எக்செல் மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் கருவியாகும். பல பரிமாணங்களின் எண்ணற்ற பணிகளை நாம் எக்செல் இல் செய்யலாம். சில நேரங்களில், நாம் எக்செல் இல் தரவை அட்டவணை செய்ய வேண்டும். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் 4 பயனுள்ள முறைகளை அட்டவணை தரவைக் காட்டப் போகிறேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கம்

எக்செல் <5 இல் தரவை அட்டவணைப்படுத்த 4 பயனுள்ள வழிகள்

இது நான் பயன்படுத்தப்போகும் தரவுத்தொகுப்பு. என்னிடம் சில தயாரிப்புகள் அவற்றின் ஒரு யூனிட்டுக்கான விலை ( கிலோ ) மற்றும் இந்தத் தயாரிப்புகளின் தொகை ஆகியவை உள்ளன. இந்தக் கட்டுரையில் இந்தத் தரவை அட்டவணைப்படுத்துகிறேன்.

1. எக்செல்

ல் டேட்டாவைச் செய்ய Insert Tab விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்

இந்தப் பிரிவில், நான் வழியைக் காட்டுகிறேன். செருகு தாவலைப் பயன்படுத்தி தரவை அட்டவணைப்படுத்த படிப்படியாக விருப்பம்.

படிகள்:

• முழு வரம்பையும் தேர்ந்தெடு B4: E12 . பின்னர் செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும் >> அட்டவணை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அட்டவணையை உருவாக்கு பெட்டி பாப் அப் செய்யும். நீங்கள் அட்டவணைப்படுத்த விரும்பும் தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் அட்டவணையில் தலைப்புகள் வேண்டுமானால் எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன பெட்டியைச் சரிபார்க்கவும். பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• எக்செல் உங்கள் தரவை அட்டவணைப்படுத்தும்.

2. எக்செல்

ல் டேட்டாவை டேபுலேட் செய்ய கீபோர்டு ஷார்ட்கட்டைப் பயன்படுத்தவும் . நான் இப்போது சிரமமில்லாத விசைப்பலகை குறுக்குவழியை விவரிக்கப் போகிறேன்.

படிகள்:

• உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து எந்தக் கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். நான் B4 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கப் போகிறேன். பிறகு CTRL + T.
• அழுத்தவும். Create Table பெட்டி தோன்றுவதைக் காண்பீர்கள். உங்கள் தரவு வரம்பாக B4:E12 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் அட்டவணையில் தலைப்புகள் வேண்டுமானால் எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் உள்ளன பெட்டியைச் சரிபார்க்கவும். பிறகு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• எக்செல் உங்கள் தரவை அட்டவணைப்படுத்தும்.<மேலும் படிக்க 9> 3. எக்செல்

  பிவட் டேபிள் என்பது எக்செல் இல் டேட்டா டேபுலேஷனைச் செய்ய பிவோட் டேபிளை உருவாக்குவது ஒரு அருமையான கருவியாகும். இதைப் பயன்படுத்தி பெரிய தரவுத்தொகுப்பு. படிப்படியாகச் செய்வோம்.

  படிகள்:

  • B4:E12 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும் >> பிவோட் டேபிள் >> அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  

  • ஒரு சாளரம் தோன்றும். உங்கள் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் உங்கள் பிவோட் அட்டவணை இலக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். புதிய ஒர்க் ஷீட்டை இலக்காகத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  • எக்செல் ஒரு பிவோட் டேபிளை உருவாக்கும்நீங்கள்.

  

  • PivotTable Fields இலிருந்து, நீங்கள் தரவை பொருத்தமான வழிகளில் ஒழுங்கமைக்கலாம்.
  0>

• உதாரணமாக, வரிசைகள் மற்றும் அளவுகள் (கிலோ) , தயாரிப்பு ஐ வைக்கும் போது, ​​ விலை/கிலோ , மற்றும் மொத்த விலை மதிப்புகள் புலத்தில் , உங்கள் பிவோட் டேபிள் இப்படி இருக்கும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் கிராஸ் டேபுலேஷன் செய்வது எப்படி (3 பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள்)

4. இதற்கு பவர் வினவலைப் பயன்படுத்தவும் எக்செல்

ல் டேட்டாபுலேட் டேட்டா டேட்டா டேபுலேஷனை பவர் வினவலைப் பயன்படுத்தியும் செய்யலாம்.

படிகள்:

• Power Query Editor தோன்றும். இப்போது மூடு & ஏற்று .

• எக்செல் தரவு அட்டவணையை செய்யும் மற்றொரு ஒர்க்ஷீட்டில் .

மேலும் படிக்க: எக்செல் (இதன் மூலம்) திருப்திக் கணக்கெடுப்புத் தரவை எவ்வாறு பகுப்பாய்வு செய்வது எளிதான படிகள்)

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

• ALT+N+V+T ஐ அழுத்துவதன் மூலமும் பைவட் டேபிளை உருவாக்கலாம். ஒன்றொன்றாக அழுத்த வேண்டும், ஒரே நேரத்தில் அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
• புதியதில் நாணயம் வடிவமைப்பை மாற்ற மறக்காதீர்கள் Power Query ஐப் பயன்படுத்தி அட்டவணை உருவாக்கப்பட்டது 2> அட்டவணை தரவுக்கான பயனுள்ள முறைகள். இது அனைவருக்கும் உதவும் என்று நம்புகிறேன். கடைசியாக, உங்களிடம் ஏதேனும் பரிந்துரைகள், யோசனைகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கீழே கருத்துத் தெரிவிக்கவும்.