İçindekiler
Excel'de çalışırken, veri kümenizde yinelenen değerler olabilir. Herhangi bir nedenle, bu yinelenen değerleri veya satırları gizlemeniz gerekiyorsa, bunu yapabilirsiniz. Bu makalede, Excel'de yinelenenleri nasıl gizleyeceğinizi açıklayacağım.
Açıklamanın anlaşılmasını kolaylaştırmak için çevrimiçi bir meyve mağazasının örnek bir veri kümesini kullanacağım. Veri kümesinde meyve siparişi ve teslimat ayrıntılarını temsil eden 5 sütun vardır. Bu sütunlar şunlardır Ürün Adı, Sipariş Kimliği, Fiyat, Sipariş Tarihi, ve Durum .
Pratik Yapmak İçin İndirin
Kopyaları Gizlemenin Yolları.xlsxExcel'de Yinelenenleri Gizlemenin 4 Yolu
1. Yinelemeleri Gizlemek için Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanma
Bu Koşullu Biçimlendirme özelliği ile çalışmak için çok fazla seçenek sunar Yinelenen Değerler onlardan biri.
Burada, kopyaları nasıl gizleyebileceğinizi göstereceğim Yinelenenleri Vurgula .
Başlangıç olarak, uygulamak istediğiniz hücre aralığını seçin Koşullu Biçimlendirme .
➤ Hücre aralığını seçtim B4:F13 .
Şimdi, açın Ev tab>> dan Koşullu Biçimlendirme >> adresine git Hücreleri Vurgulama Kuralları >> seçin Yinelenen Değerler
⏩ A iletişim kutusu açılır.
Oradan seçin İçeren hücreleri biçimlendirin: ve değerleri ile .
⏩ Seçtim Kopyalar içinde Aşağıdakileri içeren hücreleri biçimlendirin ve CustomFormat içinde değerleri ile
Başka iletişim kutusu formatı seçmek için açılır.
Buradan herhangi bir rengi seçebilirsiniz, ancak kopyaları gizlemek için hücrenizin rengi (aynı arka plan rengi).
⏩ Kullanılan hücre rengim Beyaz bu yüzden rengi seçtim Beyaz ardından tıklayın TAMAM. .
➤ Şimdi, tıklayın TAMAM. ilkinde iletişim kutusu . Yinelenen Değerler .
Bu nedenle, ilk oluşum da dahil olmak üzere tüm yinelenen değerler gizlenir.
2. Yinelenen Satırları Gizlemek için Gelişmiş Filtreyi Kullanma
Sayfanızda yinelenen satırlar varsa, şunları kullanabilirsiniz Gelişmiş Filtre yinelenen satırları gizlemek için.
Başlamak için,
İlk olarak, yinelenenleri gizlemek istediğiniz hücre aralığını seçin.
➤ Aralığı seçtim B4:F13
Ardından, açın Veri tab>> seçin Gelişmiş
⏩ A iletişim kutusu açılır.
Buradan gerekli bilgileri seçin.
İçinde Eylem Ben seçtim Listeyi yerinde filtreleme
İçinde Liste aralığı, seçili hücre aralığı var B3:F13 .
⏩ Mark üzerinde Yalnızca benzersiz kayıtlar .
Son olarak, tıklayın TAMAM. .
Bu nedenle, tüm yinelenen satırların veri kümesinde gizlendiğini göreceksiniz.
İsterseniz diye gizlemeyi kaldır yinelenen satırları kolayca yapabilirsiniz.
İlk olarak, açın Veri tab>> seçin Temiz
Bu nedenle, uygulanan Gelişmiş Filtre temizlenecek ve yinelenen satırlarınızı geri alacaksınız.
Benzer Okumalar:
- Excel'de Yinelenenler Nasıl Gruplandırılır (3 Yöntem)
- Excel Çalışma Kitabında Yinelenenleri Bulma (4 Yöntem)
3. Koşul Kullanarak Kopyaları Gizle
İçindeki herhangi bir formülü kullanabilirsiniz Koşullu Biçimlendirme Burada, veri kümesindeki yinelenenleri gizlemek için bir formül uygulayacağım.
Başlangıç olarak, hücreyi biçimlendirmek için formülü uygulamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
➤ Hücre aralığını seçtim B4:F13 .
Şimdi, açın Ev tab>> dan Koşullu Biçimlendirme >> seçin Yeni Kural
⏩ A iletişim kutusu açılır.
Oradan Bir Kural Türü Seçin
⏩ Kuralı seçtim Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanma .
İçinde Kural Açıklamasını Düzenleme aşağıdaki formülü sağlayınız
=B4=B3 Bu formül, etkin hücrenin B4 değeri, yukarıdaki hücreye eşittir. B3 Eğer eşitlerse, bu formülün sonucu DOĞRU ve biçim aksi takdirde hücrelere uygulanacaktır YANLIŞ hiçbir format uygulanmayacaktır.
Şimdi, üzerine tıklayın Biçim formatı seçmek için.
Başka iletişim kutusu formatı seçmek için açılır.
Buradan herhangi bir rengi seçebilirsiniz, ancak kopyaları gizlemek için rengi seçmeniz gerekecektir, hücrenizin arka planıyla eşleşir .
⏩ Kullanılan hücre rengim Beyaz bu yüzden rengi seçtim Beyaz ardından tıklayın TAMAM. .
➤ Şimdi, tıklayın TAMAM. üzerinde Biçimlendirme Kuralını Düzenle iletişim kutusu.
Bu nedenle, tüm ardışık yinelenen değerler gizlenir.
4. Excel'de Yinelenenleri Gizlemek için COUNTIF & Bağlam Menüsünü Kullanma
Uygulayarak COUNTIF işlevi ve Bağlam Menüsü yinelenen satırları gizleyebilirsiniz.
Bu prosedür için veri kümesinde bazı ayarlamalar yaptım. Ürün Adı , Sipariş Kimliği ve Durum sütunları ve onları birleştirdi yinelenen satırların net bir görünümünü sağlamak için.
Başlangıç olarak, hücreyi biçimlendirmek için formülü uygulamak istediğiniz hücre aralığını seçin.
➤ Hücre aralığını seçtim B4:E12 .
Şimdi, açın Ev tab>> dan Koşullu Biçimlendirme >> seçin Yeni Kural
⏩ A iletişim kutusu açılır.
Oradan Bir Kural Türü Seçin
⏩ Kuralı seçtim Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanma .
İçinde Kural Açıklamasını Düzenleme aşağıdaki formülü sağlayınız
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 İşte, burada COUNTIF işlevinde, hücre aralığını seçtim $C$4:$C$12 olarak aralık ve seçti $C4 hücre olarak kriterler hangi hücre değerinin birden fazla kez oluştuğunu kontrol etmek için.
Şimdi, üzerine tıklayın Biçim formatı seçmek için.
⏩ Rengi seçtim Kırmızı hücre değerlerini biçimlendirmek için.
Son olarak, tıklayın TAMAM. .
Sonuç olarak, tüm yinelenen değerler biçimlendirilecektir.
Şimdi, kullanarak bağlam menüsü Ben yaparım. Gizle yinelenen satırlar.
Önce herhangi bir yinelenen hücreyi seçin, ardından CTRL tuşuna basın ve gizlemek istediğiniz diğer yinelenen satırları seçin.
Sonra, fareye sağ tıklayın ve seçin Gizle .
Bu nedenle, seçilen tüm yinelenen satırlar veri kümesinde gizlenir.
Uygulama Bölümü
Bu açıklanan örnekleri uygulamak için çalışma kitabında bir alıştırma sayfası sağladım.
Sonuç
Bu makalede, Excel'de kopyaları gizlemenin 4 yolunu açıkladım. İhtiyacınıza bağlı olarak yöntemlerden herhangi birini takip edebilirsiniz. Son olarak, herhangi bir öneriniz, fikriniz veya geri bildiriminiz varsa lütfen aşağıya yorum yapmaktan çekinmeyin.
