VLOOKUP este o funcție utilizată pe scară largă în Excel pentru a extrage o coloană de date dintr-o foaie în alta. De obicei, caută o valoare în setul de date și extrage datele din coloana dorită de noi, corespunzătoare valorii de căutare. Cu toate acestea, această funcție provoacă o masă masivă în calcul. Acest articol va descrie 11 cauze posibile și soluții la problema de Excel VLOOKUP Drag Down nu funcționează. Dacă sunteți curioși să le aflați, descărcați caietul nostru de practică și urmăriți-ne.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a exersa în timp ce citiți acest articol.

Vlookup Drag Down nu funcționează.xlsx

11 Soluții posibile pentru Excel VLOOKUP Drag Down nu funcționează

Pentru a demonstra soluțiile, luăm în considerare un set de date de 10 Setul de date conține ID-urile angajaților, numele, zonele de reședință, numărul de membri ai familiei, veniturile și costurile de trai. Astfel, putem spune că setul nostru de date se află în intervalul de celule B5:G14 .

În acest context, vom vedea cum să reparăm Excel VLOOKUP Problema cu tragerea în jos nu funcționează. Reprezentarea generică a VLOOKUP este prezentată mai jos;

Aici,

• lookup_value : Valoarea pe care o căutăm în prima coloană a setului de date sau a tabelului nostru.
• tabel_array : Tabelul în care căutăm valoarea.
• număr_index_coloană : Coloana din setul de date sau din tabel din care obținem valoarea dorită.
• range_lookup : O cerință opțională conține 2 cazuri, ADEVĂRAT pentru Potrivire aproximativă care este implicit , și FALSE pentru Potrivire exactă .

Soluția 1: Modificarea opțiunilor de calcul

Uneori, opțiunea de schimbare a calculului din Excel ne creează probleme atunci când tragem în jos o funcție. Trebuie să o schimbăm pentru a obține un rezultat precis. Acum, dacă vă uitați la setul nostru de date, veți vedea că arată același rezultat în coloana C pentru toți angajații.

Soluția pentru a rezolva această problemă este prezentată mai jos:

📌 Pași:

• Mai întâi de toate, selectați orice celulă pentru a verifica formula din Formula Bar . selectăm celula D6 .
• Deși formula noastră era corectă, nu a obținut rezultatul exact.

• Pentru a rezolva această problemă, selectați Formula tab.
• Apoi, faceți clic pe butonul drop-down săgeată a Opțiunea de calcul și alegeți opțiunea Manual la Automat .

• Veți vedea într-o secundă VLOOKUP va extrage rezultatul exact.

Astfel, putem spune că metoda noastră a funcționat perfect și am reușit să rezolvăm problema de VLOOKUP Tragerea în jos nu funcționează în Excel.

Citiți mai mult: [Fixed!] Excel Drag to Fill nu funcționează (8 posibile soluții)

Soluția 2: Introduceți referința absolută a celulei în Array Lookup

Când scriem funcția VLOOKUP pentru a obține datele, trebuie să ne asigurăm că Referință absolută a celulei în tabel_array În caz contrar, dacă poziția datelor se schimbă, este posibil ca funcția să nu ne ofere un rezultat precis. În fișierul nostru, veți vedea că funcția oferă orice rezultat pentru celulele B12 și B13 Deoarece poziția acelor celule nu se potrivește cu setul nostru de date original, funcția nu ne poate furniza nicio valoare.

Etapele de rezolvare a acestei probleme sunt prezentate în cele ce urmează:

📌 Pași:

• La început, selectați celula D5 și veți vedea tabel_array nu are referința Referință absolută a celulei semn.
• Scrieți următoarea formulă în celulă D5 și să se asigure că Referință absolută a celulei în tabel_array Dacă nu știți cum să adăugați Referință absolută a celulei , îl puteți adăuga în mai multe moduri.

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Acum, apăsați butonul Introduceți .

• După aceea, faceți dublu clic pe pe Mâner de umplere pentru a copia formula până la celula D14 .
• Veți vedea că funcția obține valoarea corectă pentru valoarea de căutare corespunzătoare.

În cele din urmă, putem spune că formula noastră a funcționat în mod eficient și suntem capabili să rezolvăm problema de VLOOKUP Tragerea în jos nu funcționează în Excel.

Citiți mai mult: Cum să trageți formula orizontal cu referință verticală în Excel

Soluția 3: Eliminarea datelor duplicate din setul de date

Prezența datelor duplicate în setul de date ne provoacă dificultăți atunci când tragem în jos VLOOKUP Este vorba în principal de o eroare umană. Vom introduce accidental orice valoare de două ori. În setul nostru de date, puteți vedea că funcția VLOOKUP nu oferă rezultatul real pentru celula B11 . în loc de Sud-est , funcția noastră oferă Nord-Vest și Merseyside pentru celula B11 .

Procedura de remediere a acestei cauze este prezentată mai jos:

📌 Pași:

• La începutul acestui proces, selectați intervalul de celule B5:B14 .
• Acum, în Acasă selectați fila săgeată derulantă a Formatarea condiționată de la opțiunea Stiluri grup.
• Apoi, alegeți opțiunea Evidențiați regulile celulelor> Valori duplicate opțiune.

• Veți vedea valorile duplicate evidențiate.

• După aceea, introduceți valoarea corectă. În setul nostru de date, am introdus valoarea corectă. ID 202207 .
• În cele din urmă, veți vedea valoarea celulei D11 se va schimba pentru a obține rezultatul dorit.

În cele din urmă, putem spune că procesul nostru de corecție a funcționat perfect și că am reușit să rezolvăm problema de VLOOKUP Tragerea în jos nu funcționează în Excel.

Citiți mai mult: Cum să completați până la ultimul rând cu date în Excel (3 metode rapide)

Soluția 4: Păstrați potrivirea datelor cu potrivirea aproximativă

Uneori, găsirea potrivirii exacte a datelor cauzează probleme pentru a obține valoarea prin funcția VLOOKUP De asemenea, avem un caz similar în setul nostru de date în celula D11 .

Pașii pentru a rezolva problema sunt explicați mai jos:

📌 Pași:

• Selectați celula D11 pentru a verifica formula din Formula Bar .
• Acum, schimbați tipul de potrivire a cazurilor din ADEVĂRAT la FALSE Formula va fi cea de mai jos:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,FALSE)

• Apăsați Introduceți .
• Veți vedea că funcția va obține valoarea din setul principal de date.

În cele din urmă, putem spune că procedura noastră a funcționat perfect și că am reușit să rezolvăm problema de VLOOKUP Tragerea în jos nu funcționează în Excel.

Citește mai mult: Cum să trageți formula și să ignorați celulele ascunse în Excel (2 exemple)

Soluția 5: Eliminarea celulelor goale din setul de date

Uneori ștergem din greșeală orice valoare de celulă din setul de date original. Ca urmare, provoacă complicații pentru Excel pentru a extrage valoarea cu ajutorul funcției. Este, de asemenea, o eroare umană. Puteți să o găsiți cu ușurință. În acest caz, funcția arată 0 din care putem prezice că ceva nu merge bine aici. În setul nostru de date, celula D13 prezintă un astfel de rezultat.

Procesul de remediere a acestei probleme este prezentat mai jos:

📌 Pași:

• Mergeți la pagina principală Set de date foaie de la Foaie Denumire bară .
• Acum, introduceți manual valoarea celulei eliminate. Dacă aveți un set de date mare, puteți găsi datele dorite selectând intervalul de date.
• Introduceți datele manual cu ajutorul tastaturii și apăsați butonul Introduceți .

• Apoi, reveniți la foaia anterioară și veți vedea că problema este rezolvată.

Deci, putem spune că suntem capabili să reparăm VLOOKUP Problema cu tragerea în jos nu funcționează în Excel.

Citiți mai mult: [Rezolvat]: Mânerul de umplere nu funcționează în Excel (5 soluții simple)

Soluția 6: Introduceți o valoare de căutare precisă

Introducerea unei referințe incorecte a celulei de căutare, provoacă uneori o masă pentru ca Excel să obțină valoarea conform dorinței noastre. Într-un astfel de caz, funcția VLOOKUP nu-și poate îndeplini sarcina în mod corespunzător. Astfel, putem spune că nici tragerea în jos nu va funcționa. În setul nostru de date, avem un astfel de #N/A eroare în întregul interval de celule D5:D14 .

Pașii pentru rezolvarea acestei complicații sunt prezentați mai jos:

📌 Pași:

• Mai întâi de toate, selectați celula D5 pentru a verifica argumentul funcției. Puteți face clic pe referința celulei pentru a vedea celula selectată în foaia de calcul.
• Puteți vedea că în loc de celula B5 , alegem A5 în funcție.

• Acum, apăsați butonul Backspace pentru a șterge referința celulei și pentru a selecta celula B5 Formula modificată este prezentată mai jos:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Apăsați butonul Introduceți .

• După aceea, faceți dublu clic pe pe Mâner de umplere pentru a copia noua formulă până la celula D14 .
• Veți obține toate valorile dorite.

Astfel, putem spune că suntem capabili să identificăm și să rezolvăm problema de VLOOKUP Tragerea în jos nu funcționează în Excel.

Soluția 7: Stocați valoarea de căutare în coloana cea mai din stânga

Funcția VLOOKUP nu poate funcționa corect dacă nu introducem celula din extrema stângă a setului nostru de date original ca fiind celula lookup_value În acest caz, funcția returnează o valoare cu fir în rezultat ca în imaginea de mai jos.

Abordarea pentru a rezolva această dificultate este descrisă mai jos:

📌 Pași:

• Selectați celula D5 și modificați lookup_vaue referința celulei din C5 la B5 .

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Apoi, apăsați Introduceți Funcția va afișa zona dorită în celulă.

• Acum, faceți dublu clic pe pe Mâner de umplere pentru a copia formula până la celula D14 .
• Problema se va rezolva și veți obține valoare pentru toți angajații.

În cele din urmă, putem afirma că putem repara VLOOKUP Problema cu tragerea în jos nu funcționează în Excel.

Soluția 8: Introduceți numărul de index al coloanei corecte

Adăugarea unei noi coloane poate provoca o masă cu funcția VLOOKUP . se schimbă număr_index_coloană , ca urmare, funcția VLOOKUP nu returnează rezultatul dorit. Setul nostru de date s-a confruntat cu o problemă similară și toate numerele au ajuns la 0 .

Modul de rezolvare a acestei probleme este explicat mai jos:

📌 Pași:

• La început, selectați celula D5 în Formula Bar și introduceți codul corect column_index_num.
• În cazul nostru, noul număr_index_coloană este 5 Formula va fi cea de mai jos:

=VLOOKUP(B5,$K$4:$Q$14,5,TRUE)

• Acum, apăsați Introduceți .

• După aceea, faceți dublu clic pe pe Mâner de umplere pentru a copia formula până la celula D14 .
• Problema se va rezolva și veți obține valoare pentru toate entitățile.

Astfel, putem afirma că formula noastră a funcționat cu precizie și că suntem capabili să rezolvăm problema VLOOKUP Problema cu tragerea în jos nu funcționează în Excel.

Soluția 9: Alegeți Array de tabel corect

Introducerea unui număr incorect tabel_array este un alt motiv pentru a obține o eroare de la funcția VLOOKUP Într-un astfel de caz, vom arăta un #N/A eroare în setul de date. Deoarece funcția nu-și poate îndeplini sarcina în mod corespunzător, putem confirma că nici tragerea în jos a acesteia nu va funcționa. În fișierul nostru, avem un astfel de tip similar de funcție #N/A eroare în întregul interval de celule D5:D14 .

Metoda de rezolvare a acestui obstacol este prezentată mai jos:

📌 Pași:

• În start, selectați celula D5 pentru a verifica argumentul funcției în Formula Bar .
• Apoi, scrieți funcția corespunzătoare cu table_array exact ca mai jos:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Acum, apăsați butonul Introduceți cheie.

• Următorul, faceți dublu clic pe pe Mâner de umplere pentru a copia noua formulă până la celula D14 .
• Veți obține toate valorile dorite pentru tururi.

În cele din urmă, putem spune că tehnica noastră de rezolvare a erorilor a funcționat corect și că am reușit să rezolvăm problema de VLOOKUP Tragerea în jos nu funcționează în Excel.

Soluția 10: Setați formatul relevant al celulelor

Uneori, un format de celulă setat anterior ne poate crea probleme în timp ce importăm datele dintr-o foaie în alta prin intermediul aplicației VLOOKUP Când am încercat să obținem valoarea venitului pentru toți angajații, am obținut valori imprevizibile în setul nostru de date, așa cum se arată în imagine. Acest lucru se întâmplă din cauza formatării greșite a celulelor.

Soluția la acest tip de problemă este prezentată mai jos:

📌 Pași:

• În primul rând, accesați fișa de date originală. În fișierul nostru, aceasta se află în foaia Set de date .
• Apoi, selectați orice celulă din coloana respectivă pentru a verifica formatul datelor.
• După aceea, verificați tipurile de date din Număr grupul de Acasă tab.

• Din nou, mergeți la foaia în care ați folosit funcția. În registrul nostru de lucru, foaia este intitulată Formatul celulelor irelevante .
• Selectați întregul interval de celule D5:D14 .
• Acum, în Acasă din fila Număr să aleagă tipuri de date similare. În cazul nostru, am ales Contabilitate ca tip de date.
• Veți vedea toate valorile semnificative ale celulelor, la fel ca în setul de date original.

În cele din urmă, putem spune că suntem capabili să localizăm și să rezolvăm complicația din Excel. VLOOKUP Tragerea în jos nu funcționează.

Citiți mai mult: Creșterea numărului de tragere nu funcționează în Excel (o soluție cu pași simpli)

Soluția 11: Îndepărtați Invisible Dash

Capcana de liniuțe invizibile apare uneori ca un obstacol în calea obținerii valorii celulei prin VLOOKUP Pentru a remedia această problemă:

• În primul rând, mergeți la setul de date original și găsiți entitatea în care va apărea problema.
• Apoi, șterge datele existente și introducerea manuală a acestora din nou.

Problema va fi rezolvată și veți obține datele dorite.

Concluzie

Acesta este sfârșitul acestui articol. Sper că acest articol vă va fi de ajutor și că veți putea rezolva problema de tragere în jos a Excel VLOOKUP care nu funcționează. Vă rugăm să ne împărtășiți orice alte întrebări sau recomandări în secțiunea de comentarii de mai jos dacă aveți întrebări sau recomandări suplimentare.

Nu uitați să verificați site-ul nostru ExcelWIKI pentru mai multe probleme și soluții legate de Excel. Continuați să învățați noi metode și continuați să vă dezvoltați!