ஒரு கலத்தில் எக்செல் உரை இருந்தால் தொகை (6 பொருத்தமான சூத்திரங்கள்)

Hugh West

16-10-2023 எக்செல் சூத்திரங்கள்
  • இதை பகிர்
Hugh West

உள்ளடக்க அட்டவணை

இந்தக் கட்டுரையில், ஒரு கலத்தில் எக்செல் உரை இருந்தால் எப்படிச் சுருக்குவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன். சரியான எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் விளக்கப்படங்களுடன் குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்டிருந்தால் உடன், எந்த வகையான உரையையும் கொண்ட கலத்தின் அடிப்படையில் தொகுப்பதற்கான முறைகளைக் கற்றுக்கொள்வீர்கள்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

ஒரு கலத்தில் உரை இருந்தால் கூட்டுத்தொகை

சில தயாரிப்புகளின் பெயர்கள் , அவற்றை வாங்கிய வாடிக்கையாளர்களின் தொடர்பு முகவரிகள் மற்றும் அளவுகள்<2 ஆகியவற்றைக் கொண்ட தரவுத் தொகுப்பை இங்கே பெற்றுள்ளோம்> Jupyter Group எனப்படும் நிறுவனத்தின்.

இன்று எங்கள் நோக்கம் இந்தத் தரவுத் தொகுப்பிலிருந்து உரையைக் கொண்டிருக்கும் கலங்களைத் தொகுப்பதாகும்.

1. எக்செல் இல் ஒரு கலத்தில் உரை இருந்தால் SUMIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் Excel இல் உள்ள உரையைக் கொண்டிருந்தால், நீங்கள் SUMIF செயல்பாட்டைப் Excel இல் பயன்படுத்தலாம்.

உதாரணமாக, வாடிக்கையாளர்களின் முகவரிகளான மின்னஞ்சல் ஐடிகள் , தொலைபேசி எண்கள் அல்ல.

அதாவது, நாங்கள் மொத்தமாகச் சேர்க்க வேண்டும் ஒரு கலத்தின் அளவு அதன் அருகில் உள்ள கலத்தில் வாடிக்கையாளர் முகவரி என ஒரு உரை இருந்தால்.

⧪ இதை எப்படி நிறைவேற்றுவது?

இதைச் செயல்படுத்த, நட்சத்திரக் குறியீட்டை (*) அளவுகோலாக SUMIF செயல்பாடாக உள்ளிடலாம். பின்வரும் சூத்திரம்:

=SUMIF(C4:C13,"*",D4:D13)

இதோ பார், மொத்த அளவைப் பெற்றுள்ளோம் தயாரிப்புகளின்வாடிக்கையாளர்களுக்கு உரை முகவரிகள் உள்ளன.

இது 1558.

⧪ சூத்திரத்தின் விளக்கம் 1>SUMIF செயல்பாடு மூன்று வாதங்களை எடுக்கும்: ஒரு வரம்பு , ஒரு நிபந்தனை , மற்றும் தொகை_வரம்பு .

  • இங்கே வரம்பு C4:C13 (வாடிக்கையாளர் முகவரி) மற்றும் அளவுகோல் “*” . “*” எந்தவொரு உரை மதிப்புக்கும் TRUE ஐ வைத்திருக்கும். எனவே, C4:C13 வரம்பில் உள்ள அனைத்து உரை மதிப்புகளையும் சூத்திரம் தேடுகிறது.
  • C4:C13 வரம்பில் ஒரு உரை மதிப்பைக் கண்டறியும் போது, ​​அது கூட்டுகிறது sum_range , D4:D13 ( Quantity ) இலிருந்து தொடர்புடைய மதிப்பு.
  • இவ்வாறு SUMIF(C4:C13,”* ”,D4:D13) D4:D13 வரம்பில் உள்ள அனைத்து அளவுகளின் கூட்டுத்தொகையை வழங்குகிறது, இங்கு C4:C13 வரம்பில் உள்ள முகவரியானது உரை முகவரியாகும்.

    • மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் உரை மற்றும் எண்களுடன் கலங்களை எவ்வாறு கூட்டுவது

    2. எக்செல் இல் ஒரு கலத்தில் உரை இருந்தால் SUMIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

    நீங்கள் SUMIF செயல்பாடு என்பதற்குப் பதிலாக SUMIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் Excel இல் உரை.

    ⧪ எப்படி நிறைவேற்றுவது?

    சூத்திரம் கிட்டத்தட்ட ஒத்ததாக உள்ளது. இங்கே, SUMIFS உரை முகவரிகளுடன் அளவுகளைக் கூட்டுவதற்கான சூத்திரம்:

    =SUMIFS(D4:D13,C4:C13,"*")

    இங்கே, வாடிக்கையாளர்கள் உரை முகவரிகளைக் கொண்ட மொத்த தயாரிப்புகளின் அளவை மீண்டும் பெற்றுள்ளோம்.

    மீண்டும் 1558 ஆகும்.

    ⧪ விளக்கம்ஃபார்முலா

    • SUMIFS செயல்பாடு தொகை_வரம்பு மற்றும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஜோடி வரம்பு மற்றும் அளவுகோல்களை எடுக்கும்.
    • இங்கே எங்கள் தொகை_வரம்பு D4:D13 ( அளவு ). மேலும் வரம்பு மற்றும் நிபந்தனை ஆகியவற்றின் ஒரு ஜோடியைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம்.
    • வரம்பு C4:C13 (தொடர்பு முகவரி) மற்றும் அளவுகோல் “*” ஆகும். இது C4:C13 வரம்பில் உள்ள அனைத்து உரை மதிப்புகளையும் தேடுகிறது.
    • C4:C13 வரம்பில் ஒரு உரை மதிப்பைக் கண்டறியும் போது, ​​அது தொடர்புடைய மதிப்பைக் கூட்டுகிறது. sum_range D4:D13 இலிருந்து D4:D13 வரம்பில் உள்ள அனைத்து அளவுகளும் C4:C13 வரம்பில் உள்ள தொடர்புடைய முகவரி உரை முகவரியாகும்.

    மேலும் படிக்கவும் : எக்செல் சம் ஒரு கலத்தில் அளவுகோல்கள் இருந்தால் (5 எடுத்துக்காட்டுகள்)

    3. SUM, IF, மற்றும் ISTEXT செயல்பாடுகளை ஒரு கலத்தில் Excel இல் உள்ள உரை இருந்தால் கூட்டுங்கள்

    நீங்கள் விரும்பினால், SUM செயல்பாடு , ஆகியவற்றின் கலவையைப் பயன்படுத்தலாம். செயல்பாடு , மற்றும் ISTEXT செயல்பாடு எனில், எக்செல் இல் உரை இருந்தால்,

    ⧪ எப்படிச் செய்வது? 3>

    எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து இந்த ஒருங்கிணைந்த சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

    =SUM(IF(ISTEXT(C4:C13),D4:D13,0))

    [ இது ஒரு அரே ஃபார்முலா . எனவே நீங்கள் Office 365 இல் இல்லாவிட்டால் CTRL+SHIFT+ENTER ஐ அழுத்தவும்.]

    இதோ பாருங்கள் உரை முகவரிகளைக் கொண்ட வாடிக்கையாளர்களுடன் தயாரிப்புகளின் மொத்த அளவு,1558.

    ⧪ சூத்திரத்தின் விளக்கம்

    • ISTEXT(C4:C13) ஒவ்வொரு மதிப்பையும் சரிபார்க்கிறது C4:C13 வரம்பு மற்றும் அது உரை மதிப்பாக இருந்தால் TRUE ஐ வழங்கும். இல்லையெனில், அது FALSE ஐ வழங்குகிறது.
    • இப்போது சூத்திரம் SUM(IF({TRUE,TRUE,FALSE,...,FALSE},D4:D13,0)) .
    • IF({TRUE,TRUE,FALSE,...,FALSE},D4:D13,0) D4:D13<2 வரம்பிலிருந்து தொடர்புடைய மதிப்பை வழங்குகிறது> ஒவ்வொன்றிற்கும் சரி . மேலும் ஒவ்வொரு FALSE க்கும், அது 0 ஐத் தருகிறது.
    • எனவே சூத்திரம் SUM(D4,D5,0,D7,0,0,0, D11,D12,0) .
    • இப்போது SUM செயல்பாடு D4:D13 வரம்பிலிருந்து தொடர்புடைய மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை வழங்குகிறது.
      • மேலும் படிக்க>
    • Excel இல் உள்ள மொத்த கலங்கள்: தொடர்ச்சியான, சீரற்ற, அளவுகோல்களுடன், முதலியன
    • கலத்தில் உரை இருந்தால், எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி மற்றொரு கலத்தில் மதிப்பை வழங்கவும்
    • கலங்களில் பட்டியலிலிருந்து குறிப்பிட்ட உரை இருந்தால் மதிப்பை எவ்வாறு திரும்பப் பெறுவது
    • எக்செல் வரம்பில் உரையைக் கண்டுபிடி மற்றும் செல் குறிப்பு (3 வழிகள்)

    4. எக்செல் (Case-Insensitive Match) இல் ஒரு கலத்தில் குறிப்பிட்ட உரை இருந்தால், SUMIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

    இதுவரை, உரை மதிப்புகளைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களையும் தொகுத்துள்ளோம்.

    இப்போது நாம் கொஞ்சம் முயற்சிப்போம்வேறு விஷயம். உரை மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களை ஒரு குறிப்பிட்ட உரையுடன் தொகுப்போம்.

    உதாரணமாக, அனைத்து சிவப்பு தயாரிப்புகளின் அளவையும் தொகுக்க முயற்சிப்போம்.

    அதாவது, நாம் எந்த கலத்தையும் கூட்ட வேண்டும். அதில் “சிவப்பு” என்ற உரை இருந்தால்.

    ⧪ இதை எப்படி நிறைவேற்றுவது?

    நாமும் செய்யலாம். Asterisk Symbol (*) உடன் Excel இன் SUMIF செயல்பாடு ஐப் பயன்படுத்தி இதை நிறைவேற்றவும்.

    உங்கள் பணித்தாளின் எந்த கலத்திலும் இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

    =SUMIF(B4:B13,"*Red*",D4:D13)

    இங்கே, “சிவப்பு” என்ற உரையுடன் அனைத்து தயாரிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையைப் பெற்றுள்ளோம். இது 691.

    ⧪ சூத்திரத்தின் விளக்கம்

    • SUMIF செயல்பாடு மூன்று வாதங்களை எடுக்கும்: a வரம்பு , நிபந்தனை மற்றும் தொகை_வரம்பு .
    • இங்கே வரம்பு B4:B13 (தயாரிப்பு பெயர்) மற்றும் அளவுகோல் “சிவப்பு” . இது “சிவப்பு” என்ற உரையுடன் எந்த உரை மதிப்புக்கும் TRUE வைத்திருக்கிறது.
    • எனவே, வரம்பில் உள்ள அனைத்து உரை மதிப்புகளையும் சூத்திரம் தேடுகிறது. B4:B13 “சிவப்பு” என்ற உரையைக் கொண்டுள்ளது.
    • B4:B13 வரம்பில் ஒரு மதிப்பைக் கண்டறியும் போது, ​​அது தொடர்புடைய மதிப்பை இதிலிருந்து கூட்டுகிறது. தொகை_வரம்பு , D4:D13 ( அளவு ).
    • இவ்வாறு SUMIF(B4:B13,”*Red*”, D4:D13) D4:D13 வரம்பிலிருந்து அனைத்து அளவுகளின் கூட்டுத்தொகையை வழங்குகிறது, அங்கு தயாரிப்புப் பெயரில் "சிவப்பு" உரை உள்ளது.
      • <15.

      ⧪ நினைவில் கொள்ள வேண்டிய குறிப்பு

      • இது ஒரு கேஸ்-சென்சிட்டிவ் சூத்திரம். அதாவது, “சிவப்பு” க்கு பதிலாக “ரெட்” அல்லது “சிவப்பு” ஐப் பயன்படுத்தினால், அதுவும் அதே வேலை செய்யும்.

      மேலும் படிக்க: செல் குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்டிருந்தால், எக்செல் இல் 1ஐச் சேர்க்கவும் (5 எடுத்துக்காட்டுகள்)

      5. எக்செல் (Case-Insensitive Match) இல் ஒரு கலத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட உரை இருந்தால், SUMIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் 2> ஒரு கலத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட உரை இருந்தால், அதைத் தொகுக்க> “சிவப்பு” என்ற உரையுடன் அனைத்து தயாரிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையைக் கண்டறிவதற்கான சூத்திரம்:

    =SUMIFS(D4:D13,B4:B13,"*Red*")

    இங்கே, “சிவப்பு” என்ற உரையுடன் அனைத்து தயாரிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை மீண்டும் பெற்றுள்ளோம். இது 691.

    ⧪ சூத்திரத்தின் விளக்கம்

    • SUMIFS செயல்பாடு ஐ எடுக்கும் sum_range மற்றும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஜோடிகள் வரம்பு மற்றும் அளவுகோல்கள்> ( அளவு ). மேலும் வரம்பு மற்றும் நிபந்தனை ஆகியவற்றின் ஒரு ஜோடியைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம்.
    • வரம்பு B4:B13 (தயாரிப்பு பெயர்) மற்றும் அளவுகோல் “*சிவப்பு*” . இது C4:C13 வரம்பில் உள்ள அனைத்து உரை மதிப்புகளையும் “சிவப்பு” என்ற உரையுடன் தேடுகிறது.
    • அது <1 வரம்பில் மதிப்பைக் கண்டால்>B4:B13
    , இது sum_range D4:D13இலிருந்து தொடர்புடைய மதிப்பைக் கூட்டுகிறது.
  • இவ்வாறு SUMIFS(D4:D13,C4: C13,”*”) திரும்பும் D4:D13 வரம்பிலிருந்து அனைத்து அளவுகளின் கூட்டுத்தொகை, இதில் தயாரிப்புப் பெயரில் “சிவப்பு” என்ற உரை உள்ளது.

    • ⧪ நினைவில் கொள்ள வேண்டிய குறிப்பு

    • இதுவும் Case-Insensitive சூத்திரம். அதாவது “சிவப்பு” அல்லது “சிவப்பு” க்கு பதிலாக “சிவப்பு” அதே வேலை செய்யும்.

    மேலும் படிக்க: கலத்தில் உரை இருந்தால், எக்செல் இல் மற்றொரு கலத்தில் உரையைச் சேர்க்கவும்

    6. எக்செல் (கேஸ்-சென்சிட்டிவ் மேட்ச்) இல் ஒரு கலம் குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்டிருந்தால், SUM, IF, ISERROR மற்றும் FIND செயல்பாடுகளை மொத்தமாக இணைக்கவும்> குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்டிருக்கும் அனைத்து கலங்களையும் கூட்டுவதற்குப் பொருத்தவும்.

    இப்போது, ​​ கேஸ்-சென்சிட்டிவ் பொருத்தம் வேண்டுமெனில், இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

    ஒரு கலத்தில் குறிப்பிட்ட உரை இருந்தால், SUM செயல்பாடு , IF செயல்பாடு , ISERROR செயல்பாடு மற்றும் FIND செயல்பாடு ஆகியவற்றை இணைக்கலாம். கேஸ்-சென்சிட்டிவ் பொருத்தத்துடன்.

    ⧪ எப்படி சாதிப்பது?

    கேஸ்-சென்சிட்டிவ் “சிவப்பு” என்ற உரையுடன் அனைத்து தயாரிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையைக் கண்டறிய சூத்திரம்:

    =SUM(IF(ISERROR(FIND("Red",B4:B13)),0,D4:D13)) 3>

    [ இது ஒரு அரே ஃபார்முலா . எனவே நீங்கள் Office 365 ஐப் பயன்படுத்தாவிட்டால் CTRL+SHIFT+ENTER ஐ அழுத்தவும்.]

    பார்க்க, பெயரில் “சிவப்பு” என்ற உரையுடன் மொத்த தயாரிப்புகளின் அளவை மீண்டும் பெற்றுள்ளோம்.

    ⧪ விளக்கம்ஃபார்முலா

    • FIND(“சிவப்பு”,B4:B13) கேஸ்-சென்சிட்டிவ் மேட்ச் வரம்பின் அனைத்து மதிப்புகளிலும் தேடுகிறது “சிவப்பு” என்ற உரைக்கான 1>B4:B13
    ( தயாரிப்பு பெயர் ) 1>#VALUE பிழை.
  • எனவே சூத்திரம் SUM(IF(ISERROR({15,#VALUE!,15,#VALUE!,…,#VALUE!}),0 ,D4:D13)) .
  • ISERROR({15,#VALUE!,15,#VALUE!,...,#VALUE!}) TRUEஐ வழங்குகிறது ஒவ்வொரு பிழைக்கும் , இல்லையெனில் தவறு :D13)) .
  • என்றால்{உண்மை, தவறு, உண்மை,…, தவறு},0,D4:D13) ஒவ்வொரு <க்கும் 0 வழங்குகிறது 1>TRUE , மேலும் ஒவ்வொரு FALSE க்கும் D4:D13 வரம்பிலிருந்து தொடர்புடைய மதிப்பை வழங்கும்.
  • இப்போது, ​​சூத்திரம் SUM( D4,0,D5,0,…,0) .
  • இறுதியாக, SUM செயல்பாடு தொடர்புடைய மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையை வழங்குகிறது.

    • மேலும் படிக்க நினைவில் கொள்ள வேண்டும்

    • SUMIF செயல்பாடு மற்றும் SUMIFS செயல்பாடு வைல்ட் கார்டுகளுடன் (*, ?, ~)<பயன்படுத்தப்படலாம் 2> பகுதி பொருத்தங்களைத் தேட.
    • SUMIF செயல்பாடு மற்றும் SUMIFS செயல்பாடு Case-Insensitive பொருத்தத்தைத் தேடுகிறது, அதேசமயம் FIND செயல்பாடு Case-sensitive பொருத்தத்தைத் தேடுகிறது.

    முடிவு

    இந்த முறைகளைப் பயன்படுத்தி, உங்களால் முடியும்ஒரு கலத்தில் எக்செல் உரை இருந்தால் தொகை. வேறு ஏதேனும் முறை தெரியுமா? அல்லது உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் உள்ளதா? எங்களிடம் தயங்காமல் கேளுங்கள்.

    முந்தைய பதிவு எக்செல் இல் நகல்களை எவ்வாறு மறைப்பது (4 வழிகள்)
    அடுத்த பதிவு எக்செல் இல் தரவை எவ்வாறு அட்டவணைப்படுத்துவது (4 பயனுள்ள வழிகள்)

    ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.