Katika makala haya, nitakuonyesha jinsi ya kujumlisha ikiwa kisanduku kina maandishi katika Excel. Utajifunza mbinu za kujumlisha kulingana na kisanduku kilicho na maandishi ya aina yoyote, pamoja na ikiwa ina maandishi mahususi yenye mifano na vielelezo sahihi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Mfumo 6 Zinazofaa za Kujumlisha Ikiwa Seli Ina Maandishi katika Excel

Hapa tuna seti ya data yenye Majina ya baadhi ya bidhaa, Anwani za Mawasiliano za wateja waliozinunua, na idadi wa kampuni inayoitwa Jupyter Group.

Leo lengo letu ni kujumlisha visanduku vilivyo na maandishi kutoka kwa seti hii ya data.

1. Tumia Utendakazi wa SUMIF Kujumlisha Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi katika Excel

Unaweza kutumia kitendaji cha SUMIF cha Excel kujumlisha ikiwa kisanduku kina maandishi katika Excel.

Kwa mfano, hebu tujaribu kujumlisha idadi ya bidhaa ambazo anwani za wateja wake ni vitambulisho vya barua pepe , si Nambari za Simu .

Hiyo inamaanisha, tunahitaji kujumlisha. Wingi ya seli ikiwa kisanduku chake kilicho karibu kina maandishi kama Anwani ya Mteja .

⧪ Jinsi ya Kutimiza Hili?

Ili kutekeleza hili, unaweza kuingiza Alama ya Nyota (*) kama kigezo ndani ya kitendaji cha SUMIF , kama vile formula ifuatayo:

Angalia, hapa tumepata jumla ya wingi ya bidhaawateja wakiwa na anwani za maandishi.

Ni 1558.

⧪ Ufafanuzi wa Mfumo

• The Kitendakazi cha SUMIF huchukua hoja tatu: fungu , kigezo , na jumla_range .
• Hapa masafa ni 1>C4:C13 (Anwani ya Mteja) na kigezo ni “*” . “*” inashikilia TRUE kwa thamani yoyote ya maandishi. Kwa hivyo, fomula hutafuta thamani zote za maandishi katika safu C4:C13 .
• Inapopata thamani ya maandishi katika safu C4:C13 , inajumlisha. thamani inayolingana kutoka sum_range , D4:D13 ( Wingi ).
• Hivyo SUMIF(C4:C13,”* ”,D4:D13) hurejesha jumla ya idadi zote kutoka kwa safu D4:D13 ambapo anwani inayolingana katika safu C4:C13 ni anwani ya maandishi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kujumlisha Seli zenye Maandishi na Nambari katika Excel

2. Tumia Kitendaji cha SUMIFS Kujumlisha Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi katika Excel

Unaweza kutumia kitendaji cha SUMIFS badala ya kitendaji cha SUMIF kujumlisha ikiwa kisanduku kina maandishi katika Excel.

⧪ Jinsi ya Kukamilisha?

Fomula inakaribia kufanana. Hapa, SUMIFS formula ya kujumlisha idadi na anwani za maandishi itakuwa:

Hapa, tumepata tena jumla ya idadi ya bidhaa na wateja walio na anwani za maandishi.

Ni 1558 tena.

⧪ Ufafanuzi waMfumo

• Kitendaji cha SUMIFS huchukua jumla_masafa na jozi moja au zaidi ya fungu na vigezo.
• Hapa sum_range ni D4:D13 ( Wingi ). Na tumetumia jozi moja ya masafa na vigezo .
• Masafa ni C4:C13 (Anwani ya Mawasiliano) , na vigezo ni “*” . Hutafuta thamani zote za maandishi katika safu C4:C13 .
• Inapopata thamani ya maandishi katika safu C4:C13 , inajumlisha thamani inayolingana. kutoka jumla_range D4:D13 .
• Hivyo SUMIFS(D4:D13,C4:C13,”*”) hurejesha jumla ya idadi zote kutoka safu D4:D13 ambapo anwani inayolingana katika safu C4:C13 ni anwani ya maandishi.

Soma zaidi : Jumla ya Excel Iwapo Seli Ina Vigezo (Mifano 5)

3. Changanya SUM, IF, na Kazi za ISTEXT ili Kujumlisha Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi katika Excel

Ukipenda, unaweza kutumia mseto wa kitendakazi cha SUM , Ikiwa chaguo za kukokotoa , na kitendakazi cha ISTEXT kujumlisha ikiwa kisanduku kina maandishi katika Excel.

⧪ Jinsi ya Kukamilisha? 3>

Chagua kisanduku chochote na uweke fomula hii iliyounganishwa:

[ Ni Mfumo wa Mkusanyiko . Kwa hivyo bonyeza CTRL+SHIFT+ENTER isipokuwa kama uko katika Ofisi 365 .]

Angalia, tunayo sawa jumla ya idadi ya bidhaa na wateja walio na anwani za maandishi,1558.

⧪ Ufafanuzi wa Mfumo

• ISTEXT(C4:C13) hukagua kila thamani katika masafa C4:C13 na hurejesha TRUE ikiwa ni thamani ya maandishi. Vinginevyo, inarejesha FALSE .
• Sasa fomula inakuwa SUM(IF({TRUE,TRUE,FALSE,…,FALSE},D4:D13,0))) .
• IF({TRUE,TRUE,FALSE,…,FALSE},D4:D13,0) hurejesha thamani inayolingana kutoka kwa masafa D4:D13 kwa kila TRUE . Na kwa kila FALSE , inarudi 0 .
• Kwa hivyo fomula inakuwa SUM(D4,D5,0,D7,0,0,0, D11,D12,0) .
• Sasa Kitendakazi cha SUM kinarejesha jumla ya thamani zinazolingana kutoka masafa D4:D13 .

Soma Zaidi: Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi Kisha Nakili kwenye Laha Nyingine katika Excel

Masomo Sawa

• Jumla ya Seli katika Excel: Zinazoendelea, Nasibu, Zenye Vigezo, n.k.
• Jinsi ya Kuweka Thamani Iwapo Kiini Kina Neno katika Excel (Njia 4 Rahisi)
• Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi Kisha Rudisha Thamani Katika Kisanduku Nyingine Kwa Kutumia Mfumo wa Excel
• Jinsi ya Kurudisha Thamani Ikiwa Seli Zina Maandishi Fulani kutoka kwenye Orodha
• Tafuta Maandishi katika Masafa ya Excel na Urejeshe Rejeleo la Kisanduku (Njia 3)

4. Tumia Utendakazi wa SUMIF Kujumlisha Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi Mahususi katika Excel (Ulinganifu Usiojali Kesi)

Hadi sasa, tumejumlisha visanduku vyote vilivyo na thamani za maandishi.

Sasa tutajaribu kidogojambo tofauti. Tutajumlisha visanduku vilivyo na thamani za maandishi kwa maandishi maalum.

Kwa mfano, hebu tujaribu kujumlisha idadi ya bidhaa zote nyekundu.

Hiyo inamaanisha, tunapaswa kujumlisha kisanduku chochote. ikiwa ina maandishi “nyekundu” ndani yake.

⧪ Jinsi ya Kukamilisha Hili?

Tunaweza pia kamilisha hili kwa kutumia kitendaji cha SUMIF cha Excel na Alama ya Nyota (*) .

Ingiza fomula hii katika kisanduku chochote cha lahakazi yako:

Hapa, tuna jumla ya bidhaa zote zenye maandishi “Nyekundu” ndani yake. Ni 691.

⧪ Ufafanuzi wa Mfumo

• Kitendaji cha SUMIF kinachukua hoja tatu: a fungu , kigezo , na jumla_range .
• Hapa masafa ni B4:B13 (Jina la Bidhaa) na kigezo ni “Nyekundu” . Inashikilia TRUE kwa thamani yoyote ya maandishi yenye maandishi “Nyekundu” ndani yake.
• Kwa hivyo, fomula hutafuta thamani zote za maandishi katika safu B4:B13 ambayo ina maandishi “Nyekundu” .
• Inapopata thamani katika masafa B4:B13 , inajumlisha thamani inayolingana kutoka the jumla_range , D4:D13 ( Wingi ).
• Hivyo SUMIF(B4:B13,”*Nyekundu*”, D4:D13) hurejesha jumla ya idadi zote kutoka kwa safu D4:D13 ambapo jina la bidhaa lina maandishi “Nyekundu” ndani yake.

⧪ Dokezo la Kukumbuka

• Hii ni Haijalishi fomula. Hiyo ni, ikiwa unatumia “RED” au “nyekundu” badala ya “Nyekundu” , itafanya kazi vivyo hivyo.

Soma Zaidi: Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi Mahususi Kisha Ongeza 1 katika Excel (Mifano 5)

5. Tumia Utendakazi wa SUMIFS Kujumlisha Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi Mahususi katika Excel (Ulinganishaji Usiojali Kesi)

Unaweza kutumia kitendakazi cha SUMIFS badala ya kitendakazi cha SUM kujumlisha ikiwa kisanduku kina maandishi mahususi ndani yake.

⧪ Jinsi ya Kukamilisha?

The SUMIFS fomula ya kujua jumla ya bidhaa zote zenye maandishi “Nyekundu” ndani yake itakuwa:

Hapa, tumepata tena jumla ya bidhaa zote zenye maandishi “Nyekundu” ndani yake. Ni 691.

⧪ Ufafanuzi wa Mfumo

• Kitendaji cha SUMIFS kinachukua sum_range na jozi moja au zaidi ya fungu na vigezo.
• Hapa sum_range yetu ni D4:D13 ( Wingi ). Na tumetumia jozi moja ya fungu na vigezo .
• Aina ni B4:B13 (Jina la Bidhaa) , na vigezo ni “*Nyekundu*” . Hutafuta thamani zote za maandishi katika safu C4:C13 yenye maandishi “Nyekundu” ndani yake.
• Inapopata thamani katika masafa B4:B13 , inajumlisha thamani inayolingana kutoka sum_range D4:D13 .
• Hivyo SUMIFS(D4:D13,C4: C13,”*”) inarudijumla ya idadi zote kutoka safu D4:D13 ambapo jina la bidhaa lina maandishi “Nyekundu” ndani yake.

⧪ Dokezo la Kukumbuka

• Hii pia ni fomula ya Haijali Kesi . Hiyo ni, “RED” au “nyekundu” badala ya “Nyekundu” pia itafanya kazi vivyo hivyo.

1> Soma Zaidi:

6. Changanya SUM, IF, ISERROR, na TAFUTA Kazi za Kujumlisha Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi Mahsusi katika Excel (Ulinganishaji Nyeti wa Kesi)

Njia mbili za awali hufanya kutojali linganisha ili kujumlisha visanduku vyote vilivyo na maandishi mahususi ndani yake.

Sasa, ikiwa unataka nyeti-nyeti inayolingana, unaweza kutumia fomula hii.

Unaweza kuchanganya kitendakazi cha SUM , kitendakazi cha IF , kitendakazi cha ISEROR , na TAFUTA kitendakazi ili kujumlisha ikiwa kisanduku kina maandishi mahususi katika ikiwa na nyeti-kesi inayolingana.

⧪ Jinsi ya Kukamilisha?

Nyetii Kesi fomula ya kujua jumla ya bidhaa zote zenye maandishi “Nyekundu” ndani yake itakuwa:

=SUM(IF(ISERROR(FIND("Red",B4:B13)),0,D4:D13)) 3>

[ Ni Mfumo wa Mkusanyiko . Kwa hivyo bonyeza CTRL+SHIFT+ENTER isipokuwa unatumia Office 365 .]

Tazama, tumepata tena jumla ya idadi ya bidhaa zenye maandishi “Nyekundu” kwa jina.

⧪ Maelezo yaMfumo

• TAFUTA(“Nyekundu”,B4:B13) hutafuta ulinganifu unaozingatia kesi kwenye thamani zote za safu 1>B4:B13 ( Jina la Bidhaa ) kwa maandishi “Nyekundu” .
• Inarejesha nambari ikipata inayolingana, vinginevyo itarudisha #VALUE hitilafu.
• Kwa hivyo fomula inakuwa SUM(IF(ISERROR({15,#VALUE!,15,#VALUE!,…,#VALUE!}),0 ,D4:D13)) .
• ISERROR({15,#VALUE!,15,#VALUE!,…,#VALUE!}) hurejesha TRUE kwa kila kosa, na FALSE vinginevyo.
• Kwa hivyo, fomula inakuwa SUM(IF{TRUE,FALSE,TRUE,…,FALSE},0,D4) :D13)) .
• KAMA{TRUE,FALSE,TRUE,…,FALSE},0,D4:D13) inarejesha 0 kwa kila 1>TRUE , na kurejesha thamani inayolingana kutoka kwa safu D4:D13 kwa kila FALSE .
• Sasa, fomula inakuwa SUM( D4,0,D5,0,…,0) .
• Mwishowe, Chaguo za kukokotoa za SUM hurejesha jumla ya thamani zinazolingana.

Soma Zaidi: Excel Ikiwa Kiini Ina Maandishi Kisha Rejesha Thamani (Njia 8 Rahisi)

T inategemea Kukumbuka

• Kitendaji cha SUMIF na kitendakazi cha SUMIFS kinaweza kutumika na Wildcards (*, ?, ~) kutafuta sehemu zinazolingana.
• Kitendakazi cha SUMIF na kitendaji cha SUMIFS hutafuta Haijalishi inayolingana, ambapo TAFUTA kitendakazi hutafuta Nyeti- Kesi inayolingana.

Hitimisho

Kwa kutumia mbinu hizi, unawezajumla ikiwa seli ina maandishi katika Excel. Je! unajua njia nyingine yoyote? Au una maswali yoyote? Jisikie huru kutuuliza.