Excel нь асар том өгөгдлийн багцтай ажиллахад хамгийн өргөн хэрэглэгддэг хэрэгсэл юм. Бид Excel дээр олон хэмжээст олон тооны даалгавруудыг гүйцэтгэж чадна. Заримдаа бид Excel доторх өгөгдлийн хүснэгтийг гаргах хэрэгтэй болдог. Энэ нийтлэлд би танд Excel дээр хүснэгтийн өгөгдлийг бичих 4 үр дүнтэй аргуудыг үзүүлэх болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Энэ ажлын номыг татаж аваад, энэ өгүүллийг унших явцдаа дадлага хий.

Excel-д өгөгдлийг хүснэгтлэх үр дүнтэй 4 арга

Энэ бол миний ашиглах гэж байгаа өгөгдлийн багц юм. Надад нэгжийн үнэ ( кг ) болон эдгээр бүтээгдэхүүний хэмжээ -ийн хамт зарим бүтээгдэхүүн бий. Би энэ нийтлэлд эдгээр өгөгдлүүдийг хүснэгтэнд оруулах болно.

1. Insert Tab сонголтыг ашиглан Excel-д өгөгдлийг хүснэгтлэх

Энэ хэсэгт би арга замыг харуулах болно. Оруулах таб сонголтыг алхам алхмаар ашиглан хүснэгтлэхийн тулд.

Алхам:

• Бүтэн мужийг сонгоно уу B4: E12 . Дараа нь Оруулах таб >> Хүснэгт -г сонгоно уу.

• Хүснэгт үүсгэх цонх гарч ирнэ. Хүснэгтлэхийг хүсч буй өгөгдлийн мужаа сонгоно уу. Хэрэв та өөрийн хүснэгтэд толгой оруулахыг хүсвэл Миний хүснэгтэд толгой мэдээлэл байна нүдийг чагтална уу. Дараа нь OK товчийг дарна уу.

• Excel таны өгөгдлийг хүснэгтэд оруулна.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр судалгааны өгөгдөлд хэрхэн дүн шинжилгээ хийх вэ (Шуурхай програмтай).Алхамууд)

2. Excel-д өгөгдлийг хүснэгтлэхийн тулд гарын товчлолыг ашиглах

Хэрэв бид Excel-д өгөгдлийг хүснэгтлэхийг хүсвэл гарын товчлол -г бас ашиглаж болно. . Би одоо амархан гарын товчлол -ыг тайлбарлах болно.

Алхам:

• Өөрийн мэдээллийн багцаас дурын нүдийг сонгоно уу. Би B4 -г сонгох гэж байна. Дараа нь CTRL + T дарна уу.
• Та Хүснэгт үүсгэх цонх гарч ирэхийг харах болно. B4:E12 -г өгөгдлийн муж болгон сонгоно уу. Хэрэв та өөрийн хүснэгтэд толгой оруулахыг хүсвэл Миний хүснэгтэд толгой мэдээлэл байна нүдийг чагтална уу. Дараа нь OK товшино уу.

• Excel таны өгөгдлийг хүснэгтэнд оруулна.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр олон хариулт бүхий судалгааны өгөгдөлд хэрхэн дүн шинжилгээ хийх вэ (2 арга)

3. Excel-д өгөгдлийн хүснэгт үүсгэхийн тулд пивот хүснэгт үүсгэх

пивот хүснэгт нь Excel -ийн гайхалтай хэрэглүүр бөгөөд хүснэгт үүсгэх, цэгцлэх хүүхдийн тоглоом юм. үүнийг ашиглан асар том мэдээллийн багц. Үүнийг алхам алхмаар хийцгээе.

Алхам:

• B4:E12 -г сонгоно уу. Дараа нь Оруулах таб >> сонгох Пивот хүснэгт >> Хүснэгт/Мужаас -г сонгоно уу.

• Цонх гарч ирнэ. Өөрийн муж -г сонгоно уу. Дараа нь пивот хүснэгтийн очих газраа сонгоно уу. Би очих газраа Шинэ ажлын хуудас -г сонгосон. OK -г товшино уу.

• Excel нь пивот хүснэгт үүсгэнэ.та.

• Пивот хүснэгтийн талбаруудаас та өгөгдлийг тохиромжтой аргаар эмхэлж болно.

• Жишээ нь, Бүтээгдэхүүн -г Мөр болон Хэмжээ (кг) -д оруулах үед Үнэ/кг , Утга талбар Нийт үнэ , таны пивот хүснэгт иймэрхүү харагдах болно.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр хөндлөн хүснэгтийг хэрхэн хийх вэ (3 тохиромжтой жишээ)

4. Power Query-г ашиглана. Excel доторх өгөгдлийг хүснэгтлэх

Бид мөн Power Query ашиглан өгөгдлийн хүснэгт хийх боломжтой.

Алхам:

• Өгөгдөл таб >> Хүснэгт/Мужаас -г сонгоно уу.

• Хүснэгт үүсгэх хүснэгт гарч ирнэ. дээш. Өгөгдлийн багцаа сонгоод, хүснэгтэндээ толгой бичихийг хүсвэл Миний хүснэгтэд толгой мэдээлэл байна нүдийг шалгана уу. Дараа нь OK дарна уу.

• Power Query Editor гарч ирнэ. Одоо Хаах & Ачаалах .

• Excel өгөгдлийн хүснэгтийг хийнэ өөр ажлын хуудсанд .

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр сэтгэл ханамжийн судалгааны өгөгдөлд хэрхэн дүн шинжилгээ хийх вэ Хялбар алхамууд)

Санах ёстой зүйлс

• Мөн ALT+N+V+T товчийг дарж пивот хүснэгт үүсгэж болно. Та тэдгээрийг нэгэн зэрэг биш, нэг нэгээр нь дарах хэрэгтэй гэдгийг санаарай.
• Шинэ хуудасны форматыг Валют болгон өөрчлөхөө бүү мартаарай. Power Query ашиглан үүсгэсэн хүснэгт.

Дүгнэлт

Энэ өгүүлэлд би 4<үзүүлэв. 2> хүснэгт өгөгдлийг гаргах үр дүнтэй аргууд. Энэ нь хүн бүрт тусална гэж найдаж байна. Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв танд ямар нэгэн санал, санаа, санал хүсэлт байвал доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү.