Excel VLOOKUP Draga niður virkar ekki (11 mögulegar lausnir)

Hugh West

02-10-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

VLOOKUP er mikið notað aðgerð í Excel til að draga dálk af gögnum úr einu blaði í annað. Það leitar venjulega að gildi í gagnapakkanum og dregur út gögnin úr dálknum okkar sem þú vilt sem samsvarar uppflettigildinu. Hins vegar veldur þessi aðgerð gríðarlegum massa í útreikningnum. Þessi grein mun lýsa 11 mögulegum orsökum og lausnum á vandamálinu með Excel VLOOKUP draga niður virkar ekki. Ef þú ert forvitinn um þá skaltu hlaða niður æfingarbókinni okkar og fylgja okkur.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingarvinnubók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Vlookup Drag Down Virkar ekki.xlsx

11 Mögulegar lausnir fyrir Excel VLOOKUP Drag Niður Virkar ekki

Til að sýna lausnirnar lítum við á gagnasafn með 10 starfsmenn hvaða stofnunar sem er. Gagnapakkinn inniheldur auðkenni starfsmanna, nöfn, búsetusvæði, fjölda fjölskyldumeðlima, tekjur og framfærslukostnað. Þannig að við getum sagt að gagnasafnið okkar sé á bilinu frumna B5:G14 .

Í þessu samhengi munum við sjá hvernig á að laga Excel VLOOKUP dragðu niður vandamál sem virkar ekki. Almenn framsetning VLOOKUP fallsins er gefin upp hér að neðan;

VLOOKUP(útlitsgildi,töflufylki,col_index_num,[sviðsleit])

Hér,

  • lookup_value : Gildið sem við erum að leita að að geyma í fyrsta dálki gagnasafnsins okkar eðasnið.

    Lausnin á svona vandamálum er sýnd hér að neðan:

    📌 Skref:

    • Fyrst af öllu, farðu í upprunalega gagnablaðið þitt. Í skránni okkar er það í blaðinu Gagnasetti .
    • Veldu síðan hvaða reit sem er í þeim dálki til að athuga gagnasniðið.
    • Eftir það skaltu athuga gagnategundirnar frá Númer hópnum á flipanum Heima .

    • Aftur, farðu á blaðið þar sem þú notaðir fallið. Í vinnubókinni okkar heitir blaðið Irrelavent Cell Format .
    • Veldu allt svið frumna D5:D14 .
    • Nú, í Heima flipann, úr hópnum Númer veldu svipaðar gagnategundir. Fyrir okkur völdum við Bókhald sem gagnategund.
    • Þú munt sjá öll þýðingarmikil frumugildi eins og upprunalega gagnasafnið.

    Að lokum getum við sagt að við getum fundið og lagað flækjuna í Excel VLOOKUP draga niður virkar ekki.

    Lesa meira: Drag Number Aukning Virkar ekki í Excel (lausn með auðveldum skrefum)

    Lausn 11: Fjarlægðu ósýnilegt strik

    Gildrun ósýnilegra strika kemur stundum í veg fyrir að frumugildið komist í gegnum VLOOKUP virka. Til að laga þetta mál:

    • Farðu fyrst í upprunalega gagnasafnið þitt og finndu út í hvaða einingu vandamálið mun birtast.
    • Þá skaltu eyða fyrirliggjandi gögn og færðu þau inn handvirkt aftur.

    Thevandamálið verður leyst og þú munt fá gögnin sem þú vilt.

    Niðurstaða

    Þarna lýkur þessari grein. Ég vona að þessi grein muni vera gagnleg fyrir þig og þú munt geta lagað vandamálið með Excel VLOOKUP draga niður sem virkar ekki. Vinsamlegast deildu frekari fyrirspurnum eða ráðleggingum með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan ef þú hefur einhverjar frekari spurningar eða tillögur.

    Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar ExcelWIKI fyrir nokkur Excel-tengd vandamál og lausnir. Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!

    table.
  • table_array : Taflan sem við leitum að gildinu í.
  • column_index_num : Dálkurinn í gagnapakkanum eða töflunni sem við fáðu það gildi sem við viljum.
  • sviðsleit : Valfrjáls krafa inniheldur 2 tilvik, TRUE fyrir Áætluð samsvörun sem er sjálfgefin og FALSE fyrir Nákvæm samsvörun .

Lausn 1: Breyta útreikningsvalkostum

Stundum breyting á útreikningsvalkosti Excel veldur vandræðum fyrir okkur þegar við drögum niður fall. Við verðum að breyta því til að fá nákvæma niðurstöðu. Nú, ef þú skoðar gagnasafnið okkar, muntu sjá að það sýnir sömu niðurstöðu í dálki C fyrir alla starfsmenn.

Lausnin til að laga þetta Málið er gefið upp hér að neðan:

📌 Skref:

  • Fyrst af öllu, veldu hvaða reit sem er til að athuga formúluna frá Formula Bar . Við veljum reit D6 .
  • Þótt formúlan okkar hafi verið rétt fékk hún ekki nákvæma niðurstöðu.

  • Til að leysa þetta vandamál skaltu velja flipann Formúla .
  • Smelltu síðan á fellilista örina á Reiknunarvalkosti og veldu valkostinn Handvirkt til Sjálfvirkt .

  • Þú munt sjá innan sekúndu VLOOKUP aðgerð mun draga út nákvæma niðurstöðu.

Þannig getum við sagt að aðferðin okkar hafi virkað fullkomlega og við getum lagað vandamálið af FLOOKUP draganiður virkar ekki í Excel.

Lesa meira: [Lögað!] Excel Drag til að fylla virkar ekki (8 mögulegar lausnir)

Lausn 2: Settu inn algera frumuvísun í Uppflettifylki

Þegar við skrifum niður VLOOKUP aðgerðina til að fá gögnin, þurfum við að tryggja Algerri frumuvísun í töflufylki . Annars, ef staðsetning gagnanna breytist, gæti aðgerðin ekki gefið okkur nákvæma niðurstöðu. Í skránni okkar muntu sjá aðgerðina sem gefur hvaða niðurstöðu sem er fyrir frumur B12 og B13 . Þar sem staðsetning þessara frumna passar ekki við upprunalega gagnasafnið okkar getur aðgerðin því ekki veitt okkur neitt gildi.

Skrefin til að leysa þetta vandamál eru gefin sem hér segir:

📌 Skref:

  • Fyrst skaltu velja reit D5 og þú munt sjá table_array tilvísunina er ekki með Algjör frumatilvísun táknið.
  • Skrifaðu eftirfarandi formúlu inn í reit D5 og tryggðu Alger frumvísun í D5 1>table_array . Ef þú veist ekki hvernig á að bæta við Algerri frumuvísun geturðu bætt því við á nokkra vegu.

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Nú, ýttu á Enter .

  • Eftir það skaltu tvísmella á Fill Handle tákninu til að afrita formúluna upp í reit D14 .
  • Þú munt sjá að aðgerðin fær rétt gildi fyrir samsvarandi uppflettingugildi.

Loksins getum við sagt að formúlan okkar hafi virkað á áhrifaríkan hátt og við getum lagað vandamálið með ÚTLÖK draga niður ekki vinna í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að draga formúlu lárétt með lóðréttri tilvísun í Excel

Lausn 3: Fjarlægðu afrit gagna úr gagnasetti

The Tilvist tvítekinna gagna í gagnasafninu veldur erfiðleikum fyrir okkur þegar við dragum niður VLOOKUP aðgerðina. Það eru aðallega mannleg mistök. Við munum óvart slá inn hvaða gildi sem er tvisvar. Í gagnasafninu okkar geturðu séð að VLOOKUP aðgerðin gefur ekki raunverulega niðurstöðu fyrir reit B11 . Í stað South East veitir aðgerðin okkar North West og Merseyside fyrir reit B11 .

The aðferð til að laga þessa orsök er gefin upp hér að neðan:

📌 Skref:

  • Í upphafi þessa ferlis skaltu velja svið reitsins B5: B14 .
  • Nú, í flipanum Heima , velurðu felliörina á valkostinum Skilyrt snið í 1>Stílar hópurinn.
  • Veldu síðan Hugsaðu frumureglur > Tvítekið gildi valkostur.

  • Þú munt sjá tvítekin gildi auðkennd.

  • Eftir það skaltu slá inn rétt gildi. Í gagnasafninu okkar setjum við inn rétt auðkenni 202207 .
  • Að lokum muntu sjá að gildi reitsins D11 breytist í það sem við óskum eftirniðurstaða.

Að lokum getum við sagt að leiðréttingarferlið okkar virkaði fullkomlega og við getum lagað vandamálið með ÚTLÖF draga niður ekki vinna í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að fylla niður í síðustu línu með gögnum í Excel (3 fljótlegar aðferðir)

Lausn 4: Haltu gögnum samsvörun með áætluðum samsvörun

Stundum veldur vandræðum við að finna gildið í gegnum VLOOKUP aðgerðina að finna nákvæma samsvörun gagna. Við höfum líka svipað tilvik í gagnasafninu okkar í reit D11 .

Skrefin til að leysa málið eru útskýrð hér að neðan:

📌 Skref:

  • Veldu reit D11 til að athuga formúluna í Formúlustikunni .
  • Nú, breyttu samsvörunargerð tilvika úr TRUE í FALSE . Formúlan mun vera eins og sýnt er hér að neðan:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,FALSE)

  • Ýttu á Sláðu inn .
  • Þú munt sjá að aðgerðin mun fá gildið úr aðalgagnagrunninum.

Í lokin munum við get sagt að aðferðin okkar hafi virkað fullkomlega og við getum lagað vandamálið þar sem VLOOKUP draga niður virkar ekki í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að draga formúlu og hunsa faldar frumur í Excel (2 dæmi)

Lausn 5: Fjarlægðu tómar frumur úr gagnasetti

Stundum eyðum við óvart einhverju frumugildi úr upprunalegu gagnasafninu. Þar af leiðandi veldur það flækjum fyrir Excel að draga út gildið með aðgerðinni. Það erlíka mannleg mistök. Þú getur auðveldlega fundið það. Í þessu tilviki sýnir fallið 0 sem við getum spáð fyrir um að eitthvað fari úrskeiðis hér. Í gagnasafninu okkar sýnir reit D13 slíka niðurstöðu.

Ferlið til að laga þetta vandamál er gefið upp hér að neðan:

📌 Skref:

  • Farðu í aðalblaðið gagnasett frá nafnastikunni fyrir blað .
  • Nú skaltu slá inn eytt gildi reitsins handvirkt. Ef þú ert með stórt gagnasafn geturðu fundið gögnin sem þú vilt með því að velja gagnasviðið.
  • Sláðu inn gögnin handvirkt með lyklaborðinu og ýttu á Enter .

  • Farðu síðan aftur í fyrra blaðið og þú munt sjá að vandamálið er leyst.

Svo , við getum sagt að við getum lagað VLOOKUP drag-niður-vandamálið sem virkar ekki í Excel.

Lesa meira: [Solved]: Fill Handle Not Working in Excel (5 Einfaldar lausnir)

Lausn 6: Sláðu inn Nákvæmt uppflettingargildi

Að setja inn ranga tilvísun til uppflettingar, veldur stundum því að massi fyrir Excel fær gildið í samræmi við ósk okkar. Í slíku tilviki getur VLOOKUP aðgerðin ekki framkvæmt verkefni sitt á réttan hátt. Svo að við getum sagt að draga niður muni heldur ekki virka. Í gagnasafninu okkar höfum við svona #N/A villu á öllu frumusviðinu D5:D14 .

Skrefin til að leysa þennan fylgikvilla eru gefin hér að neðan:

📌 Skref:

  • Í fyrsta lagi,veldu reit D5 til að athuga aðgerðarrök. Þú getur smellt á reitinn tilvísun til að sjá reitinn valinn í töflureikninum.
  • Þú getur séð að í stað reitsins B5 veljum við A5 í fallinu.

  • Nú skaltu ýta á Backspace hnappinn til að hreinsa tilvísun reitsins og velja reit B5 . Breytta formúlan er sýnd hér að neðan:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Ýttu á Enter .

  • Eftir það skaltu tvísmella á Fill Handle táknið til að afrita nýju formúluna upp í reit D14 .
  • Þú færð öll þau gildi sem þú vilt.

Þannig getum við sagt að við getum greina og laga vandamálið við að VLOOKUP dragðu niður virkar ekki í Excel.

Lausn 7: Vistaðu uppflettingargildi í dálknum lengst til vinstri

VLOOKUP aðgerðin getur ekki virkað sem skyldi ef við setjum ekki inn lengst til vinstri hólf upprunalega gagnasafnsins okkar sem leitargildi . Í þessu tilviki skilar aðgerðin einhverju hleruðu gildi í niðurstöðunni eins og myndin sem sýnd er hér að neðan.

Nálgunin til að laga þennan erfiðleika er lýst hér að neðan:

📌 Skref:

  • Veldu reit D5 og breyttu lookup_vaue reittilvísun úr C5 í B5 .

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Smelltu síðan á Enter . Aðgerðin mun sýna viðkomandi svæði í reitnum.

  • Nú, tvísmelltu á Fill Handle táknið til að afrita formúluna upp í reit D14 .
  • Málið leysist og þú færð gildi fyrir alla starfsmenn.

Að lokum getum við fullyrt að við getum lagað VLOOKUP vandamálið sem virkar ekki í Excel.

Lausn 8: Settu inn rétta dálkaskrá Númer

Viðbót á nýjum dálki getur valdið massa með FLOOKUP fallinu . Það breytir column_index_num , þar af leiðandi skilar VLOOKUP aðgerðin ekki tilætluðum árangri. Gagnapakkinn okkar stóð frammi fyrir svipuðu vandamáli og allar tölur komu í 0 .

Leiðin til að leysa þetta vandamál er útskýrð hér að neðan:

📌 Skref:

  • Fyrst skaltu velja reit D5 í Formula Bar og slá inn rétta column_index_num.
  • Í okkar tilviki er nýi dálkur_vísitalan 5 . Formúlan mun vera eins og sýnt er hér að neðan:

=VLOOKUP(B5,$K$4:$Q$14,5,TRUE)

  • Nú, ýttu á Enter .

  • Eftir það skaltu tvísmella á táknið Fill Handle til að afrita formúluna allt að klefi D14 .
  • Hálkurinn mun leysast og þú munt fá gildi fyrir allar einingar.

Þannig munum við getum fullyrt að formúlan okkar hafi virkað nákvæmlega og við getum lagað VLOOKUP vandamálið sem virkar ekki í Excel.

Lausn 9: Veldu rétta töflufylki

Innsláttur röng table_array tilvísun erönnur ástæða til að fá villu frá VLOOKUP aðgerðinni . Í slíku tilviki munum við sýna #N/A villu í gagnasafninu. Þar sem aðgerðin getur ekki framkvæmt verkefni sitt á réttan hátt, þannig að við getum staðfest að niðurdráttur þess mun heldur ekki virka. Í skránni okkar erum við með svona svipaða tegund af #N/A villu á öllu frumusviðinu D5:D14 .

Aðferðin til að leysa þetta áfall er gefin upp hér að neðan:

📌 Skref:

  • Í byrjun, veldu reit D5 til að athugaðu fallarrilefnið í Formula Bar .
  • Skrifaðu síðan niður rétta fallið með nákvæmri table_array eins og hér að neðan:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Nú, ýttu á Enter takkann.

  • Næsta , tvísmelltu á táknið Fill Handle til að afrita nýju formúluna upp í reit D14 .
  • Þú færð öll gildi sem óskað er eftir ferð .

Að lokum getum við sagt að villuleysistækni okkar hafi virkað rétt og við getum lagað vandamálið með ÚTLOOK draga niður ekki vinna í Excel.

Lausn 10: Stilltu viðeigandi frumusnið

Stundum getur áður stillt frumusnið skapað vandræði fyrir okkur á meðan við flytjum gögnin inn af einu blaði í annað í gegnum VLOOKUP virka. Þegar við reyndum að fá tekjugildið fyrir alla starfsmenn fengum við nokkur ófyrirsjáanleg gildi í gagnasafninu okkar eins og myndin. Þetta gerist vegna rangrar frumu

Fyrri færsla Hvernig á að setja dollaramerki í Excel formúlu (3 handhægar aðferðir)
Næsta færsla Reiknaðu jákvæðan eða neikvæðan mun á tveimur tölum í Excel

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.