Spis treści
W Excelu stosujemy formuły od podstawowych do złożonych. W zależności od scenariusza zmienia się zastosowanie formuły. W przypadku gdy mamy jakąś formułę zależną od wielu zmiennych i chcemy zobaczyć jak zachodzą zmiany przy zmianie danych wejściowych. Możemy zmieniać wszystkie zmienne pojedynczo co jest czasochłonne więc możemy użyć funkcji Tabela danych ze wstążki programu Excel. Możesz użyć funkcji Tabela danych What-If_Analysis W tym artykule pokażę Ci przykładową tabelę danych w Excelu.
Aby wyjaśnienie przykładów było bardziej zrozumiałe, posłużę się informacjami o dowolnej firmie, Kapitał, Wzrost na rok, Przychody ogółem, Lata, oraz Przychody w latach .
Pobierz do ćwiczeń
Przykłady tabel danych w Excelu.xlsxInformacje o tabeli danych w programie Excel
Zanim zanurkuję w przykłady, chcę podać kilka podstawowych pomysłów na tabelę danych. Istnieją 2 rodzaje tabel danych.
➤ Tabela danych jednej zmiennej
Tabela danych jednej zmiennej pozwala na testowanie serii wartości dla pojedyncza komórka wejściowa ; może to być albo Komórka wejściowa wiersza lub Komórka wejściowa kolumny i pokazuje, jak te wartości zmieniają wynik powiązanej formuły.
Jest to najlepsze rozwiązanie, gdy chcesz zobaczyć, jak ostateczny wynik zmienia się, gdy zmieniasz zmienne wejściowe.
➤ Tabela danych o dwóch zmiennych
Pozwala na testowanie serii wartości dla podwójna komórka wejściowa ; Możesz użyć obu Komórka wejściowa wiersza oraz Komórka wejściowa kolumny i pokazuje, jak zmiana dwóch wartości wejściowych tej samej formuły zmienia wyjście
Jest to najlepsze rozwiązanie, gdy chcesz zobaczyć, jak zmienia się ostateczny wynik, gdy zmieniasz dwie zmienne wejściowe.
Przykłady tabel danych w Excelu
1. przykład tablicy danych jednej zmiennej - generowanie całkowitego przychodu
Pokażę Ci przykład tabeli danych w Excelu, używając jednej zmiennej danych firmy. Chcę obserwować zmiany całkowitych przychodów, jeśli użyję różnych procentów wzrostu.
Jako że mam informacje o Kapitał oraz Wzrost na rok firmy. Chcę wiedzieć, jak Przychody ogółem zmieni się dla danych procentów.
Po pierwsze, wykorzystując wartość Kapitał oraz Wzrost na rok Ustalę Przychody ogółem .
⏩ W komórce C5 , wpisz następujący wzór.
=C3+C3*C4 
Tutaj pomnożyłem Kapitał z Wzrost na rok a następnie dodał wynik za pomocą Kapitał aby uzyskać Przychody ogółem .
Naciśnij ENTER i dostaniesz Przychody ogółem w roku z 13% wzrost.
Teraz chcę wykonać What-If-Analysis aby zobaczyć jak Przychody ogółem zmieni się, jeśli użyję Wzrost na rok począwszy od 13% do 17% zależnie od Kapitał wysokość firmy.
Aby zastosować jedną zmienną Tabela danych , umieścić formułę Przychody ogółem w F4 komórka.
➤ Wybierz zakres komórek do zastosowania Tabela danych
Wybrałem zakres komórek E4:F10
➤ Otwarte Dane tab>> od Prognoza >> go to What-If-Analysis >> wybierz Tabela danych
➤ A okno dialogowe pojawi się.
Stamtąd wybierz dowolną komórkę wejściową. Ponieważ chcę zobaczyć zmiany w kolumnie w zależności od wzrostu na rok.
➤ Wybrałam C4 w Komórka wejściowa kolumny
Na koniec kliknij OK .
Wynik
W związku z tym, otrzymasz Przychody ogółem dla wszystkich wybranych procentów na pierwszy rzut oka.
Czytaj więcej: Jak utworzyć tabelę danych z jedną zmienną w programie Excel
2) Przykład tabeli danych jednej zmiennej - obserwacja zmiany przychodów
W powyższym przykładzie pokazałem, w jaki sposób Przychody ogółem zmienia się w zależności od różnych procentów wzrostu.
Teraz pokażę ci, jak Przychody ogółem zmieni się, jeśli użyję Kapitał począwszy od 50,000 do 100,000 przy zachowaniu Wzrost na rok 13% .
Aby zastosować jedną zmienną Tabela danych, umieścić formułę Przychody ogółem w F4 komórka.
Tutaj umieściliśmy formułę w F4 komórka.
➤ Wybierz zakres komórek do zastosowania Tabela danych
Wybrałem zakres komórek E4:F10
➤ Otwarte Dane tab>> od Prognoza >> go to What-If-Analysis >> wybierz Tabela danych
➤ A okno dialogowe pojawi się.
Stamtąd wybierz dowolną komórkę wejściową. Ponieważ chcę zobaczyć zmiany w kolumnie w zależności od kapitału.
➤ Wybrałam C3 w Komórka wejściowa kolumny
Na koniec kliknij OK .
Wynik
Dlatego dostaniesz Przychody ogółem dla wszystkich wybranych stolic na pierwszy rzut oka.
Read More: Jak stworzyć tabelę danych w Excelu (7 sposobów)
3. przykład tabeli danych zorientowanej na wiersze
Jeśli chcesz użyć tabeli z danymi o jednej zmiennej poziomo to ty też możesz to zrobić.
Najpierw należy umieścić formułę w E5 komórka.
Następnie wpisz wartości w wierszu, zachowując jeden pusty wiersz poniżej.
➤ Wybierz zakres komórek do zastosowania Tabela danych
Wybrałem zakres komórek E4:I5
➤ Otwarte Dane tab>> od What-If-Analysis >> wybierz Tabela danych
➤ A okno dialogowe pojawi się.
Z tego miejsca wybierz dowolną komórkę wejściową. Ponieważ chcę zobaczyć zmiany w wierszu w zależności od procentowego wzrostu na rok
➤ Wybrałam C4 w Komórka wejściowa wiersza
Na koniec kliknij OK .
Wynik
Teraz dostaniesz Przychody ogółem dla wszystkich wybranych procentów
4. przykład tablicy z danymi o dwóch zmiennych
Kroki użycia tabel z danymi o dwóch zmiennych są takie same jak tabeli z danymi o jednej zmiennej, z tym że wprowadzamy dwa zakresy wartości wejściowych.
Tutaj nieco zmodyfikowałem zestaw danych, podany poniżej.
Aby obliczyć Przychody w ciągu 3 lat ,
⏩ W komórce C5 , wpisz następujący wzór.
=(C3+C3*C4)*C5 
Tutaj pomnożyłem Kapitał z Wzrost na rok i dodał wynik z Kapitał następnie pomnożona przez Lata aby uzyskać Przychody w ciągu 3 lat .
Naciśnij ENTER i dostaniesz Przychody w ciągu 3 lat z 13% wzrost.
Teraz chcę wykonać What-If-Analysis aby zobaczyć jak Dochody będą się zmieniać w różnych Lata z Wzrost na rok począwszy od 13% do 17% zależnie od Kapitał wysokość firmy.
Aby zastosować dwie zmienne Tabela danych , umieścić formułę Przychody ogółem w E4 komórka.
➤ Wybierz zakres komórek do zastosowania Tabela danych
Wybrałem zakres komórek E4:I11
➤ Otwarte Dane tab>> od What-If-Analysis >> wybierz Tabela danych
A okno dialogowe pojawi się.
Stamtąd wybierz dwie komórki wejściowe.
➤ Wybrałam C5 w Komórka wejściowa wiersza
Ponieważ, zachowałem Lata z rzędu F4:H4
➤ Wybrałam C4 w Komórka wejściowa kolumny
Jak trzymałem Stopa wzrostu w kolumnie E5:E11
Na koniec kliknij OK .
Wynik
Teraz dostaniesz Dochody dla wszystkich wybranych procentów i lat.
Czytaj więcej: Jak utworzyć tabelę z danymi o dwóch zmiennych w programie Excel
5. porównanie wielu wyników przy użyciu tabeli danych
Jeśli chcesz, możesz porównać wiele wyników używając Tabela danych .
Pozwól, że pokażę ci porównanie między Dochód oraz Odsetki używając Tabela danych . wykorzystam informacje podane w poniższym zbiorze danych.
Po pierwsze, aby obliczyć Przychody ogółem .
⏩ W komórce C5 , wpisz następujący wzór.
=C3+C3*C4 
Tutaj pomnożyłem Kapitał z Wzrost na rok a następnie dodał wynik za pomocą Kapitał aby uzyskać Przychody ogółem .
Naciśnij ENTER i dostaniesz Przychody ogółem w roku z 13% wzrost.
Teraz, aby obliczyć Zainteresowanie,
⏩ W komórce C5 , wpisz następujący wzór.
=C5-C3 
Tutaj, odjąłem Kapitał od Przychody ogółem aby uzyskać Odsetki .
Naciśnij ENTER otrzymasz Odsetki .
Teraz porównam Przychody ogółem oraz Odsetki używając Tabela danych podczas zmiany Wzrost na rok począwszy od 13% do 17% podczas gdy Kapitał kwota to $55,00 .
Aby zastosować jedną zmienną Tabela danych, umieścić formułę Przychody ogółem w F4 komórka.
Ponownie, umieść formułę Odsetki w G4 komórka.
➤ Wybierz zakres komórek do zastosowania Tabela danych
Wybrałem zakres komórek E4:G10
➤ Otwarte Dane tab>> od What-If-Analysis >> wybierz Tabela danych
➤ A okno dialogowe pojawi się.
Stamtąd wybierz dowolną komórkę wejściową. Ponieważ chcę zobaczyć zmiany w kolumnie w zależności od wzrostu na rok.
➤ Wybrałam C4 w Komórka wejściowa kolumny
Na koniec kliknij OK .
Wynik
W związku z tym, otrzymasz Przychody ogółem oraz Odsetki dla wszystkich wybranych procentów.
Read More: Jak dodać tabelę danych w wykresie programu Excel (4 szybkie metody)
6. przykład modyfikacji tabeli danych
Możesz zmodyfikować tabelę danych w zależności od swoich potrzeb. W tym rozdziale opiszę modyfikację tabeli wraz z przykładami.
6.1 Edycja tabeli danych
Jeśli chcesz, możesz edytować Tabela danych .
Tutaj wziąłem zestaw danych, w którym Tabela danych jest już zastosowany, aby pokazać przykład edycji tabeli danych w Excelu.
➤ Najpierw wybierz zakres tabeli danych, z którego chcesz zastąpić lub edytować dane.
Wybrałem zakres F4:F10
Teraz usuń formułę tabeli danych z dowolnej komórki.
Wprowadź wybraną wartość i naciśnij CTRL + ENTER .
Wynik
Teraz wstawiona ta sama wartość będzie we wszystkich wybranych komórkach.
Jako że Tabela danych formuła zniknęła, możesz edytować każdą komórkę indywidualnie.
6.2 Usuń tabelę danych
Naturalnie, nie możesz Usuń dowolna komórka z Tabela danych .
Pozwól, że pokażę Ci przykład usunięcia pliku w Excelu Tabela danych Do wykonania zadania wykorzystam zbiór danych podany poniżej.
Jeśli spróbujesz usunąć dowolną komórkę z tabeli danych, wyświetli się komunikat ostrzegawczy, który brzmi Nie można zmienić części tabeli danych .
➤ Aby usunąć tabelę danych, wybierz cały zakres tabeli danych.
Wybrałem zakres komórek E3:G10
Teraz naciśnij DELETE z klawiatury .
W tym przypadku usuwane są całe dane.
Można również użyć kontekst menu aby usunąć tabela danych .
➤ Wybierz cały zakres tabeli danych.
Wybrałem zakres komórek E3:G10
Teraz, prawy przycisk myszy .
➤ Od. menu kontekstowe wybierz Usuń
➤ Teraz, a okno dialogowe pojawi się, a następnie wybierz dowolny Usuń wybraną opcję i kliknij OK .
Tutaj Tabela danych zostaje usunięty.
Read More: Tabela danych nie działa w Excelu (7 problemów & rozwiązania)
Rzeczy do zapamiętania
W przypadku, gdy w tabeli danych, masz wiele wartości zmiennych i formuł, które mogą spowolnić Excel, a następnie można wyłączyć automatyczne przeliczenia w tym i wszystkich innych tabel danych i będzie przyspieszyć przeliczenia całego skoroszytu.
Otwórz Formuły tab>> od Opcje obliczeniowe >> wybierz Automatyczne z wyjątkiem tabel danych
🔺 Jeśli Tabela danych jest stosowany, to nie można cofnąć akcji.
🔺 Raz What-If-Analysis jest wykonywana, a wartości są obliczane to nie ma możliwości zmiany lub modyfikacji żadnej komórki ze zbioru wartości.
Część ćwiczeniowa
W zeszycie ćwiczeń zamieściłem arkusze ćwiczeniowe do przećwiczenia tych wyjaśnionych przykładów.
Wniosek
W tym artykule pokazałem 6 przykładów tabeli danych w Excelu. Następnie, starałem się również wspomnieć o rzeczach, które należy pamiętać podczas korzystania z tabeli danych. Wreszcie, jeśli masz jakieś sugestie, pomysły lub opinie, prosimy o komentarz poniżej.
