Excel on laajimmin käytetty työkalu, kun on kyse valtavien tietokokonaisuuksien käsittelystä. Voimme suorittaa myriadeja moniulotteisia tehtäviä moniulotteisessa Excel . Joskus meidän on taulukoi tiedot Excel . Tässä artikkelissa, aion näyttää sinulle 4 tehokkaat menetelmät Excel osoitteeseen taulukoi tiedot.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä työkirja ja harjoittele samalla kun luet tätä artikkelia.

4 tehokasta tapaa taulukoida tietoja Excelissä

Aion käyttää tätä tietokokonaisuutta. Minulla on joitakin tuotteita ja niiden tuotetiedot. yksikköhinta ( kg ) ja Määrä Taulukoin nämä tiedot tässä artikkelissa.

1. Käytä Lisää välilehti -vaihtoehtoa tietojen taulukointiin Excelissä.

Tässä osiossa näytän tavan taulukoida tietoja käyttämällä apuna Lisää-välilehti vaihtoehto askel askeleelta.

Vaiheet:

• Valitse koko alue B4:E12 . Mene sitten Lisää Valitse välilehti>> Valitse Taulukko .

• Luo taulukko Valitse data-alue, jonka haluat taulukoida. Valitse ruutu Taulukossani on otsikot ruutuun, jos haluat taulukkoon otsikot. Napsauta sitten OK .

• Excel taulukoi tietosi.

Lue lisää: Kuinka analysoida kyselytutkimuksen tietoja Excelissä (nopeilla ohjeilla)?

2. Sovelletaan näppäimistön pikanäppäintä tietojen taulukoimiseksi Excelissä.

Voimme myös käyttää pikanäppäin jos haluamme taulukoida tietoja Excel . aion kuvata vaivattoman pikanäppäin nyt.

Vaiheet:

• Valitse mikä tahansa solu tietokokonaisuudestasi. Minä valitsen seuraavaksi B4 Paina sitten CTRL + T.
• Näet, että Luo taulukko ruutu tulee näkyviin. Valitse B4:E12 Tietoalueeksi. Tarkista Taulukossani on otsikot ruutuun, jos haluat taulukkoon otsikot. Napsauta sitten SELVÄ.

• Excel taulukoi tietosi.

Lue lisää: Kuinka analysoida kyselytutkimustietoja, joissa on useita vastauksia Excelissä (2 menetelmää)?

3. Luo Pivot-taulukko tietojen taulukoinnin suorittamiseksi Excelissä.

Pivot-taulukko on loistava työkalu Excel ja on lastenleikkiä taulukoida ja järjestää valtava tietokokonaisuus tämän avulla. Tehdään se askel askeleelta.

Vaiheet:

• Valitse B4:E12 . Mene sitten Lisää Valitse välilehti>> Valitse Pivot-taulukko >> Valitse Taulukosta/alueelta .

• Näyttöön tulee ikkuna. Valitse alue . Valitse sitten määränpääsi pivot-taulukko . olen valinnut Uusi laskentataulukko määränpääksi. Napsauta OK .

• Excel luo pivot-taulukko sinulle.

• Vuodesta PivotTable-kentät , voit järjestää tiedot sopivalla tavalla.

• Kun esimerkiksi laitat Tuote vuonna Rivit ja Määrät (kg) , Hinta/kg ja Kokonaishinta vuonna Arvot-kenttä , sinun pivot-taulukko näyttää tältä.

Lue lisää: Kuinka tehdä ristiintaulukointi Excelissä (3 sopivaa esimerkkiä)

4. Käytä Power Queryä tietojen taulukointiin Excelissä.

Voimme tehdä tietojen taulukointi käyttämällä Tehokysely myös.

Vaiheet:

• Mene osoitteeseen Tiedot Valitse välilehti>> Valitse Taulukosta/alueelta .

• Luo taulukko Valitse tietokokonaisuutesi ja tarkista valintaruutu Taulukossani on otsikot ruutuun, jos haluat taulukkoon otsikot. Napsauta sitten SELVÄ.

• Power Query Editor ilmestyy näkyviin. Napsauta nyt Sulje & Lataa .

• Excel tekee tietojen taulukointi toisessa työlehti .

Lue lisää: Kuinka analysoida tyytyväisyyskyselyn tietoja Excelissä (helpoin askelin)?

Muistettavat asiat

• Voit myös luoda pivot-taulukon painamalla painiketta ALT+N+V+T Muistakaa vain, että niitä on painettava yksi kerrallaan, ei samanaikaisesti. .
• Älä unohda muuttaa muotoa muotoon Valuutta uudessa taulukossa, joka on luotu käyttämällä Tehokysely .

Päätelmä

Tässä artikkelissa olen osoittanut 4 tehokkaita menetelmiä taulukoi Toivottavasti se auttaa kaikkia. Ja lopuksi, jos teillä on ehdotuksia, ideoita tai palautetta, kommentoikaa vapaasti alla.