Sut i Dablu Data yn Excel (4 Ffordd Effeithiol)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Tabl cynnwys

Excel yw'r offeryn a ddefnyddir fwyaf pan ddaw'n fater o ymdrin â setiau data enfawr. Gallwn gyflawni myrdd o dasgau o ddimensiynau lluosog yn Excel . Weithiau, mae angen i ni dablu data yn Excel . Yn yr erthygl hon, rydw i'n mynd i ddangos 4 dulliau effeithiol i chi yn Excel i dablu data.

Lawrlwythwch Llyfr Gwaith Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith hwn ac ymarferwch wrth fynd trwy'r erthygl hon.

Tabulation Data yn Excel.xlsx

4 Dulliau Effeithiol o Dablu Data yn Excel <5

Dyma'r set ddata rydw i'n mynd i'w defnyddio. Mae gen i rai cynhyrchion ynghyd â'u pris fesul uned ( kg ) a Swm y cynhyrchion hyn. Byddaf yn tablu'r data hyn yn yr erthygl hon.

1. Defnyddiwch Opsiwn Mewnosod Tab i Dablu Data yn Excel

Yn yr adran hon, byddaf yn dangos y ffordd i dablu data gan ddefnyddio y tab Mewnosod opsiwn cam wrth gam.

Camau:

    Dewiswch yr ystod gyfan B4: E12 . Yna ewch i'r tab Mewnosod >> dewiswch Tabl .

Creu Tabl Bydd y blwch yn ymddangos. Dewiswch yr amrediad data rydych chi am ei dablu. Gwiriwch y blwch Mae gan fy nhabl penawdau os ydych chi eisiau penawdau yn eich tabl. Yna cliciwch Iawn .

  • Bydd Excel yn tablu eich data.
0>

Darllenwch Mwy: Sut i Ddadansoddi Data Arolwg yn Excel (gyda QuickCamau)

2. Cymhwyso Llwybr Byr Bysellfwrdd i Dablu Data yn Excel

Gallwn hefyd ddefnyddio llwybr byr bysellfwrdd os ydym am dablu data yn Excel . Rydw i'n mynd i ddisgrifio llwybr byr bysellfwrdd diymdrech nawr.

Camau:

  • Dewiswch unrhyw gell o'ch set ddata. Rydw i'n mynd i ddewis B4 . Yna pwyswch CTRL + T.
  • Fe welwch fod y blwch Creu Tabl yn ymddangos. Dewiswch B4:E12 fel eich ystod data. Gwiriwch y blwch Mae gan fy nhabl penawdau os ydych chi eisiau penawdau yn eich tabl. Yna cliciwch Iawn.
    • Iawn.

Bydd Excel yn tablu eich data. 13>

3>

Darllen Mwy: Sut i Ddadansoddi Data Arolwg gydag Ymatebion Lluosog yn Excel (2 Ddull)

3. Creu Tabl Colyn i Berfformio Tabulation Data yn Excel

Mae Pivot Table yn arf ffantastig yn Excel ac mae'n chwarae gan blentyn i dablu a threfnu a set ddata enfawr gan ddefnyddio hwn. Gadewch i ni ei wneud gam wrth gam.

Camau:

  • Dewiswch B4:E12 . Yna ewch i'r tab Mewnosod >> dewiswch Tabl Colyn >> dewiswch O'r Tabl/Ystod .

  • Bydd ffenestr yn ymddangos. Dewiswch eich ystod . Yna dewiswch gyrchfan eich tabl colyn . Rwyf wedi dewis Taflen Waith Newydd fel cyrchfan. Cliciwch Iawn .

Colyn Bydd Excel yn creu tabl colyn ar gyferchi.

  • O’r Meysydd PivotTable , gallwch drefnu’r data mewn ffyrdd addas.
0>
  • Er enghraifft, pan fyddwch yn rhoi’r Cynnyrch yn y Rhesi a Symiau (kg) , Pris/kg , a Cyfanswm y Pris yn y maes Gwerthoedd , bydd eich tabl colyn yn edrych fel hyn.

Darllen Mwy: Sut i Wneud Croes Dabliad yn Excel (3 Enghraifft Addas)

4. Defnyddio Power Query to Tablu Data yn Excel

Gallwn wneud tabliad data gan ddefnyddio Power Query hefyd.

Camau:

11>
  • Ewch i'r tab Data >> dewiswch O'r Tabl/Ystod .

    • Creu Tabl Bydd y blwch yn popio i fyny. Dewiswch eich set ddata a Gwiriwch y blwch Mae penawdau ar fy nhabl os ydych chi eisiau penawdau yn eich tabl. Yna cliciwch Iawn. Iawn. Iawn.

    Bydd Golygydd Ymholiad Pŵer yn ymddangos. Nawr cliciwch Cau & Llwytho .

    27>

    Bydd Excel yn gwneud y tabliad data mewn taflen waith arall .

    Darllen Mwy: Sut i Ddadansoddi Data Arolwg Bodlonrwydd yn Excel (Gyda Camau Hawdd)

    Pethau i'w Cofio

    • Gallwch hefyd greu tabl colyn drwy wasgu ALT+N+V+T . Cofiwch fod yn rhaid i chi wasgu un wrth un, nid ar yr un pryd .
    • Peidiwch ag anghofio newid y fformat i Currency yn y newyddtabl wedi'i greu gan ddefnyddio Pŵer Ymholiad .

    Casgliad

    Yn yr erthygl hon, rwyf wedi dangos 4 dulliau effeithiol o dablu data. Rwy'n gobeithio ei fod yn helpu pawb. Ac yn olaf, os oes gennych unrhyw fath o awgrymiadau, syniadau, neu adborth mae croeso i chi wneud sylwadau isod.

    Post blaenorol Swm Os Mae Cell yn Cynnwys Testun yn Excel (6 Fformiwla Addas)
    Post nesaf Fformiwla Excel i Gyfrifo Nifer y Diwrnodau Rhwng Heddiw a Dyddiad Arall

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.