Jak vypočítat délku času v aplikaci Excel (7 metod)

  • Sdílet Toto
Hugh West

Pokud chcete vědět, jak vypočítat trvání času v aplikaci Excel, bude pro vás tento článek užitečný. V tomto článku jsem se zabýval 7 různými způsoby výpočtu času.

Předpokládejme, že ve vašem souboru dat jsou uvedeny počáteční a koncové časy. Nyní vám ukážu, jak můžete měřit časové trvání od počátečních časů do koncových časů.

Stáhnout cvičebnici

Výpočet trvání času.xlsx

7 způsobů výpočtu délky času v aplikaci Excel

1. Výpočet doby trvání pomocí jednoduchého vzorce

Délku trvání můžete v aplikaci Excel vypočítat jednoduchým odečtením. vzorec ..,

➤ Do buňky zadejte následující vzorec D5 ,

= C5-B5

Vzorec odečte čas buňky B5 od doby vzniku buňky C5 . Výsledkem je doba trvání v buňce D5 .

➤ Tisk ENTER .

Uvidíte, že výstup se zobrazí v časovém formátu, což je v tomto případě nevhodné. Chcete znát dobu trvání, která znamená rozdíl mezi oběma časy. V časovém trvání A.M./P.M. nedává smysl. Musíte tedy změnit formát času.

➤ Vyberte Další formáty čísel v rámečku Číslo stuha Home tab.

Otevře se Číslo na kartě Formátování buněk box.

➤ Vyberte vhodný časový formát z nabídky Typ a klikněte na OK .

V této ukázce jsem vybral h:mm formát.

Poté zjistíte dobu trvání mezi časy buněk. B5 a C5 v buňce D5 .

➤ Přetahovací buňka D5 na konec datové sady.

Díky tomu získáte všechny časové údaje.

Pokud budete pozorně sledovat, uvidíte, že doba trvání v buňce D9 ukazuje 8 hodin a 19 minut. Ale čas zahájení a ukončení je 10:00 a 18:20. Doba trvání by tedy měla být 8 hodin a 20 minut.

Děje se to proto, že čas v buňce B9 má druhou hodnotu, která se nezobrazuje.

Pokud buňku vyberete, uvidíte na panelu vzorců, že je hodnota v poli "druhý" argument funkce TIME .

Tyto druhé hodnoty můžete zobrazit.

➤ Vyberte Čas v rámečku Číslo stuha Home tab.

Výsledkem je zobrazení druhé hodnoty ve všech časových vstupech.

Další informace: Jak vypočítat čas v aplikaci Excel (16 možných způsobů)

2. Výpočet doby trvání pomocí funkce TEXT

S funkce TEXT , můžete vypočítat dobu trvání v požadovaném formátu. Za prvé,

➤ Do buňky zadejte následující vzorec D5 ,

=TEXT(C5-B5, "hh:mm:ss")

Vzorec nejprve vypočítá dobu trvání odečtením času buňky B5 od doby vzniku buňky C5 a pak se zobrazí doba trvání v hh:mm:ss formát.

➤ Tisk ENTER .

Výsledkem je časový údaj v buňce D5 .

➤ Přetahovací buňka D5 na konec datové sady.

V důsledku toho získáte všechny časové úseky v. hh:mm:ss formát.

Související obsah: Jak vypočítat dobu obratu v aplikaci Excel (4 způsoby)

3. Měření uplynulého času v hodinách

Excel přiřazuje 24 hodinám dne číslo 1. Takže 00:00/12:00 má hodnotu 0 a 23:59 má hodnotu 0,999. Jakýkoli čas mezi těmito hodnotami dostane zlomek 1. Když tedy vynásobíte časový rozdíl 24, získáte délku trvání v hodinách.

V této metodě vám ukážu, jak můžete vypočítat trvání času v hodinách. Za prvé,

➤ Do buňky zadejte následující vzorec D5 ,

= (C5-B5)*24

Vzorec odečte čas buňky B5 od doby vzniku buňky C5 a vynásobte hodnotu číslem 24. Výsledkem je doba trvání v buňce D5 .

➤ Tisk ENTER .

Výsledek se zobrazí v časovém formátu, takže je třeba změnit formát na. Číslo pro získání doby trvání.

➤ Vyberte Číslo v rámečku Číslo stuha Home tab.

Výsledkem je čas v hodinách.

Nyní,

➤ Přetáhněte buňku D5 .

Díky tomu získáte všechny časové údaje.

Další informace: Jak vypočítat celkový počet hodin odpracovaných za týden v aplikaci Excel (5 nejlepších metod)

4. Získejte dobu trvání v minutách

Můžete také zjistit dobu trvání v minutách. První,

➤ Do buňky zadejte následující vzorec D5 ,

= (C5-B5)*24*60

Vzorec odečte čas buňky B5 od doby vzniku buňky C5 a vynásobte hodnotu číslem 24 a 60. Výsledkem je doba trvání v buňce D5 .

➤ Tisk ENTER .

Výsledek se zobrazí v časovém formátu, takže je třeba změnit formát na. Číslo pro získání doby trvání

➤ Vyberte Číslo v rámečku Číslo stuha Home tab.

Výsledkem je časový údaj v minutách.

Nyní,

➤ Přetáhněte buňku D5 .

Díky tomu získáte všechny časové údaje.

Přečtěte si více: Jak přidat minuty k času v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)

Podobná čtení

  • Vzorec aplikace Excel pro výpočet odpracovaných hodin minus oběd
  • Vzorec pro přesčasy nad 40 hodin [s bezplatnou šablonou]
  • [Opraveno!] Součet nefunguje s časovými hodnotami v aplikaci Excel (5 řešení)
  • Vzorec časového rozvrhu aplikace Excel s přestávkou na oběd (3 příklady)
  • Jak vypočítat dobu cyklu v aplikaci Excel (7 příkladů)

5. Výpočet doby trvání od počátečního času do současnosti

Délku trvání času od minulého okamžiku do současnosti lze v aplikaci Excel určit pomocí příkazu funkce NOW .

Předpokládejme, že máte v souboru dat nějaký minulý čas a chcete zjistit dobu trvání od tohoto času do současného okamžiku. K tomu je třeba

➤ Zadejte následující vzorec,

= TEĎ () - B5

Na stránkách TEĎ Funkce poskytne aktuální čas a vzorec poskytne dobu trvání od času v buňce. B5 do současnosti.

Poté,

➤ Tisk ENTER .

Získáte výstup ve formátu času s AM/PM . Proto je třeba převést výstup do vhodného formátu.

➤ Vyberte Další formáty čísel v rámečku Číslo stuha Home tab.

Otevře se Číslo na kartě Formátování buněk box.

➤ Vyberte vhodný časový formát z nabídky Typ a klikněte na OK .

V tomto příkladu jsem vybral h:mm:ss formát.

Výsledkem je časový úsek od minulého okamžiku do současnosti.

Nyní,

➤ Přetahovací buňka C5 na konec souboru dat.

Získáte tak časové trvání pro všechny časy vaší sady dat.

Další informace: Jak přidat minuty k času v aplikaci Excel (3 rychlé metody)

6. Funkce If pro získání doby trvání z dřívějšího času do dřívějšího času

Ve všech předchozích metodách jsme odečítali dřívější čas od dřívějšího času. Když odečteme dřívější čas od dřívějšího času, Excel poskytne irelevantní hodnotu, protože Excel považuje oba časy za stejného data. Problém můžeme vyřešit pomocí příkazu funkce IF v našem vzorci.

Předpokládejme, že máme následující soubor dat, kde některé činnosti skončily v následujícím dni počátečního dne.

Zjištění doby trvání tohoto souboru dat,

➤ Do buňky vložte následující vzorec D5 ,

=IF(C5>B5, C5-B5, B5-C5)

Vzorec odečte B5 z C5 pokud C5>B5 . V opačném případě se odečte C5 z B5 . Získáme tedy časovou délku bez ohledu na to, která z nich je dřívější nebo starší.

➤ Tisk ENTER .

Výsledkem bude výstup ve formátu čísla. Je tedy třeba jej změnit na vhodný formát času.

➤ Vyberte Další formáty čísel v rámečku Číslo stuha Home tab.

Otevře se Číslo na kartě Formátování buněk box.

➤ Vyberte vhodný časový formát z nabídky Typ a klikněte na OK .

V tomto příkladu jsem vybral h:mm:ss formát.

Výsledkem je časová délka trvání buněk. B5 a C5 v buňce D5 .

Poté,

➤ Přetahovací buňka D5 až do konce.

Získáte tak dobu trvání všech časových intervalů.

Další informace: Jak odečíst čas v aplikaci Excel (7 rychlých metod)

7. Měření trvání různých časových jednotek

Můžete také měřit dobu trvání různých jednotek ze dvou různých časových vstupů.

Řekněme, že máte následující datový soubor, kde máte čas zahájení a ukončení některých činností. Nyní chcete zjistit časové trvání těchto činností v hodinách, minutách a sekundách.

Délku hodiny můžete zjistit pomocí funkce HOUR .

➤ Do buňky zadejte následující vzorec D5 ,

=HOUR(C5-B5)

Vzorec poskytne rozdíl hodinových jednotek časů v buňkách C5 a B5 . Takže získáte hodinovou délku.

➤ Tisk ENTER .

V důsledku toho se v buňce zobrazí délka trvání hodiny. D5 .

Minutovou délku můžete zjistit pomocí funkce MINUTE .

➤ Do buňky zadejte následující vzorec E5 ,

=MINUTE(C5-B5)

Vzorec poskytne rozdíl minutových jednotek časů v buňkách C5 a B5 . Získáte tak minutovou délku trvání.

➤ Tisk ENTER .

V důsledku toho se v buňce objeví minutová délka trvání. E5 .

Druhou dobu trvání můžete zjistit pomocí funkce SECOND .

➤ Do buňky zadejte následující vzorec F5 ,

=DRUHÁ(C5-B5)

Vzorec poskytne rozdíl hodinových jednotek časů v buňkách C5 a B5 . Takže získáte druhou dobu trvání.

➤ Tisk ENTER .

Získáte tak druhou dobu trvání dvou časů buněk. B5 a C5 v buňce F5 .

Nyní,

➤ Přetahovací buňka D5 na konec souboru dat.

Díky tomu získáte všechny hodinové intervaly.

Podobně můžete přetažením buněk získat minutové a sekundové časy pro všechny časy. E5 a F5 na konec souboru dat,

Závěr

V tomto článku jsem ukázal 7 metod pro určení trvání času v Excelu, které můžete použít pro zjištění trvání času za různých podmínek a v různých jednotkách. Doufám, že nyní víte, jak vypočítat trvání času v Excelu, a budete schopni tyto metody použít pro své potřeby. Pokud máte nějaké nejasnosti, neváhejte zanechat komentář.

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.