Hvernig á að reikna út tímalengd í Excel (7 aðferðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Ef þú vilt vita hvernig á að reikna út tímalengd í Excel, þá munt þú finna þessa grein gagnleg. Í þessari grein hef ég fjallað um 7 mismunandi leiðir til að reikna út tíma.

Segjum að í gagnasafninu þínu séu upphafs- og lokatímar gefnir upp. Nú skal ég sýna þér hvernig þú getur mælt tímalengd frá upphafstíma til lokatíma.

Sækja æfingabók

Calculate the Duration of Time.xlsx

7 leiðir til að reikna út tímalengd í Excel

1. Reiknaðu tímalengd með einfaldri formúlu

Þú getur reiknað út tímalengd í Excel með einföld frádráttur formúla . Fyrst

➤ Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 ,

= C5-B5

Formúlan mun draga frá tími reits B5 frá tíma reits C5 . Fyrir vikið færðu lengdina í reit D5 .

➤ Ýttu á ENTER .

Þú munt sjá að framleiðslan birtist á tímasniði, sem er óviðeigandi í þessu tilfelli. Þú vilt vita lengdina sem þýðir muninn á þessum tveimur tímum. Í tímalengd A.M./P.M. meikar engan sens. Svo þú verður að breyta tímasniðinu.

➤ Veldu Fleiri tölusnið í reitnum á Númera borði flipann Heima .

Það mun opna flipann Númera í Sníða frumur reitnum.

➤ Veldu viðeigandi tímasnið úr Tegund reitnum ogsmelltu á OK .

Í þessari sýnikennslu hef ég valið h:mm sniðið.

Eftir það muntu finna tímalengd milli tíma reits B5 og C5 í reitsins D5 .

➤ Dragðu reit D5 að enda gagnasettsins þíns.

Þar af leiðandi færðu allar tímalengdir.

Ef þú fylgist vel með, muntu sjá lengdina í reit D9 sem sýnir 8 klukkustundir og 19 mínútur. En upphafstími og lokatími eru 10:00 og 18:20. Þannig að lengdin ætti að vera 8 klukkustundir 20 mínútur.

Það gerist vegna þess að tíminn í hólfinu B9 er með annað gildi sem er ekki birt.

Ef þú veldu reitinn, þú munt sjá á formúlustikunni að það er gildi í “second” röksemdinni á TIME fallinu .

Þú getur birt þessi seinni gildi.

➤ Veldu Tími í reitnum á Númera borðanum á Heima flipanum.

Þar af leiðandi muntu sjá að annað gildið birtist í öllum tímainntakunum.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út tíma í Excel (16 mögulegar leiðir)

2. Reiknaðu tímalengd með TEXT fallinu

Með TEXT fallinu , þú getur reiknað út tímalengd á því sniði sem þú vilt. Fyrst,

➤ Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 ,

=TEXT(C5-B5,"hh:mm:ss")

Formúlan mun fyrst reikna út tímalengd afað draga tíma reits B5 frá tíma reits C5 og þá mun það sýna lengdina á hh:mm:ss sniði.

➤ Ýttu á ENTER .

Þar af leiðandi færðu tímalengd í reit D5 .

➤ Dragðu reit D5 að enda gagnasettsins þíns.

Þar af leiðandi færðu allar tímalengdir í hh:mm:ss snið.

Tengt efni: Hvernig á að reikna út afgreiðslutíma í Excel (4 leiðir)

3. Mæla liðinn tíma í klukkustundum

Excel úthlutar tölunni 1 til 24 tíma sólarhringsins. Þannig að 00:00 AM/ 12:00 PM hefur gildið 0 og 11:59 PM hefur gildið 0,999. Hver tími á milli þeirra fær brot af 1. Þannig að þegar þú margfaldar tímamismuninn með 24 færðu tímalengdina í klukkustundum.

Í þessari aðferð skal ég sýna þér hvernig þú getur reiknað út tímalengd í klst. Fyrst,

➤ Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 ,

= (C5-B5)*24

Formúlan mun draga frá tíma reitsins B5 frá tímapunkti reits C5 og margfaldaðu gildið með 24. Fyrir vikið færðu lengdina í reit D5 .

➤ Ýttu á ENTER .

Þú færð niðurstöðuna á tímasniði, svo þú verður að breyta sniðinu í Númer til að fá tímalengdina.

➤ Veldu Númer í reitnum á Númera borði Heima 8>flipi.

Þar af leiðandi, þúmun fá tímalengdina í klukkustundum.

Nú,

➤ Dragðu hólfið D5 .

Sem í kjölfarið færðu tímalengd allan tímann.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út heildarvinnustundir á viku í Excel (5 bestu aðferðir)

4. Fáðu tímalengd í mínútum

Þú getur líka fengið tímalengd í mínútum. Fyrst,

➤ Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 ,

= (C5-B5)*24*60

Formúlan mun draga frá tíma reitsins B5 frá tímapunkti reits C5 og margfaldaðu gildið með 24 og 60. Fyrir vikið færðu lengdina í reit D5 .

➤ Ýttu á ENTER .

Þú færð niðurstöðuna á tímasniði, svo þú verður að breyta sniðinu í Númer til að fá tímalengdina

➤ Veldu Númer í reitnum á Númera borðinu á Heima flipi.

Þar af leiðandi færðu tímalengdina í mínútum.

Nú,

➤ Dragðu hólfið D5 .

Þar af leiðandi færðu allar tímalengdir.

Lesa meira: Hvernig á að bæta mínútum við tíma í Excel (5 auðveldar leiðir)

Svipuð lestur

  • Excel formúla til að reikna út vinnustundir mínus hádegismatur
  • Formúla fyrir yfirvinnu yfir 40 klukkustundir [með ókeypis sniðmáti]
  • [Föst !] SUMMA Vinnur ekki með tímagildum í Excel (5 lausnir)
  • Excel tímablaðFormúla með hádegishléi (3 dæmi)
  • Hvernig á að reikna út lotutíma í Excel (7 dæmi)

5. Reiknaðu tímalengd úr a Upphafstími til núna

Tímalengd frá fyrri tíma til þessa er hægt að ákvarða með Excel með því að nota NÚNA aðgerðina .

Segjum að þú hafir einhvern tíma í gagnasafni og þú vilt komast að tímalengd frá þeim tíma til dagsins í dag. Til að gera það

➤ Sláðu inn eftirfarandi formúlu,

= NOW () - B5

NOW aðgerðin gefur núverandi tíma og formúlan gefur upp tímalengdina frá tímanum í reit B5 til núverandi tíma.

Eftir það,

➤ Ýttu á ENTER .

Þú færð úttak á tímasniði með AM/PM . Þannig að þú þarft að umbreyta úttakinu í viðeigandi snið.

➤ Veldu Fleiri tölusnið í reitnum Númera borða á Heima flipanum.

Það mun opna Númeraflipann á Format Cells reit.

➤ Veldu viðeigandi tímasnið úr Tegund reitnum og smelltu á Í lagi .

Í þessu dæmi hef ég valið h:mm:ss sniðið.

Þar af leiðandi færðu tímalengd frá liðnum tíma til líðandi stundar.

Nú,

➤ Dragðu reit C5 að lok gagnasafnsins þíns.

Þannig að þú munt fá tímalengd fyrir allar tímasetningar gagnasafnsins þíns.

Lesa meira:Hvernig á að bæta mínútum við tíma í Excel (3 fljótlegar aðferðir)

6. Ef aðgerð til að fá lengd frá fyrri tíma til fyrri tíma

Í öllum fyrri aðferðum höfum við dregið fyrri tíma frá fyrri tíma. Þegar við dregum fyrri tíma frá fyrri tíma gefur Excel óviðkomandi gildi, vegna þess að Excel tekur bæði tíma á sama dagsetningu. Við getum leyst vandamálið með því að nota IF aðgerðina í formúlunni okkar.

Segjum að við höfum eftirfarandi gagnasafn þar sem sumum aðgerðunum er lokið næsta dag upphafsdagsins.

Til að finna út tímalengd þessa gagnasafns,

➤ Settu eftirfarandi formúlu inn í reit D5 ,

=IF(C5>B5, C5-B5, B5-C5)

Formúlan mun draga B5 frá C5 ef C5>B5 . Annars mun það draga C5 frá B5 . Þannig að við fáum tímalengdina óháð því hvort þeirra er fyrr eða fyrr.

➤ Ýttu á ENTER .

Sem a Niðurstaðan færðu úttakið á tölusniði. Svo þú þarft að breyta því í viðeigandi tímasnið.

➤ Veldu Fleiri tölusnið í reitnum á Tölu borðinu á Heima 8>flipi.

Það mun opna flipann Númera í Format frumur reitnum.

➤ Veldu viðeigandi tímasnið úr Tegund reitnum og smelltu á Í lagi .

Í þessu dæmi hef ég valið h:mm:ss sniði.

Þar af leiðandi,þú færð tímalengd fyrir tíma frumna B5 og C5 í reitnum D5 .

Eftir það,

➤ Dragðu reit D5 til enda.

Þannig að þú munt fá tímalengdina fyrir öll tímabilin.

Lesa meira: Hvernig á að draga frá tíma í Excel (7 fljótlegar aðferðir)

7. Mæla lengd mismunandi tímaeininga

Þú getur líka mælt tímalengd mismunandi eininga út frá tveimur mismunandi tímainntakum.

Segjum að þú hafir eftirfarandi gagnasafn þar sem þú hefur upphafstíma og lokajafntefli sumra athafna. Nú viltu vita tímalengd klukkustunda, mínútna og sekúndna þessara athafna.

Þú getur fundið út tímalengd klukkustunda með því að nota HOUR aðgerðina .

➤ Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 ,

=HOUR(C5-B5)

Formúlan gefur mismuninn á klukkustundaeiningar tímanna í hólfum C5 og B5 . Svo þú munt fá tímalengdina.

➤ Ýttu á ENTER .

Þar af leiðandi mun tímalengdin birtast í reit D5 .

Þú getur fundið út lengd mínútu með því að nota MINUTE aðgerðina .

➤ Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit E5 ,

=MINUTE(C5-B5)

Formúlan gefur upp mismuninn á mínútueiningu tímana í hólfum C5 og B5 . Þannig að þú færð mínútulengdina.

➤ Ýttu á ENTER .

SemNiðurstaðan mun lengd mín birtast í reit E5 .

Þú getur fundið út seinni tímalengdina með því að nota SECOND aðgerðina .

➤ Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit F5 ,

=SECOND(C5-B5)

Formúlan gefur upp mismun á klukkustund tímaeiningar í frumum C5 og B5 . Þannig að þú munt fá seinni tímalengdina.

➤ Ýttu á ENTER .

Þannig að þú færð seinni tímalengdina af tveimur tímar frumna B5 og C5 í reitnum F5 .

Nú,

➤ Dragðu reit D5 að enda gagnasafnsins þíns.

Þar af leiðandi færðu alla tímalengdina.

Á sama hátt geturðu fengið mínútu- og sekúndulengd fyrir öll skiptin með því að draga hólf E5 og F5 til loka gagnasafnsins þíns í sömu röð,

Niðurstaða

Í þessari grein hef ég sýnt fram á 7 aðferðir til að ákvarða tímalengd í Excel sem þú getur notað til að finna tímalengdina við mismunandi aðstæður og í mismunandi einingum. Ég vona að þú veist núna hvernig á að reikna út tímalengd í Excel og getur beitt aðferðunum að þínum þörfum. Ef þú hefur eitthvað rugl skaltu ekki hika við að skilja eftir athugasemd.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.