У гэтым артыкуле я пакажу вам, як сумаваць, калі ячэйка змяшчае тэкст у Excel. Вы даведаецеся метады сумавання на аснове ячэйкі, якая змяшчае любы тып тэксту, а таксама таго, змяшчае яна пэўны тэкст з адпаведнымі прыкладамі і ілюстрацыямі.

Спампаваць практычны сшытак

6 падыходных формул для сумавання, калі ячэйка змяшчае тэкст у Excel

Тут у нас ёсць набор даных з Назвамі некаторых прадуктаў, Кантактнымі адрасамі кліентаў, якія іх купілі, і Колькасцямі кампаніі пад назвай Jupyter Group.

Сёння наша мэта складаецца ў тым, каб прасумаваць ячэйкі, якія змяшчаюць тэкст з гэтага набору даных.

1. Выкарыстоўвайце функцыю SUMIF для сумавання, калі ячэйка змяшчае тэкст у Excel

Вы можаце выкарыстоўваць функцыю SUMIF Excel для сумавання, калі ячэйка змяшчае тэкст у Excel.

Напрыклад, давайце паспрабуем прасумаваць колькасць прадуктаў, адрасы кліентаў якіх з'яўляюцца ідэнтыфікатарамі электроннай пошты , а не нумарамі тэлефонаў .

Гэта азначае, што нам трэба прасумаваць Колькасць ячэйкі, калі яе суседняя ячэйка змяшчае тэкст у якасці Адраса кліента .

⧪ Як гэта зрабіць?

Каб выканаць гэта, вы можаце ўвесці сімвал зорачкі (*) у якасці крытэрыя ў функцыі SUMIF , напрыклад, наступная формула:

Вось у нас агульная колькасць прадуктаўз кліентамі, якія маюць тэкставыя адрасы.

Гэта 1558.

⧪ Тлумачэнне формулы

• Функцыя SUMIF прымае тры аргументы: дыяпазон , крытэрый і сум_дыяпазон .
• Тут дыяпазон C4:C13 (Адрас кліента) і крытэрый — “*” . “*” затрымлівае TRUE для любога тэкставага значэння. Такім чынам, формула шукае ўсе тэкставыя значэнні ў дыяпазоне C4:C13 .
• Калі яна знаходзіць тэкставае значэнне ў дыяпазоне C4:C13 , яна складае адпаведнае значэнне з sum_range , D4:D13 ( Quantity ).
• Такім чынам SUMIF(C4:C13,”* ”,D4:D13) вяртае суму ўсіх велічынь з дыяпазону D4:D13 , дзе адпаведны адрас у дыяпазоне C4:C13 з'яўляецца тэкставым адрасам.

Больш падрабязна: Як сумаваць вочкі з тэкстам і лічбамі ў Excel

2. Выкарыстоўвайце функцыю SUMIFS для сумавання, калі ячэйка змяшчае тэкст у Excel

Вы можаце выкарыстоўваць функцыю SUMIFS замест функцыі SUMIF для сумавання, калі ячэйка змяшчае тэкст у Excel.

⧪ Як гэта зрабіць?

Формула амаль падобная. Тут SUMIFS формула для падсумоўвання велічынь з тэкставымі адрасамі будзе:

Тут мы зноў атрымалі агульную колькасць прадуктаў з кліентамі, якія маюць тэкставыя адрасы.

Зноў 1558.

⧪ ТлумачэннеФормула

• Функцыя SUMIFS прымае sum_range і адну або некалькі пар range і крытэрыяў.
• Тут наш сум_дыяпазон складае D4:D13 ( Колькасць ). І мы выкарысталі адну пару дыяпазону і крытэрыяў .
• Дыяпазон C4:C13 (кантактны адрас) і крытэрыі гэта “*” . Ён шукае ўсе тэкставыя значэнні ў дыяпазоне C4:C13 .
• Калі ён знаходзіць тэкставае значэнне ў дыяпазоне C4:C13 , ён сумуе адпаведнае значэнне з сум_дыяпазону D4:D13 .
• Такім чынам, SUMIFS(D4:D13,C4:C13,”*”) вяртае суму усе велічыні з дыяпазону D4:D13 , дзе адпаведны адрас у дыяпазоне C4:C13 з'яўляецца тэкставым адрасам.

Больш падрабязна : Сума Excel, калі ячэйка змяшчае крытэрыі (5 прыкладаў)

3. Аб'яднайце функцыі SUM, IF і ISTEXT для сумавання, калі ячэйка змяшчае тэкст у Excel

Калі хочаце, вы можаце выкарыстоўваць камбінацыю функцыі SUM , Функцыя If і функцыя ISTEXT для сумавання, калі ячэйка змяшчае тэкст у Excel.

⧪ Як гэта зрабіць?

Выберыце любую ячэйку і ўвядзіце наступную камбінаваную формулу:

[ Гэта Формула масіва . Так што націсніце CTRL+SHIFT+ENTER , калі вы не ў Office 365 .]

Глядзіце, у нас тое ж самае агульная колькасць прадуктаў з кліентамі, якія маюць тэкставыя адрасы,1558.

⧪ Тлумачэнне формулы

• ISTEXT(C4:C13) правярае кожнае значэнне ў дыяпазон C4:C13 і вяртае TRUE , калі гэта тэкставае значэнне. У адваротным выпадку ён вяртае ХЛУСНЯ .
• Цяпер формула становіцца СУМА(КАЛІ({ІСЦІНА,ІСЦІНА,ХЛУСНЯ,…,ХЛУСНЯ},D4:D13,0)) .
• КАЛІ({TRUE,TRUE,FALSE,…,FALSE},D4:D13,0) вяртае адпаведнае значэнне з дыяпазону D4:D13 для кожнага TRUE . І для кожнага ХЛУСНЯ вяртаецца 0 .
• Таму формула становіцца СУММ(D4,D5,0,D7,0,0,0, D11,D12,0) .
• Цяпер функцыя SUM вяртае суму адпаведных значэнняў з дыяпазону D4:D13 .

Больш падрабязна: Калі ячэйка змяшчае тэкст, скапіруйце на іншы аркуш у Excel

Падобныя паказанні

• Сумавыя ячэйкі ў Excel: бесперапынныя, выпадковыя, з крытэрыямі і г.д.
• Як прысвоіць значэнне, калі ячэйка змяшчае Word у Excel (4 простыя спосабы)
• Калі ячэйка ўтрымлівае тэкст, вярніце значэнне ў іншую ячэйку з дапамогай формулы Excel
• Як вярнуць значэнне, калі ячэйкі ўтрымліваюць пэўны тэкст са спісу
• Знайсці тэкст у дыяпазоне Excel і вярнуць спасылку на ячэйку (3 спосабы)

4. Выкарыстоўвайце функцыю SUMIF для сумавання, калі ячэйка змяшчае пэўны тэкст у Excel (супадзенне без уліку рэгістра)

Да гэтага часу мы сумавалі ўсе ячэйкі, якія змяшчаюць тэкставыя значэнні.

Зараз паспрабуем трохііншая рэч. Мы прасумуем ячэйкі, якія змяшчаюць тэкставыя значэнні з пэўным тэкстам.

Напрыклад, давайце паспрабуем прасумаваць колькасць усіх чырвоных прадуктаў.

Гэта азначае, што мы павінны прасумаваць любую ячэйку калі ён утрымлівае тэкст “чырвоны” .

⧪ Як гэта зрабіць?

Мы таксама можам выканайце гэта з дапамогай функцыі SUMIF Excel з сімвалам зорачкі (*) .

Увядзіце гэту формулу ў любую ячэйку працоўнага ліста:

Тут мы маем суму ўсіх прадуктаў з тэкстам «Red» у ім. Гэта 691.

⧪ Тлумачэнне формулы

• Функцыя СУМЕСЛІ прымае тры аргументы: дыяпазон , крытэрый і сумарны_дыяпазон .
• Тут дыяпазон B4:B13 (назва прадукту) а крытэрый — “чырвоны” . Яна захоўвае TRUE для любога тэкставага значэння з тэкстам “Red” у ім.
• Такім чынам, формула шукае ўсе тэкставыя значэнні ў дыяпазоне B4:B13 , які змяшчае тэкст “Red” .
• Калі ён знаходзіць значэнне ў дыяпазоне B4:B13 , ён сумуе адпаведнае значэнне з сумарны_дыяпазон , D4:D13 ( Колькасць ).
• Такім чынам, SUMIF(B4:B13,”*Red*”, D4:D13) вяртае суму ўсіх велічынь з дыяпазону D4:D13 , дзе назва прадукту змяшчае тэкст “Red” .

⧪ Заўвага, якую трэба памятаць

• Гэта Формула без уліку рэгістра . Гэта значыць, калі вы выкарыстоўваеце “RED” або “red” замест “Red” , гэта таксама будзе працаваць аднолькава.

Больш падрабязна: Калі ячэйка змяшчае пэўны тэкст, дадайце 1 у Excel (5 прыкладаў)

5. Выкарыстоўвайце функцыю SUMIFS для сумавання, калі ячэйка змяшчае пэўны тэкст у Excel (супадзенне без уліку рэгістра)

Вы можаце выкарыстоўваць функцыю SUMIFS замест функцыі SUM для сумавання, калі ячэйка змяшчае пэўны тэкст.

⧪ Як гэта зрабіць?

SUMIFS формула для вызначэння сумы ўсіх здабыткаў з тэкстам “Red” будзе мець выгляд:

Тут мы зноў атрымалі суму ўсіх прадуктаў з тэкстам “Red” . Гэта 691.

⧪ Тлумачэнне формулы

• Функцыя SUMIFS прымае sum_range і адна або некалькі пар range і крытэрыяў.
• Тут наш sum_range гэта D4:D13 ( Колькасць ). І мы выкарысталі адну пару дыяпазону і крытэрыяў .
• Дыяпазон B4:B13 (назва прадукту) і крытэрыі гэта “*Чырвоны*” . Ён шукае ўсе тэкставыя значэнні ў дыяпазоне C4:C13 з тэкстам “Red” у ім.
• Калі ён знаходзіць значэнне ў дыяпазоне B4:B13 , ён сумуе адпаведнае значэнне з sum_range D4:D13 .
• Такім чынам, SUMIFS(D4:D13,C4: C13,”*”) вяртаеццасума ўсіх колькасцяў з дыяпазону D4:D13 , дзе назва прадукту змяшчае тэкст «Чырвоны» .

⧪ Варта памятаць

• Гэта таксама формула неадчувальная да рэгістра . Гэта значыць, “RED” або “red” замест “Red” таксама будзе працаваць аднолькава.

Больш падрабязна: Калі ячэйка змяшчае тэкст, дадайце тэкст у іншую ячэйку ў Excel

6. Аб'яднайце функцыі SUM, IF, ISERROR і FIND для сумавання, калі ячэйка змяшчае пэўны тэкст у Excel (супадзенне з улікам рэгістра)

Папярэднія два метады выконваюць неадчувальны да рэгістра супаставіць, каб сумаваць усе ячэйкі, якія ўтрымліваюць пэўны тэкст.

Цяпер, калі вы хочаце супадзенне з улікам рэгістра , вы можаце ўжыць гэту формулу.

Вы можаце аб'яднаць функцыю SUM , функцыю IF , функцыю ISERROR і функцыю FIND для сумавання, калі ячэйка змяшчае пэўны тэкст у гэта з супадзеннем з улікам рэгістра .

⧪ Як гэта зрабіць?

З улікам рэгістра формула для вызначэння сумы ўсіх здабыткаў з тэкстам «Чырвоны» будзе мець выгляд:

=SUM(IF(ISERROR(FIND("Red",B4:B13)),0,D4:D13))

[ Гэта формула масіву . Такім чынам, націсніце CTRL+SHIFT+ENTER , калі вы не выкарыстоўваеце Office 365 .]

Глядзіце, мы зноў атрымалі агульную колькасць прадуктаў з тэкстам “Red” у назве.

⧪ ТлумачэннеФормула

• FIND(“Red”,B4:B13) шукае супадзенне з улікам рэгістра для ўсіх значэнняў дыяпазону B4:B13 ( Назва прадукту ) для тэксту “Red” .
• Яно вяртае лік, калі знаходзіць супадзенне, у адваротным выпадку вяртае #ЗНАЧЭННЕ памылка.
• Такім чынам, формула становіцца СУМА(КАЛІ(ISПАШЫЛКА({15,#ЗНАЧЭННЕ!,15,#ЗНАЧЭННЕ!,…,#ЗНАЧЭННЕ!}),0 ,D4:D13)) .
• ISERROR({15,#VALUE!,15,#VALUE!,…,#VALUE!}) вяртае TRUE для кожнай памылкі і ХЛУСНЯ у адваротным выпадку.
• Такім чынам, формула становіцца СУМА(КАЛІ{ІСЦІНА,ХЛУСНЯ,ІСЦІНА,…,ХЛУСНЯ},0,D4 :D13)) .
• КАЛІ{TRUE,FALSE,TRUE,…,FALSE},0,D4:D13) вяртае 0 для кожнага TRUE і вяртае адпаведнае значэнне з дыяпазону D4:D13 для кожнага FALSE .
• Цяпер формула становіцца SUM( D4,0,D5,0,…,0) .
• Нарэшце, функцыя SUM вяртае суму адпаведных значэнняў.

Больш падрабязна: Excel, калі ячэйка змяшчае тэкст, вяртае значэнне (8 простых спосабаў)

T што трэба памятаць

• Функцыя SUMIF і функцыя SUMIFS могуць выкарыстоўвацца з знакамі падстаноўкі (*, ?, ~) для пошуку частковых супадзенняў.
• Функцыя SUMIF і функцыя SUMIFS шукаюць супадзенне без уліку рэгістра , тады як Функцыя FIND шукае супадзенне з улікам рэгістра .

Выснова

Выкарыстоўваючы гэтыя метады, вы можацесума, калі ячэйка змяшчае тэкст у Excel. Ці ведаеце вы які-небудзь іншы метад? Ці ў вас ёсць якія-небудзь пытанні? Не саромейцеся пытацца ў нас.