Sommario
Lavorando in Excel, può capitare di avere valori duplicati nel set di dati. Per qualsiasi motivo, se avete bisogno di nascondere questi valori o righe duplicate, potrete farlo. In questo articolo vi spiegherò come nascondere i duplicati in Excel.
Per rendere la spiegazione più facile da capire, utilizzerò un dataset di esempio di un negozio di frutta online. Il dataset ha 5 colonne che rappresentano i dettagli degli ordini e delle consegne di frutta. Queste colonne sono Nome prodotto, ID ordine, prezzo, data ordine, e Stato .
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Modi per nascondere i duplicati.xlsx4 modi per nascondere i duplicati in Excel
1. Utilizzo della formattazione condizionale per nascondere i duplicati
Il Formattazione condizionale La funzione offre molte opzioni con cui lavorare Valori duplicati è uno di questi.
Qui, vi mostrerò come nascondere i duplicati usando Evidenziare i duplicati .
Per iniziare, selezionare l'intervallo di celle in cui si desidera applicare Formattazione condizionale .
➤ Ho selezionato l'intervallo di celle B4:F13 .
Ora, aprire il file Casa da Formattazione condizionale vai a Regole di evidenziazione delle celle selezionare Valori duplicati
⏩ A finestra di dialogo apparirà.
Da qui selezionare Formatta le celle che contengono: e valori con .
Ho selezionato Duplicati in Formatta le celle che contengono e Formato personalizzato in valori con
Un altro finestra di dialogo per scegliere il formato.
Da qui è possibile selezionare qualsiasi colore, ma per nascondere i duplicati è necessario scegliere l'opzione colore della cella (stesso colore di sfondo).
⏩ Poiché il colore della mia cella utilizzata è Bianco quindi ho selezionato il colore Bianco quindi fare clic su OK .
➤ Ora, fare clic su OK sulla prima finestra di dialogo di Valori duplicati .
Pertanto, tutti i valori duplicati vengono nascosti, compresa la prima occorrenza.
2. Utilizzo del filtro avanzato per nascondere le righe duplicate
Se si hanno righe duplicate nel foglio, si può usare il metodo il filtro avanzato per nascondere le righe duplicate.
Per cominciare,
Per prima cosa, selezionare l'intervallo di celle in cui si desidera nascondere i duplicati.
➤ Ho selezionato l'intervallo B4:F13
Quindi, aprire Dati selezionare Avanzato
⏩ A finestra di dialogo apparirà.
Da qui selezionare le informazioni richieste.
⏩ In Azione Ho selezionato Filtrare l'elenco, in posizione
Nel Gamma di elenchi, c'è l'intervallo di celle selezionato B3:F13 .
⏩ Marchio su Solo record unici .
Infine, fare clic su OK .
In questo modo, tutte le righe duplicate vengono nascoste nel set di dati.
Nel caso in cui si voglia nascondere le righe duplicate si può fare facilmente.
Per prima cosa, aprire Dati selezionare Libero
Pertanto, l'applicazione Filtro avanzato verrà cancellato e si riavranno le righe duplicate.
Letture simili:
- Come raggruppare i duplicati in Excel (3 metodi)
- Trovare i duplicati in una cartella di lavoro Excel (4 metodi)
3. Nascondere i duplicati usando le condizioni
È possibile utilizzare qualsiasi formula in Formattazione condizionale per formattare qualsiasi cella o intervallo di celle. Qui applicherò una formula per nascondere i duplicati nel set di dati.
Per iniziare, selezionare l'intervallo di celle in cui si desidera applicare la formula per formattare la cella.
➤ Ho selezionato l'intervallo di celle B4:F13 .
Ora, aprire il file Casa da Formattazione condizionale selezionare Nuova regola
⏩ A finestra di dialogo apparirà.
Da lì Selezionare un tipo di regola
Ho selezionato la regola Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare .
In Modificare la descrizione della regola , fornire la seguente formula
=B4=B3 Questa formula controlla il valore della cella attiva B4 è uguale a quello della cella precedente, che è il valore di B3 Se sono uguali, il risultato di questa formula è VERO e il formato saranno applicati alle celle, altrimenti FALSO non verrà applicato alcun formato.
A questo punto, fare clic su Formato per scegliere il formato.
Un altro finestra di dialogo per scegliere il formato.
Da qui è possibile selezionare qualsiasi colore, ma per nascondere i duplicati è necessario scegliere il colore, corrisponde allo sfondo della cella .
⏩ Poiché il colore della mia cella utilizzata è Bianco quindi ho selezionato il colore Bianco quindi fare clic su OK .
➤ Ora, fare clic su OK sul Modifica della regola di formattazione finestra di dialogo.
Pertanto, tutti i valori consecutivi duplicati vengono nascosti.
4. Usare COUNTIF e il menu contestuale per nascondere i duplicati in Excel
Applicando la funzione COUNTIF e Menu contestuale è possibile nascondere le righe duplicate.
Per questa procedura, ho apportato alcune modifiche al set di dati. Ho mantenuto il Nome del prodotto , ID ordine , e Stato e le colonne li ha uniti per fornire una visione chiara delle righe duplicate.
Per iniziare, selezionare l'intervallo di celle in cui si desidera applicare la formula per formattare la cella.
➤ Ho selezionato l'intervallo di celle B4:E12 .
Ora, aprire il file Casa da Formattazione condizionale selezionare Nuova regola
⏩ A finestra di dialogo apparirà.
Da lì Selezionare un tipo di regola
Ho selezionato la regola Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare .
In Modificare la descrizione della regola , fornire la seguente formula
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Qui, nel COUNTIF ho selezionato l'intervallo di celle $C$4:$C$12 come gamma e ha selezionato il $C4 cella come criteri per verificare quale valore delle celle ricorre più di una volta.
A questo punto, fare clic su Formato per scegliere il formato.
Ho selezionato il colore Rosso per formattare i valori delle celle.
Infine, fare clic su OK .
Di conseguenza, tutti i valori duplicati verranno formattati.
Ora, utilizzando l'opzione menu contestuale Io nascondersi le righe duplicate.
Per prima cosa, selezionare una cella duplicata e tenere premuto il tasto CTRL e selezionare le altre righe duplicate che si desidera nascondere.
Allora, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Nascondere .
Pertanto, tutte le righe duplicate selezionate vengono nascoste nel set di dati.
Sezione pratica
Nella cartella di lavoro è presente un foglio di esercitazione per mettere in pratica gli esempi spiegati.
Conclusione
In questo articolo ho spiegato 4 modi per nascondere i duplicati in Excel. Potete seguire uno qualsiasi dei metodi a seconda delle vostre esigenze. Infine, se avete qualsiasi tipo di suggerimento, idea o feedback, non esitate a commentare qui sotto.
