Daftar Isi
Saat bekerja di Excel, Anda mungkin memiliki nilai duplikat di kumpulan data Anda. Untuk alasan apa pun, jika Anda perlu menyembunyikan nilai atau baris duplikat tersebut, maka Anda akan dapat melakukannya. Pada artikel ini, saya akan menjelaskan cara menyembunyikan duplikat di Excel.
Agar penjelasannya mudah dimengerti, saya akan menggunakan contoh dataset dari toko buah online. Dataset ini memiliki 5 kolom yang mewakili pesanan buah dan detail pengiriman. Kolom-kolom ini adalah Nama Produk, Id Pesanan, Harga, Tanggal Pesanan, dan Status .
Unduh untuk Berlatih
Cara Menyembunyikan Duplikat.xlsx4 Cara Menyembunyikan Duplikat di Excel
1. Menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk Menyembunyikan Duplikat
The Pemformatan Bersyarat Fitur ini menyediakan begitu banyak opsi untuk bekerja dengan Nilai Duplikat adalah salah satunya.
Di sini, saya akan menunjukkan kepada Anda, bagaimana Anda bisa menyembunyikan duplikat menggunakan Soroti Duplikat .
Untuk memulainya, pilih cell range di mana Anda ingin menerapkan Pemformatan Bersyarat .
Saya memilih rentang sel B4:F13 .
Sekarang, buka Rumah tab>> dari Pemformatan Bersyarat >>> pergi ke Sorot Aturan Sel Sorot >>> pilih Nilai Duplikat
⏩ A kotak dialog akan muncul.
Dari sana pilih Memformat sel yang berisi: dan nilai dengan .
⏩ Saya memilih Duplikat di Memformat sel yang berisi dan CustomFormat di nilai dengan
⏩ Lainnya kotak dialog akan muncul untuk memilih format.
Dari sana, Anda bisa memilih warna apa saja, tetapi untuk menyembunyikan duplikat, Anda harus memilih warna sel Anda (warna latar belakang yang sama).
⏩ Karena warna sel yang saya gunakan adalah Putih jadi saya memilih warna Putih lalu klik OK .
Sekarang, klik OK pada yang pertama kotak dialog dari Nilai Duplikat .
Oleh karena itu, semua nilai duplikat disembunyikan termasuk kejadian pertama.
2. Menggunakan Filter Lanjutan untuk Menyembunyikan Baris Duplikat
Jika Anda memiliki baris-baris duplikat dalam sheet Anda, maka Anda bisa menggunakan Filter Lanjutan untuk menyembunyikan baris duplikat.
Untuk memulainya,
Pertama, pilih rentang sel tempat Anda ingin menyembunyikan duplikat.
Saya memilih rentang B4:F13
Kemudian, buka Data tab>> pilih Lanjutan
⏩ A kotak dialog akan muncul.
Dari sana pilih informasi yang diperlukan.
⏩ Dalam Tindakan Saya memilih Menyaring daftar, di tempat
Dalam Rentang daftar, ada rentang sel yang dipilih B3:F13 .
⏩ Mark pada Hanya catatan unik .
Terakhir, klik OK .
Oleh karena itu, Anda akan melihat semua baris duplikat disembunyikan di dataset.
Jika Anda ingin unhide baris duplikat Anda dengan mudah dapat melakukannya.
Pertama, buka Data tab>> pilih Bersih
Oleh karena itu, yang diterapkan Filter Lanjutan akan dihapus dan Anda akan mendapatkan kembali baris duplikat Anda.
Bacaan serupa:
- Cara Mengelompokkan Duplikat di Excel (3 Metode)
- Temukan Duplikat di Buku Kerja Excel (4 Metode)
3. Sembunyikan Duplikat Menggunakan Kondisi
Anda bisa menggunakan formula apa pun dalam Pemformatan Bersyarat untuk memformat sel atau rentang sel apa pun. Di sini, saya akan menerapkan rumus untuk menyembunyikan duplikat dalam kumpulan data.
Untuk memulainya, pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan rumus untuk memformat sel.
Saya memilih rentang sel B4:F13 .
Sekarang, buka Rumah tab>> dari Pemformatan Bersyarat >>> pilih Aturan Baru
⏩ A kotak dialog akan muncul.
Dari sana Pilih Tipe Aturan
⏩ Saya memilih aturan Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat .
Dalam Mengedit Deskripsi Aturan , berikan rumus berikut
=B4=B3 Rumus ini akan memeriksa sel aktif B4 nilainya sama dengan sel di atas yang merupakan sel B3 Jika sama, hasil dari rumus ini adalah BENAR dan format akan diterapkan ke sel jika tidak SALAH tidak ada format yang akan diterapkan.
Sekarang, klik pada Format untuk memilih format.
⏩ Lain-lain kotak dialog akan muncul untuk memilih format.
Dari sana, Anda dapat memilih warna apa pun, tetapi untuk menyembunyikan duplikat, Anda harus memilih warnanya, cocok dengan latar belakang sel Anda .
⏩ Karena warna sel yang saya gunakan adalah Putih jadi saya memilih warna Putih lalu klik OK .
Sekarang, klik OK pada Edit Aturan Pemformatan kotak dialog.
Oleh karena itu, semua nilai duplikat yang berurutan disembunyikan.
4. Menggunakan COUNTIF & Menu Konteks untuk Menyembunyikan Duplikat di Excel
Dengan menerapkan fungsi COUNTIF dan Menu Konteks Anda dapat menyembunyikan baris duplikat.
Untuk prosedur ini, saya telah membuat beberapa penyesuaian pada dataset. Nama Produk , ID Pesanan dan Status kolom, dan menggabungkan mereka untuk memberikan tampilan yang jelas dari baris duplikat.
Untuk memulainya, pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan rumus untuk memformat sel.
Saya memilih rentang sel B4:E12 .
Sekarang, buka Rumah tab>> dari Pemformatan Bersyarat >>> pilih Aturan Baru
⏩ A kotak dialog akan muncul.
Dari sana Pilih Tipe Aturan
⏩ Saya memilih aturan Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat .
Dalam Mengedit Deskripsi Aturan , berikan rumus berikut
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Di sini, di COUNTIF saya memilih rentang sel $C$4:$C$12 sebagai rentang dan memilih $C4 sel sebagai kriteria untuk memeriksa nilai sel mana yang muncul lebih dari sekali.
Sekarang, klik pada Format untuk memilih format.
⏩ Saya memilih warna Merah untuk memformat nilai sel.
Terakhir, klik OK .
Hasilnya, semua nilai duplikat akan diformat.
Sekarang, menggunakan menu konteks Saya akan sembunyikan baris duplikat.
Pertama, pilih sel duplikat apa pun, lalu tahan tombol CTRL dan pilih baris duplikat lain yang ingin Anda sembunyikan.
Kemudian, klik kanan pada mouse dan pilih Sembunyikan .
Oleh karena itu, semua baris duplikat yang dipilih disembunyikan di dataset.
Bagian Latihan
Saya telah menyediakan lembar latihan dalam buku kerja untuk mempraktikkan contoh-contoh yang telah dijelaskan ini.
Kesimpulan
Pada artikel ini, saya telah menjelaskan 4 cara untuk menyembunyikan duplikat di Excel. Anda dapat mengikuti salah satu metode tergantung pada kebutuhan Anda. Terakhir, jika Anda memiliki saran, ide, atau umpan balik apa pun, jangan ragu untuk berkomentar di bawah.
