În Excel, aplicăm formule de la cele de bază la cele complexe. În funcție de scenariu, utilizarea formulelor se schimbă. În cazul în care aveți o formulă care depinde de mai multe variabile și doriți să vedeți cum se produc modificările în funcție de schimbarea intrărilor. Puteți schimba toate variabilele individual, ceea ce necesită mult timp, astfel încât puteți utiliza funcția Tabel de date de pe panglica Excel. Puteți utiliza funcția Tabelul de date al analizei de ipoteză pentru a observa dintr-o privire toate rezultatele valorilor. În acest articol, vă voi prezenta un exemplu(e) de tabel de date Excel.

Pentru ca explicația exemplelor să fie mai clară, voi folosi informațiile oricărei companii, Capital, creștere anuală, venituri totale, ani, și Venituri în ani .

Descărcați pentru a practica

Informații despre tabelul de date Excel

Înainte de a intra în exemple, aș dori să prezint câteva idei de bază despre tabelul de date. Există două tipuri de tabele de date.

➤ Tabel de date cu o singură variabilă

Un tabel de date cu o variabilă permite testarea unei serii de valori pentru o o singură celulă de intrare ; acesta poate fi fie Celula de intrare a rândului sau Celula de intrare a coloanei și arată cum aceste valori modifică rezultatul unei formule conexe.

Este cel mai potrivit atunci când doriți să vedeți cum se schimbă rezultatul final atunci când modificați variabilele de intrare.

➤ Tabel de date cu două variabile

Acesta permite testarea unei serii de valori pentru un celulă dublă de intrare ; Puteți utiliza atât Celula de intrare a rândului și Celula de intrare a coloanei și arată cum modificarea a două valori de intrare ale aceleiași formule modifică rezultatul de ieșire

Este cel mai potrivit atunci când doriți să vedeți cum se schimbă rezultatul final atunci când modificați două variabile de intrare.

Exemple de tabel de date Excel

1. Exemplu de tabel de date cu o singură variabilă - Generarea veniturilor totale

Vă voi arăta un exemplu de tabel de date Excel folosind o variabilă de date a unei companii. Vreau să observ modificările veniturilor totale dacă folosesc diferite procente de creștere.

Așa cum am informații de Capital și Creștere pe an Acum, vreau să știu cum se va face Venituri totale se va modifica pentru procentele date.

În primul rând, prin utilizarea valorii Capital și Creștere pe an Voi determina Venituri totale .

⏩ În celulă C5 , introduceți următoarea formulă.

Aici, am înmulțit Capital cu Creștere pe an și apoi a adăugat rezultatul cu Capital pentru a obține Venituri totale .

Presa ENTER , și veți obține Venituri totale în anul cu 13% creștere.

Acum, vreau să efectuez un Analiză de tip "ce-ar fi dacă" pentru a vedea cum a fost Venituri totale se va schimba dacă voi folosi Creștere pe an variind de la 13% la 17% în funcție de Capital valoarea societății.

Pentru a aplica o variabilă Tabel de date , se plasează formula de Venituri totale în F4 celulă.

➤ Selectați intervalul de celule care urmează să fie aplicat Tabel de date

Am selectat intervalul de celule E4:F10

➤ Deschis Date tab>> de la Previziuni >> du-te la Analiză de tip "ce-ar fi dacă" >> selectați Tabel de date

➤ A caseta de dialog va apărea.

De acolo, selectați orice celulă de intrare, deoarece vreau să văd modificările din coloană în funcție de creșterea anuală.

➤ Am selectat C4 în Celula de intrare a coloanei

În cele din urmă, faceți clic pe OK .

Rezultat

Prin urmare, veți obține Venituri totale pentru toate procentele selectate dintr-o singură privire.

Citește mai mult: Cum se creează un tabel de date cu o singură variabilă în Excel

2. Exemplu de tabel de date cu o singură variabilă - Observarea modificării veniturilor

În exemplul de mai sus, v-am arătat cum se utilizează Venituri totale se modifică în funcție de diferite procente de creștere.

Acum, vă voi arăta cum se face Venituri totale se va schimba dacă voi folosi Capital variind de la 50,000 la 100,000 păstrând în același timp Creștere pe an 13% .

Pentru a aplica o variabilă Tabel de date, se plasează formula de Venituri totale în F4 celulă.

Aici, a fost plasată formula în câmpul F4 celulă.

➤ Selectați intervalul de celule care urmează să fie aplicat Tabel de date

Am selectat intervalul de celule E4:F10

➤ Deschis Date tab>> de la Previziuni >> du-te la Analiză de tip "ce-ar fi dacă" >> selectați Tabel de date

➤ A caseta de dialog va apărea.

De acolo, selectați orice celulă de intrare. Deoarece vreau să văd modificările din coloană în funcție de capital.

➤ Am selectat C3 în Celula de intrare a coloanei

În cele din urmă, faceți clic pe OK .

Rezultat

Prin urmare, veți obține Venituri totale pentru toate capitalele selectate dintr-o singură privire.

Citește mai mult: Cum să creați un tabel de date în Excel (7 moduri)

3. Exemplu de tabel de date orientat pe rânduri

Dacă doriți să utilizați un tabel de date cu o singură variabilă pe orizontală atunci și tu o poți face.

În primul rând, plasați formula în rubrica E5 celulă.

Apoi, introduceți valorile pe un rând, păstrând un rând gol dedesubt.

➤ Selectați intervalul de celule de aplicat Tabel de date

Am selectat intervalul de celule E4:I5

➤ Deschis Date tab>> de la Analiză de tip "ce-ar fi dacă" >> selectați Tabel de date

➤ A caseta de dialog va apărea.

De acolo, selectați orice celulă de intrare. Deoarece vreau să văd modificările dintr-un rând în funcție de procentele de creștere pe an

➤ Am selectat C4 în Celula de intrare a rândului

În cele din urmă, faceți clic pe OK .

Rezultat

Acum, veți obține Venituri totale pentru toate procentele selectate

4. Exemplu de tabel de date cu două variabile

Etapele de utilizare a tabelelor de date cu două variabile sunt identice cu cele ale unui tabel de date cu o singură variabilă, cu excepția faptului că se introduc două intervale de valori de intrare.

Aici, am modificat puțin setul de date, prezentat mai jos.

Pentru a calcula Venituri în 3 ani ,

⏩ În celulă C5 , introduceți următoarea formulă.

Aici, am înmulțit Capital cu Creștere pe an și am adăugat rezultatul cu Capital apoi se înmulțește cu Ani pentru a obține Venituri în 3 ani .

Apăsați ENTER , și veți obține Venituri în 3 ani cu 13% creștere.

Acum, vreau să efectuez un Analiză de tip "ce-ar fi dacă" pentru a vedea cum a fost Venituri se va schimba în diferite Ani cu Creștere pe an variind de la 13% la 17% în funcție de Capital valoarea societății.

Pentru a aplica o variabilă cu două variabile Tabel de date , puneți formula de Venituri totale în E4 celulă.

➤ Selectați intervalul de celule de aplicat Tabel de date

Am selectat intervalul de celule E4:I11

➤ Deschis Date tab>> de la Analiză de tip "ce-ar fi dacă" >> selectați Tabel de date

A caseta de dialog va apărea.

De acolo, selectați două celule de intrare.

➤ Am selectat C5 în Celula de intrare a rândului

Pentru că, am păstrat Ani într-un rând F4:H4

➤ Am selectat C4 în Celula de intrare a coloanei

Pe măsură ce am ținut Rata de creștere într-o coloană E5:E11

În cele din urmă, faceți clic pe OK .

Rezultat

Acum, veți obține Venituri pentru toate procentele și anii selectați.

Citește mai mult: Cum se creează un tabel de date cu două variabile în Excel

5. Comparați mai multe rezultate folosind tabelul de date

Dacă doriți, puteți compara mai multe rezultate folosind Tabel de date .

Permiteți-mi să vă arăt o comparație între Venituri și Dobânda folosind Tabel de date . voi folosi informațiile furnizate în setul de date de mai jos.

În primul rând, pentru a calcula Venituri totale .

⏩ În celulă C5 , introduceți următoarea formulă.

Aici, am înmulțit Capital cu Creștere pe an și apoi a adăugat rezultatul cu Capital pentru a obține Venituri totale .

Presa ENTER , și veți obține Venituri totale în anul cu 13% creștere.

Acum, pentru a calcula Interes,

⏩ În celulă C5 , introduceți următoarea formulă.

Aici, am sustras Capital de la Venituri totale pentru a obține Dobânda .

Apăsați ENTER veți obține Dobânda .

Acum, voi compara Venituri totale și Dobânda folosind Tabel de date în timp ce se modifică Creștere pe an variind de la 13% la 17% în timp ce Capital suma este $55,00 .

Pentru a aplica o variabilă Tabel de date, se plasează formula de Venituri totale în F4 celulă.

Din nou, puneți formula de Dobânda în G4 celulă.

➤ Selectați intervalul de celule de aplicat Tabel de date

Am selectat intervalul de celule E4:G10

➤ Deschis Date tab>> de la Analiză de tip "ce-ar fi dacă" >> selectați Tabel de date

➤ A caseta de dialog va apărea.

De acolo, selectați orice celulă de intrare, deoarece vreau să văd modificările din coloană în funcție de creșterea anuală.

➤ Am selectat C4 în Celula de intrare a coloanei

În cele din urmă, faceți clic pe OK .

Rezultat

Prin urmare, veți obține Venituri totale și Dobânda pentru toate procentele selectate.

Citește mai mult: Cum să adăugați tabelul de date într-o diagramă Excel (4 metode rapide)

6. Exemplu de modificare a tabelului de date

Puteți modifica un tabel de date în funcție de nevoile dumneavoastră. În această secțiune, voi descrie modificarea tabelului cu ajutorul unor exemple.

6.1. Editarea tabelului de date

Dacă doriți, puteți edita Tabel de date .

Aici, am luat un set de date în care Tabel de date este deja aplicat pentru a vă arăta un exemplu de editare a unui tabel de date Excel.

➤ Mai întâi, selectați intervalul de tabele de date din care doriți să înlocuiți sau să editați datele.

Am selectat intervalul F4:F10

Acum, eliminați formula tabelului de date din orice celulă.

Introduceți valoarea dorită și apăsați CTRL + ENTER .

Rezultat

Acum, aceeași valoare introdusă va fi în toate celulele selectate.

Pe măsură ce Tabel de date formula a dispărut, puteți edita fiecare celulă în parte.

6.2. Ștergerea tabelului de date

Bineînțeles, nu poți Ștergeți orice celulă din Tabel de date .

Permiteți-mi să vă arăt un exemplu de ștergere a unui fișier Excel Tabel de date Pentru a îndeplini această sarcină, voi utiliza setul de date prezentat mai jos.

Dacă încercați să ștergeți orice celulă din tabelul de date, atunci se va afișa un mesaj de avertizare care este Nu se poate modifica o parte a unui tabel de date .

➤ Pentru a șterge tabelul de date, selectați întregul interval al tabelului de date.

Am selectat intervalul de celule E3:G10

Acum, apăsați DELETE de la tastatură .

În acest caz, se șterg toate datele.

De asemenea, puteți utiliza și funcția contextul meniului pentru a șterge tabel de date .

➤ Selectați întregul interval al tabelului de date.

Am selectat intervalul de celule E3:G10

Acum, click dreapta pe mouse .

➤ De la meniul contextual selectați Ștergeți

➤ Acum, un caseta de dialog va apărea, apoi selectați orice Ștergeți opțiunea dorită și faceți clic pe OK .

Aici se află Tabel de date este șters.

Citește mai mult: Tabelul de date nu funcționează în Excel (7 probleme & soluții)

Lucruri de reținut

În cazul în care în tabelul de date aveți mai multe valori variabile și formule care pot încetini Excel-ul, puteți dezactiva recalculările automate în acel tabel de date și în toate celelalte tabele de date și veți accelera recalculările din întregul registru de lucru.

Deschideți Formule tab>> de la Opțiuni de calcul >> selectați Automat Cu excepția tabelelor de date

🔺 Dacă Tabel de date se aplică, atunci nu se poate anula acțiunea.

🔺 O dată Analiză de tip "ce-ar fi dacă" și valorile sunt calculate, atunci este imposibil să se schimbe sau să se modifice orice celulă din setul de valori.

Secțiunea practică

În caietul de lucru am pus la dispoziție fișe de exerciții pentru a exersa aceste exemple explicate.

Concluzie

În acest articol, am prezentat 6 exemple de exemplu de tabel de date Excel. Apoi, am încercat, de asemenea, să menționez lucrurile pe care trebuie să le rețineți în timp ce utilizați tabelul de date. În cele din urmă, dacă aveți orice fel de sugestii, idei sau feedback, nu ezitați să comentați mai jos.