Táboa de contidos
Mentres traballa en Excel, pode ter valores duplicados no seu conxunto de datos. Por calquera motivo, se precisas ocultar eses valores ou filas duplicados, poderás facelo. Neste artigo, vou explicar como ocultar duplicados en Excel.
Para que a explicación sexa fácil de entender, vou usar un conxunto de datos de mostra dunha froitaría en liña. O conxunto de datos ten 5 columnas que representan o pedido de froita e os detalles de entrega. Estas columnas son Nome do produto, Id. de pedido, Prezo, Data do pedido, e Estado .
Descarga para practicar
Formas de ocultar duplicados.xlsx
4 formas de ocultar duplicados en Excel
1. Usar o formato condicional para ocultar duplicados
A función Formato condicional ofrece moitas opcións para traballar con Valores duplicados é unha delas.
Aquí mostrarei como pode ocultar duplicados usando Destacar duplicados .
Para comezar, seleccione o intervalo de celas onde quere aplicar o Condicional Formato .
➤ Seleccionei o intervalo de celas B4:F13 .
Agora, abra a pestana Inicio >> de Formato condicional >> vai a Regras para resaltar celas >> seleccione Valores duplicados
⏩ Aparecerá unha caixa de diálogo .
Desde alí, seleccione Dar formato ás celas que conteñan: e valores con .
⏩ Seleccionei Duplicados en Formatoas celas que conteñan e CustomFormat en valores con
⏩ Aparecerá outra caixa de diálogo ata escoller o formato.
Desde alí podes seleccionar calquera cor, pero para ocultar os duplicados terás que escoller a cor da túa cela (a mesma cor de fondo).
⏩ Como a cor da miña cela utilizada é Branco , seleccionei a cor Branco e, a continuación, prema en Aceptar .
➤ Agora, faga clic en Aceptar no primeiro cadro de diálogo de Valores duplicados .
Polo tanto, todos os valores duplicados están ocultos, incluída a primeira aparición.
2. Usando o filtro avanzado para ocultar filas duplicadas
Se tes filas duplicadas na túa folla, entón podes usar o Filtro avanzado para ocultar as filas duplicadas.
Para comezar,
Primeiro, selecciona o intervalo de celas onde queres quero ocultar duplicados.
➤ Seleccionei o intervalo B4:F13
Entón, abra a pestana Datos >> seleccione Avanzado
⏩ Aparecerá unha caixa de diálogo .
Desde alí, seleccione a información necesaria.
⏩ En Acción seleccionei Filtrar a lista no lugar
No intervalo Lista, hai o intervalo de celas seleccionado B3:F13 .
⏩ Marca en só rexistros únicos .
Finalmente, fai clic en Aceptar .
Por iso, verás que todas as filas duplicadas están ocultas no conxunto de datos.
No caso de querer mostra as filas duplicadas que podes facelo facilmente.
Primeiro, abre a pestana Datos >> seleccione Borrar
Polo tanto, borrarase o Filtro avanzado aplicado e recuperará as súas filas duplicadas.
Lecturas similares:
- Como agrupar duplicados en Excel (3 métodos)
- Buscar duplicados no libro de Excel (4 métodos)
3. Ocultar duplicados usando a condición
Podes usar calquera fórmula en Formato condicional para dar formato a calquera cela ou intervalo de celas. Aquí, aplicarei unha fórmula para ocultar os duplicados no conxunto de datos.
Para comezar, seleccione o intervalo de celas onde desexa aplicar a fórmula para formatar a cela.
➤ Seleccionei o intervalo de celas B4:F13 .
Agora, abra a pestana Inicio >> de Formato condicional >> selecciona Nova regra
⏩ Aparecerá unha caixa de diálogo .
A partir de aí Selecciona a Tipo de regra
⏩ Seleccionei a regra Utilice unha fórmula para determinar as celas que se van formatar .
En Editar a descrición da regra , proporcione a seguinte fórmula
=B4=B3 Esta fórmula comprobará que o valor B4 da cela activa é igual á cela que está enriba. a cela B3 . Se son iguais, o resultado desta fórmula é VERDADEIRO e aplicarase o formato ás celas; en caso contrario, FALSO non se aplicará ningún formato.
Agora, fai clic en Formato para escoller o formato.
⏩ Aparecerá outra caixa de diálogo para escoller o formato.
Desde alí podes seleccionar calquera cor, pero para ocultar os duplicados terás que escoller a cor, que coincida co fondo da túa cela .
⏩ Como a cor da miña cela utilizada é Branco , seleccionei a cor Branco e, a continuación, prema en Aceptar .
➤ Agora, faga clic en Aceptar na caixa de diálogo Editar regra de formato .
Polo tanto, todos os valores duplicados consecutivos están ocultos. .
4. Usando COUNTIF & Menú contextual para ocultar duplicados en Excel
Ao aplicar a función COUNTIF e o Menú contextual podes ocultar as filas duplicadas.
Para este procedemento, fixen algúns axustes no conxunto de datos. Mantivo as columnas Nome do produto , ID de pedido e Estado e combineunas para ofrecer unha visión clara das filas duplicadas.
Para comezar, selecciona o intervalo de celas onde queres aplicar a fórmula para formatar a cela.
➤ Seleccionei o intervalo de celas B4: E12 .
Agora, abra a pestana Inicio >> de Formato condicional >> selecciona Nova regra
⏩ Aparecerá unha caixa de diálogo .
A partir de aí Selecciona a Tipo de regra
⏩ Seleccionei a regra Utilice unha fórmula para determinar as celas que se van formatar .
En Editar a descrición da regra ,fornece a seguinte fórmula
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Aquí, na función COUNTIF , seleccionei o intervalo de celas $C$4:$C $12 como intervalo e seleccionou a cela $C4 como criterio para comprobar o valor das celas máis dunha vez.
Agora , fai clic en Formato para escoller o formato.
⏩ Seleccionei a cor Vermello para dar formato aos valores das celas.
Finalmente, fai clic en OK .
Como resultado, todos os valores duplicados formataranse.
Agora, usando o menú contextual Vou ocultar as filas duplicadas.
Primeiro, seleccione calquera cela duplicada, despois manteña premida a tecla CTRL e seleccione outra duplica as filas que queres ocultar.
A continuación, faga clic co botón dereito do rato e seleccione Ocultar .
Por iso, todas as filas duplicadas seleccionadas están ocultas no conxunto de datos.
Sección de práctica
Proporcionei unha folla de prácticas no libro de traballo para practicar estes exemplos explicados.
Conclusión
Neste artigo, expliquei 4 formas de ocultar duplicados en Excel. Podes seguir calquera dos métodos dependendo da túa necesidade. Por último, se tes algún tipo de suxestión, ideas ou comentarios, non dubides en comentar a continuación.
