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Si quieres saber cómo calcular la duración del tiempo en Excel, este artículo te resultará útil. En este artículo, he tratado 7 formas diferentes de calcular el tiempo.
Supongamos que en su conjunto de datos se indican las horas de inicio y finalización. Ahora, le mostraré cómo puede medir las duraciones de tiempo desde las horas de inicio hasta las horas de finalización.
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Calcular la duración del tiempo.xlsx 7 maneras de calcular la duración del tiempo en Excel
1. Calcular la duración del tiempo con una fórmula sencilla
Puede calcular la duración del tiempo en Excel con una simple resta fórmula . Primero,
➤ Escribe la siguiente fórmula en la celda D5 ,
= C5-B5 La fórmula restará el tiempo de la celda B5 desde el momento de la célula C5 Como resultado, obtendrá la duración en la celda D5 .
➤ Prensa INTRODUCE .
Verá que la salida se mostrará en un formato de tiempo, que es inapropiado en este caso. Usted quiere saber la duración que significa la diferencia entre los dos tiempos. En tiempo de duración A.M./P.M. no tiene ningún sentido. Así que hay que cambiar el formato de la hora.
➤ Seleccionar Más formatos numéricos en la casilla del Número cinta de la Inicio ficha.
Se abrirá el Número de la pestaña Formatear celdas caja.
➤ Seleccione un formato de hora adecuado en el menú Tipo y haga clic en OK .
En esta demostración, he seleccionado la h:mm formato.
A continuación, encontrará la duración entre los tiempos de celda B5 y C5 en celda D5 .
➤ Célula de arrastre D5 al final del conjunto de datos.
Como resultado, obtendrá todas las duraciones de tiempo.
Si observa atentamente, verá la duración en la celda D9 muestra 8 horas y 19 minutos. Pero la hora de inicio y la hora de finalización son las 10:00 y las 18:20. Por lo tanto, la duración debería ser de 8 horas y 20 minutos.
Esto sucede porque el tiempo en la célula B9 tiene un segundo valor que no se muestra.
Si selecciona la celda, verá en la barra de fórmulas que hay un valor en el campo "segundo" argumento de la función TIEMPO .
Puede visualizar estos segundos valores.
➤ Seleccionar Tiempo en la casilla del Número cinta de la Inicio ficha.
Como resultado, verá que el segundo valor aparece en todas las entradas de tiempo.
Leer más: Cómo calcular el tiempo en Excel (16 formas posibles)
2. Calcular la duración del tiempo con la función TEXTO
Con la función TEXTO puede calcular la duración del tiempo en el formato que desee. En primer lugar,
➤ Escribe la siguiente fórmula en la celda D5 ,
=TEXT(C5-B5, "hh:mm:ss") La fórmula calculará primero el tiempo de duración restando el tiempo de la celda B5 desde el momento de la célula C5 y luego mostrará la duración en hh:mm:ss formato.
➤ Prensa INTRODUCE .
Como resultado, obtendrá el tiempo de duración en la celda D5 .
➤ Célula de arrastre D5 al final del conjunto de datos.
Como resultado, obtendrá todas las duraciones de tiempo en hh:mm:ss formato.
Contenido relacionado: Cómo calcular el tiempo de respuesta en Excel (4 formas)
3. Medir el tiempo transcurrido en horas
Excel asigna el número 1 a las 24 horas de un día. Así, 00:00 AM/ 12:00 PM tiene un valor de 0 y 11:59 PM tiene un valor de 0.999. Cualquier tiempo entre estos obtiene una fracción de 1. Así, cuando multiplicas la diferencia de tiempo por 24, obtendrás la duración del tiempo en horas.
En este método, te mostraré cómo puedes calcular la duración del tiempo en Horas. Primero,
➤ Escribe la siguiente fórmula en la celda D5 ,
= (C5-B5)*24 La fórmula restará el tiempo de la celda B5 desde el momento de la célula C5 y multiplique el valor por 24. Como resultado, obtendrá la duración en la celda D5 .
➤ Prensa INTRODUCE .
Obtendrá el resultado en formato de hora, por lo que deberá cambiar el formato a Número para obtener el tiempo de duración.
➤ Seleccionar Número en la casilla del Número cinta de la Inicio ficha.
Como resultado, obtendrá la duración en horas.
Ahora,
➤ Arrastre la celda D5 .
Como resultado, obtendrá todas las duraciones de tiempo.
Read More: Cómo calcular en Excel el total de horas trabajadas en una semana (5 métodos principales)
4. Obtener la duración del tiempo en minutos
También puede obtener el tiempo de duración en minutos. Primero,
➤ Escribe la siguiente fórmula en la celda D5 ,
= (C5-B5)*24*60 La fórmula restará el tiempo de la celda B5 desde el momento de la célula C5 y multiplique el valor por 24 y 60. Como resultado, obtendrá la duración en la celda D5 .
➤ Prensa INTRODUCE .
Obtendrá el resultado en formato de hora, por lo que deberá cambiar el formato a Número para obtener el tiempo de duración
➤ Seleccionar Número en la casilla del Número cinta de la Inicio ficha.
Como resultado, obtendrá el tiempo de duración en minutos.
Ahora,
➤ Arrastre la celda D5 .
Como resultado, obtendrá todas las duraciones de tiempo.
Más información: Cómo añadir minutos al tiempo en Excel (5 maneras fáciles)
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5. Calcular la duración del tiempo desde una hora inicial hasta ahora
La duración del tiempo desde un momento pasado hasta ahora puede determinarse con Excel utilizando la función NOW .
Supongamos que tenemos un tiempo pasado en nuestro conjunto de datos y queremos averiguar la duración desde ese tiempo hasta el momento presente. Para ello
➤ Escribe la siguiente fórmula,
= AHORA () - B5 En AHORA dará la hora actual y la fórmula dará la duración del tiempo a partir de la hora de la celda B5 hasta la actualidad.
Después de eso,
➤ Prensa INTRODUCE .
Obtendrá una salida en formato de tiempo con AM/PM Por lo tanto, es necesario convertir la salida a un formato adecuado.
➤ Seleccionar Más formatos numéricos en la casilla del Número cinta de la Inicio ficha.
Se abrirá el Número de la pestaña Formatear celdas caja.
➤ Seleccione un formato de hora adecuado en el menú Tipo y haga clic en OK .
En este ejemplo, he seleccionado la h:mm:ss formato.
Como resultado, obtendrá la duración temporal desde el tiempo pasado hasta el momento presente.
Ahora,
➤ Célula de arrastre C5 al final del conjunto de datos.
Así, obtendrá duraciones de tiempo para todos los tiempos de su conjunto de datos.
Read More: Cómo añadir minutos al tiempo en Excel (3 métodos rápidos)
6. Función If para obtener la duración de un tiempo anterior a un tiempo anterior
En todos los métodos anteriores hemos restado una hora anterior de una hora anterior. Cuando restamos una hora anterior de una hora anterior, Excel da un valor irrelevante, porque Excel considera ambas la hora de la misma fecha. Podemos resolver el problema utilizando la función IF en nuestra fórmula.
Supongamos que tenemos el siguiente conjunto de datos, en el que algunas de las actividades han finalizado al día siguiente del día de inicio.
Para averiguar la duración de este conjunto de datos,
➤ Inserta la siguiente fórmula en la celda D5 ,
=IF(C5>B5, C5-B5, B5-C5) La fórmula restará B5 de C5 si C5>B5 En caso contrario, restará C5 de B5 Por lo tanto, obtendremos la duración del tiempo independientemente de si es anterior o anterior.
➤ Prensa INTRODUCE .
Como resultado, obtendrá la salida en formato numérico, por lo que deberá cambiarlo a un formato de hora adecuado.
➤ Seleccionar Más formatos numéricos en la casilla del Número cinta de la Inicio ficha.
Se abrirá el Número de la pestaña Formatear celdas caja.
➤ Seleccione un formato de hora adecuado en el menú Tipo y haga clic en OK .
En este ejemplo, he seleccionado la h:mm:ss formato.
Como resultado, obtendrá la duración del tiempo de las celdas B5 y C5 en celda D5 .
Después de eso,
➤ Célula de arrastre D5 hasta el final.
Así, obtendrá las duraciones de todos los intervalos de tiempo.
Read More: Cómo restar tiempo en Excel (7 métodos rápidos)
7. Medir la duración de diferentes unidades de tiempo
También puede medir la duración de distintas unidades a partir de dos entradas de tiempo diferentes.
Supongamos que tiene el siguiente conjunto de datos donde tiene la hora de inicio y la hora de finalización de algunas actividades. Ahora, desea conocer la duración de tiempo de horas, minutos y segundos de esas actividades.
Puede averiguar la duración de la hora utilizando la función HORA .
➤ Escribe la siguiente fórmula en la celda D5 ,
=HORA(C5-B5) La fórmula dará la diferencia de las unidades horarias de las horas en las celdas C5 y B5 Así, obtendrá la hora de duración.
➤ Prensa INTRODUCE .
Como resultado, la duración de la hora aparecerá en la celda D5 .
Puede averiguar la duración por minuto utilizando la función MINUTO .
➤ Escribe la siguiente fórmula en la celda E5 ,
=MINUTO(C5-B5) La fórmula dará la diferencia de la unidad de minuto de los tiempos en las celdas C5 y B5 Así obtendrá la duración por minuto.
➤ Prensa INTRODUCE .
Como resultado, la duración de los minutos aparecerá en la celda E5 .
Puede averiguar la segunda duración utilizando la SEGUNDA función .
➤ Escribe la siguiente fórmula en la celda F5 ,
=SECOND(C5-B5) La fórmula dará la diferencia de las unidades horarias de las horas en las celdas C5 y B5 Así obtendrá la segunda duración.
➤ Prensa INTRODUCE .
Por lo tanto, obtendrá la segunda duración de los dos tiempos de células B5 y C5 en celda F5 .
Ahora,
➤ Célula de arrastre D5 al final del conjunto de datos.
Como resultado, obtendrá todas las duraciones horarias.
Del mismo modo, puede obtener las duraciones en minutos y segundos de todas las horas arrastrando las celdas E5 y F5 al final del conjunto de datos,
Conclusión
En este artículo, he demostrado 7 métodos para determinar la duración del tiempo en Excel que puede utilizar para encontrar la duración del tiempo en diferentes condiciones y en diferentes unidades. Espero que ahora sepa cómo calcular la duración del tiempo en Excel y pueda aplicar los métodos a sus necesidades. Si tiene alguna confusión, no dude en dejar un comentario.
