Բովանդակություն
Excel-ում աշխատելիս ձեր տվյալների բազայում կարող են կրկնօրինակ արժեքներ ունենալ: Ցանկացած պատճառով, եթե ձեզ անհրաժեշտ է թաքցնել այդ կրկնօրինակ արժեքները կամ տողերը, ապա դուք կկարողանաք դա անել: Այս հոդվածում ես պատրաստվում եմ բացատրել, թե ինչպես թաքցնել կրկնօրինակները Excel-ում:
Բացատրությունը հեշտ հասկանալի դարձնելու համար ես պատրաստվում եմ օգտագործել առցանց մրգերի խանութի տվյալների հավաքածուն: Տվյալների հավաքածուն ունի 5 սյունակ, որոնք ներկայացնում են մրգի պատվերի և առաքման մանրամասները: Այս սյունակներն են՝ Ապրանքի անվանումը, պատվերի ID-ն, գինը, պատվերի ամսաթիվը, և կարգավիճակը :
Ներբեռնեք գործնականում
Duplicates.xlsx թաքցնելու եղանակներ
Excel-ում կրկնօրինակները թաքցնելու 4 եղանակ
1. Պայմանական ձևաչափման օգտագործումը կրկնօրինակները թաքցնելու համար
Պայմանական ֆորմատավորում հատկությունը տրամադրում է շատ տարբերակներ Կրկնվող արժեքների հետ աշխատելու համար դրանցից մեկն է։
Այստեղ ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես կարող եք թաքցնել կրկնօրինակները՝ օգտագործելով Highlight Duplicates :
Սկզբի համար ընտրեք այն բջիջների տիրույթը, որտեղ ցանկանում եք կիրառել Պայմանական: Ֆորմատավորում ։
➤ Ես ընտրել եմ բջիջների տիրույթը B4:F13 ։
Այժմ բացեք Տուն ներդիրը >> Պայմանական ֆորմատավորումից >> գնալ Նշել բջիջների կանոնները >> ընտրեք Կրկնօրինակել արժեքները
⏩ Կհայտնվի երկխոսության տուփ :
Այնտեղից ընտրեք Ձևաչափեք բջիջները, որոնք պարունակում են՝ և արժեքներ -ով։
⏩ Ես ընտրել եմ Կրկնօրինակներ Ձևաչափումբջիջներ, որոնք պարունակում են և CustomFormat արժեքները
⏩ Մեկ այլ երկխոսության տուփ կբացվի մինչև ձևաչափը ընտրելու համար:
Այնտեղից կարող եք ընտրել ցանկացած գույն, բայց կրկնօրինակները թաքցնելու համար պետք է ընտրել ձեր բջիջի գույնը (նույն ֆոնի գույնը):
⏩ Քանի որ իմ օգտագործած բջիջի գույնը Սպիտակ է , ուստի ես ընտրել եմ գույնը Սպիտակ , այնուհետև սեղմել եմ OK :
➤ Այժմ սեղմեք OK առաջին երկխոսության վանդակում Կրկնվող արժեքների :
Հետևաբար, կրկնօրինակների բոլոր արժեքները թաքնված են, ներառյալ առաջին դեպքը:
2. Օգտագործելով Ընդլայնված ֆիլտր կրկնօրինակ տողերը թաքցնելու համար
Եթե դուք ունեք կրկնօրինակ տողեր ձեր թերթում, այնուհետև կարող եք օգտագործել Ընդլայնված զտիչը կրկնվող տողերը թաքցնելու համար:
Սկզբից,
Սկզբում ընտրեք բջիջների տիրույթը, որտեղից դուք ուզում եմ թաքցնել կրկնօրինակները:
➤ Ես ընտրել եմ միջակայքը B4:F13
Այնուհետև բացել Տվյալներ ներդիրը >> ընտրեք Ընդլայնված
⏩ Կհայտնվի երկխոսության տուփ :
Այնտեղից ընտրեք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:
⏩ Գործողություն -ում ես ընտրել եմ Զտել ցուցակը տեղում
Ցանկի տիրույթում այն կա ընտրված բջիջների տիրույթ B3:F13 ։
⏩ Նշել Միայն եզակի գրառումների վրա ։
Վերջապես սեղմեք Լավ .
Այսպիսով, դուք կտեսնեք, որ բոլոր կրկնօրինակ տողերը թաքնված են տվյալների հավաքածուում:
Ցանկության դեպքում ցուցադրել կրկնվող տողերը, որոնք դուք հեշտությամբ կարող եք դա անել:
Սկզբում բացեք Տվյալների ներդիրը >> ընտրեք Ջնջել
Հետևաբար, կիրառված Ընդլայնված զտիչը կջնջվի, և դուք կվերադարձնեք ձեր կրկնօրինակ տողերը:
Նման ընթերցումներ.
- Ինչպես խմբավորել կրկնօրինակները Excel-ում (3 մեթոդ)
- Գտնել կրկնօրինակներ Excel-ի աշխատանքային գրքում (4 մեթոդ)
3. Թաքցնել կրկնօրինակները՝ օգտագործելով պայմանը
Դուք կարող եք օգտագործել ցանկացած բանաձև Պայմանական ֆորմատավորում ցանկացած բջջի կամ բջիջների տիրույթի ձևաչափման համար: Այստեղ ես կկիրառեմ բանաձև՝ տվյալների բազայում կրկնօրինակները թաքցնելու համար:
Սկզբից ընտրեք այն բջիջների տիրույթը, որտեղ ցանկանում եք կիրառել բանաձևը՝ բջիջը ձևաչափելու համար:
➤ Ես ընտրել եմ բջիջների տիրույթ B4:F13 :
Այժմ բացեք Տուն ներդիրը >> Պայմանական ֆորմատավորումից >> ընտրեք Նոր կանոն
⏩ Կհայտնվի երկխոսության տուփ :
Այնտեղից Ընտրեք կանոնի տեսակ
⏩ Ես ընտրել եմ կանոնը Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ֆորմատավորել :
Խմբագրել կանոնի նկարագրությունը , տրամադրեք հետևյալ բանաձևը
=B4=B3 Այս բանաձևը կստուգի, որ ակտիվ բջիջի B4 արժեքը հավասար է այն բջիջին, որի վերևում B3 բջիջը: Եթե դրանք հավասար են, ապա այս բանաձևի արդյունքը կլինի ՃԻՇՏ և ձևաչափը կկիրառվի բջիջների վրա, հակառակ դեպքում FALSE ոչ մի ձևաչափ չի կիրառվի:
Այժմ սեղմեք Ձևաչափը ` ձևաչափն ընտրելու համար:
⏩ Մեկ այլ երկխոսության տուփ կբացվի ձևաչափն ընտրելու համար:
Այնտեղից կարող եք ընտրել ցանկացած գույն, բայց կրկնօրինակները թաքցնելու համար պետք է ընտրել գույնը, որը համընկնում է ձեր բջջի ֆոնին :
⏩ Քանի որ իմ օգտագործած բջիջի գույնը Սպիտակ է այդ պատճառով ես ընտրել եմ գույնը Սպիտակ , այնուհետև սեղմել եմ OK :
➤ Այժմ սեղմեք OK Խմբագրել ֆորմատավորման կանոնը երկխոսության վանդակում:
Հետևաբար, բոլոր հաջորդական կրկնօրինակների արժեքները թաքցված են: .
4. Օգտագործելով COUNTIF & AMP; Համատեքստային ընտրացանկ Excel-ում կրկնօրինակները թաքցնելու համար
Կիրառելով COUNTIF ֆունկցիան և Համատեքստային ընտրացանկ կարող եք թաքցնել կրկնօրինակ տողերը:
Այս ընթացակարգով ես որոշակի ճշգրտումներ եմ կատարել տվյալների շտեմարանում: Պահպանեց Ապրանքի անունը , Պատվերի ID և Կարգավիճակ սյունակները և միաձուլեց դրանք ` կրկնօրինակ տողերի հստակ պատկերացում ապահովելու համար:
Սկզբից ընտրեք բջիջների տիրույթը, որտեղ ցանկանում եք կիրառել բանաձևը բջիջը ձևաչափելու համար:
➤ Ես ընտրել եմ բջիջների տիրույթը B4: E12 .
Այժմ բացեք Տուն ներդիրը >> Պայմանական ֆորմատավորումից >> ընտրեք Նոր կանոն
⏩ Կհայտնվի երկխոսության տուփ :
Այնտեղից Ընտրեք կանոնի տեսակ
⏩ Ես ընտրել եմ կանոնը Օգտագործեք բանաձև՝ որոշելու համար, թե որ բջիջները պետք է ֆորմատավորել :
Խմբագրել կանոնի նկարագրությունը ,տրամադրեք հետևյալ բանաձևը
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Այստեղ, COUNTIF ֆունկցիայում, ես ընտրել եմ բջիջների միջակայքը $C$4:$C $12 որպես միջակայք և ընտրեց $C4 բջիջը որպես չափանիշ ` ստուգելու, թե որ բջիջների արժեքը մեկից ավելի անգամ է առաջանում:
Այժմ: , սեղմեք Format ՝ ձևաչափն ընտրելու համար:
⏩ Ես ընտրել եմ գույնը Կարմիր բջջի արժեքները ձևաչափելու համար:
Վերջապես սեղմեք Լավ .
Արդյունքում բոլոր կրկնօրինակ արժեքները կձևաչափվեն:
Այժմ, օգտագործելով համատեքստային ընտրացանկը Ես թաքցնեմ կրկնվող տողերը:
Սկզբում ընտրեք ցանկացած կրկնօրինակ բջիջ, ապա պահեք CTRL ստեղնը և ընտրեք այլ կրկնօրինակեք այն տողերը, որոնք ցանկանում եք թաքցնել:
Այնուհետև մկնիկի վրա սեղմեք աջ և ընտրեք Թաքցնել :
Այսպիսով, բոլոր ընտրված կրկնօրինակ տողերը թաքնված են տվյալների բազայում:
Պրակտիկա բաժին
Ես աշխատանքային գրքում ներկայացրել եմ պրակտիկայի թերթիկ՝ այս բացատրված օրինակները կիրառելու համար:
Եզրակացություն
Այս հոդվածում ես բացատրել եմ Excel-ում կրկնօրինակները թաքցնելու 4 եղանակ: Դուք կարող եք հետևել ցանկացած մեթոդի՝ կախված ձեր կարիքից: Ի վերջո, եթե ունեք որևէ առաջարկ, գաղափար կամ կարծիք, խնդրում ենք ազատ զգալ մեկնաբանել ստորև:
