Lorsque vous travaillez dans Excel, il se peut que vous ayez des valeurs en double dans votre ensemble de données. Pour une raison quelconque, si vous avez besoin de masquer ces valeurs ou lignes en double, vous pourrez le faire. Dans cet article, je vais vous expliquer comment masquer les doublons dans Excel.

Pour faciliter la compréhension de l'explication, je vais utiliser un ensemble de données d'un magasin de fruits en ligne. L'ensemble de données comporte 5 colonnes qui représentent les détails de la commande et de la livraison de fruits. Ces colonnes sont les suivantes Nom du produit, Id de la commande, Prix, Date de la commande, et Statut .

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4 façons de masquer les doublons dans Excel

1. utilisation de la mise en forme conditionnelle pour masquer les doublons

Le site Mise en forme conditionnelle Cette fonction offre de nombreuses possibilités de travail Valeurs en double est l'un d'entre eux.

Ici, je vais vous montrer comment vous pouvez cacher les doublons en utilisant Mettre en évidence les doublons .

Pour commencer, sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez appliquer la règle de l'égalité des chances. Mise en forme conditionnelle .

➤ J'ai sélectionné la plage de cellules B4:F13 .

Maintenant, ouvrez le Accueil onglet>> ; de Mise en forme conditionnelle >> ; aller à Règles de mise en évidence des cellules >> ; sélectionner Valeurs en double

⏩ A boîte de dialogue s'affichera.

De là, sélectionnez Formatez les cellules qui contiennent : et avec des valeurs .

⏩ J'ai sélectionné Duplicates sur Formatez les cellules qui contiennent et CustomFormat sur avec des valeurs

⏩ Un autre boîte de dialogue s'affichera pour choisir le format.

À partir de là, vous pouvez sélectionner n'importe quelle couleur, mais pour masquer les doublons, vous devrez choisir l'option couleur de votre cellule (même couleur de fond).

⏩ Comme ma couleur de cellule utilisée est Blanc donc j'ai sélectionné la couleur Blanc puis cliquez sur OK .

➤ Maintenant, cliquez OK sur le premier boîte de dialogue de Valeurs en double .

Par conséquent, toutes les valeurs dupliquées sont cachées, y compris la première occurrence.

2. utilisation du filtre avancé pour masquer les lignes en double

Si vous avez des rangées en double dans votre feuille, vous pouvez utiliser le filtre avancé pour masquer les rangées en double.

Pour commencer,

Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez masquer les doublons.

➤ J'ai sélectionné la gamme B4:F13

Ensuite, ouvrez Données onglet>> ; sélectionner Avancé

⏩ A boîte de dialogue s'affichera.

De là, sélectionnez les informations requises.

⏩ En Action J'ai sélectionné Filtrer la liste, sur place

Dans le Gamme de listes, il s'agit de la plage de cellules sélectionnée B3:F13 .

⏩ Mark sur Enregistrements uniques uniquement .

Enfin, cliquez sur OK .

Ainsi, vous verrez que toutes les lignes en double sont cachées dans l'ensemble de données.

Au cas où vous voudriez démasquer les rangs en double, vous pouvez facilement le faire.

D'abord, ouvrez Données onglet>> ; sélectionner Clair

Par conséquent, l'application Filtre avancé sera effacé et vous récupérerez vos lignes en double.

Lectures similaires :

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• Recherche de doublons dans un classeur Excel (4 méthodes)

3. masquer les doublons en utilisant une condition

Vous pouvez utiliser n'importe quelle formule dans Mise en forme conditionnelle Ici, je vais appliquer une formule pour masquer les doublons dans l'ensemble de données.

Pour commencer, sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez appliquer la formule pour formater la cellule.

➤ J'ai sélectionné la plage de cellules B4:F13 .

Maintenant, ouvrez le Accueil onglet>> ; de Mise en forme conditionnelle >> ; sélectionner Nouvelle règle

⏩ A boîte de dialogue s'affichera.

De là Sélectionnez un type de règle

⏩ J'ai sélectionné la règle Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme .

Sur Modifier la description de la règle fournissent la formule suivante

Cette formule vérifiera la valeur de la cellule active B4 est égale à la cellule ci-dessus qui est la valeur B3 S'ils sont égaux, le résultat de cette formule est le suivant VRAI et le format sera appliqué aux cellules sinon FAUX aucun format ne sera appliqué.

Maintenant, cliquez sur Format pour choisir le format.

⏩ Un autre boîte de dialogue s'affichera pour choisir le format.

À partir de là, vous pouvez sélectionner n'importe quelle couleur, mais pour masquer les doublons, vous devrez choisir la couleur, correspond à l'arrière-plan de votre cellule .

⏩ Comme ma couleur de cellule utilisée est Blanc donc j'ai sélectionné la couleur Blanc puis cliquez sur OK .

➤ Maintenant, cliquez OK sur le Modifier la règle de formatage de la boîte de dialogue.

Par conséquent, toutes les valeurs de doublons consécutifs sont cachées.

4. l'utilisation de COUNTIF & ; Menu contextuel pour masquer les doublons dans Excel

En appliquant la fonction COUNTIF et Menu contextuel vous pouvez masquer les lignes en double.

Pour cette procédure, j'ai fait quelques ajustements à l'ensemble de données. J'ai gardé le numéro d'identification de la base de données. Nom du produit , Numéro de commande et Statut et les a fusionnés afin de fournir une vue claire des rangées dupliquées.

Pour commencer, sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez appliquer la formule pour formater la cellule.

➤ J'ai sélectionné la plage de cellules B4:E12 .

Maintenant, ouvrez le Accueil onglet>> ; de Mise en forme conditionnelle >> ; sélectionner Nouvelle règle

⏩ A boîte de dialogue s'affichera.

De là Sélectionnez un type de règle

⏩ J'ai sélectionné la règle Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme .

Sur Modifier la description de la règle fournissent la formule suivante

Ici, dans le COUNTIF j'ai sélectionné la plage de cellules C$4:C$12 comme gamme et a sélectionné le $C4 cellule comme critères pour vérifier quelle valeur de cellule apparaît plus d'une fois.

Maintenant, cliquez sur Format pour choisir le format.

⏩ J'ai choisi la couleur Rouge pour formater les valeurs des cellules.

Enfin, cliquez sur OK .

Par conséquent, toutes les valeurs en double seront formatées.

Maintenant, en utilisant le menu contextuel Je vais cacher les rangs en double.

Tout d'abord, sélectionnez une cellule dupliquée puis maintenez la touche CTRL et sélectionnez les autres lignes en double que vous souhaitez masquer.

Ensuite, clic droit sur la souris et sélectionnez Cacher .

Ainsi, toutes les lignes en double sélectionnées sont cachées dans l'ensemble de données.

Section pratique

J'ai fourni une feuille d'exercice dans le cahier d'exercices pour mettre en pratique ces exemples expliqués.

Conclusion

Dans cet article, j'ai expliqué 4 façons de cacher les doublons dans Excel. Vous pouvez suivre n'importe laquelle de ces méthodes en fonction de vos besoins. Enfin, si vous avez des suggestions, des idées ou des commentaires, n'hésitez pas à commenter ci-dessous.