Excel je najpoužívanejším nástrojom pri práci s obrovskými súbormi údajov. Môžeme vykonávať nespočetné množstvo úloh viacerých dimenzií v Excel . Niekedy musíme Tabuľka údaje v Excel V tomto článku vám ukážem 4 účinné metódy v Excel na Tabuľka údaje.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento pracovný zošit a precvičte si ho pri prechádzaní tohto článku.

4 efektívne spôsoby tabuľkového spracovania údajov v programe Excel

Toto je súbor údajov, ktorý budem používať. Mám niekoľko produktov spolu s ich cena za jednotku ( kg ) a Suma týchto výrobkov. Tieto údaje uvediem v tomto článku v tabuľke.

1. Použite možnosť Vložiť tabuľku na vytvorenie tabuľky s údajmi v programe Excel

V tejto časti ukážem spôsob, ako tabuľkovo spracovať údaje pomocou karta Vložiť možnosť krok za krokom.

Kroky:

• Vyberte celý rozsah B4:E12 Potom prejdite na Vložte karta>> vybrať Tabuľka .

• Vytvoriť tabuľku Zobrazí sa okno. Vyberte rozsah údajov, ktoré chcete zobraziť v tabuľke. Moja tabuľka má hlavičky ak chcete mať v tabuľke záhlavia. Potom kliknite na tlačidlo OK .

• Excel spracuje vaše údaje do tabuliek.

Prečítajte si viac: Ako analyzovať údaje z prieskumu v programe Excel (s rýchlymi krokmi)

2. Použitie klávesovej skratky na tabuľkovanie údajov v programe Excel

Môžeme tiež použiť klávesová skratka ak chceme tabuľkovo spracovať údaje v Excel . opíšem bez námahy klávesová skratka teraz.

Kroky:

• Vyberte ľubovoľnú bunku z vášho súboru údajov. Ja vyberiem B4 Potom stlačte CTRL + T.
• Uvidíte, že Vytvoriť tabuľku Zobrazí sa okno. Vyberte B4:E12 ako rozsah údajov. Skontrolujte Moja tabuľka má hlavičky ak chcete mať v tabuľke záhlavia. Potom kliknite na tlačidlo V PORIADKU.

• Excel spracuje vaše údaje do tabuliek.

Prečítajte si viac: Ako analyzovať údaje z prieskumu s viacerými odpoveďami v programe Excel (2 metódy)

3. Vytvorenie pivotnej tabuľky na vykonanie tabelácie údajov v programe Excel

Otočná tabuľka je fantastický nástroj v Excel a je detskou hračkou pomocou neho zostaviť a usporiadať obrovský súbor údajov. Urobme to krok za krokom.

Kroky:

• Vyberte B4:E12 Potom prejdite na Vložte karta>> vybrať Otočná tabuľka >> vybrať Z tabuľky/rozsahu .

• Zobrazí sa okno. Vyberte svoj rozsah Potom vyberte cieľ vašej otočná tabuľka . Vybral som si Nový pracovný hárok ako cieľ. Kliknite na OK .

• Excel vytvorí otočná tabuľka pre vás.

• Z Polia PivotTable , môžete údaje vhodným spôsobom usporiadať.

• Napríklad, keď vložíte Produkt v Riadky a Množstvá (kg) , Cena/kg a Celková cena v Pole hodnôt , vaše otočná tabuľka bude vyzerať takto.

Prečítajte si viac: Ako robiť krížové tabuľky v programe Excel (3 vhodné príklady)

4. Použitie Power Query na tabuľkové spracovanie údajov v programe Excel

Môžeme urobiť Tabuľky údajov pomocou Power Query tiež.

Kroky:

• Prejdite na Údaje karta>> vybrať Z tabuľky/rozsahu .

• Vytvoriť tabuľku Zobrazí sa okno. Vyberte súbor údajov a začiarknite políčko Moja tabuľka má hlavičky ak chcete mať v tabuľke záhlavia. Potom kliknite na tlačidlo V PORIADKU.

• Power Query Editor sa zobrazí. Teraz kliknite na Zavrieť & Načítať .

• Excel bude robiť Tabuľky údajov v inom pracovný list .

Prečítajte si viac: Ako analyzovať údaje z prieskumu spokojnosti v programe Excel (v jednoduchých krokoch)

Čo si treba zapamätať

• Otočnú tabuľku môžete vytvoriť aj stlačením ALT+N+V+T . Len nezabudnite, že musíte ich stláčať postupne, nie súčasne. .
• Nezabudnite zmeniť formát na Mena v novej tabuľke vytvorenej pomocou Power Query .

Záver

V tomto článku som ukázal. 4 účinné metódy na Tabuľka Dúfam, že to každému pomôže. A nakoniec, ak máte akékoľvek návrhy, nápady alebo spätnú väzbu, neváhajte a komentujte ich nižšie.