Excel VLOOKUP Zvarrit poshtë nuk funksionon (11 zgjidhje të mundshme)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

VLOOKUP është një funksion i përdorur gjerësisht në Excel për të nxjerrë një kolonë të dhënash nga një fletë në tjetrën. Zakonisht kërkon një vlerë në grupin e të dhënave dhe nxjerr të dhënat nga kolona jonë e dëshiruar që korrespondon me vlerën e kërkimit. Megjithatë, ky funksion shkakton masë masive në llogaritje. Ky artikull do të përshkruajë 11 shkaqe dhe zgjidhje të mundshme për problemin e zvarritjes së Excel VLOOKUP që nuk funksionon. Nëse jeni kurioz për to, shkarkoni librin tonë të punës praktike dhe na ndiqni.

Shkarkoni Librin e punës praktike

Shkarkojeni këtë libër pune praktike për praktikë ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull.

Vlookup Drag Down nuk funksionon.xlsx

11 Zgjidhje të mundshme për Excel VLOOKUP Zvarrit poshtë Nuk funksionon

Për të demonstruar zgjidhjet, ne konsiderojmë një grup të dhënash prej 10 punonjës të çdo organizate. Të dhënat përmbajnë ID-të e punonjësve, emrat, zonat e banimit, numrin e anëtarëve të familjes, të ardhurat dhe kostot e jetesës. Pra, mund të themi se grupi ynë i të dhënave është në rangun e qelizave B5:G14 .

Në këtë kontekst, do të shohim se si të rregullojmë Excel VLOOKUP zvarritni problemin që nuk funksionon. Paraqitja e përgjithshme e funksionit VLOOKUP jepet më poshtë;

VLOOKUP(vlera_kërkimi, grupi_tabela, numri_indeksi_num,[kërkimi_range])

Këtu,

  • lookup_value : Vlera që ne kërkojmë të mbajmë në kolonën e parë të të dhënave tona oseformatimi.

    Zgjidhja për këtë lloj problemi tregohet më poshtë:

    📌 Hapat:

    • Para së gjithash, shkoni te fleta juaj origjinale e të dhënave. Në skedarin tonë, është në fletën Setimi i të dhënave .
    • Më pas, zgjidhni çdo qelizë të asaj kolone për të kontrolluar formatin e të dhënave.
    • Pas kësaj, kontrolloni llojet e të dhënave nga grupi Numri i skedës Home .

    • Përsëri, shkoni te fleta ku keni përdorur funksionin. Në librin tonë të punës, fleta titullohet Formati i qelizës së parëndësishme .
    • Zgjidhni të gjithë gamën e qelizave D5:D14 .
    • Tani, në Skeda Home , nga grupi Numër zgjidhni llojet e ngjashme të të dhënave. Për ne, ne zgjodhëm Kontabiliteti si lloj të të dhënave.
    • Do të shihni të gjitha vlerat kuptimplote të qelizave si grupi i të dhënave origjinale.

    Në fund, mund të themi se jemi në gjendje të lokalizojmë dhe rregullojmë ndërlikimin e Excel VLOOKUP zvarritja poshtë nuk funksionon.

    Lexo më shumë: Zvarritni numrin Nuk funksionon në Excel (Një zgjidhje me hapa të thjeshtë)

    Zgjidhja 11: Hiq dashin e padukshëm

    Kurthi i pikave të padukshme ndonjëherë ndodh pengesa për marrjen e vlerës së qelizës përmes <1 Funksioni> VLOOKUP . Për të rregulluar këtë problem:

    • Së pari, shkoni te grupi juaj i të dhënave origjinale dhe zbuloni entitetin në të cilin do të shfaqet problemi.
    • Më pas, fshini të dhënat ekzistuese dhe futini ato sërish manualisht.

    Theproblemi do të zgjidhet dhe ju do të merrni të dhënat tuaja të dëshiruara.

    Përfundim

    Ky është fundi i këtij artikulli. Shpresoj që ky artikull të jetë i dobishëm për ju dhe do të jeni në gjendje të rregulloni problemin e zvarritjes së Excel VLOOKUP që nuk funksionon. Ju lutemi ndani çdo pyetje ose rekomandim të mëtejshëm me ne në seksionin e komenteve më poshtë nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim të mëtejshëm.

    Mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit ExcelWIKI për disa probleme të lidhura me Excel dhe zgjidhjet. Vazhdoni të mësoni metoda të reja dhe vazhdoni të rriteni!

    Tabela.
  • table_array : Tabela në të cilën kërkojmë vlerën.
  • column_index_num : Kolona në grupin e të dhënave ose tabelën nga e cila ne merrni vlerën tonë të dëshiruar.
  • range_lookup : Një kërkesë opsionale përmban 2 raste, E VËRTETË për përputhjen e përafërt e cila është parazgjedhja , dhe FALSE për përputhjen e saktë .

Zgjidhja 1: Ndrysho opsionet e llogaritjes

Ndonjëherë ndryshimi i opsionit të llogaritjes i Excel-it na shkakton telashe kur zvarritim një funksion. Duhet ta ndryshojmë për të marrë një rezultat të saktë. Tani, nëse shikoni grupin tonë të të dhënave, do të shihni se tregon të njëjtin rezultat në kolonën C për të gjithë punonjësit.

Zgjidhja për të rregulluar këtë Çështja janë dhënë më poshtë:

📌 Hapat:

  • Së pari, zgjidhni çdo qelizë për të kontrolluar formulën nga Shiriti i formulave . Ne zgjedhim qelizën D6 .
  • Megjithëse formula jonë ishte e saktë, ajo nuk mori rezultatin e saktë.

  • Për të zgjidhur këtë problem, zgjidhni skedën Formula .
  • Më pas, klikoni në shigjetën zbritëse Opsioni i Llogaritjes dhe zgjidhni opsionin Manual Automatik .

  • Brenda një sekonde do të shihni <1 Funksioni>VLOOKUP do të nxjerrë rezultatin e saktë.

Kështu, mund të themi se metoda jonë funksionoi në mënyrë perfekte dhe ne jemi në gjendje të rregullojmë problemin e VLOOKUP zvarritnuk funksionon në Excel.

Lexo më shumë: [I rregulluar!] Excel zvarrit për të mbushur nuk funksionon (8 zgjidhje të mundshme)

Zgjidhja 2: Fut referencën absolute të qelizës në Grupi i kërkimit

Kur shkruajmë funksionin VLOOKUP për të marrë të dhënat, duhet të sigurojmë Referencën Absolute të Qelizës Tabela_array . Përndryshe, nëse pozicioni i të dhënave ndryshon, funksioni mund të mos na japë një rezultat të saktë. Në skedarin tonë, do të shihni funksionin që jep ndonjë rezultat për qelizat B12 dhe B13 . Duke qenë se pozicioni i këtyre qelizave nuk përputhet me të dhënat tona origjinale, kështu që funksioni nuk mund të na japë ndonjë vlerë.

Hapat për zgjidhjen e këtij problemi janë dhënë si më poshtë:

📌 Hapat:

  • Në fillim, zgjidhni qelizën D5 dhe do të shihni referencën array_tabela nuk keni shenjën Referenca absolute e qelizës .
  • Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 dhe sigurohuni që Referenca absolute e qelizës array_tabele . Nëse nuk dini si të shtoni Referenca absolute e qelizave , mund ta shtoni në disa mënyra.

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Tani, shtypni Enter .

  • Pas kësaj, klikoni dy herë në ikonën Fill Handle për të kopjuar formulën deri në qelizën D14 .
  • Do të shihni se funksioni merr vlerën e saktë për kërkimin përkatësvlerë.

Më në fund, mund të themi se formula jonë funksionoi në mënyrë efektive dhe ne jemi në gjendje të rregullojmë problemin e VLOOKUP të mos zvarritet poshtë duke punuar në Excel.

Lexo më shumë: Si të tërhiqni formulën horizontalisht me referencë vertikale në Excel

Zgjidhja 3: Hiqni të dhënat e kopjuara nga grupi i të dhënave

prania e të dhënave të dyfishta në grupin e të dhënave na shkakton vështirësi kur zvarritim funksionin VLOOKUP . Është kryesisht një gabim njerëzor. Do të fusim aksidentalisht çdo vlerë dy herë. Në grupin tonë të të dhënave, mund të shihni se funksioni VLOOKUP nuk jep rezultatin aktual për qelizën B11 . Në vend të South East , funksioni ynë ofron North West dhe Merseyside për qelizën B11 .

The procedura për të rregulluar këtë shkak është dhënë më poshtë:

📌 Hapat:

  • Në fillim të këtij procesi, zgjidhni gamën e qelizës B5: B14 .
  • Tani, në skedën Home , zgjidhni shigjetën me zbritje të opsionit Formatimi i kushtëzuar nga Stilet .
  • Më pas, zgjidhni Theksoni rregullat e qelizave > Opsioni Duplicate Values .

  • Do të shihni vlerat e dyfishta të theksuara.

  • Pas kësaj, futni vlerën e saktë. Në grupin tonë të të dhënave, ne fusim saktë ID 202207 .
  • Më në fund, do të shihni se vlera e qelizës D11 do të ndryshojë në dëshirën tonërezultat.

Më në fund, mund të themi se procesi ynë i korrigjimit funksionoi në mënyrë perfekte dhe ne jemi në gjendje të rregullojmë problemin e VLOOKUP të mos zvarritet poshtë duke punuar në Excel.

Lexo më shumë: Si të plotësoni rreshtin e fundit me të dhëna në Excel (3 metoda të shpejta)

Zgjidhja 4: Mbani të dhënat të përputhen me përputhjen e përafërt

Ndonjëherë gjetja e përputhjes së saktë të të dhënave shkakton probleme për të marrë vlerën përmes funksionit VLOOKUP . Ne kemi gjithashtu një rast të ngjashëm në grupin tonë të të dhënave në qelizën D11 .

Hapat për të zgjidhur problemin shpjegohen më poshtë:

📌 Hapat:

  • Zgjidhni qelizën D11 për të kontrolluar formulën në Shiritin e Formulës .
  • Tani, ndryshoni llojin e përputhjes së rastit nga E VËRTETË FALSE . Formula do të pëlqehet siç tregohet më poshtë:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,FALSE)

  • Shtypni Enter .
  • Do të shihni se funksioni do të marrë vlerën nga grupi kryesor i të dhënave.

Në fund, ne mund të themi se procedura jonë funksionoi në mënyrë perfekte dhe ne jemi në gjendje të rregullojmë problemin e VLOOKUP zvarritjes së mos funksionimit në Excel.

Lexo më shumë: Si të tërhiqni formulën dhe të shpërfillni qelizat e fshehura në Excel (2 shembuj)

Zgjidhja 5: Eliminimi i qelizave boshe nga grupi i të dhënave

Ndonjëherë ne fshijmë aksidentalisht çdo vlerë qelize nga grupi i të dhënave origjinale. Si rezultat, shkakton komplikime që Excel të nxjerrë vlerën me funksionin. Eshtegjithashtu një gabim njerëzor. Mund ta gjeni lehtësisht. Në këtë rast, funksioni tregon 0 nga i cili mund të parashikojmë se diçka nuk shkon këtu. Në grupin tonë të të dhënave, qeliza D13 po shfaq një rezultat të tillë.

Procesi për të rregulluar këtë problem është dhënë më poshtë:

📌 Hapat:

  • Shko te fleta kryesore Dataset nga Shiriti i emrit të fletës .
  • Tani, fut vlerën e qelizës së fshirë me dorë. Nëse keni një grup të madh të dhënash, mund të gjeni të dhënat tuaja të dëshiruara duke zgjedhur gamën e të dhënave.
  • Futni të dhënat manualisht nga tastiera dhe shtypni Enter .

  • Më pas, kthehuni në fletën e mëparshme dhe do të shihni se problemi është zgjidhur.

Pra , mund të themi se jemi në gjendje të rregullojmë problemin e zvarritjes së VLOOKUP që nuk funksionon në Excel.

Lexo më shumë: [Zgjidhur]: Mbushja e dorezës nuk funksionon në Excel (5 Zgjidhje të thjeshta)

Zgjidhja 6: Shkruani vlerën e saktë të kërkimit

Futja e një referencë të gabuar të qelizës së kërkimit, ndonjëherë shkakton një masë që Excel të marrë vlerën sipas dëshirës sonë. Në një dukuri të tillë, funksioni VLOOKUP nuk mund ta kryejë detyrën e tij siç duhet. Kështu që mund të themi se zvarritja nuk do të funksionojë gjithashtu. Në grupin tonë të të dhënave, ne kemi një gabim të tillë #N/A në të gjithë gamën e qelizave D5:D14 .

Hapat për zgjidhjen e këtij ndërlikimi janë dhënë më poshtë:

📌 Hapat:

  • Së pari,zgjidhni qelizën D5 për të kontrolluar argumentin e funksionit. Mund të klikoni në referencën e qelizës për të parë qelizën e zgjedhur në tabelë.
  • Mund të shihni se në vend të qelizës B5 , ne zgjedhim A5 në funksion.

  • Tani, shtypni butonin Backspace për të pastruar referencën e qelizës dhe zgjidhni qelizën B5 . Formula e modifikuar tregohet më poshtë:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Shtypni Enter .

  • Pas kësaj, klikoni dy herë në ikonën Plotësoni dorezën për të kopjuar formulën e re deri në qelizë D14 .
  • Do të merrni të gjitha vlerat e dëshiruara.

Kështu, mund të themi se jemi në gjendje të identifikoni dhe rregulloni problemin e VLOOKUP zvarritni poshtë që nuk funksionon në Excel.

Zgjidhja 7: Ruani vlerën e kërkimit në kolonën më të majtë

Funksioni VLOOKUP nuk mund të funksionojë siç duhet nëse nuk e fusim qelizën e majtë të grupit tonë origjinal si vlera_lookup . Në këtë rast, funksioni kthen disa vlera me kabllo në rezultat si imazhi i paraqitur më poshtë.

Qasja për të rregulluar këtë vështirësi përshkruhet më poshtë:

📌 Hapat:

  • Zgjidhni qelizën D5 dhe modifikoni referencën e qelizës lookup_vaue nga C5 B5 .

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Më pas, shtypni Enter . Funksioni do të tregojë zonën tonë të dëshiruar në qelizë.

  • Tani, klikoni dy herë nëikonën Plotëso dorezën për të kopjuar formulën deri në qelizën D14 .
  • Çështja do të zgjidhet dhe ju do të merrni vlerë për të gjithë punonjësit.

Së fundi, mund të pretendojmë se mund të rregullojmë problemin e zvarritjes së VLOOKUP që nuk funksionon në Excel.

Zgjidhja 8: Fut Indeksin e Kolonës së Saktë Numri

Shtimi i një kolone të re mund të shkaktojë një masë me funksionin VLOOKUP . Ai ndryshon column_index_num , si rezultat, funksioni VLOOKUP nuk kthen rezultatin e dëshiruar. Të dhënat tona u përballën me një problem të ngjashëm dhe të gjithë numrat erdhën në 0 .

Mënyra për të zgjidhur këtë problem shpjegohet më poshtë:

📌 Hapat:

  • Në fillim, zgjidhni qelizën D5 Shiritin e Formulës dhe futni numrin e saktë të indeksit të kolonës.
  • Në rastin tonë, numri_indeksi_kolona i ri është 5 . Formula do të pëlqejë siç tregohet më poshtë:

=VLOOKUP(B5,$K$4:$Q$14,5,TRUE)

  • Tani, shtypni Enter .

  • Pas kësaj, klikoni dy herë në ikonën Plotësoni dorezën për të kopjuar formulën deri në qeliza D14 .
  • Kuçja do të zgjidhet dhe ju do të merrni vlerë për të gjitha entitetet.

Kështu, ne mund të pretendojmë se formula jonë funksionoi me saktësi dhe ne jemi në gjendje të rregullojmë problemin e zvarritjes së VLOOKUP që nuk funksionon në Excel.

Zgjidhja 9: Zgjidhni grupin e saktë të tabelës

Futja e një referenca e gabuar array_tabele ështënjë arsye tjetër për të marrë një gabim nga funksioni VLOOKUP . Në një ngjarje të tillë, ne do të shfaqim një #N/A gabim në grupin e të dhënave. Meqenëse funksioni nuk mund ta kryejë detyrën e tij siç duhet, kështu që ne mund të konfirmojmë që zvarritja e tij gjithashtu nuk do të funksionojë. Në skedarin tonë, ne kemi një lloj të tillë të ngjashëm gabimi #N/A në të gjithë gamën e qelizave D5:D14 .

Metoda për zgjidhjen e këtij problemi është dhënë më poshtë:

📌 Hapat:

  • Në fillim, zgjidhni qelizën D5 në kontrolloni argumentin e funksionit në Shiritin e formulave .
  • Më pas, shkruani funksionin e duhur me grup_tabele të saktë si më poshtë:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Tani, shtypni tastin Enter .

  • Tjetër , klikoni dy herë në ikonën Plotësoni dorezën për të kopjuar formulën e re deri në qelizën D14 .
  • Do të merrni të gjitha vlerat e dëshiruara të turneut .

Më në fund, mund të themi se teknika jonë e zgjidhjes së gabimeve funksionoi siç duhet dhe ne jemi në gjendje të rregullojmë problemin e VLOOKUP të mos zvarritet poshtë duke punuar në Excel.

Zgjidhja 10: Cakto formatin përkatës të qelizës

Ndonjëherë një format qelizë i caktuar më parë mund të na krijojë probleme ndërsa ne importojmë të dhënat nga një fletë në tjetrën përmes VLOOKUP funksioni . Kur u përpoqëm të merrnim vlerën e të ardhurave për të gjithë punonjësit, morëm disa vlera të paparashikueshme në grupin tonë të të dhënave si imazhi. Kjo ndodh për shkak të qelizës së gabuar

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.