Në këtë artikull, ne do të diskutojmë " Numri në këtë qelizë është i formatuar si tekst ose paraprihet nga një gabim apostrof " në excel. Ndonjëherë, kur punojmë me disa vlera numrash në fletën tonë excel, numrat nuk përmblidhen, nuk kryejnë asnjë operacion matematikor dhe prodhojnë gabime. Kjo mund të ndodhë sepse numrat mund të formatohen si tekst ose të paraprihen nga një apostrof. Ne do të përpiqemi të konvertojmë qelizat e tekstit në numra ose të heqim apostrofin e mëparshëm për të rregulluar këtë problem.

Shkarkoni Librin Praktik

Shkarkoni librin praktik këtu.

Pse ndodh gabimi 'Numri në këtë qelizë formatohet si tekst ose paraprihet nga një apostrof'?

Kur përdorim një apostrof paraardhës përpara një numri, ndodh ky gabim. Ndonjëherë vlerat ruhen si vargje në grupin tonë të të dhënave. Kjo gjithashtu mund të shkaktojë të njëjtin problem.

Si të gjeni një qelizë që është e formatuar si tekst ose e paraprirë nga një apostrof

Ne mund të gjejmë lehtësisht një qelizë që është formatuar si tekst ose paraprihet nga një apostrofë. Nëse shihni një kuti të vogël trekëndore jeshile në anën e sipërme djathtas të qelizës, qeliza mund të formatohet si tekst. Por për të qenë plotësisht të sigurt, mund të përdorim një formulë. Për ta bërë këtë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

HAPA:

• Zgjidhni një qelizë ngjitur dhe shkruani formulën:

• Tani, shtypni Enter për të parërezultati.

• Përdorni Dorezën e mbushjes për të gjitha qelizat.

Këtu, vetëm Qeliza B6 ruhet si numër.

6 Zgjidhje për gabimin e Excel: Numri në këtë qelizë është i formatuar si tekst ose paraprihet nga një apostrof

Për të shpjeguar këto zgjidhje, ne do të përdorim një grup të dhënash që përmban informacione për orarin e punës dhe pagën e disa punonjësve. Këtu, vlerat e numrave tregojnë gabimin.

1. Konvertoni tekstin në numër me tekst në kolona

Në këtë metodë, ne do t'i konvertojmë tekstet në numrat funksion 'Tekst në kolona' . Nëse zgjedhim një qelizë dhe vendosim kursorin në etiketën inteligjente, ajo do të shfaqë gabimin si më poshtë.

Le të ndjekim hapat për të rregulluar këtë problem.

0> HAPA:

• Së pari, zgjidhni të gjitha qelizat e një kolone të vetme. Ne kemi zgjedhur qelizat e Kollonës C .

• Së dyti, shkoni te skeda Data dhe zgjidhni Tekst në kolona. Do të shfaqet magjistarja Konvertimi i tekstit në kolona .

• Së treti, klikoni Finish nga magjistari Konvertimi i tekstit në kolona.

• Pas kësaj, vlerat e Kollonës C do të bëhen automatikisht konvertojeni në numra dhe nuk do të ketë asnjë gabim.

• Më në fund, bëni të njëjtën gjë për Kollonën D për të parë rezultatet si më poshtë .

Përmbajtje e ngjashme: Si të rregulloni #REF! Gabim nëExcel (6 zgjidhje)

2. Ndryshoni tekstin në numër duke përdorur etiketat inteligjente

Ne mund të përdorim etiketat inteligjente për të kthyer tekstet në numra. Kjo është zgjidhja më e lehtë dhe më e shpejtë. Nëse zgjidhni një qelizë që përmban ndonjë gabim, ikona e etiketave inteligjente do të shfaqet automatikisht. E kemi theksuar më poshtë.

Le t'i kushtojmë vëmendje hapave të mëposhtëm.

HAPA:

• Zgjidhni fillimisht qelizat e gabimit. Ne kemi zgjedhur Qelia C5 në Qelia D12 .

• Tani, klikoni në ikonën e etiketave inteligjente . Do të shfaqet një meny rënëse.
• Zgjidhni 'Konverto në numër' prej saj.

• Në çast, do të shihni rezultatet si më poshtë.

Përmbajtje e ngjashme: Excel VBA: Çaktivizoni "On Error Resume Next"

3. Aplikoni Paste Special për të konvertuar tekstin në numër ose hiqni apostrofën e mëparshme

Ne mund të përdorim opsionin special të ngjitjes së excel për të kthyer tekstin në numra. Ekzistojnë dy mënyra për të përdorur opsionin special të pastës. Ne do të ngjitim vlera në këto metoda.

3.1 Me Add Operation

Në këtë nën-metodë të parë, ne do të përdorim operacionin add. Le të ndjekim hapat e mëposhtëm për të zbatuar këtë teknikë.

HAPA:

• Në radhë të parë, zgjidhni çdo qelizë në grupin tuaj të të dhënave. Ne kemi zgjedhur Qeliza C14 .
• Tani, shtypni Ctrl + C për të kopjuar qelizën.

• Pas kësaj, zgjidhni qelizat ngaku dëshironi të hiqni gabimin.

• Më pas, zgjidhni Ngjit nga skeda Home dhe zgjidhni Ngjit Special nga menyja rënëse.

• Do të hapet dritarja Paste Special . Pastaj, zgjidhni Vlerat dhe Shto nga Ngjit Special Kliko OK për të vazhduar.

• Pasi të klikoni OK, do të shfaqë rezultatet si më poshtë.

• Për të konvertuar kolona Paga në formatin e dëshiruar, zgjidhni Kolonën D .
• Tani, shkoni te skeda Shtëpia dhe zgjidhni Valuta nga kutia Formati i numrit .

• Më në fund, do të shihni rezultatet si më poshtë.

3.2 Me Operacionin Multiply

Ne gjithashtu mund të përdorim operacionin multiply për të rregulluar këtë gabim. Për ta bërë këtë, le të ndjekim hapat më poshtë.

HAPA:

• Në fillim, zgjidhni çdo qelizë në grupin tuaj të të dhënave dhe shkruani 1 . Ne kemi zgjedhur Qeliza C14 .

• Tani, shtypni Ctrl + C për të kopjuar qelizën.
• Pas kësaj, zgjidhni qelizat nga ku dëshironi të hiqni gabimin.

• Tjetra, zgjidhni Ngjit nga skeda Home dhe zgjidhni Ngjit Special nga menyja rënëse. Dritarja Paste Special do të hapet.

• Përsëri, zgjidhni Vlerat dhe Shumëzoni nga dritarja Ngjit Special . Klikoni OK për të vazhduar.

• Pasi të klikoni OK, do të shihni rezultatet si më poshtë.

• Për të kthyer kolonën Paga në Valuta , zgjidhni Kolonën D .

• Tani, shko te skeda Home dhe zgjidh Valuta nga Formati i numrave kutia.

• Në fund, do të shihni rezultatet si më poshtë.

Lexo më shumë: Gabimet në Excel dhe kuptimi i tyre (15 gabime të ndryshme)

4. Përdorimi i funksionit të vlerës për të transformuar tekstin ose një qelizë të paraprirë nga një apostrof në numër

Ne mund të përdorim Funksionin VALUE për të kthyer tekstin në numra ose për të hequr apostrofin e mëparshëm. Funksioni VALUE konverton një varg teksti që përfaqëson një numër në një numër. Ne do të përdorim të njëjtin grup të dhënash këtu.

Le të ndjekim hapat për të mësuar këtë zgjidhje.

HAPAT:

• Së pari, futni një kolona ndihmëse si më poshtë.

• Së dyti, zgjidhni Qeliza D5 dhe shkruani formulën:

• Shtypni Enter për të parë rezultatin.

• Pas kësaj, përdorni Dorezën e mbushjes për pjesën tjetër të qelizave.

• Tani, zgjidhni vlerat e kolonës ndihmëse dhe shtypni Ctrl + C për të kopjuar dhe zgjedhur Kolonën C .

• Më pas, shkoni te skeda Home dhe zgjidhni Ngjit Special.
• Më pas, zgjidhni. Ngjit vlerat nga menyja rënëse.

• Nuk do të shihni asnjë gabim në Kolonën C.

• Ndiq të njëjtën procedurë dhe fshi kolonën ndihmëse për të parë rezultatet si më poshtë.

• Më në fund, mund të ndryshoni Formatin e numrit në Manedën për të parë rezultatet si më poshtë.

Lexo më shumë: Si të hiqni gabimin e vlerës në Excel (4 metoda të shpejta)

5. Futni operacionin matematik për të ndryshuar qelizën e tekstit në një numër

Ne mund të bëjë operacionin e shumëzimit me dorë për të kthyer tekstin në numra. Ne do të na duhet një kolonë ndihmëse edhe në këtë metodë.

Le të vëzhgojmë hapat e mëposhtëm për këtë metodë.

HAPA:

• Së pari , shtoni një kolonë shtesë si më poshtë.

• Së dyti, zgjidhni Qeliza D5 dhe shkruani formulën:

• Tani, shtypni Enter për të parë rezultatin.

• Pas kësaj, përdorni Plotësoni Handle për të parë rezultatet në të gjitha qelizat.

• Më pas, fshini kolonën Helper .

• Përsëritni hapat për Kollonën D dhe do të shihni rezultatet si më poshtë.

• Së fundi, ndryshoni Formatin e numrave në Manedhat për të parë rezultatin e dëshiruar.

Përmbajtje e ngjashme: Arsyet dhe korrigjimet e gabimit NAME në Excel (10 shembuj)

6. Aplikoni VBA për të konvertuar tekstin nëNumri

Ne gjithashtu mund të aplikojmë VBA për të transformuar një tekst që përfaqëson një numër në numër. Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm për të njohur këtë proces.

HAPA:

• Në fillim, shkoni te skeda Zhvilluesi dhe zgjidhni Visual Basic. Do të shfaqet dritarja Visual Basic .

• Tani, shkoni te Fut dhe zgjidhni Modul.
• Më pas, shkruani kodin në dritaren Moduli .

3012

Këtu , ne kemi zgjedhur Kollonën C duke përdorur Rapën. Më pas, ndryshoi formatin e numrave në të përgjithshëm. Ne kemi përsëritur të njëjtën gjë për Kollonën D.

• Shtypni Ctrl + S për të ruajtur kodin.
• Pas kësaj, zgjidhni Macros nga skeda Zhvilluesi . Do të shfaqet dritarja Macro .

• Zgjidhni kodin nga dritarja Macro dhe Ekzekutoni atë.

• Më në fund, do të shihni rezultatet si më poshtë.

Lexo më shumë: Për gabimin Rifillo më tej: Trajtimi i gabimit në Excel VBA

Si të shpërfillësh "Numri në këtë qelizë është formatuar si tekst ose paraprihet nga një gabim apostrof" në Excel

Ndonjëherë, ne duhet ta mbajmë qelizën ashtu siç është. Pra, duhet të injorojmë gabimin. Për të injoruar çdo gabim, zgjidhni një qelizë që ka një gabim dhe më pas zgjidhni opsionin e etiketave inteligjente. Do të gjeni opsionin 'Injoro Gabimin' në menynë rënëse.

Përfundim

Ne kemi diskutuar 6zgjidhje të lehta për gabimin e një qelize që është formatuar si tekst ose paraprihet nga një apostrof. Shpresoj se këto zgjidhje do t'ju ndihmojnë të zgjidhni problemin tuaj. Për më tepër, ju gjithashtu mund të shkarkoni librin e praktikës për të ushtruar. Së fundi, nëse keni ndonjë pyetje ose sugjerim, mos ngurroni të pyesni në seksionin e komenteve.