Inhoudsopgave
Wanneer u in Excel werkt, kan het zijn dat u dubbele waarden in uw dataset hebt. Om welke reden dan ook, als u die dubbele waarden of rijen moet verbergen, kunt u dat doen. In dit artikel ga ik uitleggen hoe u duplicaten in Excel kunt verbergen.
Om de uitleg begrijpelijk te maken ga ik een voorbeeld dataset gebruiken van een online fruitwinkel. De dataset heeft 5 kolommen die fruitbestellingen en leveringsgegevens weergeven. Deze kolommen zijn Product Naam, Order Id, Prijs, Order Datum, en Status .
Downloaden naar de praktijk
Manieren om duplicaten te verbergen.xlsx4 manieren om duplicaten in Excel te verbergen
1. Voorwaardelijke opmaak gebruiken om duplicaten te verbergen
De Voorwaardelijke opmaak functie biedt zoveel mogelijkheden om mee te werken Dubbele waarden is er één van.
Hier laat ik u zien hoe u duplicaten kunt verbergen met behulp van Duplicaten markeren .
Om te beginnen selecteert u het celbereik waarin u het volgende wilt toepassen Voorwaardelijke opmaak .
Ik selecteerde het celbereik B4:F13 .
Open nu de Home tab>> van Voorwaardelijke opmaak >> ga naar Markeer Cellen Regels >> selecteer Dubbele waarden
⏩ A dialoogvenster zal verschijnen.
Selecteer van daaruit Formatteer cellen die bevatten: en waarden met .
Ik heb gekozen voor Duplicaten in Formatteer cellen die bevatten en CustomFormat in waarden met
Een andere dialoogvenster verschijnt om het formaat te kiezen.
Van daaruit kunt u elke kleur selecteren, maar om duplicaten te verbergen moet u de kleur van je cel (dezelfde achtergrondkleur).
Als mijn gebruikte cel kleur is Wit dus selecteerde ik de kleur Wit klik dan op OK .
➤ Klik nu op OK op de eerste dialoogvenster van Dubbele waarden .
Daarom worden alle dubbele waarden verborgen, ook de eerste.
2. Geavanceerd filter gebruiken om dubbele rijen te verbergen
Als je dubbele rijen in je blad hebt, kun je gebruik maken van het geavanceerde filter om dubbele rijen te verbergen.
Om te beginnen,
Selecteer eerst het celbereik waaruit u duplicaten wilt verbergen.
Ik heb de reeks geselecteerd B4:F13
Open dan Gegevens tab>> selecteer Geavanceerd
⏩ A dialoogvenster zal verschijnen.
Van daaruit selecteert u de gewenste informatie.
⏩ In Actie Ik selecteerde Filter de lijst, ter plaatse
In de Lijst bereik, er is het geselecteerde celbereik B3:F13 .
⏩ Mark op Alleen unieke records .
Klik tenslotte op OK .
U zult dus zien dat alle dubbele rijen in de dataset verborgen zijn.
Voor het geval u unhide de dubbele rijen kunt u gemakkelijk doen.
Open eerst Gegevens tab>> selecteer Duidelijk
De toegepaste Geavanceerd filter wordt gewist en je krijgt je dubbele rijen terug.
Vergelijkbare lezingen:
- Duplicaten groeperen in Excel (3 methoden)
- Duplicaten vinden in Excel-werkmap (4 methoden)
3. Verberg duplicaten met behulp van voorwaarde
U kunt elke formule in Voorwaardelijke opmaak Hier zal ik een formule toepassen om duplicaten in de dataset te verbergen.
Selecteer om te beginnen het celbereik waarin u de formule wilt toepassen om de cel op te maken.
Ik selecteerde het celbereik B4:F13 .
Open nu de Home tab>> van Voorwaardelijke opmaak >> selecteer Nieuwe regel
⏩ A dialoogvenster zal verschijnen.
Van daaruit Selecteer een type regel
Ik heb de regel geselecteerd Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt .
In Bewerk de regelbeschrijving geeft de volgende formule
=B4=B3 Deze formule controleert de actieve cel B4 waarde is gelijk aan de cel hierboven die de B3 cel. Als ze gelijk zijn, is het resultaat van deze formule WARE en formaat zal worden toegepast op de cellen anders FALSE wordt er geen formaat toegepast.
Klik nu op Formaat om het formaat te kiezen.
Een andere dialoogvenster verschijnt om het formaat te kiezen.
Van daaruit kunt u elke kleur kiezen, maar om duplicaten te verbergen moet u de kleur kiezen, past bij de achtergrond van je cel .
Als mijn gebruikte cel kleur is Wit dus selecteerde ik de kleur Wit klik dan op OK .
➤ Klik nu op OK op de Bewerk opmaak regel dialoogvenster.
Daarom worden alle opeenvolgende dubbele waarden verborgen.
4. Gebruik COUNTIF & Context Menu om duplicaten te verbergen in Excel
Door het toepassen van de functie COUNTIF en Contextmenu kun je de dubbele rijen verbergen.
Voor deze procedure heb ik de dataset enigszins aangepast. Ik heb de Productnaam , Bestel ID en Status kolommen, en samengevoegd om een duidelijk beeld te krijgen van dubbele rijen.
Selecteer om te beginnen het celbereik waarin u de formule wilt toepassen om de cel op te maken.
Ik selecteerde het celbereik B4:E12 .
Open nu de Home tab>> van Voorwaardelijke opmaak >> selecteer Nieuwe regel
⏩ A dialoogvenster zal verschijnen.
Van daaruit Selecteer een type regel
Ik heb de regel geselecteerd Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt .
In Bewerk de regelbeschrijving geeft de volgende formule
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Hier, in de COUNTIF functie, selecteerde ik het celbereik $C$4:$C$12 als reeks en selecteerde de $C4 cel als criteria om te controleren welke celwaarde meer dan eens voorkomt.
Klik nu op Formaat om het formaat te kiezen.
Ik heb de kleur geselecteerd Rood om de celwaarden op te maken.
Klik tenslotte op OK .
Daardoor worden alle dubbele waarden geformatteerd.
Nu, met behulp van de contextmenu Ik zal verberg de dubbele rijen.
Selecteer eerst een willekeurige dubbele cel en houd dan de CTRL toets en selecteer andere dubbele rijen die u wilt verbergen.
Dan, rechtsklik op de muis en selecteer Verberg .
Zo worden alle geselecteerde dubbele rijen in de dataset verborgen.
Praktijk Sectie
Ik heb in het werkboek een oefenblad opgenomen om deze uitgelegde voorbeelden te oefenen.
Conclusie
In dit artikel heb ik 4 manieren uitgelegd om duplicaten in Excel te verbergen. U kunt elk van de methoden volgen, afhankelijk van uw behoefte. Tot slot, als u enige vorm van suggesties, ideeën of feedback hebt, aarzel dan niet om hieronder commentaar te geven.
