Cuprins
Dacă doriți să știți cum să calculați durata timpului în Excel, veți găsi acest articol util. În acest articol, am discutat 7 moduri diferite de a calcula timpul.
Să presupunem că în setul dvs. de date sunt date orele de început și de sfârșit. Acum, vă voi arăta cum puteți măsura duratele de timp de la orele de început până la orele de sfârșit.
Descărcați caietul de practică
Calculați durata de timp.xlsx 7 moduri de a calcula durata de timp în Excel
1. Calculați durata de timp cu o formulă simplă
Puteți calcula durata de timp în Excel cu o simplă scădere formula . În primul rând,
➤ Introduceți următoarea formulă în celulă D5 ,
= C5-B5 Formula va scădea timpul din celula B5 din momentul în care celula C5 Ca urmare, veți obține durata în celula D5 .
➤ Presa ENTER .
Veți vedea că rezultatul va fi afișat în formatul timp, care este nepotrivit în acest caz. Doriți să știți durata care înseamnă diferența dintre cele două momente. În time duration A.M./P.M. nu are niciun sens. Deci, trebuie să schimbați formatul orei.
➤ Selectați Mai multe formate numerice în căsuța de la Număr panglică a Acasă tab.
Se va deschide fereastra Număr din fila Formatarea celulelor cutie.
➤ Selectați un format de timp adecvat din lista Tip și faceți clic pe OK .
În această demonstrație, am selectat h:mm format.
După aceea, veți găsi durata dintre momentele celulei B5 și C5 în celulă D5 .
➤ Celula de tragere D5 la sfârșitul setului de date.
Ca urmare, veți obține toate duratele de timp.
Dacă observați cu atenție, veți vedea că durata din celula D9 arată 8 ore și 19 minute, dar ora de începere și ora de încheiere sunt 10:00 AM și 18:20 PM. Deci, durata ar trebui să fie de 8 ore și 20 de minute.
Se întâmplă pentru că timpul în celulă B9 are o a doua valoare care nu este afișată.
Dacă selectați celula, veți vedea în bara de formule că există o valoare în rubrica "al doilea" argument al funcția TIME .
Puteți afișa aceste a doua valori.
➤ Selectați Timp în căsuța de la Număr panglică a Acasă tab.
Ca urmare, veți vedea că a doua valoare este afișată în toate intrările de timp.
Citește mai mult: Cum să calculezi timpul în Excel (16 moduri posibile)
2. Calculați durata de timp cu ajutorul funcției TEXT
Cu funcția TEXT , puteți calcula durata de timp în formatul dorit. În primul rând,
➤ Introduceți următoarea formulă în celulă D5 ,
=TEXT(C5-B5, "hh:mm:ss") Formula va calcula mai întâi durata de timp prin scăderea timpului din celula B5 din momentul în care celula C5 și apoi se va afișa durata în hh:mm:ss format.
➤ Presa ENTER .
Ca rezultat, veți obține durata de timp în celula D5 .
➤ Celula de tragere D5 la sfârșitul setului de date.
Ca urmare, veți obține toate duratele de timp în hh:mm:ss format.
Conținut asociat: Cum se calculează timpul de execuție în Excel (4 moduri)
3. Măsurați timpul scurs în ore
Excel atribuie numărul 1 la cele 24 de ore ale unei zile. Astfel, 00:00 AM/ 12:00 PM are valoarea 0, iar 23:59 PM are valoarea 0,999. Orice interval de timp între acestea primește o fracție de 1. Deci, când înmulțiți diferența de timp cu 24, veți obține durata în ore.
În această metodă, vă voi arăta cum puteți calcula durata de timp în ore. În primul rând,
➤ Introduceți următoarea formulă în celulă D5 ,
= (C5-B5)*24 Formula va scădea timpul din celula B5 din momentul în care celula C5 și înmulțiți valoarea cu 24. Ca rezultat, veți obține durata din celula D5 .
➤ Presa ENTER .
Veți obține rezultatul în format timp, deci trebuie să schimbați formatul în Număr pentru a obține durata de timp.
➤ Selectați Număr în căsuța de la Număr panglică a Acasă tab.
Ca rezultat, veți obține durata de timp în ore.
Acum,
➤ Trageți celula D5 .
Ca urmare, veți obține toate duratele de timp.
Citește mai mult: Cum se calculează orele totale lucrate într-o săptămână în Excel (Top 5 metode)
4. Obțineți durata timpului în minute
De asemenea, puteți obține durata în minute. În primul rând,
➤ Introduceți următoarea formulă în celulă D5 ,
= (C5-B5)*24*60 Formula va scădea timpul din celula B5 din momentul în care celula C5 și înmulțiți valoarea cu 24 și 60. Ca rezultat, veți obține durata din celula D5 .
➤ Presa ENTER .
Veți obține rezultatul în format timp, deci trebuie să schimbați formatul în Număr pentru a obține durata de timp
➤ Selectați Număr în căsuța de la Număr panglică a Acasă tab.
Ca rezultat, veți obține durata de timp în minute.
Acum,
➤ Trageți celula D5 .
Ca urmare, veți obține toate duratele de timp.
Citește mai mult: Cum să adăugați minute la timp în Excel (5 moduri simple)
Lecturi similare
- Formula Excel pentru a calcula orele lucrate minus masa de prânz
- Formula pentru orele suplimentare peste 40 de ore [cu șablon gratuit]
- [Fixed!] SUM nu funcționează cu valori de timp în Excel (5 Soluții)
- Formula foii de pontaj Excel cu pauză de masă (3 exemple)
- Cum să calculați timpul de ciclu în Excel (7 exemple)
5. Calculați durata de timp de la o oră de începere până acum
Durata de timp de la un moment trecut până acum poate fi determinată de Excel folosind funcția NOW .
Să presupunem că în setul de date există un moment trecut și doriți să aflați durata de timp de la acel moment până în prezent. Pentru a face acest lucru
➤ Introduceți următoarea formulă,
= NOW () - B5 The ACUM va da ora actuală, iar formula va da durata de timp de la ora din celula B5 până în prezent.
După aceea,
➤ Presa ENTER .
Veți obține o ieșire în format timp cu AM/PM Așadar, trebuie să convertiți fișierul de ieșire într-un format adecvat.
➤ Selectați Mai multe formate numerice în căsuța de la Număr panglică a Acasă tab.
Se va deschide fereastra Număr din fila Formatarea celulelor cutie.
➤ Selectați un format de timp adecvat din lista Tip și faceți clic pe OK .
În acest exemplu, am selectat h:mm:ss format.
Ca rezultat, veți obține durata de timp din trecut până în prezent.
Acum,
➤ Celula de tragere C5 la sfârșitul setului de date.
Astfel, veți obține duratele de timp pentru toate momentele din setul de date.
Citiți mai mult: Cum să adăugați minute la timp în Excel (3 metode rapide)
6. Funcția If pentru a obține durata de la un moment anterior la un moment anterior
În toate metodele anterioare am scăzut o oră anterioară dintr-o oră anterioară. Atunci când scădem o oră anterioară dintr-o oră anterioară, Excel dă o valoare irelevantă, deoarece Excel consideră ambele ore de aceeași dată. Putem rezolva problema folosind funcția IF în formula noastră.
Să presupunem că avem următorul set de date, în care unele dintre activități s-au încheiat în ziua următoare zilei de începere.
Pentru a afla durata de timp pentru acest set de date,
➤ Introduceți următoarea formulă în celulă D5 ,
=IF(C5>B5, C5-B5, B5-C5) Formula va scădea B5 de la C5 dacă C5>B5 În caz contrar, se va scădea C5 de la B5 Astfel, vom obține durata de timp, indiferent dacă este mai devreme sau mai devreme.
➤ Presa ENTER .
Ca urmare, veți obține rezultatul în format numeric. Prin urmare, trebuie să îl schimbați într-un format de timp adecvat.
➤ Selectați Mai multe formate numerice în căsuța de la Număr panglică a Acasă tab.
Se va deschide fereastra Număr din fila Formatarea celulelor cutie.
➤ Selectați un format de timp adecvat din lista Tip și faceți clic pe OK .
În acest exemplu, am selectat h:mm:ss format.
Ca rezultat, veți obține durata de timp pentru timpul celulelor B5 și C5 în celulă D5 .
După aceea,
➤ Celula de tragere D5 până la sfârșit.
Astfel, veți obține duratele pentru toate intervalele de timp.
Citiți mai mult: Cum să scădem timpul în Excel (7 metode rapide)
7. Măsurarea duratei diferitelor unități de timp
De asemenea, puteți măsura durata de timp a diferitelor unități de la două intrări de timp diferite.
Să presupunem că aveți următorul set de date în care aveți ora de începere și ora de încheiere a unor activități. Acum, doriți să cunoașteți durata de timp în ore, minute și secunde a acestor activități.
Puteți afla durata orei folosind funcția HOUR .
➤ Introduceți următoarea formulă în celulă D5 ,
=HOUR(C5-B5) Formula va da diferența dintre unitățile orare ale orelor din celulele C5 și B5 Astfel, veți obține durata de o oră.
➤ Presa ENTER .
Ca urmare, durata orei va apărea în celula D5 .
Puteți afla durata minutelor folosind funcția MINUTE .
➤ Introduceți următoarea formulă în celulă E5 ,
=MINUTE(C5-B5) Formula va da diferența dintre unitatea de minut a timpilor din celulele C5 și B5 . astfel încât veți obține durata minutelor.
➤ Presa ENTER .
Ca urmare, durata minutelor va apărea în celula E5 .
Puteți afla a doua durată folosind a DOUA funcție .
➤ Introduceți următoarea formulă în celulă F5 ,
=SECOND(C5-B5) Formula va da diferența dintre unitățile orare ale orelor din celulele C5 și B5 Deci, veți obține a doua durată.
➤ Presa ENTER .
Astfel, veți obține a doua durată a celor două perioade de celule. B5 și C5 în celulă F5 .
Acum,
➤ Celula de tragere D5 la sfârșitul setului de date.
Ca urmare, veți obține toate duratele orare.
În mod similar, puteți obține duratele minutelor și secundelor pentru toate orele prin tragerea celulelor E5 și F5 la sfârșitul setului de date,
Concluzie
În acest articol, am demonstrat 7 metode de determinare a duratei de timp în Excel pe care le puteți utiliza pentru a găsi durata de timp în diferite condiții și în diferite unități. Sper că acum știți cum să calculați durata de timp în Excel și că veți putea aplica metodele la nevoile dvs. Dacă aveți vreo confuzie, nu ezitați să lăsați un comentariu.
