Excel VLOOKUP Seret Ke Bawah Tidak Berfungsi (11 Penyelesaian Kemungkinan)

Hugh West

02-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

VLOOKUP ialah fungsi yang digunakan secara meluas dalam Excel untuk mengekstrak lajur data dari satu helaian ke helaian yang lain. Ia biasanya mencari nilai dalam set data dan mengekstrak data daripada lajur yang kami kehendaki sepadan dengan nilai carian. Walau bagaimanapun, fungsi ini menyebabkan jisim besar dalam pengiraan. Artikel ini akan menerangkan 11 kemungkinan punca dan penyelesaian kepada isu Excel VLOOKUP seret ke bawah tidak berfungsi. Jika anda ingin tahu tentangnya, muat turun buku kerja amalan kami dan ikuti kami.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja amalan ini untuk latihan semasa anda membaca artikel ini.

Vlookup Drag Down Not Working.xlsx

11 Kemungkinan Penyelesaian untuk Excel VLOOKUP Drag Down Not Working

Untuk menunjukkan penyelesaian, kami mempertimbangkan set data 10 pekerja mana-mana organisasi. Set data mengandungi ID pekerja, nama, kawasan kediaman, bilangan ahli keluarga, pendapatan dan kos sara hidup. Jadi, kita boleh katakan set data kita berada dalam julat sel B5:G14 .

Dalam konteks ini, kita akan melihat cara untuk membetulkan Excel VLOOKUP seret ke bawah tidak berfungsi isu. Perwakilan generik fungsi VLOOKUP diberikan di bawah;

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Di sini,

  • lookup_value : Nilai yang kami cari untuk simpan dalam lajur pertama set data kami ataupemformatan.

    Penyelesaian kepada masalah seperti ini ditunjukkan di bawah:

    📌 Langkah:

    • Pertama sekali, pergi ke lembaran data asal anda. Dalam fail kami, ia berada dalam helaian Set Data .
    • Kemudian, pilih mana-mana sel lajur itu untuk menyemak format data.
    • Selepas itu, semak jenis data daripada kumpulan Nombor tab Laman Utama .

    • Sekali lagi, pergi ke helaian yang anda gunakan fungsinya. Dalam buku kerja kami, helaian itu bertajuk Irrelavent Cell Format .
    • Pilih keseluruhan julat sel D5:D14 .
    • Sekarang, dalam Tab Laman Utama , daripada kumpulan Nombor pilih jenis data yang serupa. Bagi kami, kami memilih Perakaunan sebagai jenis data.
    • Anda akan melihat semua nilai sel yang bermakna seperti set data asal.

    Akhirnya, kita boleh mengatakan bahawa kita dapat mencari dan membetulkan komplikasi Excel VLOOKUP seret ke bawah tidak berfungsi.

    Baca Lagi: Seret Peningkatan Nombor Tidak Berfungsi dalam Excel (Penyelesaian dengan Langkah Mudah)

    Penyelesaian 11: Alih Keluar Sengkang Halimunan

    Perangkap sengkang halimunan kadangkala berlaku halangan untuk mendapatkan nilai sel melalui Fungsi VLOOKUP . Untuk membetulkan isu ini:

    • Mula-mula, pergi ke set data asal anda dan ketahui entiti tempat masalah itu akan dipaparkan.
    • Kemudian, padam data sedia ada dan masukkan semula secara manual.

    Themasalah akan diselesaikan dan anda akan mendapat data yang anda inginkan.

    Kesimpulan

    Itulah penghujung artikel ini. Saya berharap artikel ini akan membantu anda dan anda akan dapat menyelesaikan isu seret ke bawah Excel VLOOKUP tidak berfungsi. Sila kongsi sebarang pertanyaan atau cadangan lanjut dengan kami di bahagian komen di bawah jika anda mempunyai sebarang soalan atau cadangan lanjut.

    Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami ExcelWIKI untuk beberapa masalah berkaitan Excel dan penyelesaian. Teruskan belajar kaedah baharu dan terus berkembang!

    jadual.
  • tatasusunan_jadual : Jadual yang kita cari nilainya.
  • nombor_lajur_indeks : Lajur dalam set data atau jadual tempat kita dapatkan nilai yang diingini.
  • julat_lookup : Keperluan pilihan mengandungi 2 kes, TRUE untuk Anggaran padanan iaitu lalai dan FALSE untuk Padanan tepat .

Penyelesaian 1: Tukar Pilihan Pengiraan

Kadangkala perubahan pilihan pengiraan Excel menyebabkan masalah kepada kita apabila kita menyeret fungsi ke bawah. Kita perlu mengubahnya untuk mendapatkan keputusan yang tepat. Sekarang, jika anda melihat set data kami, anda akan melihat ia menunjukkan hasil yang sama dalam lajur C untuk semua pekerja.

Penyelesaian untuk membetulkannya isu diberikan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pertama sekali, pilih mana-mana sel untuk menyemak formula daripada Bar Formula . Kami memilih sel D6 .
  • Walaupun formula kami betul, ia tidak mendapat hasil yang tepat.

  • Untuk menyelesaikan isu ini, pilih tab Formula .
  • Kemudian, klik pada anak panah turun turun pada Pilihan Pengiraan dan pilih pilihan Manual hingga Automatik .

  • Anda akan melihat dalam satu saat Fungsi VLOOKUP akan mengeluarkan hasil yang tepat.

Oleh itu, kita boleh mengatakan bahawa kaedah kami berfungsi dengan sempurna dan kami dapat menyelesaikan isu VLOOKUP seretturun tidak berfungsi dalam Excel.

Baca Lagi: [Tetap!] Seret Excel untuk Isi Tidak Berfungsi (8 Penyelesaian Kemungkinan)

Penyelesaian 2: Masukkan Rujukan Sel Mutlak dalam Tatasusunan Carian

Apabila kami menulis fungsi VLOOKUP untuk mendapatkan data, kami perlu memastikan Rujukan Sel Mutlak dalam tatasusunan_jadual . Jika tidak, jika kedudukan data berubah, fungsi itu mungkin tidak memberikan kami hasil yang tepat. Dalam fail kami, anda akan melihat fungsi memberikan sebarang hasil untuk sel B12 dan B13 . Oleh kerana kedudukan sel tersebut tidak sepadan dengan set data asal kami, oleh itu fungsi tidak dapat memberikan kami sebarang nilai.

Langkah-langkah untuk menyelesaikan masalah ini diberikan seperti berikut:

📌 Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel D5 dan anda akan melihat rujukan table_array tidak 't mempunyai tanda Rujukan Sel Mutlak .
  • Tuliskan formula berikut ke dalam sel D5 dan pastikan Rujukan Sel Mutlak dalam tatasusunan_jadual . Jika anda tidak tahu cara menambah Rujukan Sel Mutlak , anda boleh menambahkannya dalam beberapa cara.

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Sekarang, tekan Enter .

  • Selepas itu, klik dua kali pada ikon Fill Handle untuk menyalin formula ke sel D14 .
  • Anda akan melihat fungsi mendapat nilai yang betul untuk carian yang sepadannilai.

Akhir sekali, kita boleh mengatakan bahawa formula kami berfungsi dengan berkesan dan kami dapat menyelesaikan isu VLOOKUP seret ke bawah bukan bekerja dalam Excel.

Baca Lagi: Cara Seret Formula Secara Mendatar dengan Rujukan Menegak dalam Excel

Penyelesaian 3: Alih Keluar Data Pendua daripada Set Data

kehadiran data pendua dalam set data menyebabkan kesukaran kepada kami apabila kami menyeret ke bawah fungsi VLOOKUP . Ia terutamanya kesilapan manusia. Kami secara tidak sengaja akan memasukkan sebarang nilai dua kali. Dalam set data kami, anda boleh melihat bahawa fungsi VLOOKUP tidak memberikan hasil sebenar untuk sel B11 . Daripada South East , fungsi kami menyediakan North West dan Merseyside untuk sel B11 .

The prosedur untuk membetulkan punca ini diberikan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pada permulaan proses ini, pilih julat sel B5: B14 .
  • Sekarang, dalam tab Laman Utama , pilih anak panah lungsur turun daripada pilihan Pemformatan Bersyarat daripada Gaya kumpulan.
  • Kemudian, pilih Serlahkan Peraturan Sel > Pilihan Nilai Pendua .

  • Anda akan melihat nilai pendua diserlahkan.

  • Selepas itu, masukkan nilai yang betul. Dalam set data kami, kami memasukkan ID 202207 yang betul.
  • Akhir sekali, anda akan melihat nilai sel D11 akan berubah kepada yang kami kehendakihasilnya.

Akhir sekali, kita boleh mengatakan bahawa proses pembetulan kami berfungsi dengan sempurna dan kami dapat menyelesaikan isu VLOOKUP seret ke bawah bukan bekerja dalam Excel.

Baca Lagi: Cara Mengisi Baris Terakhir dengan Data dalam Excel (3 Kaedah Pantas)

Penyelesaian 4: Pastikan Padanan Data dengan Padanan Anggaran

Kadangkala mencari padanan data yang tepat menyebabkan masalah untuk mendapatkan nilai melalui fungsi VLOOKUP . Kami juga mempunyai kes yang serupa dalam set data kami dalam sel D11 .

Langkah untuk menyelesaikan isu diterangkan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pilih sel D11 untuk menyemak formula dalam Bar Formula .
  • Sekarang, tukar jenis padanan kes daripada TRUE kepada FALSE . Formula akan seperti yang ditunjukkan di bawah:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,FALSE)

  • Tekan Masukkan .
  • Anda akan melihat fungsi akan mendapat nilai daripada set data utama.

Akhirnya, kami boleh mengatakan bahawa prosedur kami berfungsi dengan sempurna dan kami dapat menyelesaikan masalah seret VLOOKUP ke bawah tidak berfungsi dalam Excel.

Baca Lagi: Cara Seret Formula dan Abaikan Sel Tersembunyi dalam Excel (2 Contoh)

Penyelesaian 5: Hapuskan Sel Kosong daripada Set Data

Kadangkala kami secara tidak sengaja memadamkan sebarang nilai sel daripada set data asal. Akibatnya, ia menyebabkan komplikasi untuk Excel mengekstrak nilai dengan fungsi tersebut. Ia adalahjuga kesilapan manusia. Anda boleh mencarinya dengan mudah. Dalam kes ini, fungsi menunjukkan 0 dari mana kita boleh meramalkan bahawa ada masalah di sini. Dalam set data kami, sel D13 menunjukkan hasil sedemikian.

Proses untuk membetulkan isu ini diberikan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pergi ke helaian Set Data utama daripada Bar Nama Helaian .
  • Sekarang, masukkan nilai sel yang dipadam secara manual. Jika anda mempunyai set data yang besar, anda boleh mencari data yang anda inginkan dengan memilih julat data.
  • Masukkan data secara manual dengan papan kekunci anda dan tekan Enter .

  • Kemudian, kembali ke helaian sebelumnya dan anda akan melihat masalah telah diselesaikan.

Jadi , kita boleh katakan bahawa kita boleh membetulkan masalah seret ke bawah VLOOKUP tidak berfungsi dalam Excel.

Baca Lagi: [Diselesaikan]: Fill Handle Not Working in Excel (5 Penyelesaian Mudah)

Penyelesaian 6: Taip Nilai Carian Tepat

Memasukkan rujukan sel carian yang salah, kadangkala menyebabkan jisim untuk Excel mendapat nilai mengikut keinginan kita. Dalam kejadian sedemikian, fungsi VLOOKUP tidak dapat melaksanakan tugasnya dengan betul. Supaya kita boleh mengatakan seret ke bawah juga tidak akan berfungsi. Dalam set data kami, kami mempunyai #N/A ralat dalam keseluruhan julat sel D5:D14 .

Langkah-langkah untuk menyelesaikan komplikasi ini diberikan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pertama sekali,pilih sel D5 untuk menyemak hujah fungsi. Anda boleh mengklik pada rujukan sel untuk melihat sel yang dipilih dalam hamparan.
  • Anda boleh melihat bahawa bukannya sel B5 , kami memilih A5 dalam fungsi.

  • Sekarang, tekan butang Backspace untuk mengosongkan rujukan sel dan pilih sel B5 . Formula yang diubah suai ditunjukkan di bawah:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Tekan Enter .

  • Selepas itu, klik dua kali pada ikon Fill Handle untuk menyalin formula baharu ke sel D14 .
  • Anda akan mendapat semua nilai yang diingini.

Oleh itu, kita boleh mengatakan bahawa kita boleh kenal pasti dan selesaikan masalah seret VLOOKUP ke bawah tidak berfungsi dalam Excel.

Penyelesaian 7: Nilai Carian Simpan dalam Lajur Paling Kiri

Fungsi VLOOKUP tidak boleh berfungsi dengan betul jika kami tidak memasukkan sel paling kiri bagi set data asal kami sebagai lookup_value . Dalam kes ini, fungsi mengembalikan beberapa nilai berwayar dalam hasil seperti imej yang ditunjukkan di bawah.

Pendekatan untuk menyelesaikan kesukaran ini diterangkan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pilih sel D5 dan ubah suai rujukan sel lookup_vaue daripada C5 kepada B5 .

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Kemudian, tekan Enter . Fungsi ini akan menunjukkan kawasan yang kita inginkan dalam sel.

  • Sekarang, klik dua kali padaikon Isi Pemegang untuk menyalin formula ke sel D14 .
  • Isu akan selesai dan anda akan mendapat nilai untuk semua pekerja.

Akhir sekali, kami boleh mendakwa bahawa kami boleh membetulkan masalah seret ke bawah VLOOKUP tidak berfungsi dalam Excel.

Penyelesaian 8: Masukkan Indeks Lajur Betul Nombor

Tambahan lajur baharu boleh menyebabkan jisim dengan fungsi VLOOKUP . Ia menukar column_index_num , akibatnya, fungsi VLOOKUP tidak mengembalikan hasil yang diingini. Set data kami menghadapi masalah yang sama dan semua nombor mencapai 0 .

Cara untuk menyelesaikan masalah ini diterangkan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel D5 dalam Bar Formula dan masukkan lajur_index_num yang betul.
  • Dalam kes kami, column_index_num yang baharu ialah 5 . Formula akan seperti yang ditunjukkan di bawah:

=VLOOKUP(B5,$K$4:$Q$14,5,TRUE)

  • Sekarang, tekan Enter .

  • Selepas itu, klik dua kali pada ikon Fill Handle untuk menyalin formula sehingga sel D14 .
  • Hambatan akan diselesaikan dan anda akan mendapat nilai untuk semua entiti.

Oleh itu, kami boleh mendakwa bahawa formula kami berfungsi dengan tepat dan kami dapat membetulkan masalah seret ke bawah VLOOKUP tidak berfungsi dalam Excel.

Penyelesaian 9: Pilih Tatasusunan Jadual yang Betul

Memasukkan rujukan table_array yang salah ialahsebab lain untuk mendapatkan ralat daripada fungsi VLOOKUP . Dalam acara sedemikian, kami akan menunjukkan #N/A ralat dalam set data. Memandangkan fungsi tidak dapat melaksanakan tugasnya dengan betul, jadi kami boleh mengesahkan bahawa seret ke bawah itu juga tidak akan berfungsi. Dalam fail kami, kami mempunyai jenis ralat #N/A yang serupa dalam keseluruhan julat sel D5:D14 .

Kaedah untuk menyelesaikan halangan ini diberikan di bawah:

📌 Langkah:

  • Pada permulaan, pilih sel D5 untuk semak hujah fungsi dalam Formula Bar .
  • Kemudian, tuliskan fungsi yang betul dengan table_array yang tepat seperti di bawah:

=VLOOKUP(B5,Dataset!$B$4:$G$14,3,TRUE)

  • Sekarang, tekan kekunci Enter .

  • Seterusnya , klik dua kali pada ikon Isi Pemegang untuk menyalin formula baharu ke sel D14 .
  • Anda akan mendapat semua nilai lawatan yang diingini .

Akhir sekali, kami boleh mengatakan bahawa teknik penyelesaian ralat kami berfungsi dengan betul dan kami dapat menyelesaikan isu VLOOKUP seret ke bawah bukan bekerja dalam Excel.

Penyelesaian 10: Tetapkan Format Sel Berkaitan

Kadangkala format sel yang ditetapkan sebelum ini boleh menimbulkan masalah kepada kami semasa kami mengimport data dari satu helaian ke helaian lain melalui VLOOKUP fungsi. Apabila kami cuba mendapatkan nilai Pendapatan untuk semua pekerja, kami mendapat beberapa nilai yang tidak dapat diramalkan dalam set data kami seperti imej. Ini berlaku kerana sel yang salah

Catatan sebelum ini Cara Memasukkan Daftar Dolar dalam Formula Excel (3 Kaedah Berguna)
Post seterusnya Kira Perbezaan Positif atau Negatif Antara Dua Nombor dalam Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.