Πίνακας περιεχομένων
Ενώ εργάζεστε στο Excel, μπορεί να έχετε διπλές τιμές στο σύνολο δεδομένων σας. Για οποιονδήποτε λόγο, αν χρειαστεί να αποκρύψετε αυτές τις διπλές τιμές ή γραμμές, τότε θα μπορείτε να το κάνετε. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσω πώς να αποκρύψετε διπλές τιμές στο Excel.
Για να γίνει εύκολα κατανοητή η εξήγηση θα χρησιμοποιήσω ένα δείγμα συνόλου δεδομένων ενός ηλεκτρονικού καταστήματος φρούτων. Το σύνολο δεδομένων έχει 5 στήλες που αντιπροσωπεύουν λεπτομέρειες παραγγελίας και παράδοσης φρούτων. Οι στήλες αυτές είναι οι εξής Όνομα προϊόντος, αναγνωριστικό παραγγελίας, τιμή, ημερομηνία παραγγελίας, και Κατάσταση .
Λήψη για πρακτική
Τρόποι απόκρυψης των Duplicates.xlsx4 τρόποι απόκρυψης αντιγράφων στο Excel
1. Χρήση της μορφοποίησης υπό όρους για την απόκρυψη διπλών αντιγράφων
Το Μορφοποίηση υπό όρους η λειτουργία παρέχει τόσες πολλές επιλογές για να εργαστείτε με Διπλές τιμές είναι ένα από αυτά.
Εδώ, θα σας δείξω πώς μπορείτε να αποκρύψετε τα αντίγραφα χρησιμοποιώντας Επισημάνετε τα διπλότυπα .
Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή κελιών στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε Μορφοποίηση υπό όρους .
➤ Επέλεξα την περιοχή κελιών B4:F13 .
Τώρα, ανοίξτε το Αρχική σελίδα καρτέλα>> από Μορφοποίηση υπό όρους >> go to Κανόνες επισήμανσης κελιών >> επιλέξτε Διπλές τιμές
⏩ A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.
Από εκεί επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών που περιέχουν: και τιμές με .
⏩ Επέλεξα Διπλότυπα στο Μορφοποίηση κελιών που περιέχουν και CustomFormat στο τιμές με
⏩ Άλλο ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί για να επιλέξετε τη μορφή.
Από εκεί μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε χρώμα, αλλά για να αποκρύψετε τα αντίγραφα θα πρέπει να επιλέξετε το χρώμα του κελιού σας (ίδιο χρώμα φόντου).
⏩ Καθώς το χρώμα του κυττάρου που χρησιμοποιώ είναι Λευκό έτσι επέλεξα το χρώμα Λευκό στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .
➤ Τώρα, κάντε κλικ στο OK την πρώτη παράθυρο διαλόγου του Διπλές τιμές .
Επομένως, όλες οι διπλές τιμές αποκρύπτονται, συμπεριλαμβανομένης της πρώτης εμφάνισης.
2. Χρήση φίλτρου για προχωρημένους για απόκρυψη διπλών σειρών
Εάν έχετε διπλές γραμμές στο φύλλο σας, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Φίλτρο για προχωρημένους για να αποκρύψετε τις διπλές γραμμές.
Αρχικά,
Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή κελιών από την οποία θέλετε να αποκρύψετε τα αντίγραφα.
➤ Επέλεξα το εύρος B4:F13
Στη συνέχεια, ανοίξτε Δεδομένα tab>> select Προχωρημένο
⏩ A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.
Από εκεί επιλέξτε τις απαιτούμενες πληροφορίες.
⏩ In Δράση Επέλεξα Φιλτράρισμα της λίστας, επί τόπου
Στο Εύρος λίστας, υπάρχει η επιλεγμένη περιοχή κελιών B3:F13 .
⏩ Mark στο Μόνο μοναδικές εγγραφές .
Τέλος, κάντε κλικ στο OK .
Ως εκ τούτου, θα δείτε ότι όλες οι διπλές γραμμές είναι κρυμμένες στο σύνολο δεδομένων.
Σε περίπτωση που θέλετε να ξεκρύψτε το τις διπλές γραμμές μπορείτε εύκολα να το κάνετε.
Πρώτον, ανοίξτε Δεδομένα tab>> select Σαφής
Ως εκ τούτου, η εφαρμοζόμενη Προχωρημένο φίλτρο θα διαγραφεί και θα λάβετε πίσω τις διπλές γραμμές σας.
Παρόμοιες αναγνώσεις:
- Πώς να ομαδοποιήσετε τα αντίγραφα στο Excel (3 μέθοδοι)
- Εύρεση αντιγράφων στο βιβλίο εργασίας του Excel (4 μέθοδοι)
3. Απόκρυψη διπλών με χρήση συνθήκης
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε τύπο στο Μορφοποίηση υπό όρους για να μορφοποιήσετε οποιοδήποτε κελί ή περιοχή κελιών. Εδώ, θα εφαρμόσω έναν τύπο για να αποκρύψω τα αντίγραφα στο σύνολο δεδομένων.
Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή κελιών όπου θέλετε να εφαρμόσετε τον τύπο για τη μορφοποίηση του κελιού.
➤ Επέλεξα την περιοχή κελιών B4:F13 .
Τώρα, ανοίξτε το Αρχική σελίδα καρτέλα>> από Μορφοποίηση υπό όρους >> επιλέξτε Νέος κανόνας
⏩ A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.
Από εκεί Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα
⏩ Επέλεξα τον κανόνα Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν .
Στο Επεξεργασία της περιγραφής κανόνα , παρέχει τον ακόλουθο τύπο
=B4=B3 Αυτός ο τύπος θα ελέγξει το ενεργό κελί του B4 τιμή είναι ίση με το κελί πάνω από το οποίο είναι η B3 Αν είναι ίσες, το αποτέλεσμα αυτού του τύπου είναι ΑΛΗΘΙΝΟ και η μορφή θα εφαρμοστεί στα κελιά διαφορετικά FALSE δεν θα εφαρμοστεί καμία μορφή.
Τώρα, κάντε κλικ στο Μορφή για να επιλέξετε τη μορφή.
⏩ Άλλο ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί για να επιλέξετε τη μορφή.
Από εκεί μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε χρώμα, αλλά για να αποκρύψετε τα αντίγραφα θα πρέπει να επιλέξετε το χρώμα, ταιριάζει με το φόντο του κελιού σας .
⏩ Καθώς το χρώμα του κυττάρου που χρησιμοποιώ είναι Λευκό έτσι επέλεξα το χρώμα Λευκό στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .
➤ Τώρα, κάντε κλικ στο OK στο Επεξεργασία κανόνα μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου.
Επομένως, όλες οι διαδοχικές διπλές τιμές αποκρύπτονται.
4. Χρήση του μενού COUNTIF & Μενού περιβάλλοντος για την απόκρυψη των αντιγράφων στο Excel
Με την εφαρμογή η συνάρτηση COUNTIF και Μενού περιβάλλοντος μπορείτε να αποκρύψετε τις διπλές γραμμές.
Για αυτή τη διαδικασία, έκανα κάποιες προσαρμογές στο σύνολο δεδομένων. Διατήρησα το Όνομα προϊόντος , Αναγνωριστικό παραγγελίας , και Κατάσταση στήλες, και τα συγχώνευσε για να παρέχει μια σαφή εικόνα των διπλών γραμμών.
Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή κελιών όπου θέλετε να εφαρμόσετε τον τύπο για τη μορφοποίηση του κελιού.
➤ Επέλεξα την περιοχή κελιών B4:E12 .
Τώρα, ανοίξτε το Αρχική σελίδα καρτέλα>> από Μορφοποίηση υπό όρους >> επιλέξτε Νέος κανόνας
⏩ A παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί.
Από εκεί Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα
⏩ Επέλεξα τον κανόνα Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν .
Στο Επεξεργασία της περιγραφής κανόνα , παρέχει τον ακόλουθο τύπο
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Εδώ, στο COUNTIF συνάρτηση, επέλεξα την περιοχή κελιών $C$4:$C$12 ως εύρος και επέλεξε το $C4 κύτταρο ως κριτήρια για να ελέγξετε ποια τιμή κελιών εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές.
Τώρα, κάντε κλικ στο Μορφή για να επιλέξετε τη μορφή.
⏩ Επέλεξα το χρώμα Κόκκινο για να μορφοποιήσετε τις τιμές των κελιών.
Τέλος, κάντε κλικ στο OK .
Ως αποτέλεσμα, όλες οι διπλές τιμές θα μορφοποιηθούν.
Τώρα, χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος Εγώ θα... απόκρυψη τις διπλές γραμμές.
Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε διπλότυπο κελί και στη συνέχεια κρατήστε πατημένο το CTRL και επιλέξτε άλλες διπλές γραμμές που θέλετε να αποκρύψετε.
Τότε, δεξί κλικ στο ποντίκι και επιλέξτε Απόκρυψη .
Ως εκ τούτου, όλες οι επιλεγμένες διπλές γραμμές αποκρύπτονται στο σύνολο δεδομένων.
Τμήμα πρακτικής
Έχω δώσει ένα φύλλο εξάσκησης στο βιβλίο εργασίας για να εξασκηθείτε σε αυτά τα παραδείγματα που εξηγούνται.
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, εξήγησα 4 τρόπους απόκρυψης αντιγράφων στο Excel. Μπορείτε να ακολουθήσετε οποιαδήποτε από τις μεθόδους ανάλογα με τις ανάγκες σας. Τέλος, αν έχετε οποιουδήποτε είδους προτάσεις, ιδέες ή σχόλια, μη διστάσετε να σχολιάσετε παρακάτω.
