overeenstemming met de criteria.

Stappen:

• Kies eerst de J5 cel en voer de volgende formule in,

• Druk vervolgens op de Ga naar knop.

• Bijgevolg zullen wij de totale opbrengst krijgen van overhemden met een witte kleur, die onze twee criteria waren.

Formule Breakdown:

• SUMIFS($E$5:$E$16,$B$5:$B$16,H5,$C$5:$C$16,I5): Het eerste argument, $E$5:$E$16 is het sombereik van de functie. In dit geval geeft het bereik de inkomsten aan. Het tweede argument, $B$5:$B$16 , is het criteriumbereik voor het eerste criterium, Shirt, dat zich in cel H5 bevindt. De laatste twee argumenten ten slotte geven respectievelijk het tweede criteriumbereik en het tweede criterium aan. De functie zoekt dus naar Shirt in het eerste criteriumbereik en naar Wit in het tweede. Ten slotte wordt de totale opbrengst van de witte shirts teruggegeven.

Lees meer: Hoe SUMIF toepassen met meerdere bereiken in Excel

Conclusie

In dit artikel hebben we drie methoden besproken om te gebruiken de SUMIF-functie met meerdere criteria in verschillende kolommen in Excel Deze methoden zullen gebruikers helpen om hun gegevens op basis van meerdere criteria samen te tellen en een goed verslag aan de toeschouwers te presenteren. Deze zullen ook de inspanningen verminderen bij het samenvoegen van gegevens die aan meerdere criteria voldoen.