Eroare Excel: Numărul din această celulă este formatat ca text (6 remedii)

Hugh West

18-10-2023 Bazele Excel
  • Imparte Asta
Hugh West

În acest articol, vom discuta despre Numărul din această celulă este formatat ca text sau precedat de un semn de apostrof ' în Excel. Uneori, când lucrăm cu unele valori numerice în foaia noastră Excel, numerele nu se însumează, nu efectuează nicio operație matematică și produc erori. Acest lucru se poate întâmpla deoarece numerele pot fi formatate ca text sau precedate de un apostrof. Vom încerca să convertim celulele text în numere sau să eliminăm apostroful precedat pentru a rezolva această problemă.

Descărcați cartea de practică

Descărcați cartea de practică aici.

Numărul din celulă este formatat ca text.xlsm

De ce apare eroarea "Numărul din această celulă este formatat ca text sau precedat de un apostrof"?

Atunci când folosim un apostrof înaintea unui număr, apare această eroare. Uneori, valorile sunt stocate ca șiruri de caractere în setul nostru de date. Acest lucru poate cauza aceeași problemă.

Cum să găsiți o celulă care este formatată ca text sau precedată de un apostrof

Putem găsi cu ușurință o celulă care este formatată ca text sau precedată de un apostrof. Dacă vedeți o căsuță triunghiulară mică de culoare verde în partea din dreapta sus a celulei, este posibil ca celula să fie formatată ca text. Dar, pentru a fi complet siguri, putem folosi o formulă. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos.

ETAPE:

  • Selectați o celulă adiacentă și introduceți formula:
=ISNUMBER(B2)

  • Acum, apăsați Introduceți pentru a vedea rezultatul.

  • Utilizați butonul Mâner de umplere pentru toate celulele.

Aici, doar Celula B6 este stocat ca număr.

6 Soluții la eroarea Excel: Numărul din această celulă este formatat ca text sau precedat de un apostrof

Pentru a explica aceste soluții, vom folosi un set de date care conține informații despre orele de lucru și salariul unor angajați. Aici, valorile numerice prezintă eroarea.

1. Conversia textului în număr cu textul în coloane

În această metodă, vom converti texte în numere 'Text în coloane' Dacă selectăm o celulă și plasăm cursorul pe eticheta inteligentă, se va afișa eroarea de mai jos.

Să urmăm pașii pentru a remedia această problemă.

ETAPE:

  • În primul rând, selectați toate celulele unei singure coloane. Noi am selectat celulele din coloana Coloana C .

  • În al doilea rând, mergeți la Date și selectați Text în coloane. The Expertul de conversie a textului în coloane va apărea.

  • În al treilea rând, faceți clic pe Finisaj de la Expertul de conversie a textului în coloane.

  • După aceea, valorile Coloana C se va converti automat în numere și nu se va produce nicio eroare.

  • În cele din urmă, faceți același lucru pentru Coloana D pentru a vedea rezultate ca cele de mai jos.

Conținut asociat: Cum să remediați eroarea #REF! în Excel (6 soluții)

2. Schimbați textul în număr utilizând etichete inteligente

Putem folosi etichete inteligente pentru a converti textele în numere. Aceasta este cea mai simplă și mai rapidă soluție. Dacă selectați o celulă care conține erori, pictograma etichetelor inteligente va apărea automat. Am evidențiat-o mai jos.

Să fim atenți la pașii de mai jos.

ETAPE:

  • Selectați mai întâi celulele de eroare. Noi am selectat Celula C5 la Celula D12 .

  • Acum, faceți clic pe pictograma etichete inteligente. Va apărea un meniu derulant.
  • Selectați "Conversia în număr din ea.

  • Instantaneu, veți vedea rezultate precum cele de mai jos.

Conținut asociat: Excel VBA: Dezactivați funcția "La eroare, reluați următorul"

3. Aplicați Paste Special pentru a converti textul în număr sau pentru a elimina apostroful precedat

Putem folosi opțiunea specială de lipire din Excel pentru a converti textul în numere. Există două moduri de utilizare a opțiunii speciale de lipire. Vom lipi valori în aceste metode.

3.1 Cu operația de adăugare

În această primă metodă secundară, vom folosi operația de adăugare. Să urmăm pașii de mai jos pentru a implementa această tehnică.

ETAPE:

  • În primul rând, selectați orice celulă din setul de date. Noi am selectat Celula C14 .
  • Acum, apăsați Ctrl + C pentru a copia celula.

  • După aceea, selectați celulele din care doriți să eliminați eroarea.

  • Apoi, selectați Paste de la Acasă și selectați Lipire specială din meniul derulant.

  • The Lipire specială Se va deschide o fereastră, apoi selectați Valori și Adăugați de la Lipire specială Faceți clic pe OK pentru a continua.

  • După ce faceți clic pe BINE, se vor afișa rezultate precum cele de mai jos.

  • Pentru a converti Salariu în formatul dorit, selectați Coloana D .
  • Acum, mergeți la Acasă și selectați Monedă de la Formatul numerelor cutie.

  • În cele din urmă, veți vedea rezultate precum cele de mai jos.

3.2 Cu operația de multiplicare

Pentru a remedia această eroare, putem folosi și operația de multiplicare. Pentru a face acest lucru, să urmăm pașii de mai jos.

ETAPE:

  • La început, selectați orice celulă din setul dvs. de date și scrieți 1 Am selectat Celula C14 .

  • Acum, apăsați Ctrl + C pentru a copia celula.
  • După aceea, selectați celulele din care doriți să eliminați eroarea.

  • Apoi, selectați Paste de la Acasă și selectați Lipire specială din meniul derulant. Lipire specială se va deschide o fereastră.

  • Din nou, selectați Valori și Înmulțiți de la Lipire specială Faceți clic pe OK pentru a continua.

  • După ce faceți clic pe BINE, veți vedea rezultate ca cele de mai jos.

  • Pentru a converti Salariu în coloana Monedă , selectați Coloana D .

  • Acum, mergeți la Acasă și selectați Monedă de la Formatul numerelor cutie.

  • În final, veți vedea rezultate precum cele de mai jos.

Citește mai mult: Erori în Excel și semnificația lor (15 erori diferite)

4. Utilizarea funcției Value pentru a transforma textul sau o celulă precedată de un apostrof în număr

Putem folosi Funcția VALUE pentru a converti textul în numere sau pentru a elimina apostroful precedat. VALOARE Funcție convertește un șir de text care reprezintă un număr într-un număr. Vom folosi aici același set de date.

Să urmăm pașii pentru a învăța această soluție.

ETAPE:

  • În primul rând, introduceți o coloană de ajutor ca mai jos.

  • În al doilea rând, selectați Celula D5 și introduceți formula:
=VALOARE(C5)

  • Hit Introduceți pentru a vedea rezultatul.

  • După aceea, folosiți funcția Mâner de umplere pentru restul celulelor.

  • Acum, selectați valorile coloanei ajutătoare și apăsați Ctrl + C pentru a copia și selectați Coloana C .

  • În continuare, mergeți la Acasă și selectați Paste Special.
  • Apoi, selectați Lipirea valorilor din meniul derulant.

  • Nu veți vedea nicio eroare în Coloana C.

  • Urmați aceeași procedură și ștergeți coloana de ajutor pentru a vedea rezultate ca cele de mai jos.

  • În cele din urmă, puteți schimba Formatul numerelor la Monedă pentru a vedea rezultate ca cele de mai jos.

Citiți mai mult: Cum să eliminați eroarea de valoare în Excel (4 metode rapide)

5. Introduceți operația matematică pentru a schimba o celulă de text într-un număr

Putem efectua manual operația de înmulțire pentru a converti textul în numere. Vom avea nevoie de o coloană ajutătoare și în această metodă.

Să observăm pașii de mai jos pentru această metodă.

ETAPE:

  • În primul rând, adăugați o coloană suplimentară ca mai jos.

  • În al doilea rând, selectați Celula D5 și introduceți formula:
=C5*1

  • Acum, apăsați Introduceți pentru a vedea rezultatul.

  • După aceea, folosiți funcția Mâner de umplere pentru a vedea rezultatele în toate celulele.

  • În continuare, ștergeți Ajutător coloană.

  • Repetați pașii pentru Coloana D și veți vedea rezultate ca cele de mai jos.

  • În cele din urmă, modificați Formatul numerelor la Monedă pentru a vedea rezultatul dorit.

Conținut asociat: Motive și corecții ale erorii NAME în Excel (10 exemple)

6. Aplicați VBA pentru a converti textul în număr

De asemenea, putem aplica VBA pentru a transforma un text care reprezintă un număr într-un număr. Urmați pașii de mai jos pentru a cunoaște acest proces.

ETAPE:

  • La început, mergeți la Dezvoltator și selectați Visual Basic. The Visual Basic va apărea o fereastră.

  • Acum, mergeți la Introduceți și selectați Modul.
  • Apoi, introduceți codul în fereastra Modul fereastră. 
 Sub Convert_to_Number() With Worksheets("VBA").Range("C:C") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With With Worksheets("VBA").Range("D:D") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With End With End Sub

Aici, am selectat Coloana C folosind Gama. Apoi, am schimbat formatul numerelor în general. Am repetat același lucru pentru Coloana D.

  • Presa Ctrl + S pentru a salva codul.
  • După aceea, selectați Macros de la Dezvoltator fila. Macro va apărea o fereastră.

  • Selectați codul din fereastra Macro fereastră și Rulați it.

  • În cele din urmă, veți vedea rezultate precum cele de mai jos.

Citiți mai mult: La eroare, reluați Următoarea: Gestionarea erorilor în Excel VBA

Cum să ignorați eroarea "Numărul din această celulă este formatat ca text sau precedat de un apostrof" în Excel

Uneori, trebuie să păstrăm celula așa cum este. Deci, trebuie să ignorăm eroarea. Pentru a ignora orice eroare, selectați o celulă care are o eroare și apoi selectați opțiunea etichete inteligente. Veți găsi opțiunea "Ignoră eroarea din meniul derulant.

Concluzie

Am discutat 6 soluții simple la eroarea unei celule formatate ca text sau precedată de un apostrof. Sper că aceste soluții vă vor ajuta să rezolvați problema. Mai mult, puteți descărca și caietul de practică pentru a vă exersa. În cele din urmă, dacă aveți întrebări sau sugestii, nu ezitați să le cereți în secțiunea de comentarii.

Postarea anterioară Cum să eliminați ultimul caracter în Excel(Cele mai simple 6 moduri)
Postarea următoare Cum se convertește IST în EST în Excel (5 moduri simple)

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.