Isi kandungan
Jika anda ingin mengetahui cara mengira tempoh masa dalam Excel, anda akan mendapati artikel ini berguna. Dalam artikel ini, saya telah membincangkan 7 cara berbeza untuk mengira masa.
Andaikan dalam set data anda, masa mula dan masa tamat diberikan. Sekarang, saya akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh mengukur tempoh masa dari masa mula hingga masa tamat.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Calculate the Duration of Time.xlsx
7 Cara Mengira Tempoh Masa dalam Excel
1. Kira Tempoh Masa dengan Formula Mudah
Anda boleh mengira tempoh masa dalam Excel dengan penolakan mudah formula . Pertama,
➤ Taip formula berikut dalam sel D5 ,
= C5-B5 Formula akan menolak masa sel B5 dari masa sel C5 . Hasilnya, anda akan mendapat tempoh dalam sel D5 .
➤ Tekan ENTER .
Anda akan melihat output akan dipaparkan dalam format masa, yang tidak sesuai dalam kes ini. Anda ingin tahu tempoh yang bermakna perbezaan antara dua masa. Dalam tempoh masa A.M./P.M. tidak masuk akal. Jadi, anda perlu menukar format masa.
➤ Pilih Lagi Format Nombor dalam kotak reben Nombor tab Laman Utama .
Ia akan membuka tab Nombor pada kotak Format Sel .
➤ Pilih format masa yang sesuai daripada kotak Jenis danklik pada OK .
Dalam tunjuk cara ini, saya telah memilih format h:mm .
Selepas itu, anda akan menemui tempoh antara masa sel B5 dan C5 dalam sel D5 .
➤ Seret sel D5 ke penghujung set data anda.
Akibatnya, anda akan mendapat sepanjang tempoh masa.
Jika anda memerhati dengan teliti, anda akan melihat tempoh dalam sel D9 menunjukkan 8 jam dan 19 minit. Tetapi masa mula dan masa Tamat ialah 10:00 AM dan 6:20 PM. Jadi, tempohnya hendaklah 8 jam 20 minit.
Ia berlaku kerana masa dalam sel B9 mempunyai nilai kedua yang tidak dipaparkan.
Jika anda pilih sel, anda akan melihat dalam bar formula bahawa terdapat nilai dalam “second” argumen fungsi TIME .
Anda boleh memaparkan nilai kedua ini.
➤ Pilih Masa dalam kotak reben Nombor pada tab Rumah .
Akibatnya, anda akan melihat nilai kedua dipaparkan dalam semua input masa.
Baca Lagi: Cara Mengira Masa dalam Excel (16 Cara Kemungkinan)
2. Kira Tempoh Masa dengan Fungsi TEKS
Dengan fungsi TEXT , anda boleh mengira tempoh masa dalam format yang anda inginkan. Mula-mula,
➤ Taip formula berikut dalam sel D5 ,
=TEXT(C5-B5,"hh:mm:ss") Formula akan terlebih dahulu mengira tempoh masa olehmenolak masa sel B5 daripada masa sel C5 dan kemudian ia akan menunjukkan tempoh dalam format hh:mm:ss .
➤ Tekan ENTER .
Akibatnya, anda akan mendapat tempoh masa dalam sel D5 .
➤ Seret sel D5 ke penghujung set data anda.
Akibatnya, anda akan mendapat semua tempoh masa dalam hh:mm:ss format.
Kandungan Berkaitan: Cara Mengira Masa Pemulihan dalam Excel (4 Cara)
3. Ukur Masa Berlalu dalam Jam
Excel memberikan nombor 1 kepada 24 jam sehari. Jadi 00:00 AM/ 12:00 PM mempunyai nilai 0 dan 11:59 PM mempunyai nilai 0.999. Bila-bila masa antara ini mendapat pecahan 1. Jadi, apabila anda mendarabkan perbezaan masa dengan 24, anda akan mendapat tempoh masa dalam jam.
Dalam kaedah ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh mengira tempoh masa dalam Jam. Pertama,
➤ Taip formula berikut dalam sel D5 ,
= (C5-B5)*24 Formula akan menolak masa sel B5 dari masa sel C5 dan darabkan nilai dengan 24. Akibatnya, anda akan mendapat tempoh dalam sel D5 .
➤ Tekan ENTER .
Anda akan mendapat keputusan dalam format masa, jadi anda perlu menukar format kepada Nombor untuk mendapatkan tempoh masa.
➤ Pilih Nombor dalam kotak Nombor reben Rumah tab.
Akibatnya, andaakan mendapat tempoh masa dalam jam.
Sekarang,
➤ Seret sel D5 .
Sebagai hasilnya, anda akan mendapat sepanjang tempoh masa.
Baca Lagi: Cara Mengira Jumlah Jam Bekerja dalam Seminggu dalam Excel (5 Kaedah Teratas)
4. Dapatkan Tempoh Masa dalam Minit
Anda juga boleh mendapatkan tempoh masa dalam minit. Pertama,
➤ Taip formula berikut dalam sel D5 ,
= (C5-B5)*24*60 Formula akan menolak masa sel B5 dari masa sel C5 dan darabkan nilai dengan 24 dan 60. Hasilnya, anda akan mendapat tempoh dalam sel D5 .
➤ Tekan ENTER .
Anda akan mendapat keputusan dalam format masa, jadi anda perlu menukar format kepada Nombor untuk mendapatkan tempoh masa
➤ Pilih Nombor dalam kotak Nombor reben Rumah tab.
Akibatnya, anda akan mendapat tempoh masa dalam beberapa minit.
Sekarang,
➤ Seret sel D5 .
Akibatnya, anda akan mendapat sepanjang masa.
Baca Lagi: Cara Menambah Minit ke Masa dalam Excel (5 Cara Mudah)
Bacaan Serupa
- Formula Excel untuk Mengira Jam Bekerja Tolak Makan Tengahari
- Formula untuk Kerja Lebih Masa melebihi 40 Jam [dengan Templat Percuma]
- [Tetap !] SUM Tidak Berfungsi dengan Nilai Masa dalam Excel (5 Penyelesaian)
- Lembaran Masa ExcelFormula dengan Rehat Makan Tengahari (3 Contoh)
- Cara Mengira Masa Kitaran dalam Excel (7 Contoh)
5. Kira Tempoh Masa daripada Mulakan Masa hingga Sekarang
Tempoh masa dari dahulu hingga sekarang boleh ditentukan oleh Excel dengan menggunakan fungsi NOW .
Andaikan, anda mempunyai masa lampau dalam set data dan anda ingin mengetahui tempoh masa dari masa itu hingga saat ini. Untuk melakukannya
➤ Taip formula berikut,
= NOW () - B5 Fungsi SEKARANG akan memberikan masa sekarang dan formula akan memberikan tempoh masa dari masa dalam sel B5 hingga masa sekarang.
Selepas itu,
➤ Tekan MASUK .
Anda akan mendapat output dalam format masa dengan AM/PM . Jadi, anda perlu menukar output kepada format yang sesuai.
➤ Pilih Lagi Format Nombor dalam kotak Nombor reben tab Laman Utama .
Ia akan membuka tab Nombor pada Format Sel kotak.
➤ Pilih format masa yang sesuai daripada kotak Jenis dan klik pada OK .
Dalam contoh ini, saya telah memilih format h:mm:ss .
Hasilnya, anda akan mendapat tempoh masa dari masa lalu hingga masa kini.
Sekarang,
➤ Seret sel C5 ke hujung set data anda.
Jadi, anda akan mendapat tempoh masa untuk sepanjang masa set data anda.
Baca Lagi:Cara Menambah Minit ke Masa dalam Excel (3 Kaedah Pantas)
6. Jika Berfungsi untuk Mendapatkan Tempoh Dari Masa Terdahulu kepada Masa Terdahulu
Dalam semua kaedah sebelumnya yang kita ada dikurangkan masa dahulu daripada masa dahulu. Apabila kita menolak masa dahulu daripada masa yang lebih awal, Excel memberikan nilai yang tidak relevan, kerana Excel menganggap kedua-dua masa pada tarikh yang sama. Kami boleh menyelesaikan masalah dengan menggunakan fungsi IF dalam formula kami.
Andaikan, kami mempunyai set data berikut, di mana beberapa aktiviti telah tamat pada hari permulaan seterusnya.
Untuk mengetahui tempoh masa bagi set data ini,
➤ Masukkan formula berikut dalam sel D5 ,
=IF(C5>B5, C5-B5, B5-C5) Formula akan menolak B5 daripada C5 jika C5>B5 . Jika tidak, ia akan menolak C5 daripada B5 . Jadi, kita akan mendapat tempoh masa tanpa mengira yang mana lebih awal atau dahulu.
➤ Tekan ENTER .
Sebagai hasilnya, anda akan mendapat output dalam format nombor. Jadi, anda perlu menukarnya kepada format masa yang sesuai.
➤ Pilih Lagi Format Nombor dalam kotak reben Nombor pada Rumah tab.
Ia akan membuka tab Nombor pada kotak Format Sel .
➤ Pilih format masa yang sesuai daripada kotak Jenis dan klik pada OK .
Dalam contoh ini, saya telah memilih h:mm:ss format.
Hasilnya,anda akan mendapat tempoh masa untuk masa sel B5 dan C5 dalam sel D5 .
Selepas itu,
➤ Seret sel D5 hingga akhir.
Jadi, anda akan mendapat tempoh untuk semua selang masa.
Baca Lagi: Cara Menolak Masa dalam Excel (7 Kaedah Pantas)
7. Ukur Tempoh Unit Masa Berbeza
Anda juga boleh mengukur tempoh masa unit yang berbeza daripada dua input masa yang berbeza.
Katakanlah, anda mempunyai set data berikut di mana anda mempunyai masa mula dan seri tamat bagi beberapa aktiviti. Sekarang, anda ingin mengetahui tempoh masa jam, minit dan saat untuk aktiviti tersebut.
Anda boleh mengetahui tempoh jam dengan menggunakan fungsi HOUR .
➤ Taip formula berikut dalam sel D5 ,
=HOUR(C5-B5) Formula akan memberikan perbezaan unit jam bagi masa dalam sel C5 dan B5 . Jadi, anda akan mendapat tempoh jam.
➤ Tekan ENTER .
Akibatnya, tempoh jam akan dipaparkan dalam sel D5 .
Anda boleh mengetahui tempoh minit dengan menggunakan fungsi MINUTE .
➤ Taip formula berikut dalam sel E5 ,
=MINUTE(C5-B5) Formula akan memberikan perbezaan unit minit masa dalam sel C5 dan B5 . Jadi anda akan mendapat tempoh minit.
➤ Tekan ENTER .
SebagaiHasilnya, tempoh minit akan muncul dalam sel E5 .
Anda boleh mengetahui tempoh kedua dengan menggunakan fungsi KEDUA .
➤ Taip formula berikut dalam sel F5 ,
=SECOND(C5-B5) Formula akan memberikan perbezaan jam unit masa dalam sel C5 dan B5 . Jadi anda akan mendapat tempoh kedua.
➤ Tekan ENTER .
Jadi, anda akan mendapat tempoh kedua daripada kedua-duanya masa sel B5 dan C5 dalam sel F5 .
Sekarang,
➤ Seret sel D5 ke penghujung set data anda.
Akibatnya, anda akan mendapat semua tempoh jam.
Begitu juga, anda boleh mendapatkan tempoh minit dan saat untuk semua masa dengan menyeret sel E5 dan F5 masing-masing ke penghujung set data anda,
Kesimpulan
Dalam artikel ini, saya telah menunjukkan 7 kaedah untuk menentukan tempoh masa dalam Excel yang boleh anda gunakan untuk mencari tempoh masa dalam keadaan yang berbeza dan dalam unit yang berbeza. Saya harap sekarang anda tahu cara mengira tempoh masa dalam Excel dan akan dapat menggunakan kaedah tersebut untuk keperluan anda. Jika anda mempunyai sebarang kekeliruan, sila tinggalkan ulasan.
