Excel VLOOKUP vilkšana uz leju nedarbojas (11 iespējamie risinājumi)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

VLOOKUP ir plaši izmantota Excel funkcija, lai izvilktu datu sleju no vienas lapas uz citu. Tā parasti meklē vērtību datu kopā un izvilina datus no mūsu vēlamās kolonnas, kas atbilst meklēšanas vērtībai. Tomēr šī funkcija aprēķinos rada milzīgu masu. Šajā rakstā tiks aprakstīti 11 iespējamie iemesli un risinājumi Excel problēmai. VLOOKUP velciet uz leju, kas nedarbojas. Ja jums ir interesanti par tiem, lejupielādējiet mūsu prakses darba burtnīcu un sekojiet mums.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

Vlookup Velciet uz leju nedarbojas.xlsx

11 iespējamie risinājumi Excel VLOOKUP vilkšanai uz leju nedarbojas

Lai demonstrētu risinājumus, mēs aplūkojam datu kopu, kas sastāv no 10 Datu kopa satur darbinieku ID, vārdus, dzīvesvietas, ģimenes locekļu skaitu, ienākumus un dzīves dārdzību. Tātad var teikt, ka mūsu datu kopa ir šūnu diapazonā. B5:G14 .

Šajā kontekstā mēs redzēsim, kā labot Excel VLOOKUP velciet uz leju nedarbojas problēma. Vispārīgā pārstāvniecība VLOOKUP funkcija ir norādīta turpmāk;

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Šeit,

  • lookup_value : Vērtība, kuru mēs meklējam, tiek saglabāta mūsu datu kopas vai tabulas pirmajā slejā.
  • table_array : Tabula, kurā mēs meklējam vērtību.
  • column_index_num : Datu kopas vai tabulas sleja, no kuras iegūstam vēlamo vērtību.
  • range_lookup : Neobligātā prasība ietver 2 gadījumus, TRUE par Aptuvenais atbilstība kas ir noklusējuma , un FALSE par Precīza atbilstība .

Risinājums Nr. 1: Mainīt aprēķina opcijas

Dažreiz Excel aprēķina opcijas maiņa mums sagādā problēmas, kad mēs velkam uz leju kādu funkciju. Mums tā ir jāmaina, lai iegūtu precīzu rezultātu. Tagad, ja apskatīsiet mūsu datu kopu, redzēsiet, ka tā parāda to pašu rezultātu slejā. C visiem darbiniekiem.

Risinājums, kā novērst šo problēmu, ir sniegts tālāk:

📌 Soļi:

  • Vispirms atlasiet jebkuru šūnu, lai pārbaudītu formulu no Formula Bar . Mēs izvēlamies šūnu D6 .
  • Lai gan mūsu formula bija pareiza, tā nedeva precīzu rezultātu.

  • Lai atrisinātu šo problēmu, atlasiet Formula cilne.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamais bultiņa no Aprēķina opcija un izvēlieties opciju Rokasgrāmata uz Automātiskais .

  • Sekundes laikā redzēsiet, ka VLOOKUP funkcija iegūs precīzu rezultātu.

Tādējādi mēs varam teikt, ka mūsu metode darbojās perfekti un mēs varam atrisināt problēmu, kas saistīta ar VLOOKUP velciet uz leju, kas nedarbojas programmā Excel.

Lasīt vairāk: [Labots!] Excel vilkšana, lai aizpildītu nedarbojas (8 iespējamie risinājumi)

2. risinājums: Ievietojiet absolūtu šūnu atsauci meklēšanas masīvā

Kad mēs pierakstām VLOOKUP funkcija lai iegūtu datus, mums ir jānodrošina, lai Absolūtā šūnas atsauce in the table_array Pretējā gadījumā, ja datu pozīcija mainās, funkcija var nedot mums precīzu rezultātu. Mūsu failā redzēsiet, ka funkcija sniedz jebkuru rezultātu šūnām. B12 un B13 Tā kā šo šūnu atrašanās vieta nesakrīt ar mūsu sākotnējo datu kopu, funkcija nevar mums sniegt nekādu vērtību.

Šīs problēmas risināšanas soļi ir šādi:

📌 Soļi:

  • Vispirms atlasiet šūnas D5 un redzēsiet table_array atsauce nav Absolūtā šūnas atsauce zīme.
  • Šādu formulu ierakstiet šūnā D5 un nodrošināt, ka Absolūtā šūnas atsauce in the table_array . Ja nezināt, kā pievienot Absolūtā šūnas atsauce , to var pievienot vairākos veidos.

=VLOOKUP(B5,Datu kopa!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Tagad nospiediet Ievadiet .

  • Pēc tam, divreiz noklikšķiniet uz par Uzpildes rokturis ikona, lai kopētu formulu līdz šūnai D14 .
  • Redzēsiet, ka funkcija iegūst pareizo vērtību attiecīgajai meklēšanas vērtībai.

Visbeidzot, mēs varam teikt, ka mūsu formula darbojas efektīvi un mēs varam atrisināt problēmu, kas saistīta ar VLOOKUP velciet uz leju, kas nedarbojas programmā Excel.

Lasīt vairāk: Kā vilkt formulu horizontāli ar vertikālu atsauci programmā Excel

3. risinājums: Datu kopas datu dublējošos datu noņemšana

Datu kopas datu dublēšanās rada grūtības, kad mēs velkam uz leju VLOOKUP Tā galvenokārt ir cilvēciska kļūda. Mēs nejauši ievadīsim jebkuru vērtību divas reizes. Mūsu datu kopā redzams, ka VLOOKUP funkcija nesniedz faktisko rezultātu šūnai B11 . Tā vietā, lai Dienvidaustrumu , mūsu funkcija nodrošina Ziemeļrietumu un Mersisaidas apgabals šūnām B11 .

Tālāk ir aprakstīta šī cēloņa novēršanas procedūra:

📌 Soļi:

  • Šī procesa sākumā atlasiet šūnu diapazonu. B5:B14 .
  • Tagad Sākums izvēlieties cilni nolaižamā bultiņa no Nosacījumu formatēšana opcija no Stili grupa.
  • Pēc tam izvēlieties Izcelt šūnu noteikumus> Vērtību dublēšana iespēja.

  • Redzēsiet izceltas dublētās vērtības.

  • Pēc tam ievadiet pareizo vērtību. Mūsu datu kopā mēs ievadām pareizo vērtību. ID 202207 .
  • Beidzot redzēsiet šūnas vērtību. D11 mainīsies uz mūsu vēlamo rezultātu.

Visbeidzot, mēs varam teikt, ka mūsu korekcijas process darbojās perfekti un mēs varam atrisināt problēmu, kas saistīta ar VLOOKUP velciet uz leju, kas nedarbojas programmā Excel.

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā aizpildīt līdz pēdējai rindai ar datiem (3 ātras metodes)

Risinājums Nr. 4: saglabājiet datu atbilstību ar aptuvenu atbilstību

Dažreiz precīzas datu atbilstības atrašana rada problēmas, lai iegūtu vērtību, izmantojot VLOOKUP funkcija Līdzīgs gadījums ir arī mūsu datu kopas šūnā D11 .

Tālāk ir aprakstīti soļi, kā atrisināt šo problēmu:

📌 Soļi:

  • Izvēlieties šūnu D11 lai pārbaudītu formulu Formula Bar .
  • Tagad mainiet gadījumu atbilstības tipu no TRUE uz FALSE . Formula būs tāda, kā parādīts turpmāk:

=VLOOKUP(B5,Datu kopa!$B$4:$G$14,3,FALSE)

  • Spiediet Ievadiet .
  • Jūs redzēsiet, ka funkcija iegūs vērtību no galvenās datu kopas.

Galu galā mēs varam teikt, ka mūsu procedūra darbojās perfekti un mēs varam atrisināt problēmu, kas saistīta ar VLOOKUP velciet uz leju, kas nedarbojas programmā Excel.

Lasiet vairāk: Kā velciet formulu un ignorējiet slēptās šūnas programmā Excel (2 piemēri)

Risinājums Nr. 5: Datu kopas tukšo šūnu novēršana

Dažreiz mēs nejauši dzēšam kādu šūnu vērtību no sākotnējās datu kopas. Rezultātā tas rada sarežģījumus Excel, lai iegūtu vērtību ar funkciju. Tā ir arī cilvēka kļūda. To var viegli atrast. Šajā gadījumā funkcija parāda. 0 no kā mēs varam prognozēt, ka šeit kaut kas nav kārtībā. Mūsu datu kopā šūna D13 liecina par šādu rezultātu.

Tālāk ir aprakstīts šīs problēmas novēršanas process:

📌 Soļi:

  • Dodieties uz galveno Datu kopa lapa no Loksnes nosaukums Bar .
  • Tagad manuāli ievadiet svītrotās šūnas vērtību. Ja jums ir liela datu kopa, varat atrast vēlamos datus, izvēloties datu diapazonu.
  • Ievadiet datus manuāli, izmantojot tastatūru, un nospiediet pogu Ievadiet .

  • Pēc tam atgriezieties iepriekšējā lapā, un redzēsiet, ka problēma ir atrisināta.

Tātad, mēs varam teikt, ka mēs varam noteikt VLOOKUP velciet uz leju nestrādā problēma programmā Excel.

Lasīt vairāk: [Atrisināts]: Excel programmā nedarbojas aizpildīšanas rokturis (5 vienkārši risinājumi)

6. risinājums: Ierakstiet precīzu meklēšanas vērtību

Ievadot nepareizu meklēšanas šūnas atsauci, dažreiz Excel masveidā iegūst vērtību atbilstoši mūsu vēlmēm. Šādā gadījumā, VLOOKUP funkcija nevar pienācīgi veikt savu uzdevumu. Tāpēc varam teikt, ka arī vilkšana uz leju nedarbosies. Mūsu datu kopā ir šāds datu kopums. #N/A kļūda visā šūnu diapazonā D5:D14 .

Turpmāk ir aprakstīti soļi, kā atrisināt šo sarežģījumu:

📌 Soļi:

  • Vispirms atlasiet šūnas D5 lai pārbaudītu funkcijas argumentu. Varat noklikšķināt uz šūnas atsauces, lai redzētu atlasīto šūnas izklājlapā.
  • Varat redzēt, ka šūnas vietā B5 , mēs izvēlamies A5 funkcijā.

  • Tagad nospiediet Backspace pogu, lai dzēstu šūnas atsauci un atlasītu šūnas B5 Modificētā formula ir parādīta turpmāk:

=VLOOKUP(B5,Datu kopa!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Nospiediet Ievadiet .

  • Pēc tam, divreiz noklikšķiniet uz par Uzpildes rokturis ikona, lai jauno formulu kopētu līdz šūnai D14 .
  • Iegūsiet visas vēlamās vērtības.

Tādējādi mēs varam teikt, ka mēs spējam identificēt un novērst problēmu, kas saistīta ar VLOOKUP velciet uz leju, kas nedarbojas programmā Excel.

7. risinājums: Uzglabāt meklēšanas vērtību galēji kreisajā slejā

VLOOKUP funkcija nevar darboties pareizi, ja mēs neievadām mūsu sākotnējās datu kopas galējo kreiso šūnu kā lookup_value . Šajā gadījumā funkcija atgriež kādu vadītu vērtību, kā parādīts tālāk attēlā.

Tālāk ir aprakstīta pieeja, kā novērst šīs grūtības:

📌 Soļi:

  • Izvēlieties šūnu D5 un modificēt lookup_vaue šūnu atsauce no C5 uz B5 .

=VLOOKUP(B5,Datu kopa!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Pēc tam nospiediet Ievadiet . Funkcija parādīs mūsu vēlamo apgabalu šūnā.

  • Tagad, divreiz noklikšķiniet uz par Uzpildes rokturis ikona, lai kopētu formulu līdz šūnai D14 .
  • Jautājums tiks atrisināts, un jūs iegūsiet vērtību visiem darbiniekiem.

Visbeidzot, mēs varam apgalvot, ka mēs varam noteikt VLOOKUP velciet uz leju nestrādā problēma programmā Excel.

8. risinājums: Ievietot pareizu kolonnas indeksa numuru

Jaunas kolonnas pievienošana var radīt masu ar VLOOKUP funkcija . Tas maina column_index_num , kā rezultātā, VLOOKUP funkcija neatgriež vēlamo rezultātu. Mūsu datu kopa saskārās ar līdzīgu problēmu, un visi skaitļi nonāca pie 0 .

Tālāk ir aprakstīts, kā atrisināt šo problēmu:

📌 Soļi:

  • Vispirms atlasiet šūnas D5 in the Formula Bar un ievadiet pareizo column_index_num.
  • Mūsu gadījumā jaunais column_index_num ir 5 . Formula būs tāda, kā parādīts turpmāk:

=VLOOKUP(B5,$K$4:$Q$14,5,TRUE)

  • Tagad nospiediet Ievadiet .

  • Pēc tam, divreiz noklikšķiniet uz par Uzpildes rokturis ikona, lai kopētu formulu līdz šūnai D14 .
  • Problēma tiks atrisināta, un jūs iegūsiet vērtību visām vienībām.

Tādējādi mēs varam apgalvot, ka mūsu formula darbojas precīzi un mēs varam noteikt VLOOKUP velciet uz leju nestrādā problēma programmā Excel.

9. risinājums: Izvēlieties pareizo tabulas masīvu

Nepareiza table_array atsauce ir vēl viens iemesls, lai saņemtu kļūdu no VLOOKUP funkcija Šādā gadījumā mēs parādīsim #N/A kļūda datu kopā. Tā kā funkcija nevar pienācīgi veikt savu uzdevumu, mēs varam apstiprināt, ka arī tās vilkšana uz leju nedarbosies. Mūsu failā mums ir šāda līdzīga veida #N/A kļūda visā šūnu diapazonā D5:D14 .

Tālāk ir aprakstīta metode, kā atrisināt šo problēmu:

📌 Soļi:

  • Sākuma izvēlieties šūnas D5 lai pārbaudītu funkcijas argumentu Formula Bar .
  • Pēc tam pierakstiet pareizo funkciju ar precīzu table_array, kā norādīts tālāk:

=VLOOKUP(B5,Datu kopa!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Tagad nospiediet Ievadiet atslēga.

  • Nākamais, divreiz noklikšķiniet uz par Uzpildes rokturis ikona, lai jauno formulu kopētu līdz šūnai D14 .
  • Iegūsiet visas tūres vēlamās vērtības.

Visbeidzot, mēs varam teikt, ka mūsu kļūdu risināšanas metode ir darbojusies pareizi un mēs varam atrisināt problēmu, kas saistīta ar VLOOKUP velciet uz leju, kas nedarbojas programmā Excel.

Risinājums 10: Iestatiet attiecīgo šūnu formātu

Dažreiz iepriekš iestatītais šūnu formāts var radīt problēmas, importējot datus no vienas lapas uz citu, izmantojot VLOOKUP Kad mēs mēģinājām iegūt visu darbinieku ienākumu vērtību, mūsu datu kopā tika iegūtas dažas neparedzamas vērtības, kā attēlā. Tas notiek nepareiza šūnu formatējuma dēļ.

Šādas problēmas risinājums ir parādīts turpmāk:

📌 Soļi:

  • Vispirms dodieties uz savu sākotnējo datu lapu. Mūsu failā tā ir lapā Datu kopa .
  • Pēc tam atlasiet jebkuru šīs kolonnas šūnu, lai pārbaudītu datu formātu.
  • Pēc tam pārbaudiet datu tipus no Numurs grupa Sākums cilne.

  • Atkal dodieties uz lapu, kurā izmantojāt šo funkciju. Mūsu darbgrāmatā šī lapa ir ar nosaukumu Nozīmīgs šūnu formāts .
  • Atlasiet visu šūnu diapazonu D5:D14 .
  • Tagad Sākums cilnē Numurs grupa izvēlas līdzīgus datu tipus. Mēs izvēlējāmies. Grāmatvedība kā datu tipu.
  • Jūs redzēsiet visas nozīmīgās šūnu vērtības tāpat kā sākotnējā datu kopā.

Galu galā varam teikt, ka mēs spējam atrast un novērst Excel sarežģījumus. VLOOKUP velciet uz leju nedarbojas.

Lasīt vairāk: Excel programmā nedarbojas vilkšanas skaitļa palielināšana (vienkāršu soļu risinājums)

Risinājums Nr. 11: Neredzamā domuzīmes noņemšana

Neredzamo svītriņu slazds dažkārt rodas šķēršļi, lai iegūtu šūnas vērtību, izmantojot VLOOKUP funkcija. Lai atrisinātu šo problēmu:

  • Vispirms dodieties uz sākotnējo datu kopu un noskaidrojiet, kurā vienībā parādīsies problēma.
  • Tad, dzēst esošos datus un ievadīt tos vēlreiz manuāli.

Problēma tiks atrisināta, un jūs iegūsiet vēlamos datus.

Secinājums

Tas ir šī raksta beigas. Es ceru, ka šis raksts jums būs noderīgs un jūs varēsiet atrisināt Excel VLOOKUP vilkšanas uz leju problēmu, kas nedarbojas. Lūdzu, dalieties ar mums turpmākajos komentāru sadaļā, ja jums ir vēl kādi jautājumi vai ieteikumi.

Neaizmirstiet pārbaudīt mūsu vietni ExcelWIKI vairākām ar Excel saistītām problēmām un risinājumiem. Turpiniet apgūt jaunas metodes un turpiniet attīstīties!

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.