Ndërsa punoni në Excel, mund të keni vlera të dyfishta në grupin tuaj të të dhënave. Për çfarëdo arsye, nëse keni nevojë të fshehni ato vlera ose rreshta të dyfishta, atëherë do të jeni në gjendje ta bëni atë. Në këtë artikull, unë do të shpjegoj se si të fshehni dublikatat në Excel.

Për ta bërë shpjegimin të lehtë për t'u kuptuar, do të përdor një grup të dhënash mostër të një dyqani frutash në internet. Grupi i të dhënave ka 5 kolona që përfaqësojnë detajet e porosisë dhe dërgesës së frutave. Këto kolona janë Emri i produktit, ID-ja e porosisë, çmimi, data e porosisë, dhe statusi .

Shkarkoni në praktikë

4 mënyra për të fshehur dublikatat në Excel

1. Përdorimi i formatimit të kushtëzuar për të fshehur dublikatat

Funksioni Formatimi i kushtëzuar ofron kaq shumë opsione për të punuar me Vlerat e dyfishta është një prej tyre.

Këtu, unë do t'ju tregoj se si mund t'i fshehni dublikatat duke përdorur Theksoni dublikatat .

Për të filluar, zgjidhni gamën e qelizave ku dëshironi të aplikoni Me kusht Formatimi .

➤ Zgjodha gamën e qelizave B4:F13 .

Tani, hapni skedën Home >> nga Formatimi i kushtëzuar >> shkoni te Theksoni rregullat e qelizave >> zgjidhni Dublicate Values

⏩ Një dialog box do të shfaqet.

Nga atje zgjidhni Formatoni qelizat që përmbajnë: dhe vlerat me .

⏩ Zgjodha Dublikimet në Formatqelizat që përmbajnë dhe CustomFormat në vlera me

⏩ Një kuti dialogu do të shfaqet deri në zgjedhjen e formatit.

Prej aty mund të zgjidhni çdo ngjyrë, por për të fshehur dublikatat do t'ju duhet të zgjidhni ngjyrën e qelizës suaj (të njëjtën ngjyrë sfondi).

⏩ ​​Meqenëse ngjyra ime e përdorur e qelizës është E bardhë kështu që zgjodha ngjyrën E bardhë më pas kliko OK .

➤ Tani, klikoni OK në kutinë e parë dialoge të Vlerat e dyfishta .

Prandaj, të gjitha vlerat e dublikatave janë të fshehura duke përfshirë shfaqjen e parë.

2. Përdorimi i filtrit të avancuar për të fshehur rreshtat dublikatë

Nëse ju keni rreshta dublikatë në fletën tuaj, atëherë mund të përdorni filtrin e avancuar për të fshehur rreshtat dublikatë.

Për të filluar,

Së pari, zgjidhni gamën e qelizave nga ku jeni dua të fsheh dublikatat.

➤ Zgjodha diapazonin B4:F13

Më pas, hapni skedën Data >> zgjidhni E avancuar

⏩ Një kuti dialogu do të shfaqet.

Nga atje zgjidhni informacionin e kërkuar.

⏩ Në Veprim zgjodha Filtro listën, në vend

Në vargun Listë, është diapazoni i zgjedhur i qelizave B3:F13 .

⏩ Shëno në Vetëm regjistrime unike .

Më në fund, kliko OK .

Prandaj, do të shihni që të gjitha rreshtat dublikatë janë të fshehura në grupin e të dhënave.

Në rast se dëshironi zbuloni rreshtat dublikatë që mund t'i bëni lehtësisht.

Së pari, hapni skedën Data >> zgjidhni Fshi

Prandaj, filtri i aplikuar Avancuar do të pastrohet dhe do të ktheheni rreshtat e dublikuar.

Lexime të ngjashme:

• Si të grupohen dublikatat në Excel (3 metoda)
• Gjeni dublikatat në librin e punës Excel (4 metoda)

3. Fshihni dublikatat duke përdorur kushtin

Mund të përdorni çdo formulë në Formatimi i kushtëzuar për të formatuar çdo qelizë ose varg qelizash. Këtu, unë do të aplikoj një formulë për të fshehur dublikatat në grupin e të dhënave.

Për të filluar, zgjidhni gamën e qelizave ku dëshironi të aplikoni formulën për të formatuar qelizën.

➤ Zgjodha diapazoni i qelizave B4:F13 .

Tani, hapni skedën Home >> nga Formatimi i kushtëzuar >> zgjidhni Rregull i ri

⏩ Një kuti dialogu do të shfaqet.

Nga atje Zgjidh një lloj rregulli

⏩ Zgjodha rregullin Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen .

Në Ndrysho përshkrimin e rregullit , jepni formulën e mëposhtme

Kjo formulë do të kontrollojë se vlera B4 e qelizës aktive është e barabartë me qelizën mbi të cilën është qeliza B3 . Nëse ato janë të barabarta, rezultati i kësaj formule është E VËRTETË dhe formati do të aplikohet në qeliza, përndryshe E FALSE nuk do të aplikohet asnjë format.

Tani, klikoni në Format për të zgjedhur formatin.

⏩ Një kuti dialogu do të shfaqet për të zgjedhur formatin.

Nga aty mund të zgjidhni çdo ngjyrë, por për të fshehur dublikatat do t'ju duhet të zgjidhni ngjyrën, përputhet me sfondin e qelizës tuaj .

⏩ Meqenëse ngjyra ime e përdorur e qelizës është E bardhë kështu që zgjodha ngjyrën E bardhë pastaj kliko OK .

➤ Tani, klikoni OK në kutinë e dialogut Modifiko rregullin e formatimit .

Prandaj, të gjitha vlerat e njëpasnjëshme të dublikatave janë të fshehura .

4. Duke përdorur COUNTIF & Menyja e kontekstit për të fshehur dublikatat në Excel

Duke aplikuar funksionin COUNTIF dhe Menynë e kontekstit mund të fshehni rreshtat dublikatë.

Për këtë procedurë, unë kam bërë disa rregullime në grupin e të dhënave. Mbajti kolonat Emri i produktit , ID-ja e porosisë dhe Statusi dhe bashkoi ato për të ofruar një pamje të qartë të rreshtave të dyfishta.

Për të filluar, zgjidhni gamën e qelizave ku dëshironi të aplikoni formulën për të formatuar qelizën.

➤ Zgjodha gamën e qelizave B4: E12 .

Tani, hapni skedën Home >> nga Formatimi i kushtëzuar >> zgjidhni Rregull i ri

⏩ Një kuti dialogu do të shfaqet.

Nga atje Zgjidh një lloj rregulli

⏩ Zgjodha rregullin Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen .

Në Ndrysho përshkrimin e rregullit ,jepni formulën e mëposhtme

Këtu, në funksionin COUNTIF , zgjodha gamën e qelizave $C$4:$C $12 si varg dhe zgjodhi qelizën $C4 si kriter për të kontrolluar se cilat vlera qelizash ndodhin më shumë se një herë.

Tani tani. , kliko në Format për të zgjedhur formatin.

⏩ Zgjodha ngjyrën E kuqe për të formatuar vlerat e qelizës.

Më në fund, kliko OK .

Si rezultat, të gjitha vlerat e kopjuara do të formatohen.

Tani, duke përdorur menynë e kontekstit Unë do të fsheh rreshtat e kopjuara.

Së pari, zgjidhni çdo qelizë të kopjuar më pas mbani tastin CTRL dhe zgjidhni një tjetër kopjoni rreshtat që dëshironi të fshihni.

Më pas, kliko me të djathtën mbi miun dhe zgjidh Fshihe .

Prandaj, të gjitha rreshtat e zgjedhur dublikatë janë të fshehura në grupin e të dhënave.

Seksioni praktik

Kam dhënë një fletë praktike në librin e punës për të praktikuar këta shembuj të shpjeguar.

Përfundim

Në këtë artikull, unë kam shpjeguar 4 mënyra për të fshehur dublikatat në Excel. Ju mund të ndiqni ndonjë nga metodat në varësi të nevojës tuaj. Së fundi, nëse keni ndonjë lloj sugjerimi, ideje ose reagimi, ju lutemi mos ngurroni të komentoni më poshtë.