Оглавление
При работе в Excel в наборе данных могут встречаться дубликаты значений. По какой-либо причине, если вам нужно скрыть эти дубликаты значений или строк, вы сможете это сделать. В этой статье я расскажу, как скрыть дубликаты в Excel.
Для простоты объяснения я буду использовать пример набора данных интернет-магазина фруктов. В наборе данных есть 5 столбцов, которые представляют детали заказа и доставки фруктов. Эти столбцы следующие Название продукта, идентификатор заказа, цена, дата заказа, и Статус .
Скачать для практики
Способы скрыть дубликаты.xlsx4 способа скрыть дубликаты в Excel
1. Использование условного форматирования для скрытия дубликатов
Сайт Условное форматирование функция предоставляет так много возможностей для работы Дублирование значений является одним из них.
Здесь я покажу вам, как можно скрыть дубликаты, используя Выделение дубликатов .
Для начала выделите диапазон ячеек, к которому вы хотите применить Условное форматирование .
➤ Я выбрал диапазон ячеек B4:F13 .
Теперь откройте Главная вкладка>> от Условное форматирование >> перейти к Правила выделения ячеек >> выбрать Дублирование значений
⏩ A диалоговое окно появится.
Оттуда выберите Форматируйте ячейки, содержащие: и значения с .
⏩ Я выбрал Дубликаты в Форматируйте ячейки, содержащие и CustomFormat в значения с
⏩ Другой диалоговое окно появится окно для выбора формата.
Отсюда вы можете выбрать любой цвет, но чтобы скрыть дубликаты, вам нужно выбрать значение цвет вашей клетки (тот же цвет фона).
⏩ Поскольку мой используемый цвет ячеек является Белый поэтому я выбрал цвет Белый затем нажмите OK .
➤ Теперь нажмите OK на первом диалоговое окно из Дублирование значений .
Поэтому все дубликаты значений, включая первое вхождение, скрываются.
2. Использование расширенного фильтра для скрытия дублирующихся строк
Если у вас есть дубликаты строк в листе, вы можете использовать расширенный фильтр чтобы скрыть дублирующиеся строки.
Для начала,
Сначала выберите диапазон ячеек, из которого нужно скрыть дубликаты.
➤ Я выбрал диапазон B4:F13
Затем откройте Данные вкладка>> выбрать Расширенный
⏩ A диалоговое окно появится.
Затем выберите необходимую информацию.
⏩ В Действие Я выбрал Фильтр списка, на месте
В Диапазон списка, выделенный диапазон ячеек B3:F13 .
⏩ Марк на сайте Только уникальные записи .
Наконец, нажмите OK .
Таким образом, вы увидите, что все дублирующиеся строки скрыты в наборе данных.
В случае, если вы хотите скрыть дублирующие строки, вы легко сможете это сделать.
Во-первых, откройте Данные вкладка>> выбрать Очистить
Таким образом, применяемый Расширенный фильтр будет очищен, и вы получите обратно свои дубликаты строк.
Похожие чтения:
- Как группировать дубликаты в Excel (3 метода)
- Поиск дубликатов в рабочей книге Excel (4 метода)
3. Скрытие дубликатов с помощью условия
Вы можете использовать любую формулу в Условное форматирование для форматирования любой ячейки или диапазона ячеек. Здесь я применю формулу для скрытия дубликатов в наборе данных.
Для начала выделите диапазон ячеек, к которому нужно применить формулу для форматирования ячейки.
➤ Я выбрал диапазон ячеек B4:F13 .
Теперь откройте Главная вкладка>> от Условное форматирование >> выбрать Новое правило
⏩ A диалоговое окно появится.
Оттуда Выберите тип правила
⏩ Я выбрал правило Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать .
В Редактирование описания правила , приведите следующую формулу
=B4=B3 Эта формула проверит значение активной ячейки B4 значение равно ячейке выше, которая является B3 клетку. Если они равны, то результатом этой формулы будет TRUE и формат будут применены к ячейкам в противном случае FALSE формат не будет применяться.
Теперь нажмите на Формат чтобы выбрать формат.
⏩ Другой диалоговое окно появится окно для выбора формата.
Отсюда вы можете выбрать любой цвет, но чтобы скрыть дубликаты, вам нужно будет выбрать цвет, соответствует фону вашей клетки .
⏩ Поскольку мой используемый цвет ячеек является Белый поэтому я выбрал цвет Белый затем нажмите OK .
➤ Теперь нажмите OK на Редактирование правила форматирования диалоговое окно.
Поэтому все последовательные значения дубликатов скрываются.
4. Использование COUNTIF & Контекстное меню для скрытия дубликатов в Excel
Применяя функция COUNTIF и Контекстное меню вы можете скрыть дублирующиеся строки.
Для этой процедуры я внес некоторые коррективы в набор данных. Сохранил Название продукта , Идентификатор заказа и Статус столбцы, и объединил их чтобы обеспечить четкое представление дублирующихся строк.
Для начала выделите диапазон ячеек, к которому нужно применить формулу для форматирования ячейки.
➤ Я выбрал диапазон ячеек B4:E12 .
Теперь откройте Главная вкладка>> от Условное форматирование >> выбрать Новое правило
⏩ A диалоговое окно появится.
Оттуда Выберите тип правила
⏩ Я выбрал правило Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать .
В Редактирование описания правила , приведите следующую формулу
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 Здесь, в COUNTIF функции, я выбрал диапазон ячеек $C$4:$C$12 в качестве ассортимент и выбрал $C4 клетка как критерии для проверки того, в каких ячейках значение встречается более одного раза.
Теперь нажмите на Формат чтобы выбрать формат.
⏩ Я выбрал цвет Красный для форматирования значений ячеек.
Наконец, нажмите OK .
В результате все дублирующиеся значения будут отформатированы.
Теперь, используя контекстное меню Я скрыть дублирующие строки.
Сначала выделите любую дублирующую ячейку, затем удерживайте клавишу CTRL и выберите другие дубликаты строк, которые нужно скрыть.
Тогда, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Скрыть .
Таким образом, все выбранные дублирующиеся строки скрываются в наборе данных.
Практическая секция
В рабочую тетрадь я включил лист для отработки объясненных примеров.
Заключение
В этой статье я описал 4 способа скрыть дубликаты в Excel. Вы можете использовать любой из этих способов в зависимости от ваших потребностей. Наконец, если у вас есть какие-либо предложения, идеи или отзывы, пожалуйста, оставляйте комментарии ниже.
