Съдържание
Докато работите в Excel, може да имате дублиращи се стойности в набора от данни. По някаква причина, ако трябва да скриете тези дублиращи се стойности или редове, тогава ще можете да го направите. В тази статия ще обясня как да скриете дублиращите се стойности в Excel.
За да бъде обяснението лесно за разбиране, ще използвам примерен набор от данни за онлайн магазин за плодове. Наборът от данни има 5 колони, които представят подробности за поръчките и доставките на плодове. Тези колони са Име на продукта, идентификатор на поръчката, цена, дата на поръчката, и Статус .
Изтегляне за практикуване
Начини за скриване на дубликати.xlsx4 начина за скриване на дубликати в Excel
1. Използване на условно форматиране за скриване на дубликати
Сайтът Условно форматиране функцията предоставя толкова много възможности за работа Дублиращи се стойности е един от тях.
Тук ще ви покажа как можете да скриете дубликатите с помощта на Подчертаване на дубликати .
За начало изберете обхвата от клетки, в който искате да приложите Условно форматиране .
➤ Избрах диапазона от клетки B4:F13 .
Сега отворете Начало tab>> от Условно форматиране >> отидете на Правила за подчертаване на клетките >> изберете Дублиращи се стойности
⏩ A диалогов прозорец ще се появи.
Оттам изберете Форматиране на клетки, които съдържат: и стойности с .
⏩ Избрах Дубликати в Форматиране на клетки, които съдържат и CustomFormat в стойности с
⏩ Друго диалогов прозорец ще се появи съобщение за избор на формат.
Оттам можете да изберете всеки цвят, но за да скриете дубликатите, трябва да изберете цвят на вашата клетка (със същия цвят на фона).
⏩ Тъй като цветът на използваната от мен клетка е Бял затова избрах цвета Бял след това щракнете върху OK .
➤ Сега щракнете върху OK на първия диалогов прозорец на Дублиращи се стойности .
Следователно всички дублиращи се стойности се скриват, включително първата поява.
2. Използване на разширен филтър за скриване на дублиращи се редове
Ако имате дублирани редове в листа, можете да използвате разширения филтър за скриване на дублиращи се редове.
Като начало,
Първо изберете обхвата от клетки, от който искате да скриете дубликатите.
➤ Избрах диапазона B4:F13
След това отворете Данни tab>> изберете Разширен
⏩ A диалогов прозорец ще се появи.
Оттам изберете необходимата информация.
⏩ В Действие Избрах Филтриране на списъка на място
В Обхват на списъка, има избран диапазон от клетки B3:F13 .
⏩ Марк на Само уникални записи .
Накрая щракнете върху ОК .
По този начин ще видите, че всички дублиращи се редове са скрити в набора от данни.
В случай че искате да Разкриване на дублиращите се редове, можете лесно да го направите.
Първо, отворете Данни tab>> изберете Clear
Поради това прилаганата Разширен филтър ще бъдат изтрити и ще получите обратно дублираните редове.
Подобни четива:
- Как да групирате дубликати в Excel (3 метода)
- Намиране на дубликати в работна книга на Excel (4 метода)
3. Скриване на дубликати с помощта на условие
Можете да използвате всяка формула в Условно форматиране за форматиране на всяка клетка или диапазон от клетки. Тук ще приложа формула за скриване на дубликатите в набора от данни.
В началото изберете обхвата от клетки, в който искате да приложите формулата за форматиране на клетката.
➤ Избрах диапазона от клетки B4:F13 .
Сега отворете Начало tab>> от Условно форматиране >> изберете Ново правило
⏩ A диалогов прозорец ще се появи.
Оттам Изберете тип правило
⏩ Избрах правилото Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате .
В Редактиране на описанието на правилото , използвайте следната формула
=B4=B3 Тази формула ще провери активната клетка за B4 стойност е равна на клетката по-горе, която е B3 Ако те са равни, резултатът от тази формула е TRUE и формат ще бъдат приложени към клетките в противен случай FALSE няма да се прилага формат.
Сега щракнете върху Формат за да изберете формата.
⏩ Друго диалогов прозорец ще се появи съобщение за избор на формат.
Оттам можете да изберете произволен цвят, но за да скриете дубликатите, трябва да изберете цвят, съответства на фона на клетката. .
⏩ Тъй като цветът на използваната от мен клетка е Бял затова избрах цвета Бял след това щракнете върху ОК .
➤ Сега щракнете върху OK на Редактиране на правило за форматиране диалогов прозорец.
Следователно всички последователни дублиращи се стойности се скриват.
4. Използване на COUNTIF & контекстно меню за скриване на дубликати в Excel
Чрез прилагане на функцията COUNTIF и Контекстно меню можете да скриете дублиращите се редове.
За тази процедура направих някои корекции в набора от данни. Запазих Име на продукта , Идентификатор на поръчката , и Статус колони и ги обедини за осигуряване на ясен преглед на дублиращите се редове.
В началото изберете обхвата от клетки, в който искате да приложите формулата за форматиране на клетката.
➤ Избрах диапазона от клетки B4:E12 .
Сега отворете Начало tab>> от Условно форматиране >> изберете Ново правило
⏩ A диалогов прозорец ще се появи.
Оттам Изберете тип правило
⏩ Избрах правилото Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате .
В Редактиране на описанието на правилото , използвайте следната формула
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Тук, в COUNTIF избрах диапазона от клетки $C$4:$C$12 като обхват и избрахте $C4 клетка като критерии за да проверите коя стойност на клетките се появява повече от веднъж.
Сега щракнете върху Формат за да изберете формата.
⏩ Избрах цвета Червено за форматиране на стойностите на клетките.
Накрая щракнете върху OK .
В резултат на това всички дублирани стойности ще бъдат форматирани.
Сега, като използвате контекстно меню Аз ще скрий дублиращите се редове.
Първо изберете всяка дублирана клетка, след което задръжте бутона CTRL и изберете други дублиращи се редове, които искате да скриете.
След това, щракване с десния бутон на мишката и изберете Скрий .
Следователно всички избрани дублиращи се редове се скриват в набора от данни.
Практически раздел
В работната тетрадка съм предоставил лист за упражнения, с който да упражните обяснените примери.
Заключение
В тази статия обясних 4 начина за скриване на дубликати в Excel. Можете да следвате всеки от методите в зависимост от нуждите си. Накрая, ако имате някакви предложения, идеи или обратна връзка, моля, не се колебайте да коментирате по-долу.
