Зміст
Часто нам потрібно підсумувати дані, які відповідають певним критеріям. Підсумовування може включати в себе виконання декількох критеріїв в різних стовпцях. Excel надає наступні можливості функція SUMIF підсумовувати дані з критеріями. У цій статті ми покажемо, як застосовувати SUMIF з декількома критеріями в різних колонках в Excel .
Завантажити Практичний посібник
Завантажити робочий зошит практики можна тут.
Множинні критерії Sumif.xlsx3 простих способи застосування SUMIF з декількома критеріями в різних стовпцях в Excel
У цій статті ми обговоримо 3 зручні способи застосування SUMIF за кількома критеріями у різних колонках у Excel Ми будемо використовувати функція SUMIF з одним критерієм в першому методі. Тоді, ми будемо використовувати функція SUMIF за кількома критеріями Цей метод буде мати підметоди, в яких ми будемо використовувати логіку АБО, формули масивів та функція SUMPRODUCT підсумовувати за кількома критеріями. Врешті-решт, ми зупинимо свій вибір на функція SUMIFS Наведемо приклад набору даних, який ми використаємо для демонстрації методів.
1. використання функції SUMIF для одиничних критеріїв
Функція SUMIF додає дані, які відповідають певним критеріям. У цьому методі ми будемо використовувати цю функцію з одиничними критеріями.
Сходинки:
- По-перше, виберіть пункт I4 клітина і тип,
=SUMIF($B$5:$B$16,H4,E5:E16) - А потім, натисніть на кнопку Увійдіть .
- Отже, ми матимемо підсумовування надходжень по "Сорочка .
- Повторіть процедуру для "Пант і "Т-Шир також.
Розбивка формули:
- SUMIF($B$5:$B$16,H4,E5:E16) : Формула пройде через B5:B16 щоб шукати значення в діапазоні H4 комірку Shirt, а потім підсумувати всі значення в діапазоні E5:E16 які асоціюються зі значенням Shirt і повертають суму.
Читати далі: Як підсумувати кілька стовпців на основі декількох критеріїв в Excel
2. використання SUMIF для декількох критеріїв
У цьому методі ми розглянемо декілька критеріїв, а потім підсумуємо дані, які відповідають цим критеріям, використовуючи функція SUMIF Ми розглянемо деякі підметоди, щоб продемонструвати цей процес.
2.1 Застосування логіки АБО
Зазвичай, функція SUMIF бере до уваги один критерій. У цьому підметоді ми будемо використовувати функція SUMIF з логікою АБО. Ми додамо декілька Функції SUMIF відповідати декільком критеріям і кожному значенню з кожного Функція SUMIF будуть додані на відповідність декільком критеріям.
Сходинки:
- По-перше, виберіть пункт J5 і введіть наступну формулу,
=SUMIF($B$5:$B$16,H5,$E$5:$E$16)+SUMIF($B$5:$B$16,I5,$E$5:$E$16)=SUMIF($B$5:$B$16,H4,E5:E16) - Потім натисніть Увійдіть .
- Отже, ми будемо підсумовувати значення, що відповідають декільком критеріям.
Розбивка формули:
- SUMIF($B$5:$B$16,H5,$E$5:$E$16) : Функція SUMIF поверне загальну суму надходжень, які пов'язані зі значенням в H5 клітина, яка називається "Сорочка".
- SUMIF($B$5:$B$16,I5,$E$5:$E$16): Це поверне суму значень, пов'язаних зі значенням 'Pants' у полі E5:E16 діапазону.
- SUMIF($B$5:$B$16,H5,$E$5:$E$16)+SUMIF($B$5:$B$16,I5,$E$5:$E$16): Цей вираз підсумовує значення, що повертаються попередніми двома виразами.
2.2 Використання масиву в функції SUM
У даному методі буде використовуватись масив в межах функція SUMIF Це не тільки скоротить формулу, але й зробить її більш читабельною.
Сходинки:
- Для початку оберіть J5 та введіть наступну формулу,
=SUM(SUMIF($B$5:$B$16,{"Сорочка", "Штани"},F5:F16)) - Хіт Увійдіть.
- У підсумку отримаємо сумарний прибуток від продукції, що випускається "Сорочка і "Штани .
Розбивка формули:
- SUMIF($B$5:$B$16,{"Сорочка", "Штани"},F5:F16): Тут функція SUMIF просканує весь діапазон B5:B16 шукати Сорочку і Штани, а потім підбивати підсумки прибутку в F5:F16 для цих двох продуктів і повернути їх як вхідні дані для функція SUM.
- SUM(SUMIF($B$5:$B$16,{"Сорочка", "Штани"},F5:F16)): Нарешті, функція SUM поверне суму прибутку від цих двох продуктів.
2.3 Застосування формули масиву
У цьому методі ми будемо вставляти діапазон в якості критеріїв замість того, щоб вставляти значення. Це називається формулою масиву. Функція SUMIF оцінить діапазон як критерій і поверне суму всіх значень, пов'язаних з цим критерієм в цьому діапазоні.
Сходинки:
- По-перше, виберіть пункт J5 та вставити наступну формулу,
=SUM(SUMIF(B5:B16,H5:I5,F5:F16)) - Потім натисніть кнопку Увійдіть кнопку.
- В результаті ми отримаємо сумарний прибуток від "Сорочки" та "Штанів", які були нашими цільовими критеріями.
Розбивка формули:
- SUMIF(B5:B16,H5:I5,F5:F16): Ми вставимо значення в рядок H5:I5 в якості наших критеріїв. Потім, функція SUMIF буде проходити через B5:B16 для пошуку значень критеріїв і підсумовування значень, пов'язаних з цими значеннями критеріїв окремо. Це означає, що він підсумує всі прибутки від сорочки і всі прибутки від штанів і поверне їх як аргументи для функція SUM.
- SUM(SUMIF(B5:B16,H5:I5,F5:F16)): Нарешті, функція SUM буде підсумовувати значення, повернуті функціями функція SUMIF для значень двох критеріїв.
2.4 Використання масиву з функцією SUMPRODUCT
У цьому методі ми будемо робити те ж саме, що і в попередньому методі, за винятком того, що тут ми будемо використовувати функція SUMPRODUCT замість функція SUM .
Сходинки:
- Для початку оберіть J5 та введіть наступну формулу,
=SUMPRODUCT(SUMIF($B$5:$B$16,H5:I5,$F$5:$F$16)) - Преса Увійдіть .
- В результаті ми отримаємо сумарний прибуток від критеріїв, зазначених у діапазоні критеріїв.
Читати далі: SUMIF для декількох критеріїв на різних аркушах в Excel (3 способи)
3. використання SUMIF для декількох критеріїв
Функція SUMIFS це Excel's функція за замовчуванням для підсумовування значень з декількома критеріями. Вона приймає в якості критеріїв декілька значень, а також їх діапазони в якості аргументів. Нарешті, підсумовує значення, повернуті відповідно до критеріїв.
Сходинки:
- По-перше, оберіть J5 та введіть наступну формулу,
=SUMIFS($E$5:$E$16,$B$5:$B$16,H5,$C$5:$C$16,I5) - Потім натисніть кнопку Увійдіть кнопку.
- В результаті ми отримаємо загальну виручку від сорочок з білим кольором, які були нашими двома критеріями.
Розбивка формули:
- SUMIFS($E$5:$E$16,$B$5:$B$16,H5,$C$5:$C$16,I5): Перший аргумент, $E$5:$E$16 В даному випадку під діапазоном розуміється виручка. Другий аргумент, $B$5:$B$16 це діапазон критеріїв для першого критерію, Сорочка, який знаходиться в комірці H5. Нарешті, останні два аргументи позначають другий діапазон критеріїв і другий критерій відповідно. Таким чином, функція буде шукати Сорочка в першому діапазоні критеріїв і Біла в другому. Нарешті, вона поверне загальну виручку від продажу білих сорочок.
Читати далі: Як застосувати SUMIF з кількома діапазонами в Excel
Висновок
У цій статті ми розглянули три способи використання функція SUMIF з декількома критеріями в різних колонках в Excel Ці методи допоможуть користувачам узагальнити свої дані за багатьма критеріями та представити належний звіт глядачам, а також зменшити зусилля при узагальненні даних, що відповідають багатьом критеріям.
