ສາລະບານ
ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel, ທ່ານອາດຈະມີຄ່າຊໍ້າກັນຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ສໍາລັບເຫດຜົນໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊ່ອນຄ່າຫຼືແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນເຫຼົ່ານັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດເຮັດມັນໄດ້. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະອະທິບາຍວິທີການເຊື່ອງການຊ້ໍາກັນໃນ Excel.
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄໍາອະທິບາຍງ່າຍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຂ້າພະເຈົ້າຈະນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂອງຮ້ານຂາຍຫມາກໄມ້ອອນໄລນ໌. ຊຸດຂໍ້ມູນມີ 5 ຖັນທີ່ສະແດງເຖິງການສັ່ງຊື້ໝາກໄມ້ ແລະລາຍລະອຽດການຈັດສົ່ງ. ຖັນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ ຊື່ຜະລິດຕະພັນ, ID ການສັ່ງຊື້, ລາຄາ, ວັນທີສັ່ງຊື້, ແລະ ສະຖານະ .
ດາວໂຫຼດເພື່ອປະຕິບັດ
ວິທີເຊື່ອງການຊໍ້າກັນ.xlsx
4 ວິທີເຊື່ອງການຊໍ້າກັນໃນ Excel
1. ການນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອເຊື່ອງການຊໍ້າກັນ
ຄຸນສົມບັດ ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ ໃຫ້ທາງເລືອກຫຼາຍຢ່າງເພື່ອເຮັດວຽກກັບ ຄ່າຊໍ້າກັນ ແມ່ນຫນຶ່ງໃນນັ້ນ.
ຢູ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດເຊື່ອງການຊໍ້າກັນໂດຍໃຊ້ ໄຮໄລ້ຊໍ້າກັນ .
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ເລືອກຊ່ວງຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການນຳໃຊ້ ເງື່ອນໄຂ ການຈັດຮູບແບບ .
➤ ຂ້ອຍເລືອກຊ່ວງຕາລາງ B4:F13 .
ດຽວນີ້, ເປີດ ໜ້າຫຼັກ ແຖບ >> ຈາກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ >> ໄປທີ່ ກົດລະບຽບຂອງເຊລຈຸດເດັ່ນ >> ເລືອກ ຄ່າຊໍ້າກັນ
⏩ A ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
ຈາກນັ້ນເລືອກ ຟໍແມັດເຊລທີ່ມີ: ແລະ ຄ່າກັບ .
⏩ ຂ້ອຍເລືອກ ຊໍ້າກັນ ໃນ ຮູບແບບ.ເຊລທີ່ມີ ແລະ CustomFormat ໃນ ຄ່າທີ່ມີ
⏩ ອີກ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ ເພື່ອເລືອກຮູບແບບ.
ຈາກບ່ອນນັ້ນ ທ່ານສາມາດເລືອກສີໃດກໍໄດ້, ແຕ່ເພື່ອເຊື່ອງການຊໍ້າກັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກ ສີຂອງຕາລາງຂອງທ່ານ (ສີພື້ນຫຼັງດຽວກັນ).
⏩ ເນື່ອງຈາກເຊລທີ່ໃຊ້ແລ້ວຂອງຂ້ອຍຄື ສີຂາວ ສະນັ້ນ ຂ້ອຍເລືອກສີ ສີຂາວ ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .
➤ ດຽວນີ້, ຄລິກ ຕົກລົງ ຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ທຳອິດ ຂອງ ຄ່າຊໍ້າກັນ .
ດັ່ງນັ້ນ, ຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນທັງໝົດຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້ ລວມທັງການປະກົດຕົວທຳອິດ.
2. ການນໍາໃຊ້ຕົວກອງຂັ້ນສູງເພື່ອເຊື່ອງແຖວທີ່ຊໍ້າກັນ
ຖ້າ ທ່ານມີແຖວຊ້ຳກັນຢູ່ໃນຊີດຂອງທ່ານ ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດໃຊ້ ຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ ເພື່ອເຊື່ອງແຖວທີ່ຊ້ຳກັນ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ,
ທຳອິດ, ໃຫ້ເລືອກຊ່ວງຕາລາງຈາກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຕ້ອງການເຊື່ອງສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ.
➤ ຂ້ອຍເລືອກໄລຍະ B4:F13
ຈາກນັ້ນ, ເປີດ ຂໍ້ມູນ ແຖບ >> ເລືອກ Advanced
⏩ A dialog box ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
ຈາກນັ້ນເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ.
⏩ ໃນ ການກະທຳ ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເລືອກ ການກັ່ນຕອງລາຍຊື່, ໃນສະຖານທີ່
ໃນ ໄລຍະລາຍການ, ມີ ຊ່ວງຕາລາງທີ່ເລືອກ B3:F13 .
⏩ ໝາຍ ເທິງ ບັນທຶກທີ່ເປັນເອກະລັກເທົ່ານັ້ນ .
ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນແຖວທີ່ຊ້ຳກັນທັງໝົດຖືກເຊື່ອງໄວ້ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.
ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການ unhide ແຖວທີ່ຊ້ຳກັນ ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍ.
ທຳອິດ, ໃຫ້ເປີດ Data tab >> ເລືອກ Clear
ສະນັ້ນ, ນຳໃຊ້ ຕົວກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງ ຈະຖືກລຶບລ້າງ ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບແຖວທີ່ຊ້ຳກັນຂອງທ່ານຄືນມາ.
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:
- ວິທີຈັດກຸ່ມຊໍ້າກັນໃນ Excel (3 ວິທີ)
- ຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນ Excel Workbook (4 ວິທີ)
3. ເຊື່ອງການຊໍ້າກັນໂດຍໃຊ້ເງື່ອນໄຂ
ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດໃດກໍໄດ້ໃນ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ເພື່ອຈັດຮູບແບບຕາລາງ ຫຼືຊ່ວງຕາລາງໃດໆ. ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ສູດເພື່ອເຊື່ອງການຊໍ້າກັນໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ເລືອກຊ່ວງຕາລາງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃຊ້ສູດເພື່ອຈັດຮູບແບບຕາລາງ.
➤ ຂ້ອຍເລືອກ ຊ່ວງຕາລາງ B4:F13 .
ດຽວນີ້, ເປີດ Home tab >> ຈາກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ >> ເລືອກ ກົດລະບຽບໃໝ່
⏩ A ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
ຈາກນັ້ນ ເລືອກ ປະເພດກົດລະບຽບ
⏩ ຂ້ອຍເລືອກກົດລະບຽບ ໃຊ້ສູດເພື່ອກຳນົດວ່າຈະຈັດຮູບແບບຕາລາງໃດ .
ໃນ ແກ້ໄຂຄຳອະທິບາຍກົດລະບຽບ , ໃຫ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້
=B4=B3 ສູດນີ້ຈະກວດສອບຄ່າ B4 ຂອງເຊລທີ່ເຄື່ອນໄຫວແມ່ນເທົ່າກັບເຊລຂ້າງເທິງເຊິ່ງເປັນ. ເຊລ B3 . ຖ້າພວກມັນເທົ່າກັນ, ຜົນໄດ້ຮັບຂອງສູດນີ້ແມ່ນ TRUE ແລະຮູບແບບຈະຖືກນຳໃຊ້ກັບເຊລ ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ FALSE ຈະບໍ່ມີຮູບແບບໃດຖືກນຳໃຊ້.
ດຽວນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບແບບ ເພື່ອເລືອກຮູບແບບ. ເພື່ອເລືອກຮູບແບບ.
ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເລືອກສີໃດຫນຶ່ງ, ແຕ່ເພື່ອເຊື່ອງການຊ້ໍາກັນ, ທ່ານຈະຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກສີ, ກົງກັບພື້ນຖານຂອງຫ້ອງການຂອງທ່ານ .
⏩ ເນື່ອງຈາກເຊລທີ່ໃຊ້ແລ້ວຂອງຂ້ອຍແມ່ນ ສີຂາວ ສະນັ້ນ ຂ້ອຍເລືອກສີ ສີຂາວ ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .
➤ ຕອນນີ້, ຄລິກ ຕົກລົງ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ແກ້ໄຂການຈັດຮູບແບບ . .
4. ໃຊ້ COUNTIF & amp; ເມນູຍ່ອຍເພື່ອເຊື່ອງການຊໍ້າກັນໃນ Excel
ໂດຍການນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIF ແລະ ເມນູຍ່ອຍ ທ່ານສາມາດເຊື່ອງແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໄດ້.
ສຳລັບ ຂັ້ນຕອນນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ປັບບາງຊຸດຂໍ້ມູນ. ຮັກສາ ຊື່ຜະລິດຕະພັນ , ລະຫັດການສັ່ງຊື້ , ແລະ ສະຖານະ ຖັນ, ແລະ ລວມພວກມັນ ເພື່ອໃຫ້ມີທັດສະນະທີ່ຊັດເຈນຂອງແຖວທີ່ຊໍ້າກັນ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ເລືອກຊ່ວງຕາລາງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃຊ້ສູດເພື່ອຈັດຮູບແບບຕາລາງ.
➤ ຂ້ອຍເລືອກຊ່ວງຕາລາງ B4: E12 .
ດຽວນີ້, ເປີດ ໜ້າຫຼັກ ແຖບ >> ຈາກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ >> ເລືອກ ກົດລະບຽບໃໝ່
⏩ A ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
ຈາກນັ້ນ ເລືອກ ປະເພດກົດລະບຽບ
⏩ ຂ້ອຍເລືອກກົດລະບຽບ ໃຊ້ສູດເພື່ອກຳນົດວ່າຈະຈັດຮູບແບບຕາລາງໃດ .
ໃນ ແກ້ໄຂຄຳອະທິບາຍກົດລະບຽບ ,ໃຫ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້
=COUNTIF($C$4:$C$12,$C4)>1 ທີ່ນີ້, ໃນຟັງຊັນ COUNTIF , ຂ້ອຍເລືອກຊ່ວງຕາລາງ $C$4:$C $12 ເປັນ range ແລະເລືອກ $C4 cell ເປັນ ເງື່ອນໄຂ ເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າຄ່າເຊລໃດເກີດຂຶ້ນຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງຄັ້ງ.
ດຽວນີ້ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Format ເພື່ອເລືອກຮູບແບບ.
⏩ ຂ້າພະເຈົ້າເລືອກສີ ສີແດງ ເພື່ອຈັດຮູບແບບຄ່າຂອງເຊລ.
ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK .
ດັ່ງນັ້ນ, ຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນທັງໝົດຈະຖືກຈັດຮູບແບບ.
ດຽວນີ້, ໂດຍໃຊ້ ເມນູບໍລິບົດ ຂ້ອຍຈະ ເຊື່ອງ ແຖວທີ່ຊ້ຳກັນ.
ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງທີ່ຊ້ຳກັນແລ້ວກົດປຸ່ມ CTRL ແລະເລືອກອັນອື່ນ. ຊໍ້າກັນແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອງ.
ຈາກນັ້ນ, ຄລິກຂວາໃສ່ເມົ້າ ແລະເລືອກ ເຊື່ອງ .
ເພາະສະນັ້ນ, ແຖວທີ່ຊ້ຳກັນທັງໝົດທີ່ເລືອກຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.
ພາກປະຕິບັດ
ຂ້ອຍໄດ້ໃຫ້ເອກະສານຝຶກຫັດໃນປຶ້ມວຽກເພື່ອປະຕິບັດຕົວຢ່າງທີ່ອະທິບາຍເຫຼົ່ານີ້.
ບົດສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ອະທິບາຍ 4 ວິທີທີ່ຈະເຊື່ອງການຊໍ້າກັນໃນ Excel. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມວິທີການໃດຫນຶ່ງໂດຍອີງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ສຸດທ້າຍ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄໍາແນະນໍາ, ແນວຄວາມຄິດ, ຫຼືຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນໃດໆກະລຸນາອອກຄວາມຄິດເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
