Cuprins
Deseori avem nevoie să adunăm date care îndeplinesc anumite criterii. Însumarea poate include îndeplinirea mai multor criterii în coloane diferite. Excel oferă funcția SUMIF pentru a însuma date cu criterii. În acest articol, vom arăta cum să aplicăm SUMIF cu criterii multiple în coloane diferite în Excel .
Descărcați caietul de practică
Puteți descărca caietul de practică aici.
Sumif Criterii multiple.xlsx3 moduri simple de a aplica SUMIF cu criterii multiple în diferite coloane în Excel
În acest articol, vom discuta despre 3 modalități practice de aplicare SUMIF cu criterii multiple în diferite coloane din Excel . vom folosi funcția SUMIF cu un singur criteriu în prima metodă. Apoi, vom folosi funcția SUMIF pentru criterii multiple Această metodă va avea submetode în care vom folosi logica OR, formule de matrice și funcția SUMPRODUCT pentru a însuma cu mai multe criterii. În cele din urmă, vom opta pentru funcția SUMIFS Iată un exemplu de set de date pe care îl vom folosi pentru a demonstra metodele.
1. Utilizarea funcției SUMIF pentru un singur criteriu
Funcția SUMIF adaugă date care îndeplinesc anumite criterii. În această metodă, vom utiliza această funcție cu un singur criteriu.
Pași:
- În primul rând, selectați I4 celulă și tip,
=SUMIF($B$5:$B$16,H4,E5:E16) - Apoi, apăsați Introduceți .
- În consecință, vom avea suma veniturilor pe "Cămașă .
- Repetați procesul pentru "Pant și 'T-Shir' de asemenea.
Repartizarea formulei:
- SUMIF($B$5:$B$16,H4,E5:E16) : Formula va trece prin B5:B16 pentru a căuta valoarea din intervalul H4 care este Cămașa, apoi se însumează toate valorile din intervalul E5:E16 care sunt asociate cu valoarea Cămașă și returnează suma.
Citește mai mult: Cum să însumați mai multe coloane pe baza mai multor criterii în Excel
2. Utilizarea SUMIF pentru criterii multiple
În această metodă, vom trece prin mai multe criterii și apoi vom aduna datele care îndeplinesc aceste criterii folosind funcția SUMIF Vom vedea câteva submetode pentru a demonstra acest proces.
2.1. Aplicarea logicii OR
De obicei, funcția SUMIF ia în considerare un singur criteriu. În această submetodă, vom folosi funcția SUMIF cu logica OR. Vom adăuga mai multe Funcțiile SUMIF pentru a îndeplini mai multe criterii și fiecare valoare din fiecare Funcția SUMIF vor fi adăugate pentru a îndeplini mai multe criterii.
Pași:
- În primul rând, selectați J5 și introduceți următoarea formulă,
=SUMIF($B$5:$B$16,H5,$E$5:$E$16)+SUMIF($B$5:$B$16,I5,$E$5:$E$16)=SUMIF($B$5:$B$16,H4,E5:E16) - Apoi, apăsați Introduceți .
- În consecință, vom însuma valorile care îndeplinesc mai multe criterii.
Repartizarea formulei:
- SUMIF($B$5:$B$16,H5,$E$5:$E$16) : Funcția SUMIF va returna suma totală a veniturilor care sunt asociate cu valoarea din H5 celulă care este cămașa.
- SUMIF($B$5:$B$16,I5,$E$5:$E$16): Aceasta va returna suma valorilor asociate cu valoarea "Pants" din E5:E16 gamă.
- SUMIF($B$5:$B$16,H5,$E$5:$E$16)+SUMIF($B$5:$B$16,I5,$E$5:$E$16): Această expresie însumează valorile returnate de cele două expresii anterioare.
2.2. Utilizarea array-ului în cadrul funcției SUM
În această metodă, vom folosi un array în cadrul funcția SUMIF ca și criteriu pentru a aduna valorile din date. Acest lucru nu numai că va scurta formula, dar o va face și mai ușor de citit.
Pași:
- Pentru început, alegeți opțiunea J5 și introduceți următoarea formulă,
=SUM(SUMIF($B$5:$B$16,{"Cămașă", "Pantaloni"},F5:F16)) - Hit Intră.
- Ca urmare, vom obține suma profiturilor obținute din produse "Cămașă și "Pantaloni .
Repartizarea formulei:
- SUMIF($B$5:$B$16,{"Cămașă", "Pantaloni"},F5:F16): Aici funcția SUMIF va scana prin intervalul B5:B16 pentru a căuta Cămașa și Pantalonii și apoi să însumeze profiturile în F5:F16 pentru aceste două produse și le returnează ca date de intrare pentru funcția SUM.
- SUM(SUMIF($B$5:$B$16,{"Cămașă", "Pantaloni"},F5:F16)): În cele din urmă, funcția SUM va returna suma profitului obținut din aceste două produse.
2.3. Aplicarea formulei matricei
În această metodă, vom introduce un interval ca și criteriu în loc să introducem valori. Aceasta se numește formulă de matrice. Funcția SUMIF va evalua intervalul ca și criteriu și va returna suma tuturor valorilor asociate cu acel criteriu în intervalul respectiv.
Pași:
- În primul rând, selectați J5 și introduceți următoarea formulă,
=SUM(SUMIF(B5:B16,H5:I5,F5:F16)) - Apoi, apăsați butonul Introduceți buton.
- Ca urmare, vom obține profitul total din Cămașă și Pantaloni, care au fost criteriile noastre de selecție.
Repartizarea formulei:
- SUMIF(B5:B16,H5:I5,F5:F16): Vom insera valorile în rubrica H5:I5 ca și criteriu. Apoi, funcția SUMIF va trece prin B5:B16 pentru a căuta valorile criteriilor și a însuma valorile asociate cu aceste valori de criteriu în mod individual. Aceasta înseamnă că va însuma toate profiturile de la Shirt și toate profiturile de la Pants și le va returna ca argumente pentru funcția SUM.
- SUM(SUMIF(B5:B16,H5:I5,F5:F16)): În cele din urmă, funcția SUM va însuma valorile returnate de funcția SUMIF pentru cele două valori ale criteriilor.
2.4. Utilizarea tabloului cu funcția SUMPRODUCT
În această metodă, vom proceda la fel ca în metoda anterioară, cu excepția faptului că aici vom folosi funcția SUMPRODUCT în loc de funcția SUM .
Pași:
- Pentru început, alegeți opțiunea J5 și introduceți următoarea formulă,
=SUMPRODUCT(SUMIF($B$5:$B$16,H5:I5,$F$5:$F$16)) - Presa Introduceți .
- Ca urmare, vom obține profitul total din criteriile menționate în intervalul de criterii.
Citește mai mult: SUMIF pentru criterii multiple în foi diferite în Excel (3 metode)
3. Utilizarea SUMIFS pentru criterii multiple
Funcția SUMIFS este Excel's Funcție implicită pentru însumarea valorilor cu mai multe criterii. Acceptă mai multe valori ca și criterii, precum și intervalele lor ca argumente. În final, însumează valorile returnate în funcție de criterii.
Pași:
- În primul rând, alegeți J5 și introduceți următoarea formulă,
=SUMIFS($E$5:$E$16,$B$5:$B$16,H5,$C$5:$C$16,I5) - Apoi, apăsați butonul Introduceți buton.
- Ca urmare, vom obține venitul total din tricouri de culoare albă, care au fost cele două criterii ale noastre.
Repartizarea formulei:
- SUMIFS($E$5:$E$16,$B$5:$B$16,H5,$C$5:$C$16,I5): Primul argument, $E$5:$E$16 , este intervalul de sumă al funcției. În acest caz, intervalul reprezintă veniturile. Al doilea argument, $B$5:$B$16 , este intervalul de criterii pentru primul criteriu, Cămașă, care se află în celula H5. În cele din urmă, ultimele două argumente indică al doilea interval de criterii și, respectiv, al doilea criteriu. Astfel, funcția va căuta Cămașă în primul interval de criterii și Alb în cel de-al doilea. În cele din urmă, va returna venitul total din cămășile albe.
Citește mai mult: Cum se aplică SUMIF cu intervale multiple în Excel
Concluzie
În acest articol, am discutat trei metode de a utiliza funcția SUMIF cu criterii multiple în coloane diferite în Excel Aceste metode îi vor ajuta pe utilizatori să își însumeze datele pe baza mai multor criterii și să prezinte un raport adecvat spectatorilor. De asemenea, acestea vor reduce efortul depus la însumarea datelor care îndeplinesc mai multe criterii.
