VLOOKUP je v Excelu hojně používaná funkce pro extrakci sloupce dat z jednoho listu do druhého. Obvykle vyhledá hodnotu v datovém souboru a extrahuje data z námi požadovaného sloupce odpovídající vyhledané hodnotě. Tato funkce však způsobuje obrovskou hmotnost při výpočtu. V tomto článku bude popsáno 11 možných příčin a řešení problému Excelu. VLOOKUP Přetahování dolů nefunguje. Pokud vás zajímají, stáhněte si náš cvičebnice a sledujte nás.

Stáhnout cvičebnici

Při čtení tohoto článku si stáhněte tento cvičný sešit k procvičování.

Vlookup Drag Down nefunguje.xlsx

11 možných řešení nefunkčnosti funkce Excel VLOOKUP Drag Down

Abychom demonstrovali řešení, uvažujeme soubor dat o 10 zaměstnanců libovolné organizace. Datový soubor obsahuje ID zaměstnanců, jejich jména, oblasti bydliště, počet rodinných příslušníků, příjmy a životní náklady. Můžeme tedy říci, že náš datový soubor je v rozsahu buněk B5:G14 .

V této souvislosti se podíváme, jak opravit aplikaci Excel. VLOOKUP nefunguje přetahování dolů. Obecná reprezentace tlačítka VLOOKUP je uvedena níže;

Zde,

• lookup_value : Hodnota, kterou hledáme, se uchovává v prvním sloupci našeho souboru dat nebo tabulky.
• table_array : Tabulka, ve které hledáme hodnotu.
• column_index_num : Sloupec v souboru dat nebo tabulce, ze kterého získáme požadovanou hodnotu.
• range_lookup : Nepovinný požadavek obsahuje 2 případy, TRUE pro Přibližná shoda což je výchozí a FALSE pro Přesná shoda .

Řešení 1: Změna možností výpočtu

Někdy nám při přetahování funkce dělá potíže změna možnosti výpočtu aplikace Excel. Musíme ji změnit, abychom získali přesný výsledek. Když se nyní podíváte na náš datový soubor, uvidíte, že ve sloupci zobrazuje stejný výsledek C pro všechny zaměstnance.

Řešení tohoto problému je uvedeno níže:

📌 Kroky:

• Nejdříve vyberte libovolnou buňku a zkontrolujte vzorec z Bar Formula . Vybereme buňku D6 .
• Ačkoli byl náš vzorec správný, nedosáhl přesného výsledku.

• Chcete-li tento problém vyřešit, vyberte Vzorec tab.
• Poté klikněte na rozevírací seznam šipka Možnost výpočtu a vyberte možnost Manuální na Automatické .

• Během sekundy uvidíte VLOOKUP získá přesný výsledek.

Můžeme tedy říci, že naše metoda fungovala dokonale a že jsme schopni vyřešit problém s VLOOKUP přetažení dolů v aplikaci Excel nefunguje.

Čtěte více: [Opraveno!] Nefunguje aplikace Excel při přetahování na výplň (8 možných řešení)

Řešení 2: Vložení absolutního odkazu na buňku do pole vyhledávání

Když si zapíšeme funkce VLOOKUP abychom získali data, musíme zajistit. Absolutní odkaz na buňku v table_array . V opačném případě, pokud se pozice dat změní, nám funkce nemusí poskytnout přesný výsledek. V našem souboru uvidíte, že funkce poskytuje libovolný výsledek pro buňky B12 a B13 . Protože pozice těchto buněk neodpovídá našemu původnímu souboru dat, nemůže nám funkce poskytnout žádnou hodnotu.

Postup řešení tohoto problému je následující:

📌 Kroky:

• Nejprve vyberte buňku D5 a uvidíte table_array odkaz nemá Absolutní odkaz na buňku znamení.
• Do buňky zapište následující vzorec D5 a zajistit, aby Absolutní odkaz na buňku v table_array Pokud nevíte, jak přidat Absolutní odkaz na buňku , můžete ji přidat několika způsoby.

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Nyní stiskněte tlačítko Vstupte na .

• Poté, dvakrát klikněte na adresu na Plnicí rukojeť zkopírovat vzorec do buňky D14 .
• Uvidíte, že funkce získá správnou hodnotu pro příslušnou hodnotu vyhledávání.

Nakonec můžeme říci, že náš vzorec fungoval efektivně a že jsme schopni vyřešit problém s VLOOKUP přetažení dolů v aplikaci Excel nefunguje.

Další informace: Jak přetáhnout vzorec vodorovně se svislým odkazem v aplikaci Excel

Řešení 3: Odstranění duplicitních dat ze souboru dat

Přítomnost duplicitních dat v datovém souboru nám způsobuje potíže, když přetahujeme dolů. VLOOKUP Jedná se především o lidskou chybu. Omylem zadáme nějakou hodnotu dvakrát. V našem souboru dat můžete vidět, že se VLOOKUP funkce neposkytuje skutečný výsledek pro buňku B11 . Místo toho Jihovýchod , naše funkce poskytuje Severozápad a Merseyside pro buňky B11 .

Postup pro odstranění této příčiny je uveden níže:

📌 Kroky:

• Na začátku tohoto procesu vyberte rozsah buněk. B5:B14 .
• Nyní v Home vyberte kartu rozbalovací šipka o Podmíněné formátování možnost z Styly skupina.
• Pak vyberte Zvýraznění pravidel pro buňky> Duplicitní hodnoty možnost.

• Duplicitní hodnoty budou zvýrazněny.

• Poté zadejte správnou hodnotu. V naší datové sadě jsme zadali správnou hodnotu. ID 202207 .
• Nakonec se zobrazí hodnota buňky D11 se změní na náš požadovaný výsledek.

Nakonec můžeme říci, že náš postup opravy fungoval dokonale a že jsme schopni vyřešit problém s. VLOOKUP přetažení dolů v aplikaci Excel nefunguje.

Další informace: Jak vyplnit poslední řádek daty v aplikaci Excel (3 rychlé metody)

Řešení 4: Zachování shody dat pomocí přibližné shody

Někdy je obtížné najít přesnou shodu dat, aby se hodnota dostala přes funkce VLOOKUP . Podobný případ máme také v našem souboru dat v buňce D11 .

Níže jsou vysvětleny kroky k vyřešení problému:

📌 Kroky:

• Vybrat buňku D11 zkontrolovat vzorec v Bar Formula .
• Nyní změňte typ shody z TRUE na FALSE . Vzorec bude vypadat jako na obrázku níže:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,FALSE)

• Tisk Vstupte na .
• Uvidíte, že funkce získá hodnotu z hlavní datové sady.

Nakonec můžeme říci, že náš postup fungoval perfektně a že jsme schopni vyřešit problém s. VLOOKUP přetažení dolů v aplikaci Excel nefunguje.

Další informace: Jak přetáhnout vzorec a ignorovat skryté buňky v aplikaci Excel (2 příklady)

Řešení 5: Odstranění prázdných buněk ze souboru dat

Někdy se stane, že omylem vymažeme nějakou hodnotu buňky z původního souboru dat. V důsledku toho způsobí Excelu komplikace při extrakci hodnoty pomocí funkce. Jde také o lidskou chybu, kterou můžete snadno odhalit. V tomto případě funkce zobrazí. 0 z čehož můžeme předpovědět, že se zde něco pokazí. V našem souboru dat je buňka D13 vykazuje takový výsledek.

Postup opravy tohoto problému je uveden níže:

📌 Kroky:

• Přejděte na hlavní stránku Datová sada list z List Název Bar .
• Nyní zadejte hodnotu odstraněné buňky ručně. Pokud máte velký soubor dat, můžete požadovaná data najít výběrem rozsahu dat.
• Údaje zadejte ručně pomocí klávesnice a stiskněte tlačítko Vstupte na .

• Pak se vraťte do předchozího listu a uvidíte, že problém je vyřešen.

Můžeme tedy říci, že jsme schopni opravit VLOOKUP problém s přetažením dolů v aplikaci Excel.

Čtěte více: [Vyřešeno]: Nefunkční rukojeť výplně v aplikaci Excel (5 jednoduchých řešení)

Řešení 6: Zadejte přesnou hodnotu vyhledávání

Zadání nesprávného odkazu na vyhledávací buňku někdy způsobí, že Excel hromadně získá hodnotu podle našeho přání. V takovém případě, funkce VLOOKUP nemůže správně plnit svůj úkol. Takže můžeme říci, že přetahování dolů také nebude fungovat. V našem souboru dat máme takovýto #N/A chyba v celém rozsahu buněk D5:D14 .

Níže jsou uvedeny kroky pro řešení této komplikace:

📌 Kroky:

• Nejprve vyberte buňku D5 zkontrolovat argument funkce. Kliknutím na odkaz na buňku zobrazíte vybranou buňku v tabulce.
• Můžete vidět, že místo buňky B5 , zvolíme A5 ve funkci.

• Nyní stiskněte tlačítko Backspace vymazat odkaz na buňku a vybrat buňku B5 Upravený vzorec je uveden níže:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Stiskněte tlačítko Vstupte na .

• Poté, dvakrát klikněte na adresu na Plnicí rukojeť zkopírovat nový vzorec až do buňky D14 .
• Získáte všechny požadované hodnoty.

Můžeme tedy říci, že jsme schopni identifikovat a vyřešit problém. VLOOKUP přetažení dolů v aplikaci Excel nefunguje.

Řešení 7: Uložení hodnoty vyhledávání do sloupce nejvíce vlevo

Funkce VLOOKUP nemůže správně fungovat, pokud nezadáme krajní levou buňku původního souboru dat jako buňku lookup_value . V tomto případě funkce vrátí ve výsledku nějakou zadrátovanou hodnotu jako na obrázku níže.

Přístup k odstranění této obtíže je popsán níže:

📌 Kroky:

• Vybrat buňku D5 a upravit lookup_vaue odkaz na buňku z C5 na B5 .

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na . Funkce zobrazí naši požadovanou oblast v buňce.

• Nyní, dvakrát klikněte na adresu na Plnicí rukojeť zkopírovat vzorec do buňky D14 .
• Problém se vyřeší a vy získáte hodnotu pro všechny zaměstnance.

Nakonec můžeme tvrdit, že můžeme opravit VLOOKUP problém s přetažením dolů v aplikaci Excel.

Řešení 8: Vložení správného čísla indexu sloupce

Přidání nového sloupce může způsobit vznik hmoty s funkce VLOOKUP . Mění se column_index_num v důsledku toho, funkce VLOOKUP nevrátí požadovaný výsledek. Náš soubor dat se potýkal s podobným problémem a všechna čísla přišla na hodnotu 0 .

Způsob řešení tohoto problému je vysvětlen níže:

📌 Kroky:

• Nejprve vyberte buňku D5 v Bar Formula a zadejte správný column_index_num.
• V našem případě je nový column_index_num je 5 . Vzorec bude vypadat jako na obrázku níže:

=VLOOKUP(B5,$K$4:$Q$14,5,TRUE)

• Nyní stiskněte Vstupte na .

• Poté, dvakrát klikněte na adresu na Plnicí rukojeť zkopírovat vzorec do buňky D14 .
• Zádrhel se vyřeší a vy získáte hodnotu pro všechny entity.

Můžeme tedy tvrdit, že náš vzorec fungoval přesně a jsme schopni opravit VLOOKUP problém s přetažením dolů v aplikaci Excel.

Řešení 9: Výběr správného pole tabulek

Zadání nesprávného table_array je dalším důvodem, proč se zobrazí chyba funkce VLOOKUP V takovém případě ukážeme. #N/A chyba v datovém souboru. Protože funkce nemůže správně plnit svůj úkol, tak můžeme potvrdit, že přetahování této funkce také nebude fungovat. V našem souboru máme takový podobný typ #N/A chyba v celém rozsahu buněk D5:D14 .

Způsob řešení tohoto zádrhelu je uveden níže:

📌 Kroky:

• Na začátku vyberte buňku D5 zkontrolovat argument funkce v Bar Formula .
• Pak zapište správnou funkci s přesným table_array, jak je uvedeno níže:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Nyní stiskněte tlačítko Vstupte na klíč.

• Další, dvakrát klikněte na adresu na Plnicí rukojeť zkopírovat nový vzorec až do buňky D14 .
• Získáte všechny požadované hodnoty prohlídky.

Nakonec můžeme říci, že naše technika řešení chyb fungovala správně a jsme schopni vyřešit problém s VLOOKUP přetažení dolů v aplikaci Excel nefunguje.

Řešení 10: Nastavení příslušného formátu buněk

Někdy nám může dříve nastavený formát buněk způsobit potíže při importu dat z jednoho listu do druhého prostřednictvím funkce VLOOKUP Když jsme se pokusili získat hodnotu Příjmy pro všechny zaměstnance, dostali jsme v našem souboru dat nepředvídatelné hodnoty, jako na obrázku. K tomu došlo kvůli špatnému formátování buněk.

Řešení tohoto typu problému je uvedeno níže:

📌 Kroky:

• Nejprve přejděte do svého původního datového listu. V našem souboru je v listu Datová sada .
• Poté vyberte libovolnou buňku tohoto sloupce a zkontrolujte formát dat.
• Poté zkontrolujte datové typy z Číslo skupiny Home tab.

• Opět přejděte na list, na kterém jste funkci použili. V našem sešitě se tento list jmenuje Irelevantní formát buněk .
• Vyberte celý rozsah buněk D5:D14 .
• Nyní v Home na kartě Číslo skupina vybírá podobné datové typy. Pro nás jsme vybrali Účetnictví jako datový typ.
• Zobrazí se všechny smysluplné hodnoty buněk jako v původním souboru dat.

Nakonec můžeme říci, že jsme schopni najít a opravit komplikace aplikace Excel. VLOOKUP nefunguje přetahování dolů.

Přečtěte si více: Nefunkční zvýšení čísla přetažením v aplikaci Excel (řešení pomocí jednoduchých kroků)

Řešení 11: Odstranění neviditelné pomlčky

Past neviditelných pomlček někdy brání získání hodnoty buňky přes tlačítko VLOOKUP Funkce. Pro opravu tohoto problému:

• Nejprve přejděte k původnímu souboru dat a zjistěte, v jaké entitě se problém projeví.
• Pak, smazat stávající data a znovu je ručně zadat.

Problém bude vyřešen a vy získáte požadovaná data.

Závěr

To je konec tohoto článku. Doufám, že vám tento článek pomůže a budete schopni vyřešit problém nefunkčního přetahování Excelu VLOOKUP. Pokud máte další dotazy nebo doporučení, podělte se s námi o ně v níže uvedené části komentářů.

Nezapomeňte se podívat na naše webové stránky ExcelWIKI pro několik problémů a řešení souvisejících s Excelem. Učte se novým metodám a neustále se rozvíjejte!