INHOUDSOPGAWE
Terwyl jy in Excel werk, kan jy duplikaatwaardes in jou datastel hê. Om enige rede, as jy daardie duplikaatwaardes of rye moet wegsteek, sal jy dit kan doen. In hierdie artikel gaan ek verduidelik hoe om duplikate in Excel weg te steek.
Om die verduideliking maklik verstaanbaar te maak, gaan ek 'n voorbeelddatastel van 'n aanlyn vrugtewinkel gebruik. Die datastel het 5 kolomme wat vrugtebestelling en afleweringsbesonderhede verteenwoordig. Hierdie kolomme is Produknaam, Bestel-ID, Prys, Besteldatum, en Status .
Laai af om te oefen
Maniere om duplikate te versteek.xlsx
4 maniere om duplikate in Excel te versteek
1. Die gebruik van voorwaardelike formatering om duplikate te versteek
Die voorwaardelike formatering -kenmerk bied soveel opsies om mee te werk Duplikaatwaardes is een daarvan.
Hier sal ek jou wys hoe jy duplikate kan versteek deur gebruik te maak van Highlight Duplicates .
Om mee te begin, kies die selreeks waar jy Voorwaardelik wil toepas Formatering .
➤ Ek het die selreeks B4:F13 gekies.
Maak nou die Tuis oortjie >> van Voorwaardelike formatering >> gaan na Highlight Cells Reels >> kies Duplikaatwaardes
⏩ 'n dialoogkassie sal opspring.
Van daar af kies Formateer selle wat: en waardes bevat met .
⏩ Ek het Duplikate in Formaat gekiesselle wat en CustomFormat in waardes bevat met
⏩ Nog 'n dialoogvenster sal verskyn op om die formaat te kies.
Van daar af kan jy enige kleur kies, maar om duplikate te versteek sal jy die kleur van jou sel moet kies (dieselfde agtergrondkleur).
⏩ Aangesien my gebruikte selkleur Wit is, het ek die kleur Wit gekies en klik dan OK .
➤ Klik nou OK op die eerste dialoogkassie van Duplikaatwaardes .
Daarom word al die duplikaatwaardes versteek, insluitend die eerste voorkoms.
2. Gebruik gevorderde filter om duplikaatrye te versteek
Indien jy het duplikaatrye in jou blad dan kan jy die Gevorderde Filter gebruik om duplikaatrye te versteek.
Om mee te begin,
Kies eers die selreeks van waar jy wil duplikate versteek.
➤ Ek het die reeks B4:F13
Maak dan Data oortjie >> kies Gevorderd
⏩ 'n dialoogkassie sal opspring.
Van daar af kies die vereiste inligting.
⏩ In Aksie het ek Filter die lys gekies, in plek
In die Lysreeks, is daar die geselekteerde selreeks B3:F13 .
⏩ Merk op slegs unieke rekords .
Klik laastens OK .
Daarom sal jy sien dat al die duplikaatrye in die datastel versteek is.
As jy wil versteek die duplikaatrye wat jy maklik kan doen.
Maak eers Data oortjie >> kies Vee
Daarom sal die toegepaste Gevorderde Filter uitgevee word en jy sal jou duplikaatrye terugkry.
Soortgelyke lesings:
- Hoe om duplikate in Excel te groepeer (3 metodes)
- Vind duplikate in Excel-werkboek (4 metodes)
3. Versteek duplikate deur gebruik te maak van voorwaarde
Jy kan enige formule gebruik in Voorwaardelike formatering om enige sel of selreeks te formateer. Hier sal ek 'n formule toepas om duplikate in die datastel te versteek.
Om mee te begin, kies die selreeks waar jy die formule wil toepas om die sel te formateer.
➤ Ek het die selreeks B4:F13 .
Maak nou die Tuis oortjie oop >> van Voorwaardelike formatering >> kies Nuwe reël
⏩ 'n dialoogkassie sal opspring.
Van daar af Kies 'n Reëltipe
⏩ Ek het die reël gekies Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer .
In Wysig die reëlbeskrywing , verskaf die volgende formule
=B4=B3 Hierdie formule sal kontroleer die aktiewe sel se B4 waarde is gelyk aan die sel hierbo wat is die B3 sel. As hulle gelyk is, is die resultaat van hierdie formule WAAR en formaat sal op die selle toegepas word anders sal ONWAAR geen formaat toegepas word nie.
Klik nou op Formaat om die formaat te kies.
⏩ Nog 'n dialoogkassie sal verskyn om die formaat te kies.
Van daar af kan jy enige kleur kies, maar om duplikate te versteek sal jy die kleur moet kies, pas by die agtergrond van jou sel .
⏩ Aangesien my gebruikte selkleur Wit is, het ek die kleur Wit gekies en klik dan OK .
➤ Klik nou OK op die Redigeer formateringreël dialoogkassie.
Daarom word al die opeenvolgende duplikaatwaardes versteek .
4. Die gebruik van COUNTIF & Kontekskieslys om duplikate in Excel te versteek
Deur die COUNTIF-funksie en Kontekskieslys toe te pas, kan jy die duplikaatrye versteek.
Vir hierdie prosedure, ek het 'n paar aanpassings aan die datastel gemaak. Het die Produknaam -, Bestelling-ID - en Status -kolomme behou en saamgevoeg om 'n duidelike beeld van duplikaatrye te gee.
Om mee te begin, kies die selreeks waar jy die formule wil toepas om die sel te formateer.
➤ Ek het die selreeks B4 gekies: E12 .
Maak nou die Tuis oortjie oop >> van Voorwaardelike formatering >> kies Nuwe reël
⏩ 'n dialoogkassie sal opspring.
Van daar af Kies 'n Reëltipe
⏩ Ek het die reël gekies Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer .
In Wysig die reëlbeskrywing ,verskaf die volgende formule
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Hier, in die COUNTIF funksie, het ek die selreeks $C$4:$C gekies $12 as reeks en die $C4 sel as kriteria gekies om te kyk watter selwaarde meer as een keer voorkom.
Nou , klik op Formaat om die formaat te kies.
⏩ Ek het die kleur Rooi gekies om die selwaardes te formateer.
Ten slotte, klik OK .
Gevolglik sal al die duplikaatwaardes geformateer word.
Nou, gebruik die kontekskieslys Ek sal versteek die duplikaatrye.
Selekteer eers enige duplikaatsel en hou dan die CTRL sleutel in en kies ander duplikaatrye wat jy wil versteek.
Dan klik met die rechtermuisknop en kies Versteek .
Gevolglik is al die geselekteerde duplikaatrye in die datastel versteek.
Oefenafdeling
Ek het 'n oefenblad in die werkboek verskaf om hierdie verduidelikde voorbeelde te oefen.
Gevolgtrekking
In hierdie artikel het ek 4 maniere verduidelik om duplikate in Excel te versteek. U kan enige van die metodes volg, afhangende van u behoefte. Laastens, as jy enige soort voorstelle, idees of terugvoer het, voel asseblief vry om hieronder kommentaar te lewer.
