Vi har ofte brug for at summere data, der opfylder bestemte kriterier. Summen kan omfatte opfyldelse af flere kriterier i forskellige kolonner. Excel tilbyder funktionen SUMIF til at summere data med kriterier. I denne artikel vil vi vise, hvordan man anvender SUMIF med flere kriterier i forskellige kolonner på Excel .

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen her.

3 nemme måder at anvende SUMIF med flere kriterier i forskellige kolonner i Excel på

I denne artikel vil vi diskutere 3 praktiske måder at anvende SUMIF med flere kriterier i forskellige kolonner i Excel Vi vil bruge funktionen SUMIF med et enkelt kriterium i den første metode. Derefter vil vi bruge funktionen SUMIF for flere kriterier Denne metode vil have undermetoder, hvor vi vil bruge OR-logik, array-formler og funktionen SUMPRODUCT til at summere med flere kriterier. Endelig vælger vi funktionen SUMIFS Her er et eksempeldatasæt, som vi vil bruge til at demonstrere metoderne.

1. Brug af SUMIF-funktionen til enkeltkriterier

Funktionen SUMIF tilføjer data, der opfylder bestemte kriterier. I denne metode vil vi bruge denne funktion med et enkelt kriterium.

Trin:

• Først skal du vælge den I4 celle og type,

• Tryk derefter på Gå ind på .

• Vi vil derfor have summen af indtægterne på 'Skjorte' .
• Gentag processen for 'Pant' og 'T-Shir' også.

Opdeling af formler:

• SUMIF($B$5:$B$16,H4,E5:E16) : Formlen vil gå gennem B5:B16 for at søge efter værdien i H4 celle, som er Shirt, og derefter summere alle værdierne i intervallet E5:E16 som er knyttet til værdien Shirt og returnerer summen.

Læs mere: Sådan summeres flere kolonner baseret på flere kriterier i Excel

2. Brug af SUMIF til flere kriterier

I denne metode vil vi gennemgå flere kriterier og derefter summere de data, der opfylder disse kriterier, ved hjælp af funktionen SUMIF Vi vil gennemgå nogle delmetoder for at demonstrere processen.

2.1. Anvendelse af OR-logik

Normalt, funktionen SUMIF tager et enkelt kriterium i betragtning. I denne delmetode vil vi bruge funktionen SUMIF med OR-logik. Vi vil tilføje flere SUMIF-funktioner til at opfylde flere kriterier, og hver værdi fra hver SUMIF-funktionen vil blive tilføjet for at opfylde flere kriterier.

Trin:

• Først skal du vælge den J5 celle og indtast følgende formel,

• Derefter skal du trykke på Indtast .

• Vi opsummerer derfor de værdier, der opfylder flere kriterier.

Opdeling af formler:

• SUMIF($B$5:$B$16,H5,$E$5:$E$16) : Funktionen SUMIF returnerer den samlede sum af de indtægter, der er knyttet til værdien i H5 celle, som er Shirt.
• SUMIF($B$5:$B$16,I5,$E$5:$E$16): Dette returnerer summen af de værdier, der er knyttet til værdien "Pants" i E5:E16 rækkevidde.
• SUMIF($B$5:$B$16,H5,$E$5:$E$16)+SUMIF($B$5:$B$16,I5,$E$5:$E$16): Dette udtryk summerer de værdier, der er returneret af de to foregående udtryk.

2.2. Brug af array i SUM-funktionen

I denne metode bruger vi et array inden for funktionen SUMIF som kriterium for at summere værdierne i dataene. Dette vil ikke blot forkorte formlen, men også gøre den mere læsbar.

Trin:

• Til at begynde med skal du vælge den J5 celle og indtast følgende formel,

• Hit Indtast.

• Som et resultat heraf får vi summen af overskuddet fra produkterne 'Skjorte' og 'Bukser' .

Opdeling af formler:

• SUMIF($B$5:$B$16,{"Skjorte", "Bukser"},F5:F16): Her funktionen SUMIF vil scanne gennem området B5:B16 at lede efter Skjorte og Bukser og derefter opsummere overskuddet i den F5:F16 for disse to produkter og returnerer dem som input til funktionen SUM.
• SUM(SUMIF($B$5:$B$16,{"Skjorte", "Bukser"},F5:F16)): Endelig, funktionen SUM giver summen af fortjenesten fra disse to produkter.

2.3. Anvendelse af array-formlen

I denne metode indsætter vi et område som kriterium i stedet for at indsætte værdier. Dette kaldes en arrayformel. Funktionen SUMIF evaluerer intervallet som kriterier og returnerer summen af alle værdier, der er knyttet til det pågældende kriterium i det pågældende interval.

Trin:

• Først skal du vælge den J5 celle og indsæt følgende formel,

• Tryk derefter på Indtast knap.

• Som et resultat heraf får vi den samlede fortjeneste fra skjorte og bukser, som var vores planlagte kriterier.

Opdeling af formler:

• SUMIF(B5:B16,H5:I5,F5:F16): Vi indsætter værdierne i H5:I5 som vores kriterier. Derefter, funktionen SUMIF vil gå gennem den B5:B16 for at finde kriterieværdierne og summere de værdier, der er knyttet til disse kriterieværdier enkeltvis. Det betyder, at den vil summere alle overskud fra skjorte og alle overskud fra bukser og returnere dem som argumenter for funktionen SUM.
• SUM(SUMIF(B5:B16,H5:I5,F5:F16)): Endelig, funktionen SUM vil summere de værdier, der returneres af funktionen SUMIF for de to kriterieværdier.

2.4. Brug af array med SUMPRODUCT-funktionen

I denne metode gør vi det samme som i den foregående metode, bortset fra, at vi her bruger funktionen SUMPRODUCT i stedet for funktionen SUM .

Trin:

• Til at begynde med skal du vælge den J5 celle og indtast følgende formel,

• Tryk på Gå ind på .

• Som et resultat heraf får vi den samlede fortjeneste fra de kriterier, der er nævnt i kriterieområdet.

Læs mere: SUMIF for flere kriterier på tværs af forskellige ark i Excel (3 metoder)

3. Brug af SUMIFS til flere kriterier

Funktionen SUMIFS er Excel's standardfunktion til summering af værdier med flere kriterier. Den tager flere værdier som kriterier og også deres intervaller som argumenter. Til sidst summeres de returnerede værdier i overensstemmelse med kriterierne.

Trin:

• For det første skal du vælge den J5 celle og indtast følgende formel,

• Derefter skal du trykke på Indtast knap.

• Som et resultat heraf får vi den samlede indtægt fra skjorter med hvid farve, som var vores to kriterier.

Opdeling af formler:

• SUMIFS($E$5:$E$16,$B$5:$B$16,H5,$C$5:$C$16,I5): Det første argument, $E$5:$E$16 , er funktionens sumområde. I dette tilfælde er intervallet en indtægt. Det andet argument, $B$5:$B$16 er kriterieområdet for det første kriterium, Shirt, som er i celle H5. Endelig angiver de to sidste argumenter henholdsvis det andet kriterieområde og det andet kriterium. Funktionen vil altså søge efter Shirt i det første kriterieområde og White i det andet. Endelig vil den returnere den samlede indtægt fra hvide skjorter.

Læs mere: Sådan anvendes SUMIF med flere intervaller i Excel

Konklusion

I denne artikel har vi diskuteret tre metoder til at bruge funktionen SUMIF med flere kriterier i forskellige kolonner i Excel Disse metoder vil hjælpe brugerne med at opsummere deres data på grundlag af flere kriterier og præsentere en korrekt rapport for tilskuerne. De vil også reducere indsatsen ved opsummering af data, der opfylder flere kriterier.