Kako izračunati trajanje vremena u Excelu (7 metoda)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

Ako želite znati kako izračunati trajanje vremena u Excelu, ovaj će vam članak pomoći. U ovom sam članku raspravljao o 7 različitih načina za izračunavanje vremena.

Pretpostavimo da su u vašem skupu podataka dana početna i završna vremena. Sada ću vam pokazati kako možete izmjeriti vremensko trajanje od početnih vremena do završnih vremena.

Preuzmi Vježbenu bilježnicu

Calculate the Duration of Time.xlsx

7 načina za izračunavanje trajanja vremena u Excelu

1. Izračunajte trajanje vremena pomoću jednostavne formule

Možete izračunati trajanje vremena u Excelu pomoću jednostavna formula oduzimanja. Prvo,

➤ Upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 ,

= C5-B5

Formula će oduzeti vrijeme ćelije B5 od vremena ćelije C5 . Kao rezultat, dobit ćete trajanje u ćeliji D5 .

➤ Pritisnite ENTER .

Vidjet ćete da će se izlaz prikazati u vremenskom formatu, što je u ovom slučaju neprikladno. Želite znati trajanje koje znači razliku između ta dva vremena. U vremenskom trajanju A.M./P.M. nema smisla. Dakle, morate promijeniti format vremena.

➤ Odaberite Više formata brojeva u okviru vrpce Broj karticu Početna .

Otvorit će karticu Broj okvira Oblikovanje ćelija .

➤ Odaberite odgovarajući format vremena iz okvira Tip ikliknite na OK .

U ovoj demonstraciji, odabrao sam format h:mm .

Nakon toga, pronaći ćete trajanje između vremena ćelija B5 i C5 u ćeliji D5 .

➤ Povucite ćeliju D5 na kraj svog skupa podataka.

Kao rezultat, dobit ćete sva vremena trajanja.

Ako pažljivo promatrate, vidjet ćete trajanje u ćeliji D9 koje prikazuje 8 sati i 19 minuta. Ali vrijeme početka i vrijeme završetka su 10:00 i 18:20. Dakle, trajanje bi trebalo biti 8 sati i 20 minuta.

To se događa jer vrijeme u ćeliji B9 ima drugu vrijednost koja se ne prikazuje.

Ako odaberite ćeliju, vidjet ćete na traci formule da postoji vrijednost u “drugom” argumentu funkcije VRIJEME .

Možete prikazati ove druge vrijednosti.

➤ Odaberite Vrijeme u okviru vrpce Broj kartice Početna .

Kao rezultat, vidjet ćete da se druga vrijednost prikazuje u svim vremenskim unosima.

Pročitajte više: Kako izračunati vrijeme u Excelu (16 mogućih načina)

2. Izračunajte trajanje vremena s funkcijom TEXT

S funkcijom TEXT , možete izračunati trajanje vremena u željenom formatu. Prvo,

➤ Upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 ,

=TEXT(C5-B5,"hh:mm:ss")

Formula će prvo izračunati trajanje pooduzimajući vrijeme ćelije B5 od vremena ćelije C5 i tada će prikazati trajanje u hh:mm:ss formatu.

➤ Pritisnite ENTER .

Kao rezultat, dobit ćete vremensko trajanje u ćeliji D5 .

➤ Povucite ćeliju D5 na kraj vašeg skupa podataka.

Kao rezultat, dobit ćete sva vremena trajanja u hh:mm:ss format.

Povezani sadržaj: Kako izračunati vrijeme obrade u programu Excel (4 načina)

3. Izmjerite proteklo vrijeme u satima

Excel dodjeljuje broj 1 24 sata u danu. Dakle, 00:00 AM/12:00 PM ima vrijednost 0, a 23:59 PM ima vrijednost 0,999. Svako vrijeme između njih dobiva razlomak od 1. Dakle, kada pomnožite vremensku razliku s 24, dobit ćete vremensko trajanje u satima.

U ovoj metodi, pokazat ću vam kako možete izračunati trajanje vremena u satima. Prvo,

➤ Upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 ,

= (C5-B5)*24

Formula će oduzeti vrijeme ćelije B5 od vremena ćelije C5 i pomnožite vrijednost s 24. Kao rezultat, dobit ćete trajanje u ćeliji D5 .

➤ Pritisnite ENTER .

Rezultat ćete dobiti u formatu vremena, tako da morate promijeniti format u Broj da biste dobili vremensko trajanje.

➤ Odaberite Broj u okviru vrpce Broj Početne tab.

Kao rezultat toga, viće dobiti trajanje vremena u satima.

Sada,

➤ Povucite ćeliju D5 .

Kao rezultat, dobit ćete sva trajanja.

Pročitajte više: Kako izračunati ukupne sate rada u tjednu u Excelu (5 najboljih metoda)

4. Dobijte trajanje vremena u minutama

Također možete dobiti trajanje vremena u minutama. Prvo,

➤ Upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 ,

= (C5-B5)*24*60

Formula će oduzeti vrijeme ćelije B5 od vremena ćelije C5 i pomnožite vrijednost s 24 i 60. Kao rezultat, dobit ćete trajanje u ćeliji D5 .

➤ Pritisnite ENTER .

Rezultat ćete dobiti u formatu vremena, tako da morate promijeniti format u Broj da biste dobili vremensko trajanje

➤ Odaberite Broj u okviru vrpce Broj na Početnoj stranici kartica.

Kao rezultat, dobit ćete vremensko trajanje u minutama.

Sada,

➤ Povucite ćeliju D5 .

Kao rezultat, dobit ćete sva vremena trajanja.

Pročitajte više: Kako dodati minute vremenu u Excelu (5 jednostavnih načina)

Slična čitanja

  • Excel formula za izračun radnih sati minus ručak
  • Formula za prekovremeni rad preko 40 sati [s besplatnim predloškom]
  • [Popravljeno !] SUM ne radi s vremenskim vrijednostima u Excelu (5 rješenja)
  • Excel TimesheetFormula s pauzom za ručak (3 primjera)
  • Kako izračunati vrijeme ciklusa u Excelu (7 primjera)

5. Izračunajte trajanje vremena iz Vrijeme početka do sada

Trajanje vremena od prošlog vremena do sada Excel može odrediti pomoću funkcije NOW .

Pretpostavimo da imate neko prošlo vrijeme u svom skup podataka i želite saznati vremensko trajanje od tog vremena do sadašnjeg trenutka. Da biste to učinili

➤ Upišite sljedeću formulu,

= NOW () - B5

Funkcija SADA dat će sadašnje vrijeme i formula će dati vremensko trajanje od vremena u ćeliji B5 do sadašnjeg vremena.

Nakon toga,

➤ Pritisnite ENTER .

Dobit ćete izlaz u formatu vremena s AM/PM . Dakle, trebate pretvoriti izlaz u odgovarajući format.

➤ Odaberite Više formata brojeva u okviru Broj traka kartice Početna .

Otvorit će karticu Broj kartice Oblikovanje ćelija okvir.

➤ Odaberite odgovarajući format vremena iz okvira Tip i kliknite na U redu .

U ovom primjeru, odabrao sam format h:mm:ss .

Kao rezultat, dobit ćete vremensko trajanje od prošlog vremena do sadašnjeg trenutka.

Sada,

➤ Povucite ćeliju C5 na kraj skupa podataka.

Dakle, dobit ćete vremenska trajanja za sva vremena vašeg skupa podataka.

Pročitajte više:Kako dodati minute vremenu u Excelu (3 brze metode)

6. Funkcija If za dobivanje trajanja od ranijeg vremena do prethodnog vremena

U svim prethodnim metodama imamo oduzeo ranije vrijeme od prijašnjeg vremena. Kada oduzmemo prethodno vrijeme od ranijeg vremena, Excel daje nebitnu vrijednost, jer Excel uzima u obzir oba vremena istog datuma. Problem možemo riješiti korištenjem funkcije IF u našoj formuli.

Pretpostavimo da imamo sljedeći skup podataka, gdje su neke aktivnosti završile sljedećeg dana od početnog dana.

Da biste saznali vremensko trajanje za ovaj skup podataka,

➤ Umetnite sljedeću formulu u ćeliju D5 ,

=IF(C5>B5, C5-B5, B5-C5)

Formula će oduzeti B5 od C5 ako je C5>B5 . Inače će od B5 oduzeti C5 . Dakle, dobit ćemo vremensko trajanje bez obzira na to koje je ranije ili prethodno.

➤ Pritisnite ENTER .

Kao rezultat, dobit ćete izlaz u formatu broja. Dakle, morate ga promijeniti u odgovarajući format vremena.

➤ Odaberite Više formata brojeva u okviru vrpce Broj na Početnoj kartica.

Otvorit će karticu Broj okvira Oblikovanje ćelija .

➤ Odaberite odgovarajući format vremena iz okvira Type i kliknite na OK .

U ovom primjeru, odabrao sam h:mm:ss format.

Kao rezultat,dobit ćete vremensko trajanje za vrijeme ćelija B5 i C5 u ćeliji D5 .

Nakon toga,

➤ Povucite ćeliju D5 do kraja.

Dakle, dobit ćete trajanja za sve vremenske intervale.

Pročitajte više: Kako oduzeti vrijeme u Excelu (7 brzih metoda)

7. Izmjerite trajanje različitih jedinica vremena

Također možete mjeriti vremensko trajanje različitih jedinica iz dva različita vremenska unosa.

Recimo, imate sljedeći skup podataka gdje imate početno vrijeme i završno vrijeme nekih aktivnosti. Sada želite znati trajanje sati, minuta i sekundi tih aktivnosti.

Možete saznati trajanje sata pomoću funkcije HOUR .

➤ Upišite sljedeću formulu u ćeliju D5 ,

=HOUR(C5-B5)

Formula će dati razliku od satne jedinice vremena u ćelijama C5 i B5 . Dakle, dobit ćete trajanje sata.

➤ Pritisnite ENTER .

Kao rezultat, trajanje sata pojavit će se u ćelija D5 .

Trajanje minuta možete saznati pomoću funkcije MINUTE .

➤ Upišite sljedeću formulu u ćeliju E5 ,

=MINUTE(C5-B5)

Formula će dati razliku minutne jedinice vremena u ćelijama C5 i B5 . Tako ćete dobiti trajanje minuta.

➤ Pritisnite ENTER .

Kaorezultatom, trajanje minute pojavit će se u ćeliji E5 .

Možete saznati sekundu trajanja pomoću funkcije SECOND .

➤ Upišite sljedeću formulu u ćeliju F5 ,

=SECOND(C5-B5)

Formula će dati razliku u satu jedinice vremena u ćelijama C5 i B5 . Dakle, dobit ćete drugo trajanje.

➤ Pritisnite ENTER .

Dakle, dobit ćete drugo trajanje od dva vremena ćelija B5 i C5 u ćeliji F5 .

Sada,

➤ Povucite ćeliju D5 na kraj vašeg skupa podataka.

Kao rezultat, dobit ćete sva trajanja sati.

Slično tome, možete dobiti trajanje minuta i sekundi za sva vremena povlačenjem ćelija E5 i F5 do kraja skupa podataka, redom,

Zaključak

U ovom sam članku pokazao 7 metoda za određivanje vremenskog trajanja u Excelu koje možete koristiti za pronalaženje vremenskog trajanja u različitim uvjetima i u različitim jedinicama. Nadam se da sada znate kako izračunati trajanje vremena u Excelu i da ćete moći primijeniti metode za svoje potrebe. Ako imate bilo kakvih nejasnoća, slobodno ostavite komentar.

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.