ສາລະບານ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານວິທີການລວມຖ້າຫາກວ່າ cell ມີຂໍ້ຄວາມໃນ Excel. ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການລວມໂດຍອີງໃສ່ຕາລາງທີ່ມີການຈັດລຽງຂອງຂໍ້ຄວາມໃດຫນຶ່ງ, ຄຽງຄູ່ກັບການຖ້າຫາກວ່າມັນ ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃດຫນຶ່ງ ທີ່ມີຕົວຢ່າງແລະຮູບພາບທີ່ເຫມາະສົມ.
ດາວນ໌ໂຫລດ Workbook
ຜົນບວກຖ້າເຊລມີ Text.xlsx
6 ສູດທີ່ເໝາະສົມເພື່ອຜົນບວກຖ້າເຊລມີຂໍ້ຄວາມໃນ Excel
ນີ້ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີ ຊື່ ຂອງບາງຜະລິດຕະພັນ, ທີ່ຢູ່ຕິດຕໍ່ ຂອງລູກຄ້າທີ່ຊື້ພວກມັນ, ແລະ ປະລິມານ > ຂອງບໍລິສັດທີ່ເອີ້ນວ່າ Jupyter Group.
ມື້ນີ້ຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອລວມເອົາຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຈາກຊຸດຂໍ້ມູນນີ້.
1. ໃຊ້ຟັງຊັນ SUMIF ເປັນຜົນບວກ ຖ້າເຊລມີຂໍ້ຄວາມໃນ Excel
ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ SUMIF ຂອງ Excel ເພື່ອສະຫຼຸບຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນ Excel.
ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ລອງລວມເອົາປະລິມານຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ມີທີ່ຢູ່ຂອງລູກຄ້າເປັນ ອີເມລ IDs , ບໍ່ແມ່ນ ເບີໂທລະສັບ .
ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າ, ພວກເຮົາຕ້ອງການລວມຍອດ. ປະລິມານ ຂອງຕາລາງຫາກຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນຂອງມັນມີຂໍ້ຄວາມເປັນ ທີ່ຢູ່ລູກຄ້າ .
⧪ ເຮັດແນວໃດເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ?
ເພື່ອປະຕິບັດອັນນີ້, ທ່ານສາມາດໃສ່ Asterisk Symbol (*) ເປັນ ເງື່ອນໄຂ ພາຍໃນ ຟັງຊັນ SUMIF , ເຊັ່ນ: ສູດຕໍ່ໄປນີ້:
=SUMIF(C4:C13,"*",D4:D13)
ເບິ່ງ, ພວກເຮົາມີຈໍານວນທັງຫມົດ. ຂອງຜະລິດຕະພັນກັບລູກຄ້າທີ່ມີທີ່ຢູ່ຂໍ້ຄວາມ.
ມັນແມ່ນ 1558.
⧪ ຄໍາອະທິບາຍຂອງສູດ
- The ຟັງຊັນ SUMIF ໃຊ້ສາມອາກິວເມັນ: a ໄລຍະ , ເງື່ອນໄຂ , ແລະ ຂອບເຂດ .
- ໄລຍະນີ້ແມ່ນ C4:C13 (ທີ່ຢູ່ລູກຄ້າ) ແລະ ເງື່ອນໄຂ ແມ່ນ “*” . “*” ຖື TRUE ສໍາລັບຄ່າຂໍ້ຄວາມໃດໆ. ດັ່ງນັ້ນ, ສູດຊອກຫາຄ່າຂໍ້ຄວາມທັງໝົດໃນຂອບເຂດ C4:C13 .
- ເມື່ອມັນຊອກຫາຄ່າຂໍ້ຄວາມໃນຂອບເຂດ C4:C13 , ມັນຈະເປັນຜົນລວມ. ຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກ sum_range , D4:D13 ( Quantity ).
- ດັ່ງນັ້ນ SUMIF(C4:C13,”* ”,D4:D13) ຕອບຜົນລວມຂອງປະລິມານທັງໝົດຈາກໄລຍະ D4:D13 ເຊິ່ງທີ່ຢູ່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຊ່ວງ C4:C13 ເປັນທີ່ຢູ່ຂໍ້ຄວາມ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລວມເຊນດ້ວຍຂໍ້ຄວາມແລະຕົວເລກໃນ Excel
2. ໃຊ້ຟັງຊັນ SUMIFS ເປັນຜົນບວກ ຖ້າເຊລມີຂໍ້ຄວາມໃນ Excel
ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ SUMIFS ແທນທີ່ ຟັງຊັນ SUMIF ເພື່ອສະຫຼຸບຖ້າເຊລມີ ຂໍ້ຄວາມໃນ Excel.
⧪ ເຮັດແນວໃດເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດ?
ສູດແມ່ນເກືອບຄ້າຍຄືກັນ. ນີ້, ສູດ SUMIFS ເພື່ອລວມປະລິມານກັບທີ່ຢູ່ຂໍ້ຄວາມຈະເປັນ:
=SUMIFS(D4:D13,C4:C13,"*")
ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາມີຈຳນວນຜະລິດຕະພັນທັງໝົດອີກຄັ້ງກັບລູກຄ້າທີ່ມີທີ່ຢູ່ຂໍ້ຄວາມ.
ມັນແມ່ນ 1558 ອີກຄັ້ງ.
⧪ ຄໍາອະທິບາຍຂອງສູດຄຳນວນ
- ຟັງຊັນ SUMIFS ໃຊ້ ໄລຍະ_sum_ ແລະໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຄູ່ຂອງ ໄລຍະ ແລະ ເງື່ອນໄຂ.
- ອັນນີ້ ຂອບເຂດ ຂອງພວກເຮົາແມ່ນ D4:D13 ( ປະລິມານ ). ແລະພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ຄູ່ໜຶ່ງຂອງ ໄລຍະ ແລະ ເງື່ອນໄຂ .
- ໄລຍະແມ່ນ C4:C13 (ທີ່ຢູ່ຕິດຕໍ່) , ແລະເງື່ອນໄຂ. ແມ່ນ “*” . ມັນຊອກຫາຄ່າຂໍ້ຄວາມທັງໝົດໃນຂອບເຂດ C4:C13 .
- ເມື່ອມັນຊອກຫາຄ່າຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນຂອບເຂດ C4:C13 , ມັນຈະລວມຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຈາກ sum_range D4:D13 .
- ດັ່ງນັ້ນ SUMIFS(D4:D13,C4:C13,”*”) ຕອບຜົນບວກຂອງ ປະລິມານທັງໝົດຈາກໄລຍະ D4:D13 ບ່ອນທີ່ທີ່ຢູ່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຂອບເຂດ C4:C13 ເປັນທີ່ຢູ່ຂໍ້ຄວາມ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ : Excel Sum ຖ້າ Cell ມີເກນ (5 ຕົວຢ່າງ)
3. ສົມທົບການຟັງຊັນ SUM, IF ແລະ ISTEXT ໃຫ້ເປັນຜົນບວກ ຖ້າເຊລມີຂໍ້ຄວາມໃນ Excel
ຫາກຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ການປະສົມຂອງ ຟັງຊັນ SUM , ໄດ້ . ຖ້າຟັງຊັນ , ແລະ ຟັງຊັນ ISTEXT ເພື່ອສະຫຼຸບວ່າເຊລມີຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນ Excel.
⧪ ເຮັດແນວໃດເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດ?
ເລືອກເຊລໃດນຶ່ງ ແລະໃສ່ສູດປະສົມນີ້:
=SUM(IF(ISTEXT(C4:C13),D4:D13,0))
[ ມັນເປັນ ສູດອາເຣ . ສະນັ້ນກົດ CTRL+SHIFT+ENTER ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຢູ່ໃນ Office 365 .]
ເບິ່ງ, ພວກເຮົາມີອັນດຽວກັນ. ຈໍານວນຜະລິດຕະພັນທັງຫມົດທີ່ມີລູກຄ້າທີ່ມີທີ່ຢູ່ຂໍ້ຄວາມ,1558.
⧪ ຄໍາອະທິບາຍຂອງສູດ
- ISTEXT(C4:C13) ກວດເບິ່ງແຕ່ລະຄ່າໃນ ໄລຍະ C4:C13 ແລະສົ່ງຄ່າ TRUE ຖ້າມັນເປັນຄ່າຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະສົ່ງຜົນເປັນ FALSE .
- ດຽວນີ້ສູດຄຳນວນກາຍເປັນ SUM(IF({TRUE,TRUE,FALSE,…,FALSE},D4:D13,0)).
- IF({TRUE,TRUE,FALSE,…,FALSE},D4:D13,0) ຕອບຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກໄລຍະ D4:D13 ສໍາລັບແຕ່ລະ TRUE . ແລະສຳລັບແຕ່ລະ FALSE , ມັນຈະສົ່ງກັບ 0 .
- ສະນັ້ນສູດຈຶ່ງກາຍເປັນ SUM(D4,D5,0,D7,0,0,0, D11,D12,0).
- ດຽວນີ້ ຟັງຊັນ SUM ຕອບຜົນລວມຂອງຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກໄລຍະ D4:D13 .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຖ້າຫາກວ່າ Cell ມີຂໍ້ຄວາມແລ້ວໃຫ້ສໍາເນົາໄປໃນແຜ່ນອື່ນໃນ Excel
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
<124. ໃຊ້ຟັງຊັນ SUMIF ເພື່ອຜົນບວກ ຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel (Case-Insensitive Match)
ຈົນເຖິງປະຈຸບັນ, ພວກເຮົາໄດ້ສະຫຼຸບຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີຄ່າຂໍ້ຄວາມແລ້ວ.
ໃນປັດຈຸບັນພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມເລັກນ້ອຍສິ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ພວກເຮົາຈະລວມເອົາເຊລທີ່ມີຄ່າຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະ.
ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ລອງລວມເອົາປະລິມານຂອງຜະລິດຕະພັນສີແດງທັງໝົດ.
ໝາຍຄວາມວ່າ, ພວກເຮົາຕ້ອງລວມຕາລາງໃດນຶ່ງ. ຖ້າມັນມີຂໍ້ຄວາມ “ສີແດງ” ຢູ່ໃນນັ້ນ.
⧪ ເຮັດແນວໃດເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດ?
ພວກເຮົາຍັງສາມາດ ເຮັດອັນນີ້ໃຫ້ສຳເລັດໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ SUMIF ຂອງ Excel ດ້ວຍ Asterisk Symbol (*) .
ໃສ່ສູດນີ້ໃສ່ໃນຕາລາງໃດນຶ່ງຂອງແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ:
=SUMIF(B4:B13,"*Red*",D4:D13)
ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາມີຜົນລວມຂອງຜະລິດຕະພັນທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ “ສີແດງ” ຢູ່ໃນນັ້ນ. ມັນແມ່ນ 691.
⧪ ຄໍາອະທິບາຍຂອງສູດ
- ຟັງຊັນ SUMIF ໃຊ້ສາມອາກິວເມັນ: a ໄລຍະ , ເປັນ ເງື່ອນໄຂ , ແລະ ຂອບເຂດ .
- ໄລຍະນີ້ແມ່ນ B4:B13 (ຊື່ຜະລິດຕະພັນ) ແລະ ເງື່ອນໄຂ ແມ່ນ “ສີແດງ” . ມັນຖື TRUE ສໍາລັບຄ່າຂໍ້ຄວາມໃດໆກໍຕາມທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ “ສີແດງ” ໃນມັນ.
- ສະນັ້ນ, ສູດຊອກຫາຄ່າຂໍ້ຄວາມທັງໝົດໃນຂອບເຂດ . B4:B13 ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ “ສີແດງ” .
- ເມື່ອມັນພົບຄ່າໃນຂອບເຂດ B4:B13 , ມັນຈະລວມຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກ the sum_range , D4:D13 ( Quantity ).
- ດັ່ງນັ້ນ SUMIF(B4:B13,”*Red*”, D4:D13) ຕອບຜົນລວມຂອງປະລິມານທັງໝົດຈາກໄລຍະ D4:D13 ເຊິ່ງຊື່ຜະລິດຕະພັນມີຂໍ້ຄວາມ “ສີແດງ” ຢູ່ໃນນັ້ນ. <15
- ນີ້ແມ່ນສູດ Case-Insensitive . ນັ້ນແມ່ນ, ຖ້າທ່ານໃຊ້ “RED” ຫຼື “ສີແດງ” ແທນທີ່ຂອງ “ສີແດງ” , ມັນຈະໃຊ້ໄດ້ຄືກັນ.
- ຟັງຊັນ SUMIFS ໃຊ້ sum_range ແລະນຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຄູ່ຂອງ range ແລະ ເງື່ອນໄຂ.
- ນີ້ sum_range ຂອງພວກເຮົາແມ່ນ D4:D13 ( ປະລິມານ ). ແລະພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ຄູ່ໜຶ່ງຂອງ ໄລຍະ ແລະ ເງື່ອນໄຂ .
- ໄລຍະແມ່ນ B4:B13 (ຊື່ຜະລິດຕະພັນ) , ແລະເງື່ອນໄຂ. ແມ່ນ “*ສີແດງ*” . ມັນຊອກຫາຄ່າຂໍ້ຄວາມທັງໝົດໃນຂອບເຂດ C4:C13 ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ “ສີແດງ” ຢູ່ໃນນັ້ນ.
- ເມື່ອມັນພົບຄ່າໃນຂອບເຂດ B4:B13 , ມັນລວມຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກ sum_range D4:D13 .
- ດັ່ງນັ້ນ SUMIFS(D4:D13,C4: C13,”*”) ກັບຄືນຜົນລວມຂອງປະລິມານທັງໝົດຈາກໄລຍະ D4:D13 ເຊິ່ງຊື່ຜະລິດຕະພັນມີຂໍ້ຄວາມ “ສີແດງ” ຢູ່ໃນນັ້ນ.
- ນີ້ຍັງເປັນສູດ Case-Insensitive . ນັ້ນແມ່ນ, “ສີແດງ” ຫຼື “ສີແດງ” ແທນທີ່ຂອງ “ສີແດງ” ກໍ່ຈະເຮັດວຽກຄືກັນ.
- ຊອກຫາ(“ສີແດງ”,B4:B13) ຄົ້ນຫາ ການຈັບຄູ່ທີ່ລະອຽດອ່ອນຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່ ໃນທຸກຄ່າຂອງຊ່ວງ B4:B13 ( ຊື່ຜະລິດຕະພັນ ) ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມ “ສີແດງ” .
- ມັນຈະສົ່ງຄືນຕົວເລກຖ້າມັນພົບກົງກັນ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຈະສົ່ງກັບ #VALUE ຜິດພາດ.
- ສະນັ້ນສູດຈຶ່ງກາຍເປັນ SUM(IF(ISERROR({15,#VALUE!,15,#VALUE!,…,#VALUE!}),0) ,D4:D13)).
- ISERROR({15,#VALUE!,15,#VALUE!,…,#VALUE!}) ຕອບເປັນ TRUE ສໍາລັບແຕ່ລະຂໍ້ຜິດພາດ, ແລະ FALSE ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ສູດຈຶ່ງກາຍເປັນ SUM(IF{TRUE,FALSE,TRUE,…,FALSE},0,D4 :D13)).
- IF{TRUE,FALSE,TRUE,…,FALSE},0,D4:D13) ຕອບ 0 ສໍາລັບແຕ່ລະ TRUE , ແລະສົ່ງຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກໄລຍະ D4:D13 ສໍາລັບແຕ່ລະ FALSE .
- ດຽວນີ້, ສູດກາຍເປັນ SUM( D4,0,D5,0,…,0) .
- ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ SUM ຕອບຄ່າລວມຂອງຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
- The ຟັງຊັນ SUMIF ແລະ ຟັງຊັນ SUMIFS ສາມາດໃຊ້ກັບ Wildcards (*, ?, ~) ເພື່ອຊອກຫາການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນ.
- ການ ຟັງຊັນ SUMIF ແລະ ຟັງຊັນ SUMIFS ຊອກຫາການຈັບຄູ່ Case-Insensitive , ໃນຂະນະທີ່ ຟັງຊັນ FIND ຄົ້ນຫາການຈັບຄູ່ Case-Sensitive .
⧪ ໝາຍເຫດທີ່ຄວນຈື່
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຖ້າເຊລມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະແລ້ວຕື່ມ 1 ໃນ Excel (5 ຕົວຢ່າງ)
5. ໃຊ້ຟັງຊັນ SUMIFS ເປັນຜົນບວກ ຖ້າເຊລມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel (ການຈັບຄູ່ກໍລະນີທີ່ບໍ່ລະອຽດອ່ອນ)
ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ SUMIFS ແທນທີ່ ຟັງຊັນ SUM ເພື່ອສະຫຼຸບວ່າຕາລາງໃດນຶ່ງມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະຢູ່ໃນນັ້ນ.
⧪ ເຮັດແນວໃດເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດ?
The SUMIFS ສູດເພື່ອຊອກຫາຜົນລວມຂອງຜະລິດຕະພັນທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ “ສີແດງ” ໃນພວກມັນຈະເປັນ:
=SUMIFS(D4:D13,B4:B13,"*Red*")
ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາມີຜົນລວມຂອງຜະລິດຕະພັນທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ “ສີແດງ” ຢູ່ໃນນັ້ນ. ມັນແມ່ນ 691.
⧪ ຄໍາອະທິບາຍຂອງສູດ
⧪ ໝາຍເຫດທີ່ຄວນຈື່
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຖ້າ Cell ມີຂໍ້ຄວາມແລ້ວຕື່ມຂໍ້ຄວາມໃນ Cell ອື່ນໃນ Excel
6. ສົມທົບການ SUM, IF, ISERROR, ແລະຊອກຫາຜົນບວກເປັນຜົນບວກ ຖ້າເຊລມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel (Case-Sensitive Match)
ສອງວິທີກ່ອນໜ້ານີ້ເຮັດການ ຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່ ຈັບຄູ່ເພື່ອລວມຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະຢູ່ໃນນັ້ນ.
ດຽວນີ້, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການການຈັບຄູ່ ຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່ , ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ສູດນີ້ໄດ້.
ທ່ານສາມາດສົມທົບ ຟັງຊັນ SUM , ຟັງຊັນ IF , ຟັງຊັນ ISERROR , ແລະ ຟັງຊັນ FIND ເພື່ອສະຫຼຸບຖ້າເຊລມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ ມັນມີການຈັບຄູ່ ຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່ .
⧪ ເຮັດແນວໃດເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດ?
The Case-Sensitive ສູດເພື່ອຊອກຜົນລວມຂອງຜະລິດຕະພັນທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ “ສີແດງ” ໃນພວກມັນຈະເປັນ:
=SUM(IF(ISERROR(FIND("Red",B4:B13)),0,D4:D13))
[ ມັນເປັນ ສູດອາເຣ . ດັ່ງນັ້ນກົດ CTRL+SHIFT+ENTER ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ Office 365 .]
ເບິ່ງ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບປະລິມານທັງຫມົດຂອງຜະລິດຕະພັນກັບຂໍ້ຄວາມ “ແດງ” ໃນຊື່.
⧪ ຄໍາອະທິບາຍຂອງສູດ
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel ຖ້າຫາກວ່າ Cell ມີຂໍ້ຄວາມແລ້ວໃຫ້ກັບຄືນຄ່າ (8 ວິທີງ່າຍດາຍ)
T hings to Remember
ສະຫຼຸບ
ໂດຍໃຊ້ວິທີການເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດsum ຖ້າຕາລາງມີຂໍ້ຄວາມໃນ Excel. ເຈົ້າຮູ້ວິທີອື່ນບໍ? ຫຼືທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ? ກະລຸນາສອບຖາມພວກເຮົາ.