Sisukord
VLOOKUP on Excelis laialdaselt kasutatav funktsioon, mille abil saab ühe andmeveergu ühest lehest teise välja võtta. Tavaliselt otsitakse andmekogumist mingi väärtus ja otsitakse meie soovitud veerust välja andmed, mis vastavad otsinguväärtusele. See funktsioon põhjustab aga arvutustes massilist massi. Selles artiklis kirjeldatakse 11 võimalikku põhjust ja lahendust Exceli probleemile VLOOKUP lohistamine ei tööta. Kui olete nende kohta uudishimulik, laadige alla meie harjutuste töövihik ja jälgige meid.
Lae alla praktiline töövihik
Lae alla see harjutusvihik, et seda artiklit lugedes harjutada.
Vlookup Drag Down ei tööta.xlsx
11 võimalikku lahendust Exceli VLOOKUP-i alla tõmbamise jaoks, mis ei tööta
Lahenduste demonstreerimiseks käsitleme andmekogumit, milleks on 10 mis tahes organisatsiooni töötajaid. Andmekogum sisaldab töötajate ID-d, nimesid, elukoha piirkondi, pereliikmete arvu, sissetulekuid ja elamiskulusid. Seega võime öelda, et meie andmekogum on vahemikus lahtrid B5:G14 .
Selles kontekstis näeme, kuidas parandada Exceli VLOOKUP drag down ei tööta probleem. Üldine esitus VLOOKUP funktsioon on esitatud allpool;
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])Siin,
- lookup_value : Väärtus, mida me otsime, on meie andmekogumi või tabeli esimeses veerus.
- table_array : Tabel, milles me otsime väärtust.
- column_index_num : Andmekogumi või tabeli veerg, millest me saame soovitud väärtuse.
- range_lookup : Valikuline nõue sisaldab 2 juhtumit, TÕELINE jaoks Ligikaudne vastavus mis on vaikimisi ja VALE jaoks Täpne vaste .
Lahendus 1: Arvutusvõimaluste muutmine
Mõnikord tekitab Exceli arvutusvaliku muutmine meile probleeme, kui me funktsiooni alla tõmbame. Me peame seda muutma, et saada täpne tulemus. Kui te nüüd vaatate meie andmestikku, siis näete, et see näitab sama tulemust veerus C kõigile töötajatele.
Lahendus selle probleemi lahendamiseks on toodud allpool:
📌 Sammud:
- Kõigepealt valige ükskõik milline lahter, et kontrollida valemit alates Vormel Baar . Me valime raku D6 .
- Kuigi meie valem oli õige, ei andnud see täpset tulemust.
- Selle probleemi lahendamiseks valige Valem vahekaart.
- Seejärel klõpsake nuppu drop-down noolega Arvutusvõimalus ja valige valik Käsitsi aadressile Automaatne .
- Te näete ühe sekundi jooksul VLOOKUP funktsioon ekstraheerib täpse tulemuse.
Seega võime öelda, et meie meetod töötas suurepäraselt ja me oleme võimelised lahendama probleemi VLOOKUP lohistamine ei tööta Excelis.
Loe edasi: [Parandatud!] Exceli tõmbamine täitmiseks ei tööta (8 võimalikku lahendust)
Lahendus 2: Absoluutse lahtri viite sisestamine otsingumassiivi
Kui me kirjutame üles funktsioon VLOOKUP andmete saamiseks peame tagama, et Absoluutne lahtri viide aastal table_array . vastasel juhul, kui andmete asukoht muutub, ei pruugi funktsioon anda meile täpset tulemust. Meie failis näete, et funktsioon annab mis tahes tulemuse lahtritele B12 ja B13 Kuna nende lahtrite asukoht ei vasta meie algsele andmekogumile, ei saa see funktsioon meile mingit väärtust anda.
Selle probleemi lahendamise sammud on esitatud järgmiselt:
📌 Sammud:
- Kõigepealt valige lahter D5 ja te näete table_array viide ei ole Absoluutne lahtri viide märk.
- Kirjutage lahtrisse järgmine valem D5 ja tagada Absoluutne lahtri viide aastal table_array Kui te ei tea, kuidas lisada Absoluutne lahtri viide , saate seda lisada mitmel viisil.
=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)
- Nüüd vajutage Sisesta .
- Pärast seda, topeltklikk kohta Täitmise käepide ikooni, et kopeerida valem kuni lahtrisse D14 .
- Näete, et funktsioon saab vastava otsinguväärtuse jaoks õige väärtuse.
Lõpuks võime öelda, et meie valem töötas tõhusalt ja me oleme võimelised parandama probleemi VLOOKUP lohistamine ei tööta Excelis.
Loe edasi: Kuidas tõmmata valemit horisontaalselt vertikaalse viitega Excelis
Lahendus 3: dubleerivate andmete eemaldamine andmekogumist
Dubleerivate andmete olemasolu andmekogumis tekitab meile raskusi, kui me lohistame alla VLOOKUP funktsioon. See on peamiselt inimlik viga. Me sisestame kogemata mis tahes väärtuse kaks korda. Meie andmestikus on näha, et VLOOKUP funktsioon ei anna tegelikku tulemust lahtrile B11 . Selle asemel, et Kagu , meie funktsioon pakub Loode ja Merseyside raku jaoks B11 .
Selle põhjuse kõrvaldamise protseduur on esitatud allpool:
📌 Sammud:
- Selle protsessi alguses valige rakkude vahemik B5:B14 .
- Nüüd on Kodu vahekaart, valige ripp-nool kohta Tingimuslik vormindamine valikust Stiilid rühm.
- Seejärel valige Raku reeglite esiletõstmine> dubleerivad väärtused võimalus.
- Te näete dubleeritud väärtusi esile tõstetud.
- Pärast seda sisestage õige väärtus. Meie andmestikus sisestame õige ID 202207 .
- Lõpuks näete lahtri väärtust D11 muutub meie soovitud tulemus.
Lõpuks võime öelda, et meie parandusprotsess toimis suurepäraselt ja me oleme võimelised parandama probleemi VLOOKUP lohistamine ei tööta Excelis.
Loe lisaks: Kuidas täita Excelis andmeid kuni viimase reani (3 kiiret meetodit)
Lahendus 4: Andmete vastavuse säilitamine ligikaudse kokkulangevusega
Mõnikord tekitab andmete täpse vastavuse leidmine probleeme, et saada väärtus läbi funktsioon VLOOKUP Meil on ka sarnane juhtum meie andmekogumis lahtris D11 .
Probleemi lahendamise sammud on selgitatud allpool:
📌 Sammud:
- Valige lahter D11 et kontrollida valemiga Vormel Baar .
- Nüüd muutke juhtumi vaste tüübiks TÕELINE aadressile VALE Valem on nagu allpool näidatud:
=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,FALSE)
- Press Sisesta .
- Näete, et funktsioon saab väärtuse peamise andmekogumi kohta.
Lõpuks võime öelda, et meie protseduur töötas suurepäraselt ja me oleme võimelised lahendama probleemi VLOOKUP lohistamine ei tööta Excelis.
Loe lisaks: Kuidas lohistada valemit ja ignoreerida Exceli varjatud lahtreid (2 näidet)
Lahendus 5: Tühjade lahtrite eemaldamine andmestikust
Mõnikord kustutame kogemata mõne lahtri väärtuse algsest andmestikust. Selle tulemusena tekitab see Exceli jaoks komplikatsioone väärtuse väljavõtmiseks funktsiooniga. See on ka inimlik viga. Selle võib kergesti leida. Sellisel juhul näitab funktsioon 0 mille põhjal saame ennustada, et siin läheb midagi valesti. Meie andmestikus on raku D13 näitab sellist tulemust.
Selle probleemi lahendamise protsess on esitatud allpool:
📌 Sammud:
- Minge peamise Andmekogum leht alates Lehe nimi riba .
- Nüüd sisestage kustutatud lahtri väärtus käsitsi. Kui teil on suur andmekogum, saate soovitud andmed leida, valides andmevahemiku.
- Sisestage andmed käsitsi klaviatuuri abil ja vajutage klahvi Sisesta .
- Seejärel minge tagasi eelmisele lehele ja näete, et probleem on lahendatud.
Seega võime öelda, et me oleme võimelised fikseerima VLOOKUP lohistamise probleem Excelis ei tööta.
Loe edasi: [Lahendatud]: Täitmise käepide ei tööta Excelis (5 lihtsat lahendust)
Lahendus 6: Tüüp Täpne otsinguväärtus
Sisestades vale otsingu lahtri viide, mõnikord põhjustab Excelile massi saada väärtus vastavalt meie soovile. Sellisel juhul, funktsioon VLOOKUP ei saa oma ülesannet korralikult täita. Nii et võime öelda, et ka alla tõmbamine ei toimi. Meie andmestikus on selline #N/A viga kogu rakkude vahemikus D5:D14 .
Selle komplikatsiooni lahendamise sammud on esitatud allpool:
📌 Sammud:
- Kõigepealt valige lahter D5 funktsiooni argumendi kontrollimiseks. Te saate klõpsata lahtriviidale, et näha tabelis valitud lahtrit.
- Näete, et raku asemel on B5 , valime A5 funktsioonis.
- Nüüd vajutage Backspace nuppu, et kustutada lahtri viide ja valida lahter B5 Muudetud valem on esitatud allpool:
=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)
- Vajutage Sisesta .
- Pärast seda, topeltklikk kohta Täitmise käepide ikooni, et kopeerida uus valem lahtrisse D14 .
- Saate kõik soovitud väärtused.
Seega võime öelda, et me oleme võimelised tuvastama ja lahendama probleemi VLOOKUP lohistamine ei tööta Excelis.
Lahendus 7: Salvesta otsinguväärtus kõige vasakpoolsemasse veergu
Funktsioon VLOOKUP ei saa korralikult töötada, kui me ei sisesta oma algse andmestiku vasakpoolset lahtrit kui lookup_value Sellisel juhul tagastab funktsioon tulemuseks mingi traaditud väärtuse, nagu allpool esitatud pildil.
Allpool on kirjeldatud lähenemisviisi selle probleemi lahendamiseks:
📌 Sammud:
- Valige lahter D5 ja muuta lookup_vaue raku viide alates C5 aadressile B5 .
=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)
- Seejärel vajutage Sisesta Funktsioon näitab meie soovitud ala lahtris.
- Nüüd, topeltklikk kohta Täitmise käepide ikooni, et kopeerida valem kuni lahtrisse D14 .
- Küsimus laheneb ja te saate väärtust kõigile töötajatele.
Lõpuks võime väita, et saame parandada VLOOKUP lohistamise probleem Excelis ei tööta.
Lahendus 8: Sisestage õige veeru indeksinumber
Uue veeru lisamine võib põhjustada massi koos funktsioon VLOOKUP See muudab column_index_num selle tulemusena, funktsioon VLOOKUP ei anna soovitud tulemust. Meie andmestik seisis sarnase probleemi ees ja kõik numbrid tulid 0 .
Selle probleemi lahendamise viis on selgitatud allpool:
📌 Sammud:
- Kõigepealt valige lahter D5 aastal Vormel Baar ja sisestage õige column_index_num.
- Meie puhul on uus column_index_num on 5 Valem on nagu allpool näidatud:
=VLOOKUP(B5,$K$4:$Q$14,5,TRUE)
- Nüüd vajutage Sisesta .
- Pärast seda, topeltklikk kohta Täitmise käepide ikooni, et kopeerida valem kuni lahtrisse D14 .
- Takistus laheneb ja te saate kõigi üksuste eest väärtuse.
Seega võime väita, et meie valem töötas täpselt ja me oleme võimelised fikseerima VLOOKUP lohistamise probleem Excelis ei tööta.
Lahendus 9: Valige õige tabeli massiivi valik
Vale sisestamine table_array viide on teine põhjus, miks saada viga funktsioon VLOOKUP Sellisel juhul näitame me, et #N/A viga andmestikus. Kuna funktsioon ei saa oma ülesannet korralikult täita, siis võime kinnitada, et ka selle maha tõmbamine ei toimi. Meie failis on selline sarnane tüüpi #N/A viga kogu lahtrite vahemikus D5:D14 .
Selle probleemi lahendamise meetod on esitatud allpool:
📌 Sammud:
- Valige alustades lahter D5 funktsiooni argumendi kontrollimiseks funktsiooni Vormel Baar .
- Seejärel kirjutage õige funktsioon koos täpse table_array'ga nagu allpool:
=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)
- Nüüd vajutage Sisesta võti.
- Järgmine, topeltklikk kohta Täitmise käepide ikooni, et kopeerida uus valem lahtrisse D14 .
- Saate kõik soovitud väärtused.
Lõpuks võime öelda, et meie vea lahendamise tehnika töötas korralikult ja me oleme võimelised parandama probleemi VLOOKUP lohistamine ei tööta Excelis.
Lahendus 10: Asetage asjakohane lahtriformaat
Mõnikord võib eelnevalt määratud lahtriformaat tekitada meile probleeme, kui me impordime andmeid ühest lehest teise läbi VLOOKUP Kui me püüdsime saada kõigi töötajate sissetuleku väärtust, saime meie andmestikus ettearvamatuid väärtusi, nagu pildil. See juhtub valede lahtrite vormindamise tõttu.
Sellise probleemi lahendus on esitatud allpool:
📌 Sammud:
- Kõigepealt minge oma algsele andmelehele. Meie failis on see leht Andmekogum .
- Seejärel valige selle veeru mis tahes lahter, et kontrollida andmete vormingut.
- Pärast seda kontrollige andmetüüpe alates Number rühma Kodu vahekaart.
- Mine jälle lehele, kus sa funktsiooni kasutasid. Meie töövihikus on leht pealkirjaga Irrelaventne lahtri formaat .
- Valige kogu rakkude vahemik D5:D14 .
- Nüüd on Kodu vahekaardil, alates Number rühma valida sarnased andmetüübid. Meie jaoks valisime Raamatupidamine andmetüübiks.
- Näete kõiki sisulisi lahtri väärtusi nagu algses andmestikus.
Lõpuks võime öelda, et me suudame Exceli komplikatsiooni leida ja parandada. VLOOKUP alla tõmbamine ei tööta.
Loe lisaks: Lohutusnumbri suurendamine ei tööta Excelis (lahendus lihtsate sammudega)
Lahendus 11: Eemaldage nähtamatu kriips
Nähtamatute kriipsude lõksu sattumine on mõnikord takistuseks, et saada lahtri väärtus läbi VLOOKUP funktsioon. Selle probleemi lahendamiseks:
- Kõigepealt minge oma algsesse andmekogumisse ja leidke välja üksus, milles probleem ilmneb.
- Siis, kustutada olemasolevad andmed ja sisestage need käsitsi uuesti.
Probleem on lahendatud ja te saate soovitud andmed.
Kokkuvõte
See on selle artikli lõpp. Ma loodan, et see artikkel on teile kasulik ja te suudate lahendada Exceli VLOOKUP-i lohistamise probleemi, mis ei tööta. Palun jagage meiega täiendavaid päringuid või soovitusi allpool olevates kommentaarides, kui teil on täiendavaid küsimusi või soovitusi.
Ärge unustage meie veebilehte ExcelWIKI mitmete Exceliga seotud probleemide ja lahenduste kohta. Jätkake uute meetodite õppimist ja arenege!
