VLOOKUP یک تابع پرکاربرد در اکسل برای استخراج ستونی از داده ها از یک صفحه به صفحه دیگر است. معمولاً به دنبال یک مقدار در مجموعه داده می گردد و داده ها را از ستون مورد نظر ما مطابق با مقدار جستجو استخراج می کند. با این حال، این تابع باعث ایجاد جرم عظیم در محاسبه می شود. این مقاله 11 علت و راه حل ممکن برای مشکل کار نکردن اکسل VLOOKUP را شرح می دهد. اگر در مورد آنها کنجکاو هستید، کتاب تمرین ما را دانلود کنید و ما را دنبال کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.

Vlookup Drag Down Working.xlsx

11 راه حل ممکن برای Excel VLOOKUP Drag Down کار نمی کند

برای نشان دادن راه حل ها، مجموعه داده ای از 10 کارمندان هر سازمانی. مجموعه داده شامل شناسه کارمندان، نام، مناطق سکونت، تعداد اعضای خانواده، درآمد و هزینه های زندگی است. بنابراین، می‌توان گفت مجموعه داده ما در محدوده سلول‌های B5:G14 است.

در این زمینه، نحوه تعمیر اکسل را خواهیم دید. VLOOKUP مشکل کار نکردن را به پایین بکشید. نمایش عمومی تابع VLOOKUP در زیر آورده شده است؛

در اینجا،

• lookup_value : مقداری که به دنبال آن هستیم در ستون اول مجموعه داده خود یاقالب بندی.

  

  راه حل این نوع مشکل در زیر نشان داده شده است:

  📌 مراحل:

  • اول از همه، به دیتاشیت اصلی خود بروید. در فایل ما، در برگه Dataset است.
  • سپس، هر سلول از آن ستون را برای بررسی فرمت داده انتخاب کنید.
  • بعد از آن، انواع داده ها را بررسی کنید. گروه Number برگه Home .

  

  • دوباره، به برگه ای که استفاده کرده اید بروید کارکرد. در کتاب کار ما، صفحه با عنوان فرمت سلولی غیرمرتبط است.
  • کل محدوده سلول ها را انتخاب کنید D5:D14 .
  • اکنون، در تب صفحه اصلی ، از گروه Number انواع داده های مشابه را انتخاب کنید. برای ما، حسابداری را به عنوان نوع داده انتخاب کردیم.
  • شما تمام مقادیر سلولی معنی دار مانند مجموعه داده اصلی را خواهید دید.

  

  در پایان می‌توان گفت که می‌توانیم عارضه اکسل VLOOKUP را به پایین بیاوریم و آن را برطرف کنیم.

  بیشتر بخوانید: افزایش تعداد را بکشید کار نکردن در اکسل (راه حلی با مراحل آسان)

  راه حل 11: حذف نامرئی داش

  تله تیرهای نامرئی گاهی اوقات موانعی برای دریافت مقدار سلول از طریق <1 ایجاد می کند> عملکرد VLOOKUP . برای رفع این مشکل:

  • ابتدا، به مجموعه داده اصلی خود بروید و موجودیتی را که مشکل در آن نشان داده می شود، پیدا کنید.
  • سپس، حذف داده های موجود و دوباره آنها را به صورت دستی وارد کنید.

  Theمشکل حل خواهد شد و داده های مورد نظر خود را دریافت خواهید کرد.

  نتیجه

  این پایان این مقاله است. امیدوارم که این مقاله برای شما مفید باشد و بتوانید مشکل کار نکردن اکسل VLOOKUP را برطرف کنید. لطفاً در صورت داشتن هرگونه سؤال یا توصیه بیشتر، سؤالات یا توصیه‌های بیشتری را در بخش نظرات زیر با ما در میان بگذارید.

  فراموش نکنید برای چندین مشکل مرتبط با Excel به وب سایت ما مراجعه کنید ExcelWIKI و راه حل ها به یادگیری روش های جدید ادامه دهید و به رشد خود ادامه دهید!

  جدول.
• table_array : جدولی که در آن مقدار را جستجو می کنیم.
• column_index_num : ستونی در مجموعه داده یا جدولی که از آن استفاده می کنیم. مقدار دلخواه ما را دریافت کنید.
• range_lookup : یک نیاز اختیاری شامل 2 مورد است، TRUE برای تطابق تقریبی که پیش‌فرض است و FALSE برای تطابق دقیق .

راه حل 1: تغییر گزینه های محاسبه

گاهی اوقات تغییر گزینه محاسبه اکسل وقتی یک تابع را به پایین می کشیم برای ما مشکل ایجاد می کند. برای گرفتن نتیجه دقیق باید آن را تغییر دهیم. اکنون، اگر به مجموعه داده ما نگاه کنید، خواهید دید که همان نتیجه را در ستون C برای همه کارمندان نشان می دهد.

راه حل رفع این مشکل موضوع در زیر آورده شده است:

📌 مراحل:

• ابتدا هر سلولی را برای بررسی فرمول از Formula Bar انتخاب کنید. سلول D6 را انتخاب می کنیم.
• اگرچه فرمول ما درست بود، اما نتیجه دقیقی دریافت نکرد.

• برای حل این مشکل، برگه Formula را انتخاب کنید.
• سپس، روی فلش کشویی در Calculation Option کلیک کنید. و گزینه دستی تا خودکار را انتخاب کنید.

• در عرض یک ثانیه <1 را خواهید دید. عملکرد>VLOOKUP نتیجه دقیق را استخراج می کند.

بنابراین، می توان گفت که روش ما کاملاً کار کرده است و می توانیم مشکل VLOOKUP بکشیددر Excel کار نمی کند.

بیشتر بخوانید: [اصلاح شد!] Excel کشیدن به پر کردن کار نمی کند (8 راه حل ممکن)

راه حل 2: درج مرجع مطلق سلول در آرایه جستجو

وقتی تابع VLOOKUP را برای دریافت داده می نویسیم، باید از مرجع سلول مطلق در آرایه_جدول اطمینان حاصل کنیم. در غیر این صورت، اگر موقعیت داده ها تغییر کند، عملکرد ممکن است نتیجه دقیقی را در اختیار ما قرار ندهد. در فایل ما، تابعی را خواهید دید که هر نتیجه ای را برای سلول های B12 و B13 می دهد. از آنجایی که موقعیت آن سلول‌ها با مجموعه داده اصلی ما مطابقت ندارد، بنابراین تابع نمی‌تواند مقداری را به ما ارائه دهد.

مراحل حل این مشکل به شرح زیر است:

📌 مراحل:

• در ابتدا سلول D5 را انتخاب کنید و مرجع table_array را مشاهده خواهید کرد. علامت مرجع مطلق سلول را ندارید.
• فرمول زیر را در سلول D5 بنویسید و مطمئن شوید که مرجع مطلق سلول در table_array . اگر نمی دانید چگونه مرجع سلول مطلق را اضافه کنید، می توانید آن را به روش های مختلفی اضافه کنید.

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• اکنون، Enter را فشار دهید.

• پس از آن، دوبار کلیک کنید در نماد Fill Handle برای کپی کردن فرمول تا سلول D14 .
• می‌بینید که تابع مقدار صحیح را برای جستجوی مربوطه دریافت می‌کند.ارزش.

در نهایت، می‌توان گفت که فرمول ما به طور موثر کار می‌کرد و می‌توانیم مشکل VLOOKUP را به سمت پایین بکشیم و حل کنیم. کار در اکسل.

بیشتر بخوانید: نحوه کشیدن فرمول به صورت افقی با مرجع عمودی در اکسل

راه حل 3: حذف داده های تکراری از مجموعه داده

هنگامی که تابع VLOOKUP را به پایین بکشیم، وجود داده های تکراری در مجموعه داده برای ما مشکل ایجاد می کند. این عمدتا یک خطای انسانی است. ما به طور تصادفی هر مقدار را دو بار وارد می کنیم. در مجموعه داده ما، می توانید ببینید که تابع VLOOKUP نتیجه واقعی را برای سلول B11 نمی دهد. به جای South East ، تابع ما North West and Merseyside را برای سلول B11 فراهم می کند.

روش رفع این علت در زیر آورده شده است:

📌 مراحل:

• در ابتدای این فرآیند، محدوده سلول B5 را انتخاب کنید: B14 .
• اکنون، در تب Home ، پیکان کشویی گزینه Conditional Formatting را از انتخاب کنید. گروه 1>Styles .
• سپس، قوانین سلولی را برجسته کنید > گزینه Duplicate Values .

• شما مقادیر تکراری برجسته شده را خواهید دید.

• بعد از آن مقدار صحیح را وارد کنید. در مجموعه داده ما، ID 202207 صحیح را وارد می کنیم.
• در نهایت، می بینید که مقدار سلول D11 به دلخواه ما تغییر می کند.نتیجه.

در نهایت، می‌توان گفت که فرآیند تصحیح ما به خوبی کار می‌کرد و می‌توانیم مشکل VLOOKUP را به سمت پایین بکشیم و حل کنیم. کار در اکسل.

بیشتر بخوانید: نحوه پر کردن ردیف آخر با داده ها در اکسل (3 روش سریع)

راه حل 4: تطابق داده ها را با تطابق تقریبی حفظ کنید

گاهی اوقات یافتن تطابق دقیق داده ها باعث ایجاد مشکل در دریافت مقدار از طریق عملکرد VLOOKUP می شود. ما همچنین یک مورد مشابه در مجموعه داده خود در سلول D11 داریم.

مراحل حل این مشکل در زیر توضیح داده شده است:

📌 مراحل:

• سلول D11 را برای بررسی فرمول در Formula Bar انتخاب کنید.
• اکنون، نوع مطابقت حروف را از درست به FALSE تغییر دهید. فرمول مانند شکل زیر خواهد بود:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,FALSE)

• فشار دهید Enter .
• می بینید که تابع مقدار را از مجموعه داده اصلی دریافت می کند.

در پایان، ما می توان گفت که روش ما به خوبی کار می کند و می توانیم مشکل VLOOKUP را به سمت پایین بکشیم که در اکسل کار نمی کند.

بیشتر بخوانید: نحوه کشیدن فرمول و نادیده گرفتن سلول های مخفی در Excel (2 مثال)

راه حل 5: حذف سلول های خالی از مجموعه داده

گاهی اوقات ما به طور تصادفی هر مقدار سلول را از مجموعه داده اصلی حذف می کنیم. در نتیجه باعث ایجاد پیچیدگی هایی برای Excel برای استخراج مقدار با تابع می شود. این استهمچنین یک خطای انسانی شما به راحتی می توانید آن را پیدا کنید. در این مورد، تابع 0 را نشان می دهد که از آن می توانیم پیش بینی کنیم که مشکلی در اینجا پیش می آید. در مجموعه داده ما، سلول D13 چنین نتیجه ای را نشان می دهد.

روند رفع این مشکل در زیر آمده است:

📌 مراحل:

• از نوار نام برگ به برگه Dataset اصلی بروید.
• اکنون، ورودی مقدار سلول حذف شده به صورت دستی اگر مجموعه داده بزرگی دارید، می توانید با انتخاب محدوده داده، داده های مورد نظر خود را پیدا کنید.
• داده ها را به صورت دستی توسط صفحه کلید خود وارد کنید و Enter را فشار دهید.

• سپس به برگه قبلی برگردید و خواهید دید که مشکل حل شده است.

بنابراین ، می توانیم بگوییم که می توانیم مشکل VLOOKUP را به پایین بکشیم که کار نمی کند در اکسل.

بیشتر بخوانید: [حل شد]: Fill Handle در اکسل کار نمی کند (5) راه حل های ساده)

راه حل 6: مقدار جستجوی دقیق را تایپ کنید

وارد کردن یک مرجع سلول جستجوی نادرست، گاهی اوقات باعث می شود که اکسل مقداری را مطابق میل ما دریافت کند. در چنین اتفاقی، عملکرد VLOOKUP نمی تواند وظیفه خود را به درستی انجام دهد. به طوری که می توانیم بگوییم کشیدن به پایین نیز کار نخواهد کرد. در مجموعه داده ما، چنین خطای #N/A در کل محدوده سلول‌ها D5:D14 داریم.

مراحل رفع این عارضه در زیر آورده شده است:

📌 مراحل:

• اول از همه،سلول D5 را برای بررسی آرگومان تابع انتخاب کنید. می توانید روی مرجع سلول کلیک کنید تا سلول انتخاب شده در صفحه گسترده را ببینید.
• می توانید ببینید که به جای سلول B5 ، A5 را در تابع انتخاب می کنیم.

• اکنون، دکمه Backspace را فشار دهید تا مرجع سلول پاک شود و سلول B5 را انتخاب کنید. فرمول اصلاح شده در زیر نشان داده شده است:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Enter را فشار دهید.

• پس از آن، دوبار کلیک کنید روی نماد Fill Handle برای کپی فرمول جدید تا سلول D14 .
• شما تمام مقادیر مورد نظر را دریافت خواهید کرد.

بنابراین، می توان گفت که ما می توانیم شناسایی و رفع مشکل VLOOKUP پایین کشیدن کار نکردن در اکسل.

راه حل 7: ذخیره مقدار جستجو در ستون سمت چپ

عملکرد VLOOKUP<2 اگر سلول سمت چپ مجموعه داده اصلی خود را به عنوان lookup_value وارد نکنیم، نمی تواند به درستی کار کند. در این مورد، تابع مقداری از مقدار سیمی را مانند تصویر زیر در نتیجه برمی گرداند.

رویکرد رفع این مشکل در زیر توضیح داده شده است:

📌 مراحل:

• سلول D5 را انتخاب کنید و مرجع سلول lookup_vaue را از C5 به <1 تغییر دهید>B5 .

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• سپس، Enter را فشار دهید. تابع ناحیه مورد نظر ما را در سلول نشان می دهد.

• اکنون، دوبار کلیک کنید بر روینماد Fill Handle برای کپی کردن فرمول تا سلول D14 .
• مشکل حل خواهد شد و شما برای همه کارمندان ارزش خواهید داشت.

در نهایت، می‌توانیم ادعا کنیم که می‌توانیم مشکل کار نکردن VLOOKUP را به سمت پایین در اکسل برطرف کنیم.

راه‌حل 8: درج نمایه ستون صحیح شماره

افزودن یک ستون جدید می تواند باعث ایجاد جرمی با عملکرد VLOOKUP شود. column_index_num را تغییر می دهد، در نتیجه عملکرد VLOOKUP نتیجه دلخواه را بر نمی گرداند. مجموعه داده ما با مشکل مشابهی روبرو شد و همه اعداد به 0 رسیدند.

راه حل این مشکل در زیر توضیح داده شده است:

📌 مراحل:

• ابتدا سلول D5 را در Formula Bar انتخاب کنید و column_index_num صحیح را وارد کنید.
• در مورد ما، column_index_num جدید 5 است. فرمول مانند شکل زیر خواهد بود:

=VLOOKUP(B5,$K$4:$Q$14,5,TRUE)

• اکنون، Enter را فشار دهید.

• پس از آن، دوبار کلیک کنید روی نماد Fill Handle برای کپی کردن فرمول تا سلول D14 .
• مشکل حل خواهد شد و شما برای همه موجودیت ها ارزش دریافت خواهید کرد.

بنابراین، ما می‌توانیم ادعا کنیم که فرمول ما دقیقاً کار می‌کند و می‌توانیم مشکل کار نکردن VLOOKUP را در اکسل حل کنیم.

راه‌حل 9: آرایه جدول صحیح را انتخاب کنید

ورودی یک مرجع table_array نادرست استدلیل دیگری برای دریافت خطا از عملکرد VLOOKUP . در چنین رویدادی، یک #N/A error را در مجموعه داده نشان خواهیم داد. از آنجایی که تابع نمی تواند وظیفه خود را به درستی انجام دهد، بنابراین می توانیم تأیید کنیم که کشیدن آن به پایین نیز کار نخواهد کرد. در فایل ما، چنین نوع مشابهی از خطای #N/A در کل محدوده سلول‌ها D5:D14 داریم.

روش حل این مشکل در زیر آورده شده است:

📌 مراحل:

• در ابتدا سلول D5 را انتخاب کنید تا آرگومان تابع را در Formula Bar بررسی کنید.
• سپس، تابع مناسب را با جدول_آرایه دقیق مانند زیر بنویسید:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• اکنون، کلید Enter را فشار دهید.

• بعدی ، دوبار کلیک کنید روی نماد Fill Handle تا فرمول جدید را تا سلول D14 کپی کنید.
• همه مقادیر مورد نظر تور را دریافت خواهید کرد. .

در نهایت، می‌توان گفت که تکنیک حل خطا ما به درستی کار می‌کند و می‌توانیم مشکل VLOOKUP را به سمت پایین بکشیم نه برطرف کنیم. کار در اکسل.

راه حل 10: تنظیم قالب سلولی مرتبط

گاهی اوقات یک قالب سلولی که قبلاً تنظیم شده است می تواند برای ما مشکل ایجاد کند در حالی که ما داده ها را از یک صفحه به صفحه دیگر از طریق VLOOKUP وارد می کنیم تابع . وقتی سعی کردیم مقدار درآمد را برای همه کارمندان بدست آوریم، مقادیر غیرقابل پیش بینی در مجموعه داده هایمان مانند تصویر دریافت کردیم. این به دلیل سلول اشتباه است