Excel е най-широко използваният инструмент за работа с огромни масиви от данни. Можем да изпълняваме безброй задачи с множество измерения в Excel . Понякога трябва да съставяне на таблици данни в Excel . В тази статия ще ви покажа 4 ефективни методи в Excel към съставяне на таблици данни.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази работна тетрадка и се упражнявайте, докато разглеждате тази статия.

4 ефективни начина за таблично представяне на данни в Excel

Това е наборът от данни, който ще използвам. Имам някои продукти заедно с техните цена на единица ( kg ) и Сума на тези продукти. Ще представя тези данни в табличен вид в тази статия.

1. Използвайте опцията Insert Tab (Вмъкване на таблицата) за таблично представяне на данните в Excel

В този раздел ще покажа начина за таблично представяне на данни с помощта на раздел Вмъкване опция стъпка по стъпка.

Стъпки:

• Изберете целия диапазон B4:E12 . След това отидете в Вмъкване на tab>> изберете Таблица .

• Създаване на таблица Изберете обхвата от данни, който искате да представите в таблици. Таблицата ми има заглавия ако искате да има заглавия в таблицата. След това щракнете върху OK .

• Excel ще състави таблици с вашите данни.

Прочетете още: Как да анализираме данни от проучвания в Excel (с бързи стъпки)

2. Прилагане на бърза клавишна комбинация за таблично представяне на данни в Excel

Можем да използваме и бърза клавишна комбинация ако искаме да представим данните в таблици в Excel . ще опиша един безпроблемен бърза клавишна комбинация сега.

Стъпки:

• Изберете която и да е клетка от набора от данни. Аз ще избера B4 . След това натиснете CTRL + T.
• Ще видите, че Създаване на таблица Появява се полето. Изберете B4:E12 като обхват на данните. Проверете Таблицата ми има заглавия ако искате да има заглавия в таблицата. След това щракнете върху ДОБРЕ.

• Excel ще състави таблици с вашите данни.

Прочетете още: Как да анализираме данни от проучвания с множество отговори в Excel (2 метода)

3. Създаване на таблица Pivot за извършване на таблици с данни в Excel

Таблица за завъртане е фантастичен инструмент в Excel и е детска игра да съставите таблици и да организирате огромна съвкупност от данни, използвайки я. Нека го направим стъпка по стъпка.

Стъпки:

• Изберете B4:E12 . След това отидете в Вмъкване на tab>> изберете Таблица за завъртане >> изберете От таблица/обхват .

• Ще се появи прозорец. Изберете вашия обхват . След това изберете дестинацията на вашия въртяща се таблица . Избрах Нов работен лист като дестинация. Щракнете върху OK .

• Excel ще създаде въртяща се таблица за вас.

• От Полета на PivotTable , можете да организирате данните по подходящ начин.

• Например, когато поставите Продукт в Редове и Количества (kg) , Цена/kg , и Обща цена в Поле за стойности , вашият въртяща се таблица ще изглежда по следния начин.

Прочетете още: Как да направим кръстосана таблица в Excel (3 подходящи примера)

4. Използване на Power Query за съставяне на таблици с данни в Excel

Можем да направим Таблициране на данни използване на Power Query също така.

Стъпки:

• Отидете в Данни tab>> изберете От таблица/обхват .

• Създаване на таблица Ще се появи полето. Изберете набора си от данни и Таблицата ми има заглавия ако искате да има заглавия в таблицата. След това щракнете върху ДОБРЕ.

• Редактор на Power Query Ще се появи. Сега щракнете върху Затвори & Зареждане .

• Excel ще направи Таблициране на данни в друг работен лист .

Прочетете още: Как да анализираме данните от проучването за удовлетвореност в Excel (с лесни стъпки)

Нещата, които трябва да запомните

• Можете също така да създадете въртяща се таблица, като натиснете ALT+N+V+T . Само не забравяйте, че трябва да ги натискате една по една, а не едновременно. .
• Не забравяйте да промените формата на Валута в новата таблица, създадена с помощта на Power Query .

Заключение

В тази статия демонстрирах 4 ефективни методи за съставяне на таблици данни. надявам се, че това ще помогне на всички. И накрая, ако имате някакви предложения, идеи или обратна връзка, моля, не се колебайте да коментирате по-долу.