VLOOKUP je široko korištena funkcija u Excelu za izdvajanje stupca podataka iz jednog lista u drugi. Obično traži vrijednost u skupu podataka i izvlači podatke iz naše željene kolone koja odgovara vrijednosti pretraživanja. Međutim, ova funkcija uzrokuje ogromnu masu u proračunu. Ovaj članak će opisati 11 mogućih uzroka i rješenja za problem Excel VLOOKUP povlačenje prema dolje ne radi. Ako ste znatiželjni o njima, preuzmite našu radnu svesku i pratite nas.

Preuzmite Vježnicu

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje dok čitate ovaj članak.

Vlookup povlačenje prema dolje ne radi.xlsx

11 Moguća rješenja za Excel VLOOKUP povlačenje prema dolje ne radi

Da bismo demonstrirali rješenja, razmatramo skup podataka od 10 zaposlenih u bilo kojoj organizaciji. Skup podataka sadrži lične karte, imena zaposlenih, mjesta stanovanja, broj članova porodice, prihode i troškove života. Dakle, možemo reći da je naš skup podataka u rasponu ćelija B5:G14 .

U ovom kontekstu, vidjet ćemo kako popraviti Excel VLOOKUP povucite prema dolje ne radi problem. Generički prikaz funkcije VLOOKUP je dat ispod;

Ovdje,

• lookup_value : Vrijednost koju tražimo da zadržimo u prvom stupcu našeg skupa podataka iliformatiranje.

  

  Rješenje ove vrste problema je prikazano u nastavku:

  📌 Koraci:

  • Prvo, idite na svoj originalni list sa podacima. U našoj datoteci, nalazi se u listu Set podataka .
  • Zatim odaberite bilo koju ćeliju te kolone da provjerite format podataka.
  • Nakon toga provjerite tipove podataka iz grupa Broj na kartici Početna .

  

  • Ponovo idite na list na kojem ste koristili funkcija. U našoj radnoj svesci, list je naslovljen Irelavent Cell Format .
  • Odaberite cijeli raspon ćelija D5:D14 .
  • Sada, u Na kartici Početna iz grupe Broj odaberite slične tipove podataka. Za nas smo odabrali Računovodstvo kao tip podataka.
  • Vidjet ćete sve značajne vrijednosti ćelija poput originalnog skupa podataka.

  

  Na kraju, možemo reći da smo u mogućnosti da lociramo i popravimo komplikaciju Excel VLOOKUP povlačenje prema dolje ne radi.

  Pročitajte više: Povucite broj za povećanje Ne radi u Excelu (rješenje s jednostavnim koracima)

  Rješenje 11: Ukloni nevidljivu crticu

  Zamka nevidljivih crtica ponekad predstavlja prepreke za dobivanje vrijednosti ćelije kroz funkcija VLOOKUP . Da biste riješili ovaj problem:

  • Prvo, idite na svoj izvorni skup podataka i saznajte entitet u kojem će se problem pojaviti.
  • Zatim, izbrišite postojeće podatke i ponovo ih ručno unesite.

  Theproblem će biti riješen i dobit ćete željene podatke.

  Zaključak

  To je kraj ovog članka. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći i da ćete moći riješiti problem s povlačenjem Excel VLOOKUP koji ne radi. Molimo vas da podijelite sva dodatna pitanja ili preporuke s nama u odjeljku za komentare ispod ako imate dodatnih pitanja ili preporuka.

  Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu ExcelWIKI za nekoliko problema vezanih za Excel i rješenja. Nastavite da učite nove metode i nastavite da rastete!

  table.
• table_array : Tabela u kojoj tražimo vrijednost.
• column_index_num : Kolona u skupu podataka ili tablici iz koje smo dobijte našu željenu vrijednost.
• range_lookup : Opcijski zahtjev sadrži 2 slučaja, TRUE za Approximate match što je default i FALSE za Tačno podudaranje .

Rješenje 1: Promjena opcija izračuna

Ponekad promjena opcije izračuna Excela nam stvara probleme kada funkciju povučemo prema dolje. Moramo ga promijeniti da bismo dobili tačan rezultat. Sada, ako pogledate naš skup podataka, vidjet ćete da pokazuje isti rezultat u koloni C za sve zaposlenike.

Rješenje da ovo popravite problem je dat u nastavku:

📌 Koraci:

• Prvo, odaberite bilo koju ćeliju da provjerite formulu iz Trake formule . Odabiremo ćeliju D6 .
• Iako je naša formula bila ispravna, nije dobila tačan rezultat.

• Da biste riješili ovaj problem, odaberite karticu Formula .
• Zatim kliknite na padajuću strelicu na Opcija izračuna i odaberite opciju Ručno do Automatski .

• U roku od sekunde vidjet ćete VLOOKUP funkcija će izdvojiti tačan rezultat.

Dakle, možemo reći da je naša metoda funkcionirala savršeno i da smo u mogućnosti riješiti problem VLOOKUP povucitedolje ne radi u Excelu.

Pročitajte više: [Popravljeno!] Excel prevucite za popunjavanje ne radi (8 mogućih rješenja)

Rješenje 2: Umetnite apsolutnu referencu ćelije u Niz traženja

Kada zapišemo funkciju VLOOKUP da bismo dobili podatke, moramo osigurati Apsolutnu referencu ćelije u table_array . U suprotnom, ako se promijeni pozicija podataka, funkcija nam možda neće dati tačan rezultat. U našoj datoteci vidjet ćete da funkcija daje bilo koji rezultat za ćelije B12 i B13 . Kako se pozicija tih ćelija ne poklapa s našim originalnim skupom podataka, funkcija nam ne može dati nikakvu vrijednost.

Koraci za rješavanje ovog problema su dati na sljedeći način:

📌 Koraci:

• Prvo, odaberite ćeliju D5 i vidjet ćete referencu table_array nemaju znak Apsolutna referenca ćelije .
• Zapišite sljedeću formulu u ćeliju D5 i osigurajte Apsolutnu referencu ćelije u table_niz . Ako ne znate kako dodati Apsolutnu referencu ćelije , možete je dodati na nekoliko načina.

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Sada pritisnite Enter .

• Nakon toga, dvaput kliknite na ikoni Fill Handle da kopirate formulu do ćelije D14 .
• Vidjet ćete da funkcija dobija ispravnu vrijednost za odgovarajuće traženjevrijednost.

Konačno, možemo reći da je naša formula djelovala efikasno i da smo u mogućnosti da riješimo problem VLOOKUP povlačenja prema dolje ne rad u Excelu.

Pročitajte više: Kako prevući formulu horizontalno sa vertikalnom referencom u Excelu

Rješenje 3: Uklonite duple podatke iz skupa podataka

The prisutnost duplih podataka u skupu podataka uzrokuje poteškoće za nas kada povučemo nadolje funkciju VLOOKUP . To je uglavnom ljudska greška. Bilo koju vrijednost ćemo slučajno unijeti dvaput. U našem skupu podataka možete vidjeti da funkcija VLOOKUP ne daje stvarni rezultat za ćeliju B11 . Umjesto South East , naša funkcija pruža North West i Merseyside za ćeliju B11 .

The Postupak za otklanjanje ovog uzroka je dat u nastavku:

📌 Koraci:

• Na početku ovog procesa, odaberite raspon ćelije B5: B14 .
• Sada, na kartici Početna , izaberite padajuću strelicu opcije Uslovno formatiranje iz Stilovi grupa.
• Zatim odaberite Pravila za isticanje ćelija > Opcija Duplicate Values .

• Vidjet ćete duplirane vrijednosti istaknute.

• Nakon toga unesite ispravnu vrijednost. U naš skup podataka unosimo ispravan ID 202207 .
• Konačno ćete vidjeti da će se vrijednost ćelije D11 promijeniti u željenurezultat.

Konačno, možemo reći da je naš proces korekcije funkcionisao savršeno i da smo u mogućnosti da riješimo problem VLOOKUP povlačenja prema dolje, a ne rad u Excelu.

Pročitajte više: Kako popuniti do posljednjeg reda podacima u Excelu (3 brze metode)

Rješenje 4: Održavajte podudaranje podataka s približnim podudaranjem

Ponekad pronalaženje tačnog podudaranja podataka uzrokuje probleme u dobivanju vrijednosti kroz funkciju VLOOKUP . Također imamo sličan slučaj u našem skupu podataka u ćeliji D11 .

Koraci za rješavanje problema objašnjeni su u nastavku:

📌 Koraci:

• Odaberite ćeliju D11 da provjerite formulu u Traci formule .
• Sada, promijenite tip podudaranja slučaja iz TRUE u FALSE . Formula će izgledati kao što je prikazano ispod:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,FALSE)

• Pritisnite Enter .
• Vidjet ćete da će funkcija dobiti vrijednost iz glavnog skupa podataka.

Na kraju ćemo možemo reći da je naša procedura funkcionisala savršeno i da smo u mogućnosti da riješimo problem VLOOKUP povlačenje prema dolje ne radi u Excelu.

Pročitajte više: Kako prevući formulu i zanemariti skrivene ćelije u Excelu (2 primjera)

Rješenje 5: Uklonite prazne ćelije iz skupa podataka

Ponekad slučajno izbrišemo bilo koju vrijednost ćelije iz originalnog skupa podataka. Kao rezultat, to uzrokuje komplikacije za Excel da izdvoji vrijednost s funkcijom. TO JEtakođe ljudska greška. Možete ga lako pronaći. U ovom slučaju, funkcija pokazuje 0 iz čega možemo predvidjeti da ovdje nešto pođe po zlu. U našem skupu podataka, ćelija D13 pokazuje takav rezultat.

Proces rješavanja ovog problema je dat u nastavku:

📌 Koraci:

• Idite na glavni list Set podataka sa Trake naziva lista .
• Sada unesite vrijednost obrisane ćelije ručno. Ako imate veliki skup podataka, možete pronaći željene podatke odabirom raspona podataka.
• Unesite podatke ručno pomoću tastature i pritisnite Enter .

• Zatim se vratite na prethodni list i vidjet ćete da je problem riješen.

Dakle , možemo reći da smo u mogućnosti da popravimo problem VLOOKUP koji ne radi nadole u Excelu.

Pročitajte više: [Riješeno]: Ručica za popunjavanje ne radi u Excelu (5 Jednostavna rješenja)

Rješenje 6: Unesite točnu vrijednost traženja

Unos pogrešne reference ćelije za traženje, ponekad uzrokuje masu da Excel dobije vrijednost prema našoj želji. U takvoj pojavi, funkcija VLOOKUP ne može ispravno izvršiti svoj zadatak. Tako da možemo reći da ni povlačenje neće raditi. U našem skupu podataka imamo takvu #N/A grešku u cijelom rasponu ćelija D5:D14 .

Koraci za rješavanje ove komplikacije su dati u nastavku:

📌 Koraci:

• Pre svega,odaberite ćeliju D5 da provjerite argument funkcije. Možete kliknuti na referencu ćelije da vidite ćeliju odabranu u proračunskoj tablici.
• Možete vidjeti da umjesto ćelije B5 , u funkciji biramo A5 .

• Sada pritisnite dugme Backspace da obrišete referencu ćelije i izaberite ćeliju B5 . Modificirana formula je prikazana ispod:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Pritisnite Enter .

• Nakon toga, dvaput kliknite na ikonu Fill Handle da kopirate novu formulu do ćelije D14 .
• Dobit ćete sve željene vrijednosti.

Dakle, možemo reći da smo u mogućnosti identificirajte i popravite problem VLOOKUP povlačenje prema dolje ne radi u Excelu.

Rješenje 7: Spremite vrijednost pretraživanja u krajnju lijevu kolonu

Funkcija VLOOKUP ne može ispravno raditi ako ne unesemo krajnju lijevu ćeliju našeg originalnog skupa podataka kao lookup_value . U ovom slučaju, funkcija vraća neku ožičenu vrijednost u rezultatu kao na slici prikazanoj ispod.

Pristup rješavanju ove poteškoće opisan je u nastavku:

📌 Koraci:

• Odaberite ćeliju D5 i modificirajte referencu ćelije lookup_vaue iz C5 na B5 .

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Zatim pritisnite Enter . Funkcija će pokazati naše željeno područje u ćeliji.

• Sada, dvaput kliknite naikona Fill Handle za kopiranje formule do ćelije D14 .
• Problem će se riješiti i dobit ćete vrijednost za sve zaposlenike.

Na kraju, možemo tvrditi da možemo popraviti problem VLOOKUP koji ne radi nadole u Excelu.

Rješenje 8: Umetnite ispravan indeks kolone Broj

Dodavanje novog stupca može uzrokovati masu s funkcijom VLOOKUP . Mijenja indeks_stupca , kao rezultat toga, funkcija VLOOKUP ne vraća željeni rezultat. Naš skup podataka se suočio sa sličnim problemom i svi brojevi su došli do 0 .

Način rješavanja ovog problema je objašnjen u nastavku:

📌 Koraci:

• Najprije odaberite ćeliju D5 u Traci formule i unesite ispravan indeks_stupca broj.
• U našem slučaju, novi indeks_stupca je 5 . Formula će izgledati kao što je prikazano ispod:

=VLOOKUP(B5,$K$4:$Q$14,5,TRUE)

• Sada pritisnite Enter .

• Nakon toga, dvaput kliknite na ikonu Fill Handle da kopirate formulu do ćelija D14 .
• Kvapa će se riješiti i dobit ćete vrijednost za sve entitete.

Tako ćemo možemo tvrditi da je naša formula radila precizno i ​​da smo u mogućnosti da popravimo problem VLOOKUP povlačenjem prema dolje u Excelu.

Rješenje 9: Odaberite ispravan niz tablica

Unos netočna referenca table_array jejoš jedan razlog da dobijete grešku od funkcije VLOOKUP . U takvom slučaju, prikazat ćemo #N/A grešku u skupu podataka. Kako funkcija ne može ispravno izvršiti svoj zadatak, možemo potvrditi da ni povlačenje ni toga neće raditi. U našem fajlu imamo takav sličan tip greške #N/A u cijelom rasponu ćelija D5:D14 .

Metoda za rješavanje ove smetnje je data u nastavku:

📌 Koraci:

• Na početku odaberite ćeliju D5 za provjerite argument funkcije u Traci formule .
• Zatim, zapišite odgovarajuću funkciju sa tačnim table_array kao ispod:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

• Sada pritisnite tipku Enter .

• Sljedeće , dvaput kliknite na ikonu Fill Handle da kopirate novu formulu do ćelije D14 .
• Dobit ćete sve željene vrijednosti obilaska .

Konačno, možemo reći da je naša tehnika rješavanja grešaka ispravno funkcionirala i da smo u mogućnosti riješiti problem VLOOKUP povlačenjem prema dolje, a ne rad u Excelu.

Rješenje 10: Postavite relevantan format ćelije

Ponekad nam prethodno postavljeni format ćelije može stvoriti probleme dok uvozimo podatke s jednog lista na drugi putem VLOOKUP funkcija. Kada smo pokušali da dobijemo vrednost prihoda za sve zaposlene, dobili smo neke nepredvidive vrednosti u našem skupu podataka kao što je slika. Ovo se dešava zbog pogrešne ćelije