جدول المحتويات
أثناء العمل في Excel ، قد يكون لديك قيم مكررة في مجموعة البيانات الخاصة بك. لأي سبب من الأسباب ، إذا كنت بحاجة إلى إخفاء تلك القيم أو الصفوف المكررة ، فستتمكن من القيام بذلك. في هذه المقالة ، سأشرح كيفية إخفاء التكرارات في Excel.
لتسهيل فهم الشرح ، سأستخدم عينة مجموعة بيانات لمتجر فواكه عبر الإنترنت. تحتوي مجموعة البيانات على 5 أعمدة تمثل ترتيب الفاكهة وتفاصيل التسليم. هذه الأعمدة هي اسم المنتج ، ومعرف الأمر ، والسعر ، وتاريخ الطلب ، و و الحالة .
التنزيل للممارسة
طرق إخفاء التكرارات.xlsx
4 طرق لإخفاء التكرارات في Excel
1. استخدام التنسيق الشرطي لإخفاء التكرارات
توفر ميزة التنسيق الشرطي العديد من الخيارات للعمل مع القيم المكررة هي واحدة منها.
هنا ، سأوضح لك كيف يمكنك إخفاء التكرارات باستخدام تمييز التكرارات .
للبدء ، حدد نطاق الخلايا حيث تريد تطبيق شرطي التنسيق .
لقد حددت نطاق الخلايا B4: F13 .
الآن ، افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ & gt؛ من تنسيق شرطي & GT؛ & GT؛ انتقل إلى تمييز قواعد الخلايا & gt؛ & gt؛ حدد قيم مكررة
⏩ A مربع حوار سوف يطفو على السطح.
من هناك حدد تنسيق الخلايا التي تحتوي على: و قيم مع .
⏩ لقد اخترت تكرار في تنسيقالخلايا التي تحتوي على و CustomFormat في قيم مع
⏩ مربع حوار آخر سوف يظهر لاختيار التنسيق.
من هناك يمكنك تحديد أي لون ، ولكن لإخفاء التكرارات ، ستحتاج إلى اختيار لون خليتك (نفس لون الخلفية).
⏩ نظرًا لأن لون الخلية المستخدم هو أبيض لذلك اخترت اللون أبيض ثم انقر فوق موافق .
➤ الآن ، انقر فوق موافق في مربع الحوار الأول من قيم مكررة .
لذلك ، يتم إخفاء جميع القيم المكررة بما في ذلك التكرار الأول.
2. استخدام مرشح متقدم لإخفاء الصفوف المكررة
إذا لديك صفوف مكررة في الورقة ، ثم يمكنك استخدام التصفية المتقدمة لإخفاء الصفوف المكررة.
للبدء ،
أولاً ، حدد نطاق الخلايا من حيث تريد إخفاء التكرارات.
➤ لقد حددت النطاق B4: F13
ثم افتح بيانات علامة تبويب & gt؛ & gt؛ حدد متقدم
⏩ A مربع حوار سوف يطفو على السطح
من هناك حدد المعلومات المطلوبة.
⏩ في الإجراء لقد اخترت تصفية القائمة ، في المكان
في نطاق القائمة ، يوجد نطاق الخلايا المحدد B3: F13 .
⏩ حدد في السجلات الفريدة فقط.
أخيرًا ، انقر فوق موافق .
ومن ثم ، سترى جميع الصفوف المكررة مخفية في مجموعة البيانات.
في حال كنت ترغب في ذلك إظهار الصفوف المكررة التي يمكنك القيام بها بسهولة.
أولاً ، افتح علامة التبويب البيانات & gt؛ & gt؛ حدد مسح
لذلك ، سيتم مسح مرشح متقدم وستستعيد الصفوف المكررة.
قراءات مماثلة:
- كيفية تجميع التكرارات في Excel (3 طرق)
- البحث عن التكرارات في Excel Workbook (4 طرق)
3. إخفاء التكرارات باستخدام الشرط
يمكنك استخدام أي صيغة في تنسيق شرطي لتنسيق أي خلية أو نطاق خلية. هنا ، سأقوم بتطبيق صيغة لإخفاء التكرارات في مجموعة البيانات.
للبدء ، حدد نطاق الخلايا حيث تريد تطبيق الصيغة لتنسيق الخلية.
➤ لقد حددت نطاق الخلايا B4: F13 .
الآن ، افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ & gt؛ من تنسيق شرطي & GT؛ & GT؛ حدد قاعدة جديدة
⏩ A مربع حوار سوف يطفو على السطح.
من هناك حدد a نوع القاعدة
⏩ لقد اخترت القاعدة استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
في تحرير وصف القاعدة ، قم بتوفير الصيغة التالية
=B4=B3 هذه الصيغة ستتحقق من قيمة الخلية النشطة B4 تساوي الخلية أعلاه التي هي الخلية B3 . إذا كانت متساوية ، تكون نتيجة هذه الصيغة TRUE وسيتم تطبيق التنسيق على الخلايا وإلا لن يتم تطبيق تنسيق FALSE .
الآن ، انقر فوق تنسيق لاختيار التنسيق.
⏩ مربع حوار آخر سينبثق لاختيار التنسيق.
من هناك يمكنك تحديد أي لون ، ولكن لإخفاء التكرارات ، ستحتاج إلى اختيار اللون ، يطابق خلفية خليتك .
⏩ نظرًا لأن لون الخلية المستخدم هو أبيض لذلك اخترت اللون الأبيض ثم انقر فوق موافق .
➤ الآن ، انقر فوق موافق في مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق .
لذلك ، يتم إخفاء جميع القيم المكررة المتتالية .
4. باستخدام COUNTIF & أمبير ؛ قائمة السياق لإخفاء التكرارات في Excel
بتطبيق وظيفة COUNTIF و قائمة السياق يمكنك إخفاء الصفوف المكررة.
من أجل هذا الإجراء ، لقد أجريت بعض التعديلات على مجموعة البيانات. احتفظ بأعمدة اسم المنتج ، معرف الطلب ، و الحالة ، و دمجها لتوفير عرض واضح للصفوف المكررة.
للبدء ، حدد نطاق الخلايا حيث تريد تطبيق الصيغة لتنسيق الخلية.
➤ لقد حددت نطاق الخلايا B4: E12 .
الآن ، افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt؛ & gt؛ من تنسيق شرطي & GT؛ & GT؛ حدد قاعدة جديدة
⏩ A مربع حوار سوف يطفو على السطح.
من هناك حدد a نوع القاعدة
⏩ لقد اخترت القاعدة استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
في تحرير وصف القاعدة وقدم الصيغة التالية
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 هنا ، في وظيفة COUNTIF ، حددت نطاق الخلايا $ C $ 4: $ C $ 12 كنطاق وحدد الخلية $ C4 كمعيار للتحقق من قيمة الخلايا التي تحدث أكثر من مرة.
الآن ، انقر فوق تنسيق لاختيار التنسيق.
⏩ حددت اللون أحمر لتنسيق قيم الخلية.
أخيرًا ، انقر فوق موافق .
نتيجة لذلك ، سيتم تنسيق جميع القيم المكررة.
الآن ، باستخدام قائمة السياق سأخفي الصفوف المكررة.
أولاً ، حدد أي خلية مكررة ثم اضغط باستمرار على مفتاح CTRL وحدد أخرى الصفوف المكررة التي تريد إخفاءها.
ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس وحدد إخفاء .
وبالتالي ، يتم إخفاء جميع الصفوف المكررة المحددة في مجموعة البيانات.
قسم التدريب
لقد قدمت ورقة تدريب في المصنف لممارسة هذه الأمثلة الموضحة.
الاستنتاج
في هذه المقالة ، أوضحت 4 طرق لإخفاء التكرارات في Excel. يمكنك اتباع أي من الطرق حسب حاجتك. أخيرًا ، إذا كان لديك أي نوع من الاقتراحات أو الأفكار أو التعليقات ، فلا تتردد في التعليق أدناه.
